板材采购合作协议书

板材采购合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX建筑材料有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式：138XXXXXXXX

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX板材供应商有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX工业厂区XX栋

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式：139XXXXXXXX

**协议简介**

本协议由甲方XX建筑材料有限公司（以下简称“甲方”）与乙方XX板材供应商有限公司（以下简称“乙方”）基于长期稳定的业务合作基础，本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方采购乙方提供的板材事宜达成一致。甲方作为专业的建筑材料采购商，在建筑、装修等领域对高品质板材有持续且稳定的需求，而乙方作为行业内具有影响力的板材供应商，具备完善的生产规模、严格的质量管理体系和丰富的市场经验。双方基于各自的优势和需求，通过本协议明确采购与供应的具体条款，旨在建立长期、紧密的战略合作关系，确保板材供应的及时性、质量符合标准，并优化双方的供应链管理效率。本协议的签订，不仅有助于甲方满足项目施工的物料需求，同时为乙方拓展稳定客户资源、提升市场竞争力提供保障，双方通过合作实现资源共享与互利共赢。协议的执行将严格遵循相关法律法规，确保交易行为的合规性，并根据市场变化灵活调整合作模式，以适应双方业务发展的需要。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方XX建筑材料有限公司（以下简称“甲方”）向乙方XX板材供应商有限公司（以下简称“乙方”）采购特定规格板材的条款与条件，确保双方在板材供应过程中权利义务清晰、合作顺畅。协议范围涵盖板材的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、地点、支付方式、违约责任及争议解决等内容。具体涉及内容包括但不限于：甲方根据项目需求向乙方下达采购订单，乙方按照订单要求生产、检验并按时交付板材，双方就交付的板材进行质量验收，甲方按约定支付货款，并共同维护供应链的稳定与高效。本协议旨在通过规范化的合作流程，降低交易成本，提升采购效率，保障甲乙双方的合法权益，促进长期稳定的合作关系。

第二条定义

1.**板材**：指本协议约定的各类板材，包括但不限于胶合板、密度板、刨花板、生态板等，具体品种、规格以甲方订单为准。

2.**订单**：指甲方根据项目需求向乙方发出的书面或电子形式的采购指令，包含板材类型、规格、数量、质量要求、交货日期等信息。

3.**质量标准**：指国家或行业对所采购板材的强制性标准，以及双方在订单中约定的特殊质量要求。

4.**交货地点**：指乙方将板材运送至甲方指定仓库或施工现场的地点，具体由甲方在订单中明确。

5.**验收**：指甲方在收到板材后，按照协议约定及质量标准进行的检验确认过程。

6.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

(1)**权力**：

-甲方有权要求乙方按照订单约定的规格、数量和质量标准提供板材。

-甲方有权对乙方交付的板材进行验收，并有权拒收不符合约定的产品。

-甲方有权根据项目进度调整采购计划，并在合理提前期通知乙方变更订单内容。

-甲方有权要求乙方提供相关的生产资质、质检报告等证明文件。

(2)**义务**：

-甲方应向乙方提供准确、完整的采购订单，明确板材类型、规格、数量及质量要求。

-甲方应按时支付货款，不得无故拖延或拒绝支付。如需调整交货时间，应提前书面通知乙方，并协商解决可能产生的额外费用。

-甲方应指定专人负责验收工作，并在收到货物后5个工作日内完成验收确认，或书面说明验收结果及异议。

-甲方应配合乙方处理因交付板材产生的物流、仓储等事宜，并承担相应的费用。

**2.乙方的权力与义务**

(1)**权力**：

-乙方有权要求甲方提供明确的采购订单，并对订单内容的可行性进行确认。

-乙方有权按照订单要求生产和检验板材，并对不符合标准的订单提出合理异议。

-乙方有权在甲方未按时支付货款的情况下，要求甲方提供担保或延迟交货。

-乙方有权保留因不可抗力导致合同无法履行的相关证据，并要求减免或解除部分义务。

(2)**义务**：

-乙方应根据甲方的订单要求，按时、按质、按量生产并交付板材。如遇生产困难或原材料短缺，应立即通知甲方协商解决方案，并承担由此产生的责任。

-乙方应保证交付的板材符合国家及行业质量标准，并提供完整的质检报告。如甲方对质量提出异议，乙方应在收到异议后3个工作日内进行复检，并根据结果承担相应责任。

-乙方应负责将板材运送至甲方指定的交货地点，并承担运输费用（如双方另有约定除外）。交付时应确保板材完好无损，并提供相应的物流单据。

-乙方应配合甲方进行验收工作，并协助解决交付过程中出现的争议。如因乙方原因导致交付延迟，应向甲方支付违约金，并承担甲方因此产生的额外损失。

-乙方应保证所供板材的合法来源，并避免侵犯第三方知识产权或造成其他法律风险，否则由乙方承担全部责任。

-乙方应妥善保管甲方提供的订单或保密信息，不得泄露给第三方，并按约定期限销毁相关资料。

（注：以上内容为协议范本部分章节，完整协议需结合具体条款及法律要求进一步细化。）

第四条价格与支付条件

本协议项下的板材价格采用固定单价或浮动价格模式，具体以双方确认的订单及价格清单为准。固定单价模式下，价格不随市场波动调整，除非双方书面同意变更；浮动价格模式下，价格根据市场行情或约定指数在合同期内进行调整，调整周期为每季度/半年（根据实际情况选择），调整依据为双方约定的价格基准日市场行情。价格条款包含板材本身的货款，但不包括运输费、保险费、税费等其他费用，除非双方另有明确约定。支付条件如下：甲方应在乙方交付合格板材并甲方完成验收合格后X日内，将对应货款支付至乙方指定的银行账户。支付方式为银行转账，乙方应在收到款项后提供等额发票。如甲方因故延迟支付，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的10%。甲方逾期支付超过30日，乙方有权暂停交付后续订单或解除合同，并要求甲方承担全部损失。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前X个月，如双方均有意继续合作，应另行签订续约协议。履行期限内的关键时间节点包括：甲方应在每年XX月XX日前向乙方提交下一年度的初步采购计划；乙方应在收到订单后X日内确认生产安排并通知甲方；乙方应在约定的交货日期前X日内完成板材生产及发货准备；甲方应在收到货物后X日内完成初步验收，并在X日内签署验收确认书或书面提出异议；甲方应按照第四条约定的支付条件，在验收合格后X日内完成付款。任何一方如需变更关键时间节点，应至少提前X日书面通知对方，并协商一致。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

(1)**延迟付款**：如甲方无正当理由未按约定支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期付款超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付合同总价款20%的违约金，同时甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于生产成本、仓储费、运输费等。若甲方拒绝支付违约金或赔偿损失，乙方有权通过法律途径追偿，并要求甲方承担全部诉讼费用。

(2)**拒收合格货物**：如甲方无正当理由拒收验收合格的板材，应按合同约定价格支付货款，并承担乙方因此产生的额外运输费、仓储费等损失。甲方拒收行为超过X日，乙方有权将货物另售或转为库存，由此产生的差价损失由甲方承担，且甲方仍需支付原合同总价款的20%作为违约金。

(3)**提供虚假订单信息**：如甲方提供的订单信息错误导致乙方产生额外损失（如误工费、材料浪费等），甲方应全额赔偿乙方损失，并支付合同总价款10%的违约金。

**2.乙方违约责任**

(1)**延迟交货**：如乙方无正当理由未按约定时间交货，每逾期一日，应按逾期交货部分金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期交货超过30日，甲方有权解除协议，并要求乙方支付合同总价款20%的违约金，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于工程延期费、替代材料差价等。若乙方拒绝支付违约金或赔偿损失，甲方有权通过法律途径追偿，并要求乙方承担全部诉讼费用。

(2)**交付不合格货物**：如乙方交付的板材不符合订单约定的质量标准，甲方有权要求乙方在X日内更换或修复，并承担全部更换/修复费用。若乙方无法按时补救，甲方有权拒收该部分或全部货物，并要求乙方支付合同总价款20%的违约金。对于无法修复或替代的板材，甲方有权要求乙方退还货款并支付违约金，同时乙方还应赔偿甲方因此遭受的停工损失。

(3)**虚假宣传或隐瞒缺陷**：如乙方交付的板材存在乙方明知或应知的隐蔽缺陷，导致甲方产生损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于维修费、工程返工费等，并支付合同总价款30%的违约金。甲方有权要求乙方承担全部诉讼费用及律师费。

**3.不可抗力免责**：如因不可抗力导致一方无法履行协议，该方应立即通知对方并提供相关证明，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时采取措施减少损失，非不可抗力导致的损失仍需承担。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

**4.紧急情况处理**：如一方违约行为威胁到协议目的实现，守约方有权要求违约方立即纠正，并赔偿由此产生的全部损失。若违约方在合理期限内未纠正，守约方有权单方面解除协议，并要求违约方承担合同总价款30%的违约金及全部损失赔偿责任。

（注：以上内容为协议范本部分章节，完整协议需结合具体条款及法律要求进一步细化。）

第七条不可抗力

1.**定义**

本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令等）、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免的事件。

2.**影响范围**

不可抗力事件影响一方履行协议义务时，该方应立即通知对方，并提供相关机构出具的证明文件（如气象部门、政府部门、法院等出具的正式文件）。通知应在事件发生后X日内完成，证明文件应在收到对方要求后X日内提供。

3.**责任免除**

因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行时，受影响方根据不可抗力的影响程度，可部分或全部免除违约责任。不可抗力持续期间，双方应各自采取合理措施减少损失，包括但不限于暂停交货、调整生产计划等。

若不可抗力事件持续超过X日，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如协议解除，双方互不承担违约责任，但已产生的费用（如仓储费、运输费等）应按实际发生额结算，并退还预付款项（如有）。

因不可抗力导致的额外费用（如保险费、补偿金等），由受影响方根据实际情况承担，并应在协议终止后X日内与对方结算。双方应互相谅解，不得因此损害对方利益或追究违约责任。

不可抗力消除后，受影响方应立即恢复履行协议义务，并通知对方。若因不可抗力导致协议目的无法实现，双方可协商解除协议，并按实际履行情况返还已支付款项。

第八条争议解决

1.**协商与调解**

凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可请求双方认可的第三方进行调解。调解应本着公平、合理、高效的原则进行，调解协议达成后，双方应签订书面文件并履行。

2.**仲裁**

若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或双方另行约定的仲裁机构），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁规则另有规定外，仲裁费用由败诉方承担。

3.**诉讼**

若双方未选择仲裁，任何一方均有权将争议提交至协议履行地（或订单约定地）有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款，不得因此中断合作。

4.**证据与管辖**

双方应妥善保存与争议相关的全部证据，包括书面文件、往来函电、电子数据、录音录像等，并在诉讼或仲裁程序中提交。管辖法院或仲裁机构作出的生效判决或裁决，双方应自觉履行；如一方拒不履行，另一方可申请强制执行。为避免争议，双方在协议履行过程中产生的通知、文件等均应采用书面形式（包括电子邮件、传真、扫描件等可留存记录的方式），并送达至本协议首页载明的地址或双方另行书面确认的地址。

第九条其他条款

1.**通知方式**

本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、扫描件等可留存记录的方式）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后X日视为送达。所有通知均应由协议签署方指定代表签署。

2.**协议变更**

对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效。若补充协议内容与原协议冲突，以补充协议为准。

3.**保密条款**

双方应对本协议内容以及因合作而知悉的对方商业秘密（包括技术信息、客户资料、价格等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密期限为本协议有效期内及协议终止后X年。

4.**知识产权**

双方确认各自拥有或有权使用履行本协议所需的所有知识产权。除协议另有约定外，乙方交付的板材及相关技术资料不影响甲方正常使用，其知识产权仍归乙方所有。甲方不得将乙方提供的资料用于协议以外的目的。

5.**不可分割性**

本协议各条款独立存在，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若某条款被认定无效，双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

6.**法律适用与解释**

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议均应依据本协议及相关法律规定处理。

7.**完整协议**

本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代双方此前所有口头或书面的约定、谅解或协议。

8.**放弃权利**

任何一方未在合理期限内行使