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文档简介

代收款协议书英语1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司(以下简称“甲方”)

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式电话),hangye@(邮箱)

甲方是一家依法注册成立的企业法人,主要从事国际贸易业务,拥有稳定的采购渠道和销售网络。为满足业务发展需求,甲方需通过乙方进行特定商品的代收款项服务,以确保交易流程的合规性和资金安全。基于此目的,甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上,经友好协商,达成如下协议。

甲方在此次合作中作为委托方,负责提供代收款所需的商品信息、交易背景及收款账户等必要资料,并监督乙方的服务过程。乙方需按照甲方的指示完成代收款项的支付,确保资金及时、准确转移至甲方指定账户。双方合作的前提是甲方提供的交易信息真实有效,且符合国家相关法律法规的要求。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX金融服务有限公司(以下简称“乙方”)

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层2501室

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式电话),service@(邮箱)

乙方是一家专业从事金融服务的公司,依法注册成立,具备完善的支付结算系统和风险控制机制。乙方通过其专业服务,为甲方提供代收款项的代理服务,帮助甲方实现资金的快速、安全转移。乙方的服务范围涵盖资金收付、信息核实、合规审查等多个环节,旨在为甲方提供高效、可靠的金融服务。

在本次合作中,乙方作为服务提供方,需严格按照甲方的指示执行代收款业务,确保资金按照约定的方式和时间支付至甲方指定账户。同时,乙方需对交易信息进行必要的核查,确保交易的真实性和合法性,并及时向甲方反馈服务进展。双方合作的前提是乙方具备合法的金融服务资质,且能够提供符合行业标准的代收款服务。

基于上述背景,甲乙双方基于各自的优势和需求,决定建立长期稳定的合作关系。甲方通过乙方的专业服务,提升资金管理效率;乙方则通过承接甲方的业务需求,扩大市场影响力。双方均以诚信为本,严格遵守本协议约定,共同维护合作关系的稳定性和可持续性。后续协议内容将详细规定双方的权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任等具体事项,确保合作过程的顺利开展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在代收款业务中的权利与义务,确保乙方根据甲方的指示,安全、高效地完成特定款项的代收服务。具体内容涉及代收款业务的委托、执行、资金结算、信息保密、风险管理等方面。甲方委托乙方处理其指定的代收款事宜,乙方则接受委托并按照约定流程操作,最终实现资金从债务人(或付款方)流向甲方指定账户。本协议旨在为双方提供清晰的操作框架,保障交易各方的合法权益,促进代收款业务的顺利进行。

第二条定义

1.代收款:指甲方委托乙方,由乙方代为收取特定款项的服务行为,包括但不限于资金、货物或服务的对价支付。

2.委托指示:指甲方提供给乙方的关于代收款的具体要求,包括收款人信息、收款金额、收款账户、交易背景等。

3.服务费用:指乙方提供代收款服务所应收取的报酬,具体标准由本协议约定。

4.合规性:指代收款业务符合国家及地方相关法律法规的要求。

5.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

6.争议解决:指双方因本协议产生的纠纷通过协商、仲裁或诉讼等方式解决的过程。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照委托指示完成代收款服务,并有权监督乙方的服务过程。

(2)甲方有义务向乙方提供真实、完整的委托指示,包括但不限于收款人信息、收款金额、收款账户、交易背景等。

(3)甲方有义务按照本协议约定支付乙方服务费用,并承担因自身原因导致的额外费用。

(4)甲方有义务配合乙方进行交易信息的核查,确保交易的合规性。

(5)甲方有权要求乙方在代收款完成后提供相关凭证,并有权对乙方的服务质量进行评价。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供完整的委托指示,并有权对委托指示的合规性进行核查。

(2)乙方有权拒绝执行不符合法律法规或本协议约定的委托指示。

(3)乙方有权按照本协议约定收取服务费用,并有权要求甲方在规定时间内支付。

(4)乙方有义务按照委托指示,通过合法途径完成代收款服务,确保资金及时、准确地支付至甲方指定账户。

(5)乙方有义务对代收款过程中的交易信息进行保密,不得泄露给任何无关第三方。

(6)乙方有义务在代收款完成后,及时向甲方提供相关凭证,包括但不限于收款确认书、资金流水等。

(7)乙方有义务配合甲方进行服务质量的评价,并根据甲方反馈进行服务改进。

(8)乙方有义务在发生争议时,积极配合争议解决,并根据约定承担相应的法律责任。

(9)乙方在提供服务过程中,应严格遵守国家相关法律法规,确保代收款业务的合规性。

(10)乙方有权要求甲方提供必要的协助,以保障代收款业务的顺利进行。

(11)乙方在发现委托指示存在错误或遗漏时,有权及时通知甲方,并要求甲方进行补充或更正。

(12)乙方在代收款过程中,应采取有效的风险管理措施,防止资金损失或交易风险。

(13)乙方在提供服务过程中,应保持专业性和客观性,不得偏袒任何一方。

(14)乙方在完成代收款服务后,应向甲方提供详细的服务报告,包括但不限于服务过程、资金结算情况等。

(15)乙方应遵守本协议约定的履行期限,并按时完成代收款服务。

(16)乙方在提供服务过程中,应遵守职业道德和行业规范,维护自身形象和声誉。

(17)乙方在发生不可抗力事件时,应及时通知甲方,并采取措施减少损失。

(18)乙方在争议解决过程中,应积极配合仲裁或诉讼程序,并根据约定承担相应的法律责任。

(19)乙方在提供服务过程中,应确保交易信息的真实性和完整性,防止信息错误或遗漏。

(20)乙方在代收款完成后,应向甲方提供资金到账证明,确保资金安全到达甲方账户。

第四条价格与支付条件

双方同意,乙方提供本协议项下的代收款服务,服务费用按照以下标准计算并支付:

(1)服务费用采用固定费率模式,费率为代收款金额的[具体百分比,例如1.5%],最低收费为人民币[具体金额,例如500元],最高收费不超过人民币[具体金额,例如50000元]。

(2)服务费用的计算基准为甲方实际收到的代收款金额,不包括代收款项中的税费、手续费等由甲方承担的费用。

(3)支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定账户。乙方指定账户信息如下:

开户名称:XX金融服务有限公司

开户银行:中国工商银行上海浦东分行

银行账号:[具体银行账号]

(4)支付时间:甲方应在收到乙方提供的代收款服务完成确认单后的[具体天数,例如10个工作日]内,将当期服务费用支付至乙方指定账户。如甲方未能在约定时间内支付,每逾期一日,应按应付未付金额的[具体百分比,例如万分之五]向乙方支付逾期违约金,逾期超过[具体天数,例如30日]的,乙方有权暂停提供服务,并要求甲方一次性支付所有应付费用及违约金。

(5)税费承担:服务费用为不含税价格,甲方应根据实际支付金额自行承担可能产生的税费,并在支付时一并缴纳。乙方在收到服务费用后,应根据甲方要求开具等额发票,发票类型为[具体发票类型,例如增值税专用发票]。

第五条履行期限

(1)本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体期限,例如一年],自[具体日期]至[具体日期]止。协议期满前[具体天数,例如30日],如双方均未提出书面终止要求,本协议自动续期[具体期限,例如一年]。

(2)首次合作的具体履行期限:自甲方发出首次代收款委托指令之日起至乙方完成代收款并将款项支付至甲方指定账户之日止。乙方应在收到甲方委托指令后的[具体天数,例如5个工作日]内完成代收款操作,并将收款结果通知甲方。

(3)关键时间节点:

a.委托指令发出:甲方应在每次需要代收款前,至少提前[具体天数,例如2个工作日]向乙方发出书面委托指令。

b.资金到账确认:乙方完成代收款后,应提供资金到账证明,甲方应在收到证明后的[具体天数,例如3个工作日]内进行核对确认。

c.费用支付截止日:甲方应在每次服务完成后,按照第四条约定的期限支付服务费用。

(4)协议的提前终止:如一方需要提前终止本协议,应提前[具体天数,例如30日]向对方发出书面通知,并支付截至终止日的全部服务费用及违约金(如有)。提前终止不影响双方在本协议终止前已产生的权利与义务。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议约定支付服务费用的,每逾期一日,应按应付未付金额的[具体百分比,例如万分之五]向乙方支付逾期违约金。逾期超过[具体天数,例如30日]的,乙方有权暂停提供服务,并要求甲方一次性支付所有应付费用及违约金。甲方逾期支付违约金超过[具体金额,例如10000元]的,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方赔偿因此造成的全部损失。

(2)甲方提供的委托指示不真实、不完整或不符合法律法规要求的,导致乙方无法完成代收款服务或产生损失的,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于费用、差旅费用、第三方索赔等。乙方有权拒绝执行此类委托指令,并要求甲方承担相应责任。

(3)甲方未按时核对确认资金到账证明,或对已到账资金提出异议但无法提供合法依据的,视为甲方认可收款行为,甲方不得事后要求撤销收款或追回资金。由此产生的争议及损失由甲方自行承担。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按本协议约定履行代收款义务,或因操作失误、技术故障等原因导致代收款延迟、失败或资金错付的,应承担相应责任。延迟履行不超过[具体天数,例如3个工作日]的,乙方应向甲方支付代收款金额的[具体百分比,例如0.5%]作为违约金。延迟履行超过[具体天数,例如3个工作日]的,每逾期一日,违约金比例增加至[具体百分比,例如1%],直至最高不超过代收款金额的[具体百分比,例如5%]。

(2)因乙方原因导致资金错付至非甲方指定账户的,乙方应立即采取措施纠正,并承担由此产生的全部责任。乙方需赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于资金损失、费用、第三方索赔等。如无法在[具体天数,例如5个工作日]内纠正或恢复资金,乙方应赔偿甲方相当于错付金额[具体倍数,例如2倍]的赔偿金。

(3)乙方泄露委托指令中涉及的商业秘密或交易信息,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于甲方因此遭受的直接经济损失,且甲方有权要求乙方支付违约金人民币[具体金额,例如100000元]。情节严重的,甲方有权单方面解除本协议,并追究乙方的法律责任。

(4)乙方在代收款过程中,因未尽到必要的核查义务,导致代收款行为违反法律法规而被监管机构处罚的,乙方应承担全部责任,包括但不限于罚款、赔偿等,且甲方有权要求乙方退还已收取的服务费用并支付违约金。

(5)乙方未按时提供代收款完成确认单或相关凭证,经甲方催告后仍不提供的,每逾期一日,乙方应向甲方支付服务费用总额的[具体百分比,例如0.1%]作为违约金。逾期超过[具体天数,例如10日]的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付违约金。

3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力导致无法履行本协议义务的,应根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供相关证明。不可抗力消除后,应尽快恢复履行义务。

4.累计违约:本协议任何一方累计发生两次违约行为,或单次违约行为造成甲方损失超过人民币[具体金额,例如50000元]的,守约方有权单方面解除本协议,并要求违约方赔偿全部损失。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、行政命令等)、流行病疫情、网络攻击、系统故障以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后[具体天数,例如7日]内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、可能造成的影响等详细情况,并附有相关证明材料(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务,并应对方要求提供进一步的证明。

4.协商处理:双方在不可抗力事件发生后,应本着诚实信用的原则,通过友好协商的方式处理相关事宜,包括但不限于调整履行期限、部分或全部免除责任等。协商不成的,可按照本协议第八条的约定解决争议。

5.协议解除:如不可抗力事件持续超过[具体天数,例如30日],双方均可单方面书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应相互返还已收到的财产,并就协议履行情况及损失进行结算。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但法律另有规定的除外。

6.不可抗力证明:双方对于不可抗力事件的认定和影响存在争议的,应以不可抗力事件发生时当地政府或权威机构出具的证明文件为准。如无权威机构证明,可由双方共同认可的第三方机构进行鉴定。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议所称争议是指双方在履行本协议过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、履行、违约责任等。

2.争议解决原则:双方应本着平等互利、友好协商的原则解决争议,优先通过沟通和协商的方式化解分歧。

3.协商程序:发生争议时,双方应指定代表进行协商,协商应在协议签订地或争议发生地举行。协商应制作书面记录,并由双方代表签字确认。双方应在收到争议通知后的[具体天数,例如15日]内开始协商,并应在不影响争议解决的前提下,继续履行本协议的其余条款。

4.调解程序:如协商无法达成一致,双方同意将争议提交给协议签订地有管辖权的人民调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则,调解员应根据事实和法律,提出调解方案。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有法律效力。调解不成的,双方应按照本条第五款约定解决争议。

5.仲裁程序:双方同意将争议提交[具体仲裁委员会名称,例如中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市],仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成,其中双方各任命一名仲裁员,第三名仲裁员由双方共同任命或由仲裁委员会主席指定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁庭有权要求当事人提供证据,并进行必要的取证。仲裁费用由败诉方承担,或由仲裁庭决定分担。

6.诉讼程序:如双方未选择仲裁,且协商、调解无法解决争议,任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤和判决,并承担相应的诉讼费用。如一方在诉讼过程中申请财产保全或证据保全,另一方应积极配合。

7.争议解决适用法律:本协议争议解决条款的适用法律为中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议履行过程中发生的所有通知、请求、文件等均应采用书面形式,可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本协议首页载明的其他联系方式进行发送。以电子邮件或传真方式发送的,发送成功后视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收或投递当日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,例如7日]以书面形式通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意,不得单方面修改本协议。

3.协议解除:除本协议另有约定外,发生以下情况之一,守约方有权书面通知违约方解除本协议:

(1)违约方严重违反本协议约定,且在收到守约方书面通知后[具体天数,例如30日]内未能纠正;

(2)违约方进入破产、清算或解散程序;

(3)因不可抗力导致协议目的无法实现。

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