邮件读取协议书需要联机

邮件读取协议书需要联机1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司（以下简称“甲方”），是一家依法注册成立并有效存续的有限责任公司，法定代表人为李明，注册地址位于中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层。甲方经营范围涉及信息技术服务、数据处理及云计算解决方案等领域，具备独立承担民事责任的能力。甲方在数字化转型过程中，对电子邮件数据的安全管理和高效读取需求日益增长，为实现自动化、智能化的邮件处理，甲方通过公开渠道了解到乙方提供专业的邮件读取服务，并基于乙方的技术实力和服务方案，决定与乙方签订本协议，以明确双方权利义务，保障邮件读取服务的顺利实施。

甲方法定代表人/负责人：李明，联系方式电子邮箱：liming@。甲方在邮件管理方面拥有丰富的行业经验，日常运营中涉及大量商务往来邮件，对邮件的及时读取、分类及归档功能有较高要求。甲方希望通过本协议约定，借助乙方的专业技术，实现对邮件的自动化读取、关键词提取、内容分类及风险预警，提升工作效率并确保信息安全。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX数据服务有限公司（以下简称“乙方”），是一家依法注册成立并有效存续的高新技术企业，法定代表人为王强，注册地址位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX科技园区XX号楼。乙方专注于数据智能处理、网络安全及云服务领域，拥有自主研发的邮件读取系统及智能分类算法，具备为甲方提供定制化邮件读取服务的专业能力。乙方在行业内的服务案例覆盖金融、科技、医疗等多个领域，积累了丰富的项目经验，并获得了相关资质认证。基于乙方的技术优势和服务口碑，甲方选择乙方作为邮件读取服务的合作方，双方经友好协商，达成如下协议。

乙方法定代表人/负责人：王强，联系方式电子邮箱：wangqiang@。乙方承诺按照本协议约定，为甲方提供稳定、高效、安全的邮件读取服务，确保邮件数据的完整性和隐私性。乙方的技术团队将根据甲方需求，提供定制化的服务方案，包括邮件读取频率、数据提取标准、分类规则制定及系统接口对接等，并配备专业客服团队进行全程服务支持。乙方的服务将满足甲方对邮件自动化处理的需求，助力甲方优化业务流程，降低人工成本，提升数据管理效率。

**协议简介：**

本协议的签订基于甲乙双方在邮件读取领域的专业匹配及合作意向。甲方作为邮件服务的需求方，在日常运营中面临邮件数量庞大、处理效率低下、信息安全风险等问题，亟需通过智能化技术手段实现邮件的自动化读取与管理。乙方作为专业的邮件读取服务提供商，具备成熟的技术方案和丰富的行业经验，能够满足甲方对邮件读取的个性化需求。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经充分沟通协商，达成如下协议：甲方委托乙方提供邮件读取服务，乙方按照约定履行服务义务，双方共同维护邮件数据的安全与合规。本协议的履行将有助于甲方实现邮件管理的智能化转型，提升企业运营效率，同时保障数据处理的合法性与安全性，为双方合作奠定坚实基础。协议内容涉及当事人信息、服务范围、权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等条款，旨在明确双方责任，确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在邮件读取服务合作中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求提供稳定、高效、安全的邮件读取服务，并实现邮件数据的自动化处理与智能化管理。本协议涉及的具体内容包括：

1.乙方为甲方提供邮件读取系统接口，实现邮件的自动接收、解析与读取功能；

2.乙方根据甲方需求，定制邮件关键词提取、内容分类、风险预警等智能化处理规则；

3.乙方确保邮件数据传输与存储的安全性，遵守相关法律法规，保护甲方隐私信息；

4.甲方享有邮件读取服务的监督权，乙方需配合甲方进行系统优化与问题整改；

5.双方约定服务期限、价格支付方式及违约责任等条款，保障合作顺利进行。本协议的履行将助力甲方提升邮件管理效率，降低运营成本，同时确保数据处理的合规性与安全性，符合双方实际需求。

第二条定义

本协议中下列词语具有特定含义：

1.**邮件读取服务**：指乙方通过技术手段，为甲方提供邮件自动接收、解析、提取关键信息及分类归档的服务；

2.**邮件数据**：指甲乙双方在合作过程中涉及的所有电子邮件内容、附件及元数据，包括但不限于发件人、收件人、时间戳、主题及正文等信息；

3.**服务系统**：指乙方提供的邮件读取系统及配套技术平台，包括接口协议、数据处理模块及管理后台；

4.**保密信息**：指双方在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术方案及邮件数据等非公开信息；

5.**不可抗力**：指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供邮件读取服务，并对服务质量进行监督和评估；

（2）甲方有权根据业务需求调整邮件读取的频率、分类规则及关键词配置，并提前15日书面通知乙方；

（3）甲方应向乙方提供必要的邮件服务器访问权限及技术参数，配合乙方完成系统部署与测试；

（4）甲方应确保其提供的邮件数据不侵犯第三方合法权益，并对邮件内容的真实性负责；

（5）甲方需按照本协议约定支付服务费用，并配合乙方进行账单核对与支付；

（6）甲方应指定专人负责邮件读取服务的对接与沟通，及时反馈问题并提出改进建议。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供准确的邮件服务器信息及授权账号，确保服务顺利开展；

（2）乙方应按照本协议约定，为甲方提供稳定、高效的邮件读取服务，保证邮件读取成功率不低于98%；

（3）乙方需根据甲方需求定制邮件分类规则，包括垃圾邮件过滤、商务邮件提取、敏感信息预警等，并定期优化算法；

（4）乙方应采取加密传输、数据脱敏等技术措施，确保邮件数据在传输和存储过程中的安全性，遵守《网络安全法》等相关法律法规；

（5）乙方有权根据市场变化调整服务价格，但需提前30日书面通知甲方，并经双方协商一致后方可执行；

（6）乙方应建立24小时技术支持体系，及时响应甲方的问题反馈，并提供远程或现场故障排除服务；

（7）乙方需定期向甲方提供服务报告，包括邮件读取量、分类准确率、系统运行状态等数据，并配合甲方进行数据审计；

（8）乙方不得将甲方的邮件数据用于任何第三方服务或商业用途，并签署保密协议承诺数据安全；

（9）乙方应配合甲方完成邮件读取系统的对接与测试，确保系统在约定时间内投入运行；

（10）乙方需建立应急预案，应对系统故障或数据泄露等突发事件，并及时通知甲方采取补救措施。

第四条价格与支付条件

1.乙方为甲方提供邮件读取服务，采用阶梯式定价模式。首期服务费用为人民币伍万元整（￥50,000.00），自本协议生效之日起30日内支付；后续服务费用根据邮件读取量及服务复杂度计算，每月1日前由甲方根据乙方提供的账单支付上月服务费。具体计费标准为：每百万邮件读取量基础费用人民币壹仟元整（￥1,000.00），超出部分按每百万邮件加收人民币伍佰元整（￥500.00）。

2.甲方支付方式为银行转账，乙方指定收款账户信息如下：开户行：中国工商银行XX支行；账号：622202******1234；户名：XX数据服务有限公司。甲方应在收到乙方账单后10个工作日内完成支付，逾期未支付部分，每逾期一日，甲方需向乙方支付逾期金额万分之五的违约金。

3.如甲方因业务需求变更导致服务范围扩大，双方应另行协商调整服务费用，并签订补充协议确认。甲方预付的服务费用在服务终止时，根据实际提供的服务量进行多退少补。

第五条履行期限

1.本协议有效期为壹年，自202X年X月X日（以下简称“生效日”）起至202X年X月X日（以下简称“终止日”）止。协议期满前30日，如双方无书面异议，本协议自动续期壹年。

2.乙方应于协议生效后15个工作日内完成邮件读取系统的部署与测试，确保系统满足甲方基础功能需求。

3.甲方应在本协议生效后5个工作日内提供完整的邮件服务器配置信息及授权账号，配合乙方完成系统接入。

4.双方约定，每月5日前，乙方需向甲方提交上月服务报告，包括邮件处理量、分类准确率、系统故障率等关键指标。

5.如遇重大系统升级或维护，乙方需提前5个工作日书面通知甲方，并尽量安排在业务低峰期进行，减少对甲方正常运营的影响。

第六条违约责任

**1.甲方的违约责任**

（1）甲方未按本协议约定支付服务费用的，每逾期一日，应向乙方支付应付未付金额千分之二的违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停服务，并要求甲方一次性支付所有欠款及违约金。若甲方仍拒不支付，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿由此造成的直接经济损失，包括但不限于系统开发成本、市场推广费用等。

（2）甲方未按时提供邮件服务器信息或授权账号，导致乙方无法按时提供服务，每延迟一日，甲方应向乙方支付人民币伍仟元整（￥5,000.00）的违约金。延迟超过15日，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿已产生的服务成本及误工损失。

（3）甲方因自身原因导致邮件数据泄露或损坏，乙方已尽到安全保障义务仍发生损失的，甲方应自行承担赔偿责任，但甲方需配合乙方进行事故，并提供必要证据。

**2.乙方的违约责任**

（1）乙方未按本协议约定提供邮件读取服务，或服务成功率低于98%，每发生一次，应向甲方支付人民币壹万元整（￥10,000.00）的违约金。连续三个月内出现同类问题，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的服务费用，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，赔偿上限不超过本协议总金额的百分之五十。

（2）乙方因技术故障导致邮件数据丢失或分类错误，应立即启动应急预案，并在2小时内恢复服务。如因故障导致甲方业务中断，每发生一次，乙方应向甲方支付人民币伍万元整（￥50,000.00）的违约金，并承担修复费用。若故障系乙方重大过失造成，甲方有权要求乙方赔偿全部直接损失及合同预期利益损失。

（3）乙方将甲方的邮件数据用于任何第三方服务或商业用途，属严重违约行为，乙方应向甲方支付人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00）的违约金，并承担全部赔偿责任。甲方有权立即解除协议，并保留追究乙方法律责任的权利。

（4）乙方未按时提交服务报告，或报告内容虚假、遗漏重要信息，每发生一次，应向甲方支付人民币叁仟元整（￥3,000.00）的违约金。若因乙方未提交报告导致甲方错过重要邮件处理，造成的直接损失由乙方承担赔偿责任。

**3.违约金上限**

双方约定，任何一方累计违约金不超过人民币伍拾万元整（￥500,000.00）。若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应赔偿差额部分。

**4.解除协议后果**

任何一方单方面解除本协议，需提前30日书面通知对方，并支付已完成服务的费用。违约方解除协议的，还应向守约方支付本协议总金额的20%作为违约补偿。

第七条不可抗力

1.本协议所称不可抗力，是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律变更、政策调整）、网络攻击、系统瘫痪等导致服务无法正常提供的情形。

2.遭遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关证明材料（如政府公告、事故报告等）。双方应根据不可抗力对协议履行的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.因不可抗力导致服务中断或延迟的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。不可抗力消除后，受影响方应尽快恢复服务，并通知对方履行期限的调整。

4.若不可抗力持续超过30日，双方均有权单方面解除协议，并互不承担违约责任。解除协议后，双方应协商处理已产生的费用结算及数据返还事宜。因不可抗力造成的直接损失，双方各自承担，无需相互赔偿。

5.不可抗力事件的认定以发生地相关机构出具的证明文件为准。若双方对不可抗力范围存在争议，应提交第三方机构进行鉴定。

第八条争议解决

1.本协议履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，可向协议签订地（即北京市海淀区）有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款，不得因此中断服务或采取其他违约行为。

3.诉讼期间，双方应配合法院查明事实，并提供相关证据材料。若一方隐匿、伪造或毁灭证据，应承担不利后果。

4.双方同意，在诉讼过程中，法院的判决或裁定是终局的，具有法律约束力。胜诉方有权要求败诉方承担诉讼费用（包括律师费、保全费等）。

5.若双方在签订本协议时已约定仲裁机构，则应优先通过仲裁解决争议。仲裁规则适用中华人民共和国仲裁法，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为协议签订地，仲裁语言为中文。

6.争议解决期间，双方应本着诚实信用的原则，妥善处理分歧，避免争议扩大化。未经对方书面同意，任何一方不得将争议事项泄露给第三方或公开披露。

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方在本协议中载明的联系方式（包括地址、电话、电子邮箱）为有效联系方式。任何书面通知应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议约定的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或寄出后第五日视为送达。一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.**协议变更**

本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议内容。口头约定或未按约定形式作出的变更，均不具有法律效力。

3.**保密义务**

双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、邮件数据等所有非公开信息承担保密义务。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用保密信息，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。违约方应承担相应的赔偿责任。

4.**知识产权**

乙方提供的邮件读取系统及配套技术方案中涉及的知识产权归乙方所有。甲方在使用该系统时，仅获得在协议约定范围内的使用权，不得进行反向工程、反编译或传播相关代码。甲方因使用乙方系统处理邮件数据而形成的衍生数据，其知识产权归属由双方另行约定，如无约定，视为双方共有。

5.**协议终止条件**

除本协议另有约定外，协议终止条件包括：

（1）协议有效期满，双方未续签；

（2）一