财务外包协议书

财务外包协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]，法定代表人：[法定代表人姓名]，注册地址：[甲方公司注册地址]，实际经营地址：[甲方公司实际经营地址]。甲方是依法成立并有效存续的企业法人，具备独立承担民事责任的能力，在财务外包服务领域拥有丰富的行业经验和专业资质。甲方因业务发展需要，为优化内部财务管理流程、提升财务工作效率、降低运营成本，经友好协商，拟委托乙方提供专业的财务外包服务，以协助甲方实现财务管理的规范化和精细化。甲方的主要经营范围涉及[甲方主营业务领域]，财务部门现有员工[财务部门员工数量]人，财务核算体系已建立并运行[财务核算体系运行年限]年。甲方在日常财务管理中，主要面临[甲方财务管理的具体挑战，如：票据处理量大、税务申报复杂、账务处理周期长等]等问题，故希望通过与乙方的合作，引入专业的财务外包服务，以解决上述问题并提升整体财务管理水平。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]，法定代表人：[法定代表人姓名]，注册地址：[乙方公司注册地址]，实际经营地址：[乙方公司实际经营地址]。乙方是依法成立并有效存续的专业服务机构，具备财务外包服务所需的资质和经验，拥有[乙方财务外包服务资质，如：会计师事务所、税务师事务所、专业财务咨询公司等]背景，并在财务外包服务领域已服务[乙方服务客户数量]家客户，积累了丰富的行业经验和专业能力。乙方通过整合专业的财务团队、先进的信息技术系统以及完善的内部管理机制，能够为甲方提供全面、高效、精准的财务外包服务，包括但不限于账务处理、税务申报、成本核算、财务分析、资金管理等。乙方在财务外包服务方面具备以下核心优势：[乙方核心优势，如：专业的财务团队、完善的服务流程、先进的信息化系统、严格的保密制度等]，能够满足甲方在财务外包服务方面的实际需求。基于乙方的专业能力和服务优势，甲方拟委托乙方提供财务外包服务，以实现财务管理的优化和升级。乙方的服务团队由[财务团队规模]名专业财务人员组成，均具备[财务团队资质，如：注册会计师、税务师、财务分析师等]资质，能够为甲方提供高质量、高效率的财务外包服务。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了明确甲乙双方在财务外包服务合作中的权利与义务，确保乙方根据甲方的需求提供专业、高效、合规的财务外包服务，帮助甲方优化财务管理流程，提升财务工作效率，降低财务风险，实现财务管理的规范化和精细化。双方同意，乙方将根据本协议约定，为甲方提供以下财务外包服务：

1.账务处理服务：包括原始凭证的收集、审核、整理、记账、登账、对账、编制财务报表等全流程账务处理服务；

2.税务服务：包括税务筹划、税务申报、税款缴纳、税务风险管理、税务咨询等税务服务；

3.成本核算服务：包括成本计算、成本分析、成本控制等成本核算服务；

4.资金管理服务：包括资金收支管理、银行账户管理、资金调度、融资咨询等资金管理服务；

5.财务分析服务：包括财务指标分析、经营状况分析、财务预测等财务分析服务；

6.其他财务服务：根据甲方需求提供的其他财务相关服务。

双方同意，本协议所涉及的财务外包服务范围包括但不限于上述所列内容，具体服务细节和标准将在本协议附件中进一步明确。

第二条定义

1.财务外包服务：指乙方根据甲方的要求，利用自身的专业知识、技术和资源，为甲方提供全面的财务管理和会计核算服务，包括但不限于账务处理、税务服务、成本核算、资金管理、财务分析等；

2.原始凭证：指能够证明经济业务发生或完成情况的文字、表、数据等资料，如发票、收据、合同、银行对账单等；

3.财务报表：指根据会计准则编制的，反映企业一定时期内财务状况、经营成果和现金流量情况的书面文件，包括资产负债表、利润表、现金流量表等；

4.税务申报：指按照税法规定，向税务机关报送纳税申报表及其他相关资料的行为；

5.保密信息：指本协议项下，一方以书面、口头、电子或其他形式向另一方披露的，未公开的，与财务外包服务相关的技术信息、经营信息、客户信息等；

6.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效、合规的财务外包服务，并对乙方提供的服务进行监督和评价；

（2）甲方有权要求乙方对涉及甲方的保密信息进行严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露；

（3）甲方有权根据自身业务需求的变化，对财务外包服务的范围和内容进行调整，但应提前[提前通知期限]日书面通知乙方；

（4）甲方有权要求乙方提供财务外包服务的相关资料和报告，以便甲方进行财务管理和决策；

（5）甲方应按照本协议约定，及时向乙方提供真实、准确、完整的财务信息和资料，并配合乙方进行财务外包服务；

（6）甲方应按照本协议约定，按时足额向乙方支付服务费用；

（7）甲方应指定专门人员负责与乙方的沟通和协调，并确保乙方能够顺利开展财务外包服务；

（8）甲方应配合乙方进行财务审计和检查，并提供必要的协助和配合；

（9）甲方应遵守国家法律法规和财务会计准则，并对自身提供的财务信息和资料的真实性、准确性负责；

（10）甲方应确保乙方能够进入甲方的工作场所，获取必要的工作条件和服务资源，以保障财务外包服务的顺利开展。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本协议约定，为甲方提供专业、高效、合规的财务外包服务，并要求甲方提供必要的工作条件和资源；

（2）乙方有权要求甲方按照本协议约定，及时提供真实、准确、完整的财务信息和资料，并配合乙方进行财务外包服务；

（3）乙方有权要求甲方按时足额支付服务费用，并对甲方逾期支付服务费用的行为进行追讨；

（4）乙方有权对涉及甲方的保密信息进行严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露；

（5）乙方应建立完善的内部管理制度和质量控制体系，确保财务外包服务的质量和效率；

（6）乙方应配备专业的财务团队，为甲方提供高质量、高效率的财务外包服务；

（7）乙方应使用先进的信息化系统，对甲方的财务信息和数据进行安全、高效的存储和处理；

（8）乙方应定期向甲方提供财务报表和财务分析报告，帮助甲方了解自身财务状况和经营成果；

（9）乙方应配合甲方进行财务审计和检查，并提供必要的协助和配合；

（10）乙方应遵守国家法律法规和财务会计准则，并对自身提供的服务质量和结果负责；

（11）乙方应指定专门的项目负责人，负责与甲方的沟通和协调，并确保财务外包服务的顺利开展；

（12）乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的需求和建议，并提供优质的客户服务；

（13）乙方应定期对财务外包服务进行评估和改进，不断提升服务质量和客户满意度；

（14）乙方应配合甲方进行税务筹划和风险管理，帮助甲方降低税务风险和财务风险；

（15）乙方应确保自身具备提供财务外包服务所需的资质和经验，并对自身提供的服务承担法律责任；

（16）乙方应遵守本协议约定的服务范围和内容，不得随意变更或扩大服务范围，如需变更或扩大服务范围，应事先征得甲方的书面同意；

（17）乙方应建立完善的应急处理机制，对财务外包服务过程中出现的突发事件进行及时处理，并尽可能减少对甲方的影响；

（18）乙方应定期对财务外包服务进行培训和提升，不断提升自身团队的专业能力和服务水平；

（19）乙方应建立完善的客户投诉处理机制，对甲方提出的投诉和建议进行及时处理和反馈；

（20）乙方应遵守本协议约定的服务标准和要求，确保财务外包服务的质量和效率，并对自身提供的服务承担法律责任。

第四条价格与支付条件

双方经友好协商，约定乙方提供本协议项下财务外包服务的价格及支付条件如下：

1.服务价格：乙方提供财务外包服务的价格采用[固定总价/按小时收费/按项目收费]方式确定，具体价格标准为[具体价格数额或计算方法]。该价格包含乙方为提供本协议约定的财务外包服务所发生的一切费用，包括但不限于人员成本、办公成本、信息技术成本、税费等。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定的收款账户信息如下：开户银行：[开户银行名称]，账户名称：[乙方账户名称]，账号：[乙方银行账号]。

3.支付时间：甲方应按照以下约定向乙方支付服务费用：

(1)合同签订后[具体天数]日内，支付[具体比例]%的服务费用作为预付款；

(2)每个自然月结束后[具体天数]日内，根据当月实际提供的服务内容和工作量，结算当月服务费用，并在结算后[具体天数]日内支付当月服务费用的[具体比例]%；

(3)服务期限届满后[具体天数]日内，支付剩余的全部服务费用。

4.付款调整：如因甲方业务量变化或其他原因导致服务范围或工作量发生重大变化，双方应另行协商调整服务价格，并签订书面补充协议。

5.税费承担：服务价格中已包含乙方提供本协议项下服务所需缴纳的所有税费，甲方无需另行支付任何税费。

第五条履行期限

1.本协议的有效期限为[具体年限]年，自本协议生效之日起计算。协议期满前[具体天数]日，如双方均未提出书面异议，本协议自动续展[具体年限]年，续展次数不限。

2.乙方应自本协议生效之日起[具体天数]日内，开始为甲方提供财务外包服务，并持续提供至本协议终止之日止。

3.双方同意，本协议项下的财务外包服务包括但不限于以下关键时间节点：

(1)每月[具体日期]日前，乙方完成上月账务处理工作，并向甲方提供财务报表；

(2)每季度[具体日期]日前，乙方完成季度财务分析报告，并向甲方汇报；

(3)每年[具体日期]日前，乙方完成年度财务决算工作，并向甲方提供年度财务报告；

(4)每年[具体日期]日前，双方召开年度财务外包服务总结会议，对过去一年的服务情况进行总结和评估。

4.如甲方需要提前终止本协议，应提前[具体天数]日书面通知乙方，并支付截至终止之日已提供服务的相应费用。如乙方需要提前终止本协议，应提前[具体天数]日书面通知甲方，并退还甲方已支付但尚未提供服务的相应费用。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按时足额支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例]%向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清全部款项及违约金。逾期超过[具体天数]日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付相当于[具体倍数]个月服务费用的违约金。

(2)甲方未按照本协议约定及时提供真实、准确、完整的财务信息和资料，或未配合乙方开展财务外包服务的，应承担由此导致乙方产生的额外费用，并每发生一次，向乙方支付[具体金额]的违约金。情节严重的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付相当于[具体倍数]个月服务费用的违约金。

(3)甲方擅自变更本协议约定内容或擅自解除本协议的，应向乙方支付相当于[具体倍数]个月服务费用的违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按照本协议约定提供专业、高效、合规的财务外包服务，或未能按时提供财务报表、财务分析报告等资料的，每发生一次，应向甲方支付[具体金额]的违约金。情节严重的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于[具体倍数]个月服务费用的违约金。

(2)乙方泄露甲方保密信息的，应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括直接损失和间接损失。情节严重的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于[具体倍数]个月服务费用的违约金。

(3)乙方提供的服务存在重大质量问题，导致甲方受到税务机关处罚或产生其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并支付相当于[具体倍数]个月服务费用的违约金。

(4)乙方擅自停止提供服务或提前解除本协议的，应向甲方支付相当于[具体倍数]个月服务费用的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.违约金上限：双方同意，本协议项下的违约金总额不超过[具体金额]元。如违约金总额超过[具体金额]元，超过部分甲方有权不予支付。

4.损失赔偿：任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部损失，包括直接损失和间接损失。损失赔偿范围包括但不限于实际损失、预期利益损失、诉讼费、律师费等。

5.不可抗力：如因不可抗力导致任何一方无法履行本协议约定，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。

6.紧急情况处理：如发生任何一方违约行为，守约方有权要求违约方采取有效措施防止损失扩大，如未采取有效措施导致损失扩大的，违约方应对扩大的损失承担责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为、法律变化、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行本协议义务严重受阻或完全不可能。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并在[具体天数]日内提供不可抗力事件的证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、公证文书等。如不可抗力事件持续超过[具体天数]日，双方应再次进行沟通，协商处理方案。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，该方不承担违约责任，但应采取措施尽最大努力减轻不可抗力事件造成的影响。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。

4.协商解决：发生不可抗力事件后，双方应本着诚实信用的原则，通过友好协商的方式解决相关问题，包括但不限于延迟履行期限、调整履行方式、部分免除责任等。

5.协议解除：如不可抗力事件持续超过[具体天数]日，且导致本协议无法继续履行的，双方可以协商解除本协议。协议解除后，双方应按照协议约定进行结算，并互相返还已接受的财产。

6.不可抗力免责范围：因不可抗力事件导致任何一方无法履行本协议义务的，该方不承担违约责任，但应承担因其采取的应急措施而产生的合理费用。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否免除部分或全部责任。

7.不可抗力证明：本协议项下的不可抗力证明文件应由发生不可抗力事件的方提供，并经对方确认。如双方对不可抗力证明文件存在争议，可提交第三方机构进行鉴定。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的争议包括但不限于双方在履行本协议过程中产生的合同纠纷、费用纠纷、保密纠纷等。

2.争议解决方式：双方在履行本协议过程中发生争议的，应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人负责处理争议，并积极寻求达成和解协议的可能性。

3.协商不成：如双方通过友好协商无法解决争议的，应提交[具体仲裁机构名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为[具体仲裁地点]。

4.诉讼选择：如双方在本协议中明确约定选择仲裁方式解决争议，则任何一方不得向人民法院提起诉讼。如双方在本协议中未约定解决争议的方式，或约定不明确的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼地点为[具体法院名称]。

5.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的义务，任何一方不得单方面停止履行义务或采取任何损害对方利益的行为。

6.争议解决费用：因争议解决而产生的仲裁费、律师费、诉讼费等费用，由败诉方承担。如双方均有责任，则应按照责任比例分担。

7.争议解决适用法律：本协议项下的争议解决适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数]日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或邮寄日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议解除：除本协议另有约定外，发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：

(1)违约方在收到解除通知后[具体天数]日内未能纠正其违约行为；

(2)违约方出现破产、解散、清算等情形，无法继续履行本协议义务；

(3)违约方严重违反本协议约定，给守约方造成重大损失。

4.保密义务：本协议项下的保密义务不因本协议的终止而终止。双方同意，即使本协议终止，双方仍应根据相关法律法规和商业习惯，对在合作过程中获知的对方商业秘密、技术信息等保密信息承担保密义务，不得以任何方式泄露、使用或允许他人使用该等保密信息，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。

5.不可分割性：本协议的各条款应被视为一个整体。如任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效或不可执行的条款，以实现双方的原意。

6.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任