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文档简介

共享文件访问协议书失败1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司

甲方地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层X室

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX数据服务有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX中心X层X室

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方为开展XX业务,需要获取特定共享文件进行查阅和使用,而乙方作为专业的数据服务提供方,拥有合法授权的共享文件资源;基于双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上达成合作意向,甲方拟委托乙方提供共享文件访问服务,并依据本协议约定享有相应权利、履行相应义务。双方经友好协商,就共享文件访问事宜达成如下协议,以兹共同遵守。

本协议的签订背景源于甲方在业务运营过程中,因数据分析、项目协作等需求,需临时或长期访问特定行业共享文件。乙方凭借其与多家数据资源方建立的稳定合作关系及数据安全保障体系,能够为甲方提供高效、安全的文件访问服务。双方基于对数据合规性、访问效率及保密性的共同认知,通过本协议明确合作范围、权利义务及风险分配,确保共享文件访问活动在合法合规的前提下顺利进行。

在本协议履行期间,乙方将按照甲方授权范围提供文件访问权限,甲方则享有对指定文件内容的合理使用权。双方均需严格遵守法律法规及本协议约定,特别是在数据安全和保密方面承担相应责任。协议的签订及履行将直接关系到双方业务目标的实现,任何一方未按约定履行义务均可能影响合作效果。因此,双方均需以严肃态度对待协议内容,确保合作过程的稳定性与有效性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在共享文件访问服务中的权利与义务,确保甲方能够合法、安全、高效地访问并使用乙方提供的特定共享文件。本协议涉及的共享文件包括但不限于甲方授权访问的行业报告、市场数据、客户信息、财务报表、技术文档等,具体文件清单详见附件一(如无附件,则在此处或后续条款中明确文件类型及访问条件)。甲方通过乙方提供的访问平台或接口,根据协议约定获取文件访问权限,并对访问内容进行合规使用。本协议旨在构建一个权责清晰、流程规范、风险可控的合作框架,以支持甲方业务运营需求,同时保障乙方数据资源的合法利益及安全。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有解释,下列术语具有以下含义:

“共享文件”:指由乙方合法拥有或有权提供访问权限的各类数字化文件,包括但不限于文本、像、、视频及其他格式数据,具体范围以附件一或双方约定为准。

“访问权限”:指甲方根据本协议约定,通过乙方提供的系统或服务获取共享文件查阅、下载或复制等权利的范围和期限。

“数据安全”:指采取技术及管理措施,防止共享文件在传输、存储、使用过程中遭受未经授权的访问、泄露、篡改或丢失。

“保密信息”:指本协议项下任何一方未公开的、具有商业价值或机密性的信息,包括但不限于双方的业务数据、技术方案、客户名单及本协议内容本身。

“协议期限”:指本协议自双方签署之日起至终止之日的有效期间。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权在协议约定的范围内,通过乙方提供的访问平台或服务访问指定的共享文件,并依据自身业务需求使用文件内容。

(2)甲方有权要求乙方按照协议约定提供稳定、安全的文件访问服务,并对乙方服务中的技术问题提出合理改进建议。

(3)甲方有权要求乙方对共享文件的完整性与合规性提供初步保证,并在发现文件访问受限或内容异常时及时通知乙方。

(4)甲方应确保其访问目的符合法律法规及本协议约定,不得利用乙方服务从事任何违法违规或侵犯第三方权益的活动。

(5)甲方应严格遵守乙方的访问权限设置,不得超出授权范围获取或传播共享文件,尤其不得泄露涉及乙方或第三方商业秘密的内容。

(6)甲方应指定专人负责共享文件的访问管理,并对该人员的行为承担最终责任。如需变更访问人员或扩大访问范围,应提前书面通知乙方并重新确认权限。

(7)甲方应妥善保管其访问账号及密码等认证信息,并对因保管不善导致的访问异常或数据泄露承担相应责任。

(8)甲方应在访问结束后或协议终止时,配合乙方进行访问记录的核查与销毁工作,确保无遗留未授权访问痕迹。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方的核心义务是向甲方提供合法、合规的共享文件访问服务,确保甲方在授权范围内能够顺利获取所需文件。乙方有权要求甲方提供必要的业务说明以明确访问需求,并据此配置相应的访问权限。

(2)乙方应建立完善的数据安全管理体系,采用加密传输、访问控制、日志监控等技术手段保障共享文件在访问过程中的安全性。乙方有权定期对系统进行安全升级,并可能在不影响甲方正常使用的前提下暂停服务进行维护。

(3)乙方应保证其提供的共享文件来源合法、内容完整,并符合相关法律法规及行业规范。如因乙方原因导致文件访问受限或内容错误,乙方应承担相应赔偿责任(但赔偿上限不超过甲方因该问题直接损失的百分之五十)。

(4)乙方有权对甲方访问行为进行监督,发现异常访问模式或疑似违规操作时,应暂停相关权限并通知甲方进行。甲方应在收到通知后及时核实情况,如属自身责任应立即纠正。

(5)乙方应向甲方提供必要的技术支持,包括访问平台的操作指南、常见问题解答及紧急联系渠道。对于甲方提出的合理技术支持请求,乙方应在收到后四个工作小时内响应,并努力在二十四小时内提供解决方案。

(6)乙方应严格遵守保密义务,不得将甲方的访问记录或使用情况用于任何第三方商业目的,除非获得甲方书面同意或法律法规要求。同时,乙方应确保其员工及合作方遵守相同保密标准。

(7)乙方应定期备份共享文件数据,并制定灾难恢复预案以应对系统故障或数据丢失风险。如发生服务中断,乙方应立即启动应急预案,并尽快恢复服务,同时向甲方通报进展情况。

(8)乙方有权根据市场变化或政策调整,调整共享文件的价格或服务条款,但应至少提前三十日书面通知甲方,并经甲方书面确认后方可执行。如甲方不同意调整,有权选择终止协议。

第四条价格与支付条件

甲方同意根据本协议约定向乙方支付共享文件访问服务费用。服务费用采用按次计费或包月/包年订阅模式,具体收费标准及方式由双方在附件二(如无附件,则在此处或后续条款中明确)中详细列明。甲方应根据约定标准在每次服务提供前/每月/每年(根据所选模式确定支付周期)的XX日(例如:5日)前,将当期费用支付至乙方指定银行账户。乙方应在收到款项后及时开通或确认甲方约定的访问权限。若甲方逾期支付,每逾期一日,应按当期应付未付金额的千分之零点五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停服务直至款项付清,且甲方仍需承担违约金责任。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为十二个月。协议期满前一个月,如双方无书面异议,本协议自动续展十二个月,续展次数不限。甲方或乙方可在协议有效期内任何时间提前六十日以书面形式通知对方终止本协议,协议于通知到达对方后终止。协议终止后,甲方剩余的未使用访问额度或预付费项按实际比例退还(若适用),乙方有权要求甲方结清所有应付未付款项。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任:

(1)甲方未按第四条约定按时足额支付服务费用的,每逾期一日,应按当期应付未付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停提供访问服务,并要求甲方一次性支付所有拖欠费用及上述违约金。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因其违约行为给乙方造成的一切损失,包括但不限于律师费、诉讼费等。

(2)甲方超出授权范围访问、下载或传播共享文件,或允许第三方未经授权使用其访问权限的,构成严重违约。乙方有权立即终止服务,并要求甲方支付相当于本协议剩余期限服务费两倍的违约金。如该违约行为侵犯乙方或第三方合法权益,甲方应承担全部赔偿责任,乙方有权追究甲方的法律责任。

(3)甲方提供的访问账号或密码被泄露或用于非法目的,甲方应立即通知乙方并采取补救措施,但甲方仍需对由此产生的一切后果负责,并承担乙方因此遭受的直接损失。乙方保留根据情况暂停或终止服务的权利,并要求甲方赔偿损失。

(4)甲方未能配合乙方进行访问记录核查或销毁工作的,应承担由此产生的一切责任,并支付乙方相应的处理费用。

2.乙方的违约责任:

(1)乙方未能按约定提供共享文件访问服务,或因技术故障、系统维护等原因导致甲方访问中断,且在合理期限内(例如:四十八小时)未能修复的,乙方应按每小时访问中断比例(具体比例由双方约定,例如:千分之五)向甲方支付服务费用作为违约金。累计中断时间超过协议总长度的百分之十,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还当期未使用服务费及支付相当于当期服务费两倍的违约金。

(2)乙方提供的共享文件存在内容错误、缺失或侵犯第三方知识产权的情况,导致甲方直接损失的,乙方应在收到甲方书面通知后三十日内予以纠正或赔偿。若乙方未能及时纠正,甲方有权要求减少服务费用或解除协议,并要求乙方赔偿因其违约行为给甲方造成的一切直接经济损失。

(3)乙方未经甲方同意,泄露甲方的访问记录、使用情况或其他保密信息,或将其用于自身商业目的的,构成严重违约。乙方应立即停止违约行为,并向甲方支付相当于本协议总服务费五倍的违约金,且甲方有权要求乙方赔偿全部损失并追究其法律责任。无论协议是否解除,该违约责任持续有效。

(4)乙方在服务过程中存在故意或重大过失,导致甲方数据泄露、丢失或遭受其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额应足以弥补甲方的实际损失,包括直接损失和可预见的间接损失。但赔偿总额不应超过乙方在本协议项下可能获得的总服务费。

3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力(如战争、自然灾害、法律政策重大调整等)导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务,该方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明。根据不可抗力影响程度,双方可协商延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失。不可抗力消除后,应尽快恢复履行义务。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、流行病疫情、网络攻击、系统瘫痪等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行状态。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七个工作日内书面通知对方,详细说明事件情况、影响范围及预计持续期限,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、第三方机构证明等)。若不可抗力影响超过十五个工作日,双方应再次协商确定是否需要调整协议或终止履行。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方延迟履行、部分履行或无法履行本协议项下义务的,该方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失。若不可抗力导致协议目的无法实现,双方均有权单方面解除本协议,且互不承担赔偿责任。不可抗力影响消除后,双方应协商恢复履行本协议。因不可抗力产生的费用(如通知费、差旅费等),由各方自行承担。

4.不可免除的责任:若不可抗力事件仅部分影响协议履行,受影响方仍应履行其能够履行的义务。同时,任何一方因不可抗力事件而免除的义务,不适用于因该事件引发的直接后果或次生责任。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则,在协议有效期内,于中国北京市进行。双方指定联系人进行沟通,力争在三十日内达成书面和解协议。

2.调解:若协商未能在上述期限内解决争议,双方同意在协商失败后十日内,共同选择一家中立的第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会上海分会或其他双方认可的调解中心)进行调解。调解规则适用调解机构的相关规定,调解过程保密。若调解达成一致,双方应签署调解书并履行;调解未达成协议,则调解程序终止,双方可选择仲裁或诉讼。

3.仲裁:若调解无法解决争议,或双方在协商、调解开始后十五日内未能就调解机构达成一致,本协议争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京,仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成(包括双方各自指定的仲裁员及独任仲裁员),仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或由仲裁庭酌情决定。

4.诉讼:除上述仲裁约定外,任何一方均不得向有管辖权的人民法院提起诉讼。若一方违反此约定提起诉讼,另一方有权对诉讼请求不予答辩,且仲裁条款的效力不受影响。

5.保密:无论争议通过何种方式解决,双方均应遵守保密义务,不得泄露争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他非公开信息,但法律法规另有规定或仲裁/法院要求披露的除外。

第九条其他条款

1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面确认的任何其他电子传输方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,寄出后三日视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前七日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式作出的变更均无效。变更后的协议文本构成双方新的协议约定,与原协议具有同等法律效力。

3.保密条款:除本协议另有约定或法律法规要求外,双方应对从对方获取的任何商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息承担保密义务。该义务不因本协议的终止而解除,应持续有效直至该信息成为公开信息或经对方书面许可披露。未经对方明确授权,任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该保密信息,但为履行本协议目的或法律法规强制要求除外。

4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,适用本协议第八条约定的争议解决方式

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