电脑线材采购协议书

电脑线材采购协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司

甲方地址：中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX电子科技有限公司

乙方地址：中国广东省深圳市南山区XX路XX号XX科技园XX栋

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为满足其日常运营及生产需求，需要采购一批电脑线材产品，而乙方作为专业的电脑线材生产及销售企业，具备稳定的产品供应能力和优质的售后服务体系，双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下采购协议。甲方委托乙方按照本协议约定的条款及条件，向甲方提供符合技术标准及质量要求的电脑线材产品，乙方同意按照约定时间、数量及价格向甲方供货，双方共同维护公平、透明的市场交易秩序，确保合作顺利进行。本协议的签订及履行，旨在明确双方的权利与义务，保障双方的合法权益，促进长期稳定的合作关系发展。协议的背景基于甲方对电脑线材的持续需求，以及乙方在行业内的市场地位和产品竞争力，双方通过协商确定合作前提，为后续的采购、交付及服务提供法律保障。本协议范本所包含的各项条款，包括当事人信息、定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等，均围绕电脑线材采购的核心需求展开，确保协议内容与实际业务场景高度契合，避免因条款模糊或遗漏导致潜在的法律风险。双方在签订本协议前已充分了解市场行情及行业规范，确保协议条款的合理性与可操作性，为后续的执行奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在电脑线材采购业务中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求及时、保质、保量地供应电脑线材，甲方按照约定支付货款。本协议涉及的具体内容包括：电脑线材的规格型号、数量、质量标准、价格、交货时间与地点、运输方式、验收程序、付款条件、违约责任、不可抗力条款以及争议解决方式等。通过本协议的签订与履行，双方旨在建立稳定、高效、互利的合作关系，促进电脑线材供应链的顺畅运行，满足甲方的业务需求，同时保障乙方的合法权益。协议的范围限定于双方约定的电脑线材采购事宜，不包括任何其他非电脑线材相关的产品或服务，以确保协议的焦点清晰、内容具体、操作性强。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确表示，下列术语具有以下含义：“电脑线材”指用于计算机及其周边设备的各种连接线缆，包括但不限于数据线、电源线、显示器线、网络线等；“技术规格”指本协议附件一中所列的电脑线材的具体参数要求；“质量标准”指符合国家标准或行业标准的电脑线材质量要求，或双方在协议中另行约定的特定质量标准；“交货日期”指乙方按照本协议约定向甲方交付电脑线材的具体日期或期间；“验收标准”指甲方对乙方交付的电脑线材进行检验的依据，包括技术规格、质量标准及数量核对等；“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等；“协议解除”指双方根据本协议约定或法律规定终止本协议的行为。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照本协议约定向乙方提出电脑线材的采购需求，包括但不限于产品型号、数量、技术规格、交货时间及地点等。甲方有权要求乙方提供符合协议约定的产品，并对乙方提供的产品进行验收。

（2）甲方应向乙方提供准确的采购订单，并就采购需求与乙方进行充分沟通，确保双方对产品规格、数量、质量等关键要素达成一致。甲方应确保其提供的采购订单信息真实、完整、准确。

（3）甲方有权对乙方交付的电脑线材进行验收，验收标准按照本协议约定执行。甲方应在收到货物后约定的期限内完成验收，并就验收结果向乙方出具书面通知。如发现产品存在质量问题或数量不符，甲方有权要求乙方进行更换或补足，乙方应在合理期限内履行相应义务。

（4）甲方应按照本协议约定的价格和支付条件按时足额支付货款。甲方应指定专门联系人负责与乙方就付款事宜进行沟通，并及时处理付款过程中出现的问题。

（5）甲方应配合乙方进行交货前的准备工作，包括但不限于提供准确的收货地址、协调卸货事宜等。甲方应确保收货地址畅通，并安排人员进行货物的接收和清点。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购订单，并有权根据甲方的要求提供样品进行确认。乙方在收到甲方确认的订单后，应按照订单要求生产或采购，确保按时、按质、按量交付产品。

（2）乙方应确保其提供的电脑线材符合本协议约定的技术规格和质量标准，并附有合格证明文件。乙方应对其产品质量负责，并承担因产品质量问题导致的全部责任。

（3）乙方有权按照本协议约定的交货日期和地点向甲方交付电脑线材，并有权要求甲方提供必要的卸货协助。乙方应确保运输过程中的货物安全，并承担运输费用，除非另有约定。

（4）乙方应按照本协议约定的价格和支付条件向甲方收取货款，并有权要求甲方提供相应的付款凭证。乙方应妥善保管甲方提供的付款信息，并及时核对账目，如有异议应及时与甲方沟通解决。

（5）乙方应配合甲方进行产品的验收工作，并在甲方提出质量异议时积极进行沟通和处理。乙方应提供必要的技术支持和服务，协助甲方解决使用过程中遇到的问题，确保产品正常运行。

（6）乙方应遵守国家相关法律法规，确保其生产、销售行为合法合规，并承担因违反法律法规而产生的全部责任。乙方应建立健全的质量管理体系，定期进行内部审核，不断提升产品质量和服务水平。

（7）乙方应保护甲方的商业秘密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露甲方的采购信息、价格信息或其他敏感信息。乙方应采取必要的技术和管理措施，确保甲方信息安全。

（8）乙方应配合甲方进行协议的履行，并在发生争议时积极与甲方进行协商，寻求合理的解决方案。乙方应遵守协议约定，履行其承诺，维护双方的合作关系。

（9）乙方应承担因自身原因导致的交货延迟、产品质量问题等全部责任，并应赔偿甲方因此遭受的损失。乙方应积极采取措施避免违约事件的发生，并在违约事件发生后及时采取补救措施，减少对甲方的影响。

（10）乙方应遵守行业规范和商业道德，公平竞争，不得采取不正当手段损害甲方或其他竞争对手的利益。乙方应积极履行社会责任，关注环境保护和可持续发展，树立良好的企业形象。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本协议项下的电脑线材价格采用固定单价制，具体价格以本协议附件二《采购订单》中约定的单价为准。该价格已包含乙方生产、包装、运输、保险及类似费用，为不含税价格。如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动等情况，经双方书面协商一致，可对价格进行调整。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款。甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后【30】个工作日内，将对应款项支付至乙方指定的银行账户。

3.银行账户信息：乙方指定的收款银行账户信息如下：

开户名称：XX电子科技有限公司

开户银行：中国工商银行深圳市南山区支行

银行账号：4623547890123456789

4.税费承担：本协议约定价格均为不含税价格。如甲方需要增值税专用发票，甲方应负责承担相应的税费，并在支付货款时一并支付税款。乙方应在收到甲方税款后【10】个工作日内开具等额增值税专用发票。

5.支付条件：乙方完成货物交付并经甲方验收合格后，甲方方可支付该批次货物的全部款项。如甲方在验收过程中发现货物存在质量问题，甲方有权根据本协议约定要求乙方进行更换或退货，并相应调整支付金额。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为【12】个月，自【2024年1月1日】至【2025年1月1日】。协议期满前【30】日，如双方均未提出书面异议，本协议自动续延【12】个月，续延次数不限。

2.采购订单履行期限：甲方应在每个自然月的前【10】个工作日内向乙方提交当月的采购订单，乙方应在收到订单后【5】个工作日内确认并书面回复甲方。双方确认的采购订单应作为本协议的附件，与本协议具有同等法律效力。乙方应在收到甲方确认的订单后，按照订单约定的数量和规格，在【15】个工作日内完成生产或采购，并按照约定时间向甲方交付货物。

3.交货时间：乙方应在【2024年2月1日】前向甲方交付第一批次电脑线材，后续交付时间按照双方确认的采购订单执行。每次交货的具体日期应以双方书面确认的交货单为准。

4.验收期限：甲方应在收到乙方交付的货物后【7】个工作日内完成验收。验收合格后，甲方应向乙方出具书面验收合格确认书；如发现货物存在质量问题或数量不符，甲方应在【3】个工作日内书面通知乙方，并说明具体问题。乙方应在收到通知后【5】个工作日内予以处理。

5.协议终止：出现以下情况时，本协议自动终止：（1）协议有效期满且双方未续签；（2）双方协商一致同意终止协议；（3）因不可抗力导致协议无法履行，经双方书面确认。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）付款延迟：如甲方未按照本协议第四条约定的时间支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的【千分之零点五】向乙方支付违约金。逾期超过【30】日，乙方有权暂停发货，并要求甲方支付全部未付款项及违约金。逾期超过【60】日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部货款、违约金及因此造成的损失。

（2）提供虚假信息：如甲方提供虚假的采购需求或验收信息，导致乙方损失，甲方应承担全部赔偿责任。

（3）无故拒绝验收：如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过【10】日，视为货物验收合格。因此产生的一切后果由甲方承担。

2.乙方违约责任：

（1）交货延迟：如乙方未按照本协议第五条第3款约定的时间交付货物，每逾期一日，应按逾期交付金额的【千分之零点五】向甲方支付违约金。逾期超过【15】日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部未交付货物的货款、违约金及因此造成的损失。

（2）产品质量不合格：如乙方交付的货物不符合本协议约定的技术规格或质量标准，甲方有权要求乙方进行更换或退货。乙方应在收到甲方通知后【10】日内完成更换或退货，并承担由此产生的全部费用。如更换或退货次数超过【3】次，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付货款全款的【20%】作为违约金，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。

（3）交付货物不符合订单要求：如乙方交付的货物在数量、型号、规格等方面与订单要求不符，甲方有权拒收该部分货物，并要求乙方在【7】日内补足或退还。乙方应承担由此产生的全部费用。如乙方未能在规定期限内履行，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付货款全款的【30%】作为违约金。

（4）未提供合法票据：如乙方未按照本协议第四条约定提供合法的发票，甲方有权拒绝支付相应款项，并要求乙方在【5】日内补交。逾期未补交的，每逾期一日，应按未付款项的【千分之五】向甲方支付违约金。

3.违约金上限：本协议约定的违约金总额不超过本协议总金额的【30%】。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失与违约金之间的差额部分。

4.解除协议的后果：如因一方违约导致本协议被解除，违约方应承担以下责任：（1）返还已收取但未履行义务的款项；（2）赔偿守约方因此遭受的直接损失；（3）支付本协议约定的违约金。如双方均有违约行为，应各自承担相应的责任。

5.不可抗力免责：如因不可抗力导致一方无法履行本协议，该方应在不可抗力发生后【7】日内书面通知对方，并提供相关证明文件。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。不可抗力消除后，应立即恢复履行义务。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。

6.赔偿范围：违约方的赔偿责任包括但不限于直接损失、合理的间接损失、守约方为处理违约事宜支付的合理费用（如律师费、诉讼费等）。赔偿金额应以实际发生损失为限，但不得超过违约方在本协议项下预计应获得的利益。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、流行病疫情、网络攻击、电信系统故障、电力供应中断以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起，对双方履行本协议的能力产生实质性影响。

2.通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（通常为事件发生后【7】日内）提供不可抗力事件的证明文件，包括但不限于政府公告、事故报告、新闻报道等。如不可抗力影响持续超过【30】日，双方应就协议的继续履行或解除进行协商。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方延迟履行、部分履行或无法履行本协议项下的义务，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻不可抗力可能造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否解除协议或部分免除责任。

4.协商解除：如不可抗力事件导致本协议的部分或全部目的无法实现，经双方协商一致，可以解除本协议的相应部分或全部。解除协议时，双方应就已完成的工作、已支付的费用以及可能产生的损失进行结算，并按照实际情况返还相应的款项。

5.不可抗力持续：即使不可抗力事件消除，受影响方仍需在合理期限内恢复履行义务，除非双方协商一致解除协议。如因不可抗力事件导致协议履行条件发生根本性变化，双方应重新评估协议的可行性，并可根据实际情况调整协议条款。

6.不可归责于双方：本协议中约定的不可抗力条款旨在免除因不可抗力事件导致的违约责任，任何一方均不应将不可抗力作为其未能履行协议义务的借口，除非其已尽到合理的注意义务并采取了必要的预防措施。

7.证明标准：主张不可抗力的一方有责任提供充分、有效的证明文件，证明其因不可抗力而无法履行协议义务。证明文件应足以表明不可抗力事件的真实性、严重性及其对协议履行的影响程度。双方应本着诚实信用的原则，对不可抗力证明进行审查和确认。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、不可抗力及争议解决等，均应通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，由双方授权代表在合理期限内（通常为【15】日内）就争议事项进行沟通，寻求达成一致的解决方案。

2.协商不成：如双方在协商期限内未能就争议事项达成一致，任何一方均有权选择以下一种方式进行争议解决，且应书面通知对方其选择的争议解决方式：

(a)调解：提交给双方共同认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。如调解失败，任何一方均可另行选择仲裁或诉讼方式解决争议。

(b)仲裁：提交【中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）】按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【甲方所在地/乙方所在地/协议签订地】，仲裁语言为中文。仲裁庭由【三名】仲裁员组成，其中双方各委派一名，第三名由双方共同委派或由仲裁委员会主席指定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非仲裁规则另有规定。

(c)诉讼：向有管辖权的人民法院提起诉讼。根据协议履行地的法律确定管辖法院，如争议涉及多个履行地，可选择其中一个履行地的法院管辖。诉讼应适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。

3.争议解决期限：除非争议解决方式另有规定（如仲裁规则中关于仲裁程序的期限），任何一方选择争议解决方式后，应在【30】日内启动相应的争议解决程序。如争议解决程序因故推迟，经双方书面同意，期限可相应延长。

4.争议解决费用：如通过协商或调解解决争议，相关费用由双方自行承担，除非双方另有约定。如通过仲裁或诉讼解决争议，仲裁费或诉讼费及其他相关费用（如律师费、差旅费等）由败诉方承担，或由双方协商确定。如双方均未胜诉或部分胜诉，相关费用应根据责任比例分担。

5.专属管辖与法律适用：本协议的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。除本协议另有约定外，争议解决应适用与本协议履行地相关的法律规则。本协议的管辖权是专属的，任何一方在本协议有效期内或履行期限届满后【1】年内，不得就本协议项下的相同争议事项向任何其他法院或仲裁机构提起诉讼或申请仲裁，除非得到对方的书面同意。

6.争议解决前的保密：在争议解决程序启动前，双方应对争议事项及争议解决过程中的所有信息、文件和资料予以保密，不得向任何第三方披露，但法律法规另有规定或获得对方书面同意的除外。保密义务在本协议终止后仍然有效。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址、传真号码或电子邮件地址。如一方需要变更联系方式，应提前【7】日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递服务发送的通知，寄出后【3】日视为送达；通过传真发送的通知，发送成功后视为送达；通过邮寄发送的通知，寄出后【10】日视为送达。以特定时间送达的通知，应在通知送达时生效。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，并成为本协议不可分割的一部分。任何试通过口头或其他非书面形式变更本协议的行为均无效。

3.协议解除：除本协议另有约定外，任何一方可在另一方发生严重违约（如延迟付款超过【60】日、交付货物存在严重质量问题经整改后仍不达标等）且在【30】日内未能纠正的情况下，单方面书面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应停止履行未完成的义务，并就已完成的工作、已交换的财产及可能产生的损失进行结算。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。除非本协议另有约定，任何一方均不得依据本协议以外的其他事项追究对方的任何责任。

5.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。如本协议某条款被法院或仲裁机构判定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原