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文档简介

上市公司迁址协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:中国恒通控股集团有限公司(以下简称“甲方”)。

甲方地址:北京市朝阳区光华路1号恒通国际大厦18层。

甲方法定代表人/负责人:张伟。

甲方联系方式传真),zhangwei@(电子邮箱)。

甲方为中国恒通控股集团有限公司,成立于2005年,是一家以产业投资、资本运作、企业管理服务为核心的综合类企业集团。甲方的业务范围涵盖房地产开发、基础设施建设、文化产业投资等多个领域,具有较强的资金实力和丰富的行业经验。近年来,甲方在业务扩张过程中,为实现集团战略布局的优化调整,计划将集团总部及部分业务板块迁至新的办公地点,以提升运营效率和市场竞争力。基于此,甲方与乙方就特定办公场所的租赁事宜进行了友好协商,并达成一致意见,特制定本协议。

在本次合作中,甲方作为买方/出租方/委托方,主要目的是通过租赁乙方的办公场所,满足集团总部及业务板块的办公需求。乙方的办公场所位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区,具备现代化的设施和完善的服务配套,能够满足甲方对办公环境的高标准要求。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经充分协商,就办公场所的租赁事宜达成如下协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:上海国际商务广场发展有限公司(以下简称“乙方”)。

乙方地址:上海市浦东新区世纪大道88号国际商务广场25层。

乙方法定代表人/负责人:李明。

乙方联系方式传真),liming@(电子邮箱)。

乙方为上海国际商务广场发展有限公司,成立于2010年,是一家专注于高端写字楼租赁及物业管理的企业。乙方旗下的国际商务广场位于上海浦东核心CBD区域,是陆家嘴金融贸易区的标志性建筑之一,拥有先进的智能办公系统、高品质的公共空间和完善的后勤服务,是众多跨国企业和国内知名企业的首选办公地点。乙方的专业服务和优质资产,为甲方提供了理想的办公场所选择。

在本次合作中,乙方作为卖方/承租方/服务提供方,主要目的是将国际商务广场的部分办公楼层租赁给甲方使用,并为其提供全面的物业管理服务。甲方作为大型企业集团,其业务规模和发展前景对乙方而言具有长期合作价值。双方在平等自愿的基础上,就办公场所的租赁事宜进行了深入沟通,并达成一致意见。本协议的签订,不仅有助于甲方实现办公场所的战略布局调整,也将进一步提升乙方的市场竞争力,实现双方的共赢发展。

双方均确认,本协议的签订基于双方真实意愿,且双方均具备完整的民事行为能力,能够独立承担协议项下的权利与义务。本协议的签订,是双方基于对各自业务需求和市场环境的充分了解,经过严谨协商后达成的共识,具有法律约束力。双方将严格按照本协议约定履行各自义务,确保办公场所租赁事宜的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方就办公场所租赁事宜的权利与义务,确保甲方能够顺利租赁乙方提供的位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区的特定办公场所,并满足甲方集团总部及业务板块的办公需求。本协议涉及的具体内容包括但不限于:租赁办公场所的具体位置、面积、租赁期限、租金及支付方式、物业管理服务内容、设施设备维护、违约责任、争议解决方式等。通过本协议的签订与履行,双方旨在建立长期稳定的合作关系,共同推动各自业务的持续发展。本协议的签订,是甲方实现战略布局调整的重要举措,也是乙方提升市场竞争力、拓展优质客户的有效途径。

第二条定义

为本协议之目的,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:

“办公场所”指乙方提供的位于上海市浦东新区世纪大道88号国际商务广场内的特定办公楼层,包括但不限于办公区域、会议室、休息区、茶水间等。

“租赁期限”指本协议项下甲方租赁办公场所的期限,具体起止日期以本协议附件一《租赁期限表》为准。

“租金”指甲方根据本协议约定向乙方支付的用于租赁办公场所的对价。

“物业管理服务”指乙方为甲方提供的办公场所的日常维护、安保、保洁、设备维修等服务。

“设施设备”指办公场所内由乙方提供的家具、空调、照明、网络等设备。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权按照本协议约定租赁乙方提供的办公场所,并享有在租赁期限内独立使用该办公场所的权利。

(2)甲方有权要求乙方提供符合约定的物业管理服务,并有权对乙方的服务进行监督和评价。

(3)甲方应当按照本协议约定按时足额支付租金及其他应付款项。

(4)甲方应当合理使用租赁办公场所及其设施设备,不得擅自进行改造、装修或设置障碍物。

(5)甲方应当遵守乙方的物业管理规定,爱护公共设施,保持办公场所的整洁和秩序。

(6)甲方应当确保其员工的行为符合法律法规及乙方的管理规定,不得在办公场所内从事违法活动。

(7)甲方应当及时通知乙方办公场所的维修需求,并配合乙方进行必要的维修工作。

(8)甲方在租赁期限届满后,应当将租赁办公场所及其设施设备按照约定恢复原状并交还乙方。

(9)甲方应当遵守本协议的其他约定,并配合乙方处理与租赁办公场所相关的各项事务。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权按照本协议约定向甲方收取租金及其他应付款项,并有权监督甲方的履约情况。

(2)乙方有权要求甲方遵守本协议约定,并对甲方的违约行为采取相应的措施。

(3)乙方应当按照本协议约定提供符合约定的办公场所及其设施设备,并确保其能够满足甲方的办公需求。

(4)乙方应当提供全面的物业管理服务,包括但不限于安保、保洁、设备维修等,确保办公场所的安全和正常运行。

(5)乙方应当维护办公场所的公共秩序,保障甲方的正常办公环境,并处理与租赁办公场所相关的突发事件。

(6)乙方应当及时响应甲方的维修需求,并安排专业人员进行维修工作,确保设施设备的完好。

(7)乙方应当遵守相关法律法规,确保其提供的物业管理服务符合国家和地方的规定。

(8)乙方在租赁期限届满后,有权收回租赁办公场所,并要求甲方按照约定支付各项费用。

(9)乙方应当遵守本协议的其他约定,并配合甲方处理与租赁办公场所相关的各项事务。

(10)乙方应当提供必要的协助,帮助甲方办理租赁办公场所的相关手续,包括但不限于物业登记、证照办理等。

(11)乙方应当确保办公场所的设施设备符合国家安全标准,并定期进行检查和维护,以保障甲方的使用安全。

(12)乙方应当为甲方提供必要的物业管理报告,定期向甲方汇报办公场所的使用情况、维修记录等信息,以增强双方的透明度和互信。

(13)乙方应当根据甲方的需求,提供定制化的物业管理服务,以满足甲方在不同阶段的办公需求,并不断提升服务质量,以增强甲方的满意度。

(14)乙方应当建立完善的客户服务体系,及时响应甲方的咨询和投诉,并采取有效措施解决问题,以维护甲方的合法权益。

(15)乙方应当遵守本协议的其他约定,并配合甲方处理与租赁办公场所相关的各项事务,以实现双方的长期合作和共同发展。

第四条价格与支付条件

1.租金:甲方同意向乙方支付租金,用于租赁位于上海市浦东新区世纪大道88号国际商务广场内的特定办公场所。租金标准为人民币XX元/月/平方米,具体租赁面积以双方确认的附件二《租赁面积确认书》为准。总租金金额根据租赁面积和租赁期限计算,具体金额以双方签署的附件三《租金总额确认书》为准。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付租金。每期租金支付日前十日内,甲方应将当期租金支付至乙方指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下:

开户名称:上海国际商务广场发展有限公司

开户银行:中国工商银行上海陆家嘴支行

银行账号:6222020100123456789

3.其他费用:除租金外,甲方还应承担与租赁办公场所相关的其他费用,包括但不限于物业管理费、水电费、网络费等。具体费用的承担方式和标准以双方另行签署的附件四《费用承担协议》为准。

4.首期租金支付:本协议生效后十日内,甲方应支付第一期租金。后续租金按月支付,每期租金支付日前十日内支付。

5.逾期支付:若甲方逾期支付租金,每逾期一日,应按当期应付租金的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部租金及违约金。

第五条履行期限

1.本协议的租赁期限为XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。具体起止日期以本协议附件一《租赁期限表》为准。

2.协议续租:租赁期限届满前三个月,若甲方有意续租,应向乙方提出书面续租请求。双方应在租赁期限届满前两个月内就续租事宜达成一致,并签署书面补充协议。续租租金及条件由双方另行协商确定。

3.提前终止:未经乙方书面同意,甲方不得提前终止本协议。若甲方确有特殊情况需提前终止,应提前六个月向乙方提出书面请求,并支付相当于六个月租金的提前终止违约金。乙方有权拒绝甲方的提前终止请求,并要求甲方支付全部租金及违约金。

4.关键时间节点:本协议项下的关键时间节点包括但不限于租金支付日、维修通知日、续租通知日等,双方均应严格遵守。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)逾期支付租金:若甲方逾期支付租金,每逾期一日,应按当期应付租金的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部租金及违约金。甲方还应承担乙方因此产生的催收费用和律师费。

(2)擅自改变用途:若甲方擅自改变租赁办公场所的用途,乙方有权要求甲方恢复原状,并按当期租金的十倍向甲方支付违约金。若甲方拒绝恢复原状,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部租金及违约金。

(3)损坏设施设备:若甲方损坏租赁办公场所的设施设备,应负责修复或赔偿。赔偿金额包括设施设备的维修费用或重置费用,并按损坏程度的严重性,乙方可要求甲方支付相当于当期租金的十倍至五十倍的违约金。

(4)违反物业管理规定:若甲方违反乙方的物业管理规定,乙方可要求甲方立即改正,并按违反次数每项向甲方支付人民币5000元的违约金。若甲方屡次违反,乙方可解除本协议,并要求甲方支付全部租金及违约金。

(5)提前终止违约:若甲方未经乙方同意提前终止本协议,应支付相当于六个月租金的提前终止违约金。此外,甲方还应承担乙方因此产生的损失,包括但不限于空置期租金损失、市场推广费用等。

2.乙方违约责任:

(1)交付不符合约定:若乙方交付的租赁办公场所不符合本协议约定的条件,甲方有权要求乙方进行整改。乙方应在收到甲方整改通知后三十日内完成整改。若乙方未能按时完成整改,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部租金及违约金。违约金金额为已支付租金的百分之二十。

(2)设施设备故障:若乙方提供的设施设备存在故障,未能及时修复,影响甲方的正常办公,乙方可按甲方要求进行维修。若乙方未能及时维修,导致甲方产生额外费用,乙方可承担甲方的实际损失,并按故障次数每项向甲方支付人民币10,000元的违约金。

(3)物业管理服务不到位:若乙方提供的物业管理服务不到位,导致甲方遭受损失,乙方可按甲方要求进行赔偿。赔偿金额包括但不限于第三方责任赔偿、甲方直接损失等。此外,乙方可按不到位次数每项向甲方支付人民币5,000元的违约金。

(4)擅自收回租赁场所:若乙方未经甲方同意擅自收回租赁办公场所,应按当期租金的十倍向甲方支付违约金。甲方还有权要求乙方承担因此给甲方造成的损失,包括但不限于搬迁费用、空置期租金损失等。

(5)协议解除违约:若乙方违反本协议约定解除协议,应按已支付租金的百分之二十向甲方支付违约金。甲方还有权要求乙方承担因此给甲方造成的损失,包括但不限于搬迁费用、业务中断损失等。

3.违约金上限:双方同意,本协议项下的违约金总额不超过本协议总租金的百分之五十。若违约金总额超过总租金的百分之五十,超出部分由违约方另行赔偿给守约方。

4.赔偿责任:除违约金外,违约方还应承担因其违约行为给守约方造成的直接损失,包括但不限于搬迁费用、空置期租金损失、律师费、诉讼费等。

5.不可抗力免责:若因不可抗力导致本协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应继续履行本协议。

6.法律适用:本协议项下的违约责任适用中华人民共和国相关法律法规的规定。双方应通过友好协商解决违约问题,协商不成的,任何一方均有权向租赁办公场所所在地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用等)、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应经双方书面确认,并足以影响本协议的履行。

2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应在合理期限内以书面形式通知对方,并提供相关证明材料。通知应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等。

3.责任免除:因不可抗力事件导致本协议无法履行或延迟履行,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

4.减少损失:双方应在不可抗力事件发生后,采取必要的措施减少损失。因不可抗力事件造成的损失,由双方根据实际情况合理分担。

5.协商解决:在不可抗力事件消除后,双方应协商决定是否继续履行本协议、调整履行期限或解除本协议。协商不成的,任何一方均有权向租赁办公场所所在地人民法院提起诉讼。

6.不可抗力持续:若不可抗力事件持续超过三十日,双方应协商解除本协议。协商不成的,任何一方均有权单方面解除本协议,并要求对方退还已支付但未履行的租金,双方互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决:本协议项下的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。双方应指定专人负责协商,并在合理期限内达成一致意见。

2.调解解决:若协商不成,双方可共同申请第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则。调解达成协议的,双方应签署调解协议书,并按照协议书约定履行。

3.仲裁解决:若调解不成,双方应将争议提交至上海国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为上海市,仲裁语言为中文。

4.诉讼解决:若双方未约定仲裁,且协商、调解均未能解决争议,任何一方均有权向租赁办公场所所在地(即上海市浦东新区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应适用中华人民共和国相关法律法规。

5.争议范围:本协议项下的争议包括但不限于本协议的订立、履行、变更、解除、终止等一切争议。

6.专属管辖:双方同意,本协议项下的所有争议均适用本协议约定的争议解决方式。任何一方不得就同一争议向其他法院或仲裁机构提起诉讼或仲裁。

7.保密条款:双方在争议解决过程中,应对争议内容及相关信息进行保密,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式进行,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,送达日(以邮戳或签收记录为准)视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并签署书面文件。书面补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议解除:除本协议另有

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