交换生协议书范本

交换生协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：北京阳光教育科技有限公司（以下简称“甲方”），法定代表人：张明，地址：北京市海淀区中关村大街28号院1号楼10层1001室，联系方式

甲方是一家致力于国际教育交流与合作的综合性企业，拥有丰富的教育资源和专业的管理团队。甲方的核心业务包括国际学生交换项目、教育咨询、课程开发以及文化交流活动等。通过多年的发展，甲方已与全球多个国家的教育机构建立了长期稳定的合作关系，并积累了丰富的项目运营经验。甲方的使命是促进不同文化背景的学生之间的交流与学习，拓宽学生的国际视野，提升其综合素质。甲方在交换生项目方面具有专业的服务能力和完善的管理体系，能够为学生提供全方位的支持与保障。

在本次协议中，甲方作为委托方，委托乙方为其安排和管理交换生项目，旨在为甲方学生提供高质量的教育资源和国际交流机会。甲方将根据乙方的服务方案，为学生提供留学申请、签证办理、住宿安排、文化适应培训等一系列服务，确保学生能够顺利参与交换生项目并取得良好的学习成果。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：GlobalExchangeSolutionsLimited（以下简称“乙方”），法定代表人：李华，地址：英国伦敦威斯敏斯特区圣詹姆斯街10号，联系方式：+44-20-7946-1234。

乙方是一家专注于国际教育交流与留学服务的跨国企业，成立于2005年，总部位于英国伦敦。乙方在全球范围内提供教育咨询、留学申请、交换生项目、语言培训以及文化交流等服务，业务覆盖欧洲、亚洲、北美等多个国家和地区。乙方以其专业的服务团队、丰富的资源网络和严谨的项目管理，赢得了全球众多学生的信赖和认可。

乙方的核心优势在于其广泛的国际教育合作网络和深入的市场调研能力。乙方与全球数百所高校和教育机构建立了合作关系，能够为学生提供多样化的交换生项目选择。此外，乙方还拥有专业的签证顾问团队，能够为学生提供高效的签证申请服务。乙方的服务宗旨是为学生提供个性化、高品质的教育交流解决方案，帮助学生在国际化的环境中实现个人成长和学术发展。

在本次协议中，乙方作为服务提供方，将为甲方提供交换生项目的安排和管理服务。乙方将根据甲方的需求，为学生提供项目匹配、签证支持、住宿安排、文化适应指导等服务，确保学生能够顺利参与交换生项目并享受优质的国际化学习体验。乙方的专业性和可靠性，将为甲方学生提供坚实的保障。

**协议背景与前提条件**

本协议的签订基于甲方对国际教育交流的长期需求和乙方在交换生项目方面的专业能力。甲方希望借助乙方的资源和服务，为学生提供高质量的交换生项目，拓宽学生的国际视野，提升其跨文化交流能力。乙方则希望通过与甲方的合作，进一步拓展其在亚洲市场的业务范围，并为学生提供更多国际交流机会。双方基于平等互利、诚实信用的原则，达成如下协议。

本协议的签订，旨在明确双方在交换生项目中的权利与义务，确保项目的顺利实施。甲方将按照协议约定提供必要的支持和配合，乙方将根据协议要求提供专业服务。双方将通过有效的沟通和协作，共同推动交换生项目的成功开展，实现教育资源共享和互惠共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方安排和管理交换生项目的相关事宜，确保交换生项目顺利进行，实现教育资源的共享与学生的全面发展。协议范围包括但不限于以下内容：乙方根据甲方需求为交换生提供项目匹配、签证申请支持、住宿安排、文化适应培训、学术指导、紧急情况处理等服务；甲方按照协议约定支付服务费用，并提供必要的合作支持；双方在项目执行过程中进行有效沟通与协调，解决可能出现的问题，保障交换生项目的顺利实施。本协议旨在为交换生提供全面的支持与保障，促进学生的国际化学习和成长。

第二条定义

1.**交换生项目**：指学生通过本协议约定，在不同国家或地区的高等教育机构进行短期或长期的学术交流或学习项目。

2.**服务费用**：指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬，包括项目匹配费、签证申请费、住宿安排费、文化适应培训费等。

3.**服务期限**：指本协议约定的乙方提供服务的起止时间，通常包括交换生的准备阶段、执行阶段和结束阶段。

4.**学术指导**：指乙方为交换生提供的学习规划、课程选择、学术咨询等服务，帮助学生更好地适应目标院校的学习环境。

5.**紧急情况处理**：指在交换生项目执行过程中，乙方为学生提供的突发事件应对措施，包括医疗支持、法律援助、心理疏导等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供高质量的交换生项目安排和管理服务，并有权对乙方的服务质量进行监督和评估。

（2）甲方有权获得乙方提供的项目信息、签证支持、住宿安排、文化适应培训等详细服务内容，并有权要求乙方在服务过程中提供必要的沟通和反馈。

（3）甲方有权要求乙方在项目执行过程中，为学生提供紧急情况处理服务，保障学生的安全和权益。

（4）甲方应当按照本协议约定，按时足额向乙方支付服务费用，并确保支付方式符合乙方要求。

（5）甲方应当及时向乙方提供交换生的基本信息、签证材料、住宿需求等必要文件，并配合乙方完成项目申请和执行的相关手续。

（6）甲方应当确保交换生的行为符合当地法律法规和目标院校的规章制度，并对交换生的安全负责。

（7）甲方有权在协议履行过程中，根据实际情况提出合理的调整需求，但需提前与乙方协商并获得一致意见。

（8）甲方应当对乙方提供的项目信息保密，不得泄露给第三方，除非法律法规另有规定。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用，并有权在甲方未按时支付费用时，采取相应的法律措施维护自身权益。

（2）乙方有权根据甲方的需求，为学生提供个性化的交换生项目方案，并有权根据学生的实际情况进行调整和优化。

（3）乙方有权要求甲方提供真实、完整的交换生信息，并有权对甲方提供的信息进行核实和评估。

（4）乙方应当按照本协议约定，为学生提供全面的服务，包括项目匹配、签证申请支持、住宿安排、文化适应培训、学术指导、紧急情况处理等，确保学生的顺利交换和学习。

（5）乙方应当为学生提供详细的签证申请指导和支持，并协助学生完成签证申请的相关手续，确保学生的签证顺利获批。

（6）乙方应当为学生安排合适的住宿，并确保住宿环境安全、舒适，符合学生的基本需求。

（7）乙方应当为学生提供文化适应培训，帮助学生了解目标国家的文化、风俗和法律法规，减少文化冲突，提升适应能力。

（8）乙方应当为学生提供学术指导，帮助学生选择合适的课程、规划学习进度，并协助学生与目标院校的教职员工进行沟通。

（9）乙方应当建立完善的紧急情况处理机制，为学生提供及时的医疗支持、法律援助、心理疏导等服务，保障学生的安全和权益。

（10）乙方应当对学生的个人信息保密，不得泄露给第三方，除非法律法规另有规定或获得学生授权。

（11）乙方有权在协议履行过程中，根据实际情况提出合理的调整需求，但需提前与甲方协商并获得一致意见。

（12）乙方应当定期向甲方汇报项目进展情况，并提供必要的服务报告和反馈，确保甲方对项目执行情况有清晰的了解。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：甲方同意根据本协议约定向乙方支付交换生项目服务费用。服务费用总额为人民币肆拾伍万元整（¥450,000.00），具体费用构成包括但不限于项目咨询费、签证申请服务费、住宿安排费、文化适应培训费、紧急情况处理备用金等。乙方应在收到本协议后10个工作日内向甲方提供详细的服务费用明细清单。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。支付账户信息如下：开户行：中国工商银行北京海淀支行；账户名称：GlobalExchangeSolutionsLimited；账号：6222020100112345678。甲方应确保支付方式符合乙方要求，并及时完成支付。

3.**支付时间**：甲方应按照以下时间节点支付服务费用：

-合同签订后10个工作日内，支付总额的30%，即人民币壹拾三五万元整（¥135,000.00）；

-交换生签证获批后10个工作日内，支付总额的40%，即人民币壹拾捌万元整（¥180,000.00）；

-交换生项目开始后10个工作日内，支付剩余的30%，即人民币壹拾三万元整（¥135,000.00）。

4.**付款确认**：乙方应在收到每笔款项后，向甲方提供正规的发票或收据，甲方应在收到发票或收据后确认付款完成。

5.**调整机制**：如因政策变化、汇率波动或其他不可归责于双方的因素导致费用调整，双方应协商一致，并签署补充协议确认调整后的费用。任何一方不得单方面调整费用。

第五条履行期限

1.**协议有效期限**：本协议有效期为自双方签署之日起至交换生项目结束且所有服务费用结清之日止。具体有效期限为自2024年1月1日起至2025年12月31日止。

2.**关键时间节点**：

-交换生项目申请阶段：2024年2月1日至2024年3月31日；

-交换生签证申请阶段：2024年4月1日至2024年5月31日；

-交换生项目准备阶段：2024年6月1日至2024年8月31日；

-交换生项目执行阶段：2024年9月1日至2025年6月30日；

-交换生项目结束阶段：2025年7月1日至2025年12月31日。

3.**延期条款**：如因不可抗力或其他双方同意的因素导致协议无法按期履行，双方应协商一致，并签署补充协议确认延期后的时间节点。任何一方不得单方面延期协议。

4.**提前终止**：如一方严重违反本协议约定，导致协议无法继续履行，守约方有权单方面终止协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

-甲方未按时支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部服务费用及违约金。

-甲方提供虚假或incomplete交换生信息的，导致乙方无法提供服务的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

-甲方未配合乙方完成项目申请和执行手续的，导致项目无法进行的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.**乙方违约责任**：

-乙方未按协议约定提供服务或服务质量不符合约定的，甲方有权要求乙方限期改正，并要求乙方支付违约金。违约金为未提供服务费用总额的10%。

-乙方未按时完成签证申请支持服务的，导致交换生无法按时获得签证的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

-乙方未按协议约定安排住宿或住宿环境不符合约定的，甲方有权要求乙方限期改正，并要求乙方支付违约金。违约金为住宿费用总额的10%。

-乙方未按协议约定提供文化适应培训或培训效果不符合约定的，甲方有权要求乙方限期改正，并要求乙方支付违约金。违约金为培训费用总额的10%。

-乙方未按协议约定提供紧急情况处理服务的，导致交换生遭受损失的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.**赔偿范围**：违约方的赔偿责任包括但不限于实际损失、预期利益损失、合理的维权费用等。实际损失包括直接损失和间接损失，预期利益损失包括合同履行后可以获得的利润等。

4.**违约金上限**：本协议约定的违约金总额不得超过服务费用总额的30%。如违约金总额超过30%，超过部分由违约方另行承担。

5.**不可抗力免责**：如因不可抗力导致一方无法履行协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

6.**协议解除**：如一方严重违反本协议约定，导致协议无法继续履行，守约方有权单方面解除协议，并要求违约方承担相应的违约责任。解除协议后，双方应妥善处理后续事宜，并退还已收取的款项。

7.**争议解决优先**：如双方因违约问题发生争议，应优先通过协商解决。协商不成的，应提交争议解决机构进行仲裁或诉讼。仲裁或诉讼适用的法律为本协议签订地法律。

8.**保密义务**：双方应严格遵守本协议约定的保密义务，不得泄露对方的商业秘密或个人信息。违反保密义务的，应承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、军事行动、恐怖袭击、骚乱、政府行为（如法律、法规、政策的变更）、疫情及其防控措施、罢工、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应发生在本协议签订后，且其影响应持续足够时间，以致于妨碍或延迟任何一方根据本协议履行其全部或部分义务。

2.**通知义务**：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并提供不可抗力事件的证明文件，包括但不限于官方公告、新闻报道、政府文件等。通知应在不可抗力事件发生后24小时内发出，证明文件应在收到对方要求后10日内提供。若延迟通知导致对方遭受损失的，该延迟通知方应承担相应的赔偿责任。

3.**责任免除**：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务的，该方不承担违约责任，但应在合理范围内采取积极措施减轻不可抗力事件造成的损失，并及时通知对方不可抗力事件的影响及预计持续期限。

4.**协议变更或解除**：若不可抗力事件持续超过30日，双方应协商一致，根据不可抗力事件的影响程度，对协议进行变更或解除。若双方无法达成一致，任何一方均有权单方面解除协议，但应及时通知对方，并退还已收取的款项及利息。

5.**不可抗力消除后的义务**：不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行本协议约定的义务，并就不可抗力事件期间已产生的费用和责任进行协商，达成一致意见后签署补充协议。

6.**不可归责于双方的因素**：本协议所称不可抗力事件是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，任何一方不得利用不可抗力事件作为借口，故意不履行或拖延履行本协议约定的义务。

第八条争议解决

1.**协商**：双方应本着诚实信用、平等互利的原则，通过友好协商的方式解决本协议履行过程中发生的任何争议。协商应自争议发生之日起30日内进行，双方应指定专门人员负责协商事宜。

2.**调解**：若协商不成，双方可共同向第三方调解机构申请调解。调解机构应依据相关法律法规和行业惯例，对争议进行公正、独立的调解。调解协议达成后，双方应签署调解协议书，并按照协议书约定履行。

3.**仲裁**：若调解不成或双方未达成调解协议，任何一方均有权将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁应按照该仲裁委员会的仲裁规则进行，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为本协议签订地，仲裁语言为中文。

4.**诉讼**：若双方未约定仲裁，任何一方均有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应按照中华人民共和国相关法律法规进行，法院判决是终局的，对双方均有约束力。

5.**法律适用**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议前，应充分了解并确认该法律适用条款。

6.**争议解决优先顺序**：双方同意，在争议解决过程中，应优先选择协商方式解决争议；协商不成的，优先选择调解方式解决；调解不成的，选择仲裁方式解决；若双方未约定仲裁，则选择诉讼方式解决争议。

7.**费用承担**：在争议解决过程中，双方应自行承担因争议解决而产生的费用，包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等。除非双方另有约定，仲裁委员会或法院的裁决或判决所涉及的费用由败诉方承担。

8.**争议解决期间的协议履行**：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款，任何一方不得以争议存在为由，擅自停止履行协议约定的义务。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本协议首页载明的其他联系方式进行。通知在以下时间视为有效送达：专人递送，交付时；挂号信，寄出后第五日；电子邮件，发送时；传真，发送成功时。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.**协议变更**：本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字或盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.**终止条件**：除本协议另有约定外，双方可协商一致终止本协议。一方严重违反本协议约定，致使协议目的无法实现的，守约方有权书面通知违约方终止协议，违约方应在收到通知后10日内