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文档简介

广告安装制作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX广告传媒有限公司,

地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层X室,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方是一家专业从事广告设计、制作及安装服务的公司,拥有丰富的行业经验和广泛的客户资源。为提升品牌影响力和市场竞争力,甲方拟在XX商业广场外墙及室内公共区域安装广告牌,以扩大宣传覆盖面和品牌曝光度。基于此需求,甲方通过市场调研及评估,选择乙方作为广告安装制作的合作方,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX广告工程有限责任公司,

地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园X栋X层X室,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方是一家具备专业广告工程设计与施工资质的企业,拥有先进的制作设备、经验丰富的技术团队和完善的质量管理体系。自成立以来,乙方已成功为多家知名企业提供了广告安装制作服务,积累了丰富的项目执行经验和良好的行业口碑。为满足甲方在XX商业广场的广告安装需求,乙方承诺以高标准、高效率完成项目,确保广告作品的质量和安装效果符合甲方预期。

双方基于长期合作意向及市场发展需要,经充分沟通与协商,确定以本次广告安装制作项目为契机,建立稳定的合作关系。甲方委托乙方按照协议约定完成广告牌的设计、制作及安装工作,乙方则依据甲方的具体需求提供专业服务。双方均表示将严格遵守协议条款,确保项目顺利实施,并共同维护各自的市场权益。

本次合作背景源于甲方对品牌宣传的迫切需求及乙方在广告工程领域的专业优势。甲方通过实地考察及方案比选,最终确定乙方为合作方,双方在充分了解彼此业务能力和合作意向的基础上,同意以本协议为框架,共同推进广告安装制作项目的落地实施。协议的签订不仅是对双方合作意愿的确认,也是对项目执行细节的明确约定,为后续工作的有序开展奠定了坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方完成特定广告牌的设计、制作及安装服务。具体内容涵盖广告牌的设计方案确认、原材料采购、制作工艺、安装位置、安装标准、质量验收、维护责任以及相关费用结算等。甲方通过支付相应费用,获得在XX商业广场指定区域(包括但不限于外墙及室内公共区域)设置广告牌的权利,乙方则依据协议约定提供专业服务并收取报酬。本协议旨在通过双方协作,确保广告牌项目按质、按量、按时完成,达到甲方提升品牌形象和市场宣传的目的,同时保障乙方的合法权益。

第二条定义

1.“广告牌”指根据本协议约定,由乙方设计、制作并安装于XX商业广场指定位置的用于品牌宣传的户外广告设施。

2.“设计方案”指经甲方书面确认的广告牌外观、尺寸、材质、色彩、文字及案等详细规格和纸。

3.“制作工艺”指广告牌从原材料加工到成品完成的各项技术标准,包括但不限于切割、拼接、喷涂、组装等工序。

4.“安装位置”指XX商业广场外墙及室内公共区域由甲方指定或双方协商确定的广告牌设置地点。

5.“安装标准”指广告牌安装必须符合的国家及地方相关规范,确保结构稳固、安全可靠。

6.“质量验收”指广告牌制作完成及安装就位后,由甲方依据本协议标准进行的验收程序。

7.“维护责任”指广告牌在保修期内出现非人为损坏时的修复义务,以及非保修期内甲方或乙方的合理维护责任划分。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定及设计方案完成广告牌的制作与安装,并对最终成果进行质量验收。

(2)甲方应向乙方提供广告牌安装位置的详细纸及现场条件说明,包括但不限于结构承重、电力供应、安全规范等必要信息,并确保乙方施工人员能够顺利进入作业区域。

(3)甲方应按时支付协议约定的设计费、制作费及安装费,任何延期支付需经乙方书面同意,否则乙方有权暂停或终止服务并要求赔偿损失。

(4)甲方有义务配合乙方进行现场勘查、方案调整及竣工验收,并在确认设计方案后及时签署相关文件,以免延误工期。

(5)甲方应对广告牌的内容负责,确保其符合国家法律法规及广告管理相关规定,如因内容问题引发纠纷或处罚,由甲方承担全部责任。

(6)在广告牌保修期内,甲方应配合乙方进行日常检查及故障报修,非因乙方施工质量问题导致的损坏,甲方应承担相应维修费用。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供准确的安装位置信息及必要的施工条件,如甲方未能按时提供,乙方有权顺延工期或解除协议。

(2)乙方应组建专业的技术团队负责广告牌的设计、制作与安装,确保所有工序符合国家标准及行业规范,并对最终成果的质量负责。

(3)乙方应严格按照协议约定的设计方案及制作工艺进行操作,如需调整方案需征得甲方书面同意,任何未经授权的变更视为违约。

(4)乙方应确保广告牌的安装牢固可靠,能够承受当地气象条件(如风力、降雨等)的影响,并配备必要的安全措施(如防雷接地等)。

(5)乙方应向甲方提供完整的广告牌制作过程记录及安装验收报告,并配合甲方进行质量验收,验收合格后方可要求甲方支付相应款项。

(6)乙方应遵守施工现场的安全管理规定,佩戴安全防护用品,做好现场清洁工作,避免对XX商业广场的正常运营及第三方造成干扰。

(7)在广告牌保修期内,乙方应提供维修服务,对于非人为损坏的部分,应及时响应并派人处理,确保广告牌的正常使用。保修期自广告牌安装验收合格之日起计算,为期十二个月。

(注:以上内容为协议范本的部分章节,完整版本需根据具体项目需求进行调整和补充。)

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的广告安装制作总价款为人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00元),该价格包含广告牌的设计费、材料费、制作费、运输费、安装费、税费及其他与本项目直接相关的费用。

2.付款方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付协议总价款。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。

3.支付时间节点:

(1)协议签订后7日内,甲方向乙方支付总价款的30%,即人民币肆万伍仟元整(¥45,000.00元),作为项目启动预付款。

(2)广告牌制作完成并通过甲方初步验收后7日内,甲方向乙方支付总价款的40%,即人民币陆万元整(¥60,000.00元)。

(3)广告牌安装完毕并通过最终竣工验收后7日内,甲方向乙方支付总价款的30%,即人民币肆万伍仟元整(¥45,000.00元)。

4.任何逾期支付均视为违约,甲方应按每日万分之五的标准向乙方支付逾期付款部分的违约金,直至款项付清为止。若逾期超过30日,乙方有权暂停项目执行或单方解除协议,并要求甲方支付协议总价款20%的违约金。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自协议签订之日起至广告牌保修期满之日止。

2.项目履行期限:

(1)设计方案确认:协议签订后10日内完成。

(2)广告牌制作:设计方案确认后30日内完成,具体交付时间为X年X月X日。

(3)广告牌运输与安装:制作完成后15日内完成运输及安装,具体完成时间为X年X月X日。

(4)最终竣工验收:安装完成后3日内完成,验收合格后视为项目最终完成。

3.任何非不可抗力因素导致的延期,责任方应承担相应违约责任。若因甲方原因(如提供资料延迟、现场条件变更等)导致延期,乙方工期相应顺延,且甲方应承担因此产生的额外费用。若因乙方原因导致延期,每逾期一日,乙方应按协议总价款万分之五的标准向甲方支付延期违约金,但累计违约金不超过协议总价款的10%。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按本协议第四条约定支付任何一期款项,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过15日,乙方有权暂停工作或解除协议,并要求甲方支付协议总价款30%的违约金。甲方未支付的款项,乙方有权在后续款项支付中予以抵扣。

(2)若甲方提供的广告牌内容违反法律法规或侵犯第三方权益,导致乙方被处罚或承担赔偿责任,全部责任及损失由甲方承担,乙方有权向甲方追偿,并解除协议,甲方已支付的费用不予退还。

(3)若甲方无故拒绝或拖延进行最终竣工验收,每逾期一日,应按协议总价款万分之五的标准向乙方支付违约金,但累计违约金不超过协议总价款的5%。逾期超过30日,视为甲方验收合格。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按本协议第五条约定的时间节点完成制作或安装,每逾期一日,应按协议总价款万分之五的标准向甲方支付违约金。累计逾期超过30日,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并支付协议总价款20%的违约金。

(2)若广告牌制作质量不符合协议约定或国家相关标准,经甲方指出后未能在合理期限内(不超过7日)整改合格,甲方有权要求乙方返工、更换或解除协议。返工期间产生的费用由乙方承担,若因此造成甲方损失的,乙方应予以赔偿。解除协议时,乙方应退还甲方已支付的制作费和安装费,并支付协议总价款30%的违约金。

(3)若广告牌安装不符合安全标准或导致安全事故,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿责任、行政处罚等,且甲方有权立即解除协议,并要求乙方支付协议总价款50%的违约金。

(4)在保修期内,若因乙方施工质量原因导致广告牌损坏,乙方应负责维修,若维修不及时或效果不佳,甲方有权委托第三方维修,费用由乙方承担,并按实际维修费用的两倍向乙方追偿。

3.双方因违约给对方造成其他损失的(如直接经济损失、商誉损失等),应就实际损失进行赔偿,但赔偿总额不应超过违约方订立合同时预见到的损失范围。双方应就违约事宜进行协商解决,协商不成的,可提交争议解决机构处理。任何一方违约导致协议无法继续履行的,守约方有权解除协议,并要求违约方支付协议总价款50%的违约金作为赔偿。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整等)、疫情及其防控措施等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、事故报告等)。通知应包含不可抗力事件的发生时间、影响范围、预计持续时间以及可能对协议履行造成的影响。

3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但不可抗力方应采取措施尽最大努力减少损失。若不可抗力持续超过30日,双方应协商是否解除协议或调整协议条款。因不可抗力造成的直接损失由双方各自承担,间接损失和预期利益损失双方不承担责任。

4.协商处理:不可抗力事件消除后,双方应立即协商恢复协议的履行,并可根据实际情况调整履行期限或变更协议内容。协商不成的,可依照本协议第八条约定处理。

5.不可抗力证明:本协议所称不可抗力,以政府主管部门的证明或相关权威机构的认定为准。任何一方不得利用不可抗力进行欺诈或逃避责任。

第八条争议解决

1.争议解决原则:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先本着友好协商的原则,通过书面沟通或召开会议的方式解决。协商应基于事实,合理合法,力求达成双方均能接受的解决方案。

2.协商不成处理:若协商在协议签订后30日内未能解决争议,或双方均同意通过第三方途径解决,则应提交至XX仲裁委员会,按照其现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁地点为甲方所在地。仲裁费用由败诉方承担,若双方均有责任,则根据责任大小比例分担。

3.诉讼途径:若双方选择诉讼方式解决争议,则应向XX人民法院(即甲方所在地有管辖权的人民法院)提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法律程序,提供真实有效的证据材料,并承担相应的诉讼费用。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行协议中其他未受影响的条款。

4.争议解决适用法律:本协议争议的解决应适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议前已存在的争议,不得作为本协议项下的争议提交解决。

5.专属管辖:本协议约定的争议解决方式具有优先性。除非双方另有书面约定,任何一方不得单方面变更争议解决方式,否则该变更无效。任何一方在选择争议解决方式时,应充分考虑对方的意愿及实际执行的可能性,以维护双方的合法权益。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及其他通讯均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,签收日视为送达;以传真或信函发送的,发出后3日视为送达。若通知内容涉及协议核心条款或需要对方立即采取行动的,应同时采用两种以上方式发送。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。若补充协议与原协议内容冲突,以补充协议为准。

3.协议终止:协议终止包括自然终止和协议解除两种情形。

(1)自然终止:本协议在履行完毕所有义务后自动终止。

(2)协议解除:出现以下情况之一,守约方有权书面通知违约方解除本协议:

a.一方严重违约,经守约方书面催告后30日内仍未纠正的;

b.乙方提供的广告牌存在重大质量缺陷,严重影响甲方使用目的,且无法修复或修复后仍不合格的;

c.甲方明确表示不再需要该广告牌或要求乙方停止服务的;

d.因不可抗力导致协议目的无法实现的。

协议解除后,双方应结清所有款项,乙方应返还甲方提供的资料及预付款(如有),并承担相应的违约责任(如适用)。

4.保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、客户信息、价格体系、经营策略等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为

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