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文档简介

货运代理权协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司,

地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方是一家依法注册成立的外商独资企业,主营业务为国际贸易和商品进出口业务。甲方在全球范围内拥有广泛的采购网络和销售渠道,其业务范围涵盖机械设备、电子产品、化工产品等多个领域。由于甲方业务规模不断扩大,对货运代理服务的需求日益增长,为提高物流效率、降低运输成本,甲方决定与具备专业资质和丰富经验的乙方合作,委托其提供全面的货运代理服务。

甲方在日常业务中经常需要进行跨境货物运输,包括海运、空运和陆运等多种方式。为确保货物能够安全、高效地送达目的地,甲方对货运代理服务的要求较高,包括但不限于货物报关、清关、仓储、保险、运输安排等环节。甲方希望通过与乙方的合作,能够获得一站式、定制化的货运代理解决方案,以支持其全球化业务的发展。

在过去的合作中,甲方曾与乙方有过初步接触,对乙方的服务能力和专业水平表示认可。基于此,甲方选择乙方作为其长期货运代理合作伙伴,双方希望通过本次协议的签订,进一步明确合作内容和权利义务,确保合作顺利进行。甲方希望通过乙方的专业服务,优化其供应链管理,提升货物运输的时效性和安全性,从而增强其在国际市场的竞争力。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX国际货运代理有限公司,

地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX国际物流中心XX层,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方是一家依法注册成立的综合性国际货运代理企业,专注于提供海运、空运、陆运及多式联运等全方位物流服务。自成立以来,乙方凭借专业的团队、先进的信息系统和广泛的合作伙伴网络,已为众多跨国企业和国内企业提供高质量的货运代理服务。乙方在行业内享有良好的声誉,其服务范围覆盖全球多个国家和地区,能够满足不同客户的个性化需求。

乙方的核心业务包括货物运输安排、报关报检、仓储管理、货物保险、物流方案设计等。乙方拥有一支经验丰富的专业团队,团队成员均具备相关的行业资质和认证,能够为客户提供高效、合规的物流服务。此外,乙方与多家国际知名船公司、航空公司、车队等建立了长期稳定的合作关系,能够为客户提供具有竞争力的运输价格和可靠的运输服务。

在过去的合作中,乙方曾为多家与甲方业务相关的企业提供过货运代理服务,积累了丰富的项目经验和客户资源。乙方在处理复杂物流需求、应对突发状况等方面表现突出,能够为客户提供全方位的风险管理和解决方案。基于此,甲方选择乙方作为其货运代理合作伙伴,双方希望通过本次协议的签订,建立长期稳定的合作关系,共同推动业务发展。

乙方的服务宗旨是“客户至上、服务至上”,始终致力于为客户提供优质、高效、可靠的货运代理服务。乙方将通过专业的服务团队和先进的信息系统,确保甲方货物能够安全、及时地送达目的地,同时帮助甲方降低物流成本、提高供应链效率。乙方将严格按照协议约定,履行其职责,确保甲方满意。

双方合作的背景或前提条件如下:

甲方作为一家大型国际贸易企业,其业务范围涉及全球多个国家和地区,对货运代理服务的需求持续增长。为满足业务发展需要,甲方寻求一家具备专业资质、服务能力强的货运代理合作伙伴,以提供全面的物流解决方案。乙方作为一家综合性的国际货运代理企业,拥有丰富的行业经验和广泛的合作伙伴网络,能够满足甲方的货运代理需求。基于双方的共同利益和合作基础,双方决定签订本协议,明确合作内容和权利义务,确保合作顺利进行。

本协议的签订将有助于甲方优化供应链管理,提升货物运输的时效性和安全性,从而增强其在国际市场的竞争力。同时,乙方通过为甲方提供专业的货运代理服务,将进一步提升其市场影响力和客户满意度。双方将通过本协议的履行,建立长期稳定的合作关系,共同推动业务发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供货运代理服务的具体内容、标准、流程和责任,以实现甲方货物安全、高效、合规地运输至目的地。协议范围涵盖海运、空运及陆运等多种运输方式的货运代理服务,具体包括但不限于货物运输安排、报关报检、仓储管理、货物保险、单证处理、信息反馈等。甲方委托乙方为其提供一站式、定制化的货运代理解决方案,以支持其全球化业务的发展。乙方将根据甲方的具体需求,提供专业的物流规划、执行和监控服务,确保货物在整个运输过程中得到妥善处理。本协议的签订将有助于甲方优化供应链管理,降低物流成本,提升货物运输的时效性和安全性,从而增强其在国际市场的竞争力。

第二条定义

在本协议中,下列术语具有以下含义:

1.“货物运输”:指货物从起运地到目的地的全程运输过程,包括海运、空运、陆运及多式联运。

2.“报关报检”:指货物进出口时需要办理的报关和检验检疫手续。

3.“仓储管理”:指货物在运输过程中的临时存储、保管和分拣等操作。

4.“货物保险”:指为货物在运输过程中可能发生的风险购买的保险。

5.“单证处理”:指货物运输过程中所需的各种单证的制作、审核和提交。

6.“信息反馈”:指乙方定期向甲方提供货物运输状态和相关信息的服务。

7.“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。

8.“违约责任”:指一方违反本协议约定应承担的法律责任。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供全面、高效的货运代理服务,并对服务质量进行监督和评估。

(2)甲方有权要求乙方提供货物运输的详细计划和方案,并对方案进行审核和修改。

(3)甲方有权要求乙方及时提供货物运输状态和相关信息,并对信息反馈的准确性和及时性进行监督。

(4)甲方有权要求乙方在货物运输过程中采取必要的风险控制措施,确保货物安全。

(5)甲方应向乙方提供真实、准确的货物信息和相关单证,并确保信息的完整性和合法性。

(6)甲方应按照本协议约定按时支付乙方提供服务的费用,并确保支付方式的合规性和安全性。

(7)甲方应配合乙方办理货物进出口的报关报检手续,并提供必要的协助和配合。

(8)甲方应定期对乙方的服务进行评估,并提出改进意见和建议。

(9)甲方应遵守本协议约定的保密条款,不得泄露乙方的商业秘密和客户信息。

(10)甲方应配合乙方处理货物运输过程中可能出现的突发状况,并提供必要的支持和协助。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权按照本协议约定收取甲方提供的货运代理服务的费用,并确保收费的合理性和合规性。

(2)乙方有权要求甲方提供真实、准确的货物信息和相关单证,并对信息的完整性和合法性进行审核。

(3)乙方有权要求甲方按照本协议约定按时支付服务费用,并对支付方式进行监督和确认。

(4)乙方有权要求甲方配合办理货物进出口的报关报检手续,并对甲方的配合情况进行监督。

(5)乙方应按照本协议约定提供全面、高效的货运代理服务,并对服务质量进行严格把控。

(6)乙方应制定详细的货物运输计划和方案,并根据甲方的需求进行调整和优化。

(7)乙方应及时提供货物运输状态和相关信息,并确保信息的准确性和及时性。

(8)乙方应在货物运输过程中采取必要的风险控制措施,确保货物安全,并对可能出现的风险进行预警和防范。

(9)乙方应配合甲方办理货物进出口的报关报检手续,并提供必要的协助和配合。

(10)乙方应定期对甲方的需求进行评估,并提出改进意见和建议。

(11)乙方应遵守本协议约定的保密条款,不得泄露甲方的商业秘密和客户信息。

(12)乙方应配合甲方处理货物运输过程中可能出现的突发状况,并提供必要的支持和协助。

(13)乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应甲方的需求和投诉,并提供有效的解决方案。

(14)乙方应定期对自身的服务进行评估,并提出改进意见和建议,以提升服务质量和客户满意度。

(15)乙方应遵守相关法律法规,确保其提供的货运代理服务符合法律要求,并对可能出现的法律风险进行防范和应对。

第四条价格与支付条件

1.乙方提供本协议项下的货运代理服务,价格采用固定总价和按实际发生费用两种方式结合的模式。固定总价部分包括海运、空运、陆运等基础运输安排的代理费,具体费率根据货物类型、运输方式、运输路线等因素在协议附件中详细列明。按实际发生费用部分包括报关、报检、仓储、保险、单证处理等增值服务的费用,实际费用以乙方提供的正式发票和凭证为准,经甲方审核确认后支付。

2.甲方应按照本协议约定向乙方支付服务费用。支付方式包括银行转账、支票等,具体支付方式由双方协商确定。支付时间按照以下规定执行:

(1)固定总价部分的代理费,在协议签订后X日内,甲方支付总额的Y%,作为预付款;货物成功运输至目的地并交付给收货人后X日内,甲方支付剩余的Z%。

(2)按实际发生费用部分的费用,在乙方提供相关发票和凭证后X日内,甲方支付该部分费用的80%,剩余20%在货物交付给收货人后X日内支付。

3.甲方应确保支付费用的资金来源合法,并按时足额支付。如甲方未能按时支付,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及违约金。

4.乙方应向甲方提供合法有效的发票和凭证,并配合甲方进行费用审核。如乙方提供的发票和凭证不符合要求,甲方有权拒绝支付相关费用,并要求乙方在X日内补正。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为X年。协议期满前X个月,如双方均未提出书面异议,本协议自动续展X年,续展次数不限。

2.乙方应在收到甲方委托后X日内,完成货物运输计划的制定,并提交甲方审核。甲方应在收到计划后X日内予以确认或提出修改意见。乙方应根据甲方确认的计划执行服务。

3.货物运输的具体时间安排根据运输方式、运输路线等因素确定。海运一般需要X天至X天,空运一般需要X天至X天,陆运一般需要X天至X天。乙方应确保货物在约定时间内安全运输至目的地。

4.协议履行期间,如遇节假日或休息日,相关时间计算应相应顺延。双方另有约定的除外。

5.如双方在本协议履行过程中需要变更协议内容或解除协议,应提前X日以书面形式通知对方,并经对方书面同意后方可变更或解除。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未能按时支付乙方服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及违约金。逾期超过X个月的,乙方有权解除协议,并要求甲方支付全部服务费用及违约金。

(2)甲方提供的货物信息或单证不真实、不准确或不符合法律法规要求的,导致乙方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。损失包括但不限于罚款、滞纳金、第三方索赔等。

(3)甲方未能配合乙方办理报关报检手续,或未能提供必要的协助和配合,导致乙方无法按时完成相关手续的,甲方应承担由此产生的全部责任和损失。

(4)甲方违反本协议约定的保密条款,泄露乙方商业秘密或客户信息的,应向乙方支付违约金人民币X万元,并承担由此给乙方造成的全部损失。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未能按时完成货物运输计划,导致货物延误的,每延误一日,应按延误货物价值千分之X向甲方支付违约金。延误超过X天的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的服务费用,并支付违约金人民币X万元。

(2)乙方在货物运输过程中出现失误,导致货物损坏、丢失或延误的,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额根据货物实际价值确定,最高不超过货物价值的X倍。

(3)乙方未能及时提供货物运输状态和相关信息,或提供的信息不准确、不及时,导致甲方无法及时了解货物情况并采取相应措施的,乙方应承担由此给甲方造成的损失。

(4)乙方未能按照协议约定采取必要的风险控制措施,导致货物遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。

(5)乙方泄露甲方商业秘密或客户信息的,应向甲方支付违约金人民币X万元,并承担由此给甲方造成的全部损失。

(6)乙方未能遵守相关法律法规,导致甲方遭受罚款、滞纳金或其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。

(7)乙方在协议履行过程中存在故意或重大过失行为,导致甲方遭受重大损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并支付违约金人民币X万元。

3.违约金的计算方式:

违约金自应付之日起计算,直至实际支付之日止。违约金总额不超过协议总金额的X%。

4.任何一方违约,守约方有权要求违约方承担违约责任,并有权解除协议。解除协议后,违约方仍应承担违约责任,并赔偿守约方因此遭受的损失。

5.如因不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应继续履行协议。

第七条不可抗力

1.本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、军事冲突、政府行为(如征收、征用、禁运、政策调整等)、社会事件(如骚乱、罢工等)以及无法预见的技术故障(如系统瘫痪、网络中断等)。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,不承担违约责任。但遇有不可抗力的一方应在不可抗力发生后X日内,将不可抗力事故的发生情况书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.如不可抗力影响持续超过X日,双方均有权解除本协议。解除协议后,双方应相互返还已收取的款项,并互不承担违约责任。因解除协议给对方造成的损失,双方应予以扣除或相互补偿。

4.不可抗力消除后,双方应立即恢复履行本协议的义务。如因不可抗力导致协议部分无法履行,受影响部分应予以调整或删除,剩余部分继续履行。

5.双方应本着诚实信用的原则,合理承担因不可抗力造成的损失。任何一方不得利用不可抗力作为借口,故意拖延履行义务或逃避责任。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在协议签订地或双方约定的地点进行,并由双方代表共同参与。协商期间,双方应保持良好沟通,积极寻求解决方案。

2.如协商不成,双方应将争议提交至协议签订地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。双方应遵守法院的判决或裁定,并承担相应的诉讼费用。

3.在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方不得因此中断或停止履行协议义务,除非双方另有约定或法院另有裁定。

4.如双方在本协议签订前或签订后约定通过仲裁解决争议,则应将争议提交至双方约定的仲裁机构。仲裁应按照该仲裁机构的仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。双方应遵守仲裁裁决,并承担相应的仲裁费用。

5.争议解决期间,双方应避免采取任何可能损害对方利益的行为,包括但不限于提起诉讼、申请仲裁、传播负面信息等。双方应保持克制,通过合法途径解决争议,维护双方合作关系。

6.争议解决方式的选择应具有唯一性,双方一旦选定某种争议解决方式(如诉讼或仲裁),未经对方书面同意,不得变更。但双方可在协议中明确,若协商不成,首选诉讼或仲裁,以避免后续争议。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议履行过程中发生的一切通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括信函、传真、电子邮件等),并按照本协议首页载明的地址或双方后续书面变更的地址送达。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真方式发送的,成功发送时视为送达;以信函方式发送的,寄出后X日内视为送达。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。未经双方书面同意,任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

3.协议终止:本协议在下列情况下终止:

(1)协议有效期届满,双方未续签;

(2)双方协商一致同意终止;

(3)一方严重违约,导致协议目的无

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