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文档简介
包装食品供货合同协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX食品有限公司
甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX包装材料有限公司
乙方地址:中国XX省XX市XX区XX街XX号
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方作为一家专业从事食品生产与销售的企业,在日常经营过程中对包装材料的需求具有长期性、稳定性和多样性;
鉴于乙方作为一家专注于包装材料研发、生产与销售的企业,拥有先进的生产设备、专业的技术团队和丰富的市场经验,能够为甲方提供符合国家标准、满足甲方特定需求的包装产品;
基于双方在长期业务往来中建立的良好合作关系,以及双方对提升包装质量、降低成本、优化供应链效率的共同追求;
为明确双方在包装食品供应过程中的权利与义务,规范合同履行行为,保障双方的合法权益,经双方友好协商,特订立本协议,以资共同遵守。
本协议的签订,旨在确立甲方作为采购方与乙方作为供应方的合作关系,乙方根据甲方的订单要求,按时、按质、按量向甲方提供包装食品所需的各类包装材料,甲方则按照约定支付货款。双方将本着平等互利、诚实信用的原则,共同维护供应链的稳定与高效,确保包装食品的质量安全,满足市场消费需求。协议的履行将有助于甲方提升产品竞争力,扩大市场份额,同时也有利于乙方拓展客户资源,实现业务增长。双方将通过本协议的框架,进一步深化合作,探索更多增值服务与定制化解决方案,共同推动包装行业的创新发展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在包装食品供应活动中的权利与义务,确保乙方按照甲方的订单要求,稳定、合格地供应包装材料,甲方则依约支付货款,从而建立一种规范、高效、可持续的合作关系。协议范围涵盖包装材料的种类(如纸箱、塑料袋、标签、泡沫塑料等)、规格、数量、质量标准、供货时间、交货方式、价格术语、支付条件、违约责任及争议解决方式等全部相关事宜。具体内容包括但不限于:双方针对具体包装材料的采购订单确认流程、产品质量的检验标准与责任划分、交货地点与运输方式的选择、货款结算周期与方式、双方在合作中应遵守的法律法规及行业规范、以及合同变更、解除等特殊情况的处理。本协议旨在通过详细约定,为双方的包装材料供应合作提供全面的法律保障和操作指引,确保合作过程顺畅进行,满足甲方生产销售需求,并促进双方的共同发展。
第二条定义
本协议中,除特别说明外,下列术语具有以下含义:“包装材料”指由乙方生产或供应,用于甲方包装食品所使用的各类物料,包括但不限于纸箱、塑料薄膜、复合袋、标签纸、瓶盖、泡沫板、缠绕膜等;“合格产品”指乙方提供的包装材料符合本协议约定的质量标准,并通过甲方或其指定机构的检验;“订单”指甲方根据生产计划向乙方发出的书面或电子形式的采购指示,包含材料种类、规格、数量、交货日期等信息;“检验报告”指由具备资质的第三方检测机构或甲乙双方共同认可的检验人员出具的,证明包装材料质量符合约定的文件;“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如重大自然灾害、战争、政府行为等;“履行期限”指本协议约定的各项义务应完成的时间节点,包括订单确认、生产准备、发货通知、交货、付款等环节的时间要求。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权根据自身生产计划和市场需求,向乙方发出采购包装材料的订单,并有权要求乙方按照订单内容按时、按质、按量履行供应义务。甲方有权对乙方提供的包装材料进行检验,并有权根据约定的检验标准或双方事先确认的样品标准,判断材料是否符合要求。
(2)甲方应向乙方提供清晰、准确、完整的订单信息,包括包装材料的具体种类、规格型号、数量、技术要求、交货日期及地点等,并对订单信息的真实性负责。如因甲方提供信息错误导致的问题(如生产延误、错发等),甲方应承担相应责任。
(3)甲方应按照本协议约定的时间和方式支付乙方货款。甲方有权要求乙方提供符合约定的发票等结算单据。如甲方因故延迟付款,应按约定向乙方支付逾期付款利息或违约金。
(4)甲方有权要求乙方提供与包装材料相关的技术支持或咨询服务,特别是在定制化包装材料生产方面。甲方应配合乙方进行必要的样品确认、技术参数沟通等工作。
(5)甲方应妥善接收乙方送达的包装材料,并按照约定的储存条件进行保管,防止因保管不当导致的质量损坏。甲方在使用过程中发现包装材料存在质量问题的,应在合理期限内通知乙方,并提供相应的证据。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的核心义务是按照甲方的订单要求,及时、足量、合格地供应包装材料。乙方有权要求甲方提供明确的订单指令,并有权在接到订单后,根据自身生产能力和库存情况,向甲方确认订单的可行性与具体交货时间。
(2)乙方应确保其供应的包装材料符合国家相关法律法规的质量标准,以及甲乙双方在订单中约定的特定技术参数和质量要求。乙方应配备专业的质检团队和设备,对生产过程中的半成品和成品进行严格检验,并提供相应的质量证明文件(如检验报告)。如产品最终检验不合格,乙方应负责更换或退货,并承担由此产生的直接损失和延误责任。
(3)乙方应按照约定的交货日期和地点,将包装材料送达甲方指定位置。乙方应负责安排合适的运输方式,并应提前向甲方发出交货通知。乙方应承担货物在运输途中的基本风险(除另有约定外),并负责办理相关的出货手续。
(4)乙方有权要求甲方按期支付货款。如甲方未按时支付,乙方有权根据协议约定暂停发货或要求甲方提供担保。乙方应按照甲方的要求或发票管理规范,开具合法有效的增值税发票或其他结算凭证。
(5)乙方应保证其提供的包装材料不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。如因乙方提供的包装材料引发相关的知识产权纠纷,由乙方承担全部责任,并应赔偿甲方因此遭受的损失。
(6)乙方应建立完善的生产记录和库存管理制度,能够准确追溯每一批包装材料的生产日期、使用批次等信息,以备甲方或相关监管部门查验。对于甲方提出的合理的技术咨询或样品试制需求,乙方应在能力范围内予以配合与支持。
(7)乙方应遵守国家及地方关于环境保护、安全生产的法律法规,在包装材料的生产和运输过程中,采取必要的措施减少环境污染和确保操作安全。
第四条价格与支付条件
本协议项下的包装材料价格,原则上依据双方在订单中约定的单价及数量计算。该价格应为含税价格(除非另有明确约定),并具体包括材料成本、生产费用、包装费用、运输费用(如约定由乙方承担部分或全部起运地运输费用)、以及合理的利润。价格一经双方在订单中确认,非因不可抗力、政府政策调整、原材料市场发生剧烈且不可归责于任何一方的波动等特殊情况,不得随意变更。支付方式采用银行转账方式。甲方应在乙方按照订单要求发货并提交合法有效的发票后XX日内,将相应货款支付至乙方在协议中载明的银行账户。乙方应在收到甲方付款后,及时确认并安排相关事宜。任何一方变更银行账户信息,应提前XX日书面通知对方并经对方确认,否则由此产生的延误或错误付款不产生违约责任。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前XX个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。在协议有效期内,双方应根据订单约定履行各自义务。关键时间节点包括:甲方发出订单后XX日内,乙方应确认订单并书面通知甲方预计交货日期;乙方确认订单后,应按照约定准备生产,并在生产完成后,提前XX日向甲方发出交货通知;乙方应于约定的交货日期或提前交货;甲方应在收到货物并确认合格后XX日内,向乙方支付相应货款;如双方在协议中就特定产品或项目设定了单独的交货周期或付款节点,则应遵守该等专项约定。
第六条违约责任
6.1甲方违约责任:
(1)如甲方未按本协议约定或订单要求支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停发货,并要求甲方在XX日内付清全部款项及违约金。若甲方仍未能付清,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿由此造成的损失,包括但不限于乙方因催收产生的费用、乙方空置产能的损失等。
(2)如因甲方提供订单信息错误或变更通知不及时,导致乙方产生额外成本(如误工、模具调整、错发处理的费用等),甲方应承担相应的直接经济损失。
(3)甲方未按约定时间接收货物,应承担货物在乙方仓库或运输途中因延误而产生的额外费用(如仓储费、加急运输费等),并按第(1)项约定支付逾期付款违约金,但该违约金上限不应超过因延误直接产生的费用总额。
(4)甲方对乙方提供的合格产品提出无理拒收或拖延验收的,应承担由此给乙方造成的损失,包括但不限于货物重新包装、运输、以及可能产生的市场价值贬损等。
6.2乙方违约责任:
(1)如乙方未能按本协议约定或订单要求的时间、数量、质量交付包装材料,构成违约。每逾期一日,乙方应按逾期交付货物价值(按约定单价计算)的万分之X向甲方支付违约金。逾期交付超过XX日的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付但未收到货物的款项,并按未交付货物价值XX%支付违约金。若乙方逾期交付导致甲方生产延误,甲方有权要求乙方赔偿直接经济损失。
(2)如乙方交付的包装材料存在质量缺陷,经甲方检验确认或根据约定标准判断为不合格,乙方应在收到甲方通知后XX日内负责更换或退货,并承担由此产生的所有费用(包括返运费、检验费等)。若因乙方提供的次品导致甲方产品无法销售或产生其他损失,乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额应足以弥补甲方的实际损失。
(3)如乙方交付的包装材料侵犯第三方知识产权,导致甲方承担侵权责任、支付赔偿金或遭受其他损失,乙方应承担全部责任,并全额赔偿甲方因此遭受的所有损失,包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等。
(4)乙方未按约定时间发出交货通知,导致甲方未能及时准备接收货物,给甲方造成生产或经营损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
(5)乙方未按约定开具合法有效的发票,导致甲方无法正常抵扣税款或履行支付义务的,乙方应承担相应责任,并应在甲方提出要求后立即补开,由此产生的延误责任按本协议其他约定处理。
6.3不可抗力导致的违约:
双方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,各自承担。
6.4紧急补救措施:
当一方发生可能严重影响协议履行的违约行为时,守约方有权采取必要的补救措施(如寻找替代供应商、调整生产计划等),由此产生的费用由违约方承担。但守约方采取的措施不应超过必要的限度。
6.5赔偿范围:
一方违约给对方造成的损失,包括直接损失和合理的间接损失(如预期利益损失、为处理违约事件支付的合理费用等),违约方应予以赔偿,但赔偿总额不应超过违约方在签订协议时预见到的或应当预见到的损失上限。双方应友好协商损失赔偿的具体金额和方式。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等);战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为(如法律法规的变更、行政命令、禁运等);以及双方在签订本协议时无法预见的其他类似事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应立即通知对方,并在XX日内提供不可抗力发生的有效证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔单等)。通知应包含不可抗力事件的基本情况、预计持续时间以及对协议履行的影响程度。
3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力的影响,可部分或全部免除责任。履行义务的迟延或未能履行,不应视为违约。但遭受不可抗力影响的一方有义务采取积极措施,减少或避免不可抗力造成的损失,并应及时告知对方采取的措施及效果。
4.协商处理:发生不可抗力事件后,双方应本着相互理解、协商合作的原则,根据事件的具体情况和影响,协商决定是否延期履行、部分履行或变更履行方式,甚至解除协议。协商期间不视为违约。
5.协议解除:如果不可抗力影响持续超过XX日,双方仍无法履行协议主要义务,经友好协商未能达成一致意见的,本协议可予以解除。解除协议后,双方应各自承担因不可抗力造成的损失,并按约定或实际履行情况处理货款、已交付货物等事宜。因不可抗力解除协议的,乙方应将甲方已支付的货款扣除已履行部分的对应价值后,退还给甲方。
6.不可免除的责任:因不可抗力导致履行延迟或未能履行,虽然可以免除违约责任,但若该不可抗力是由一方原因造成的(例如,乙方因自身未能妥善防范洪水导致工厂停产),则该方仍需承担相应责任。
第八条争议解决
1.协商与调解:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商不成的,可共同寻求第三方调解,以达成和解协议。双方应积极配合协商与调解过程。
2.仲裁:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或其他双方事先书面约定的仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。
3.诉讼:除上述仲裁约定外,任何一方亦有权在签订本协议后XX年内,就本协议争议事项向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼地点选择乙方所在地或甲方所在地的人民法院,由提出诉讼的一方选择并书面通知对方。若一方选择诉讼,则不得再以仲裁方式解决该争议,除非双方另行书面同意。
4.法律适用:争议解决所适用的法律为中华人民共和国法律。双方在履行本协议及解决争议过程中,均应遵守中华人民共和国相关法律法规。
5.争议专属:本协议任何条款的效力、解释、履行及争议解决,均应被视为一个整体,并受本协议管辖。任何一方在本协议履行期间或争议解决过程中,不得向任何第三方就本协议项下的权利义务进行转让或设置抵押、质押等权利负担,除非获得另一方事先书面同意。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后XX日视为送达。以电子邮件或其他非传统书面形式发送的通知,发出时视为送达,但对方有证据证明未收到或未阅读的除外。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议,单方面作出的修改或补充不产生法律效力。
3.协议终止:本协议因有效期届满且双方未续签、双方协商一致解除、一方严重违约导致协议目的无法实现(如经仲裁或诉讼确认乙方长期无法提供合格产品)、一方破产、解散或被吊销营业执照等原因而终止。协议终止后,双方应在XX日内结清所有未付款项、处理已交付货物的所有权转移和风险承担事宜。保密条款、知识产权条款、争议解决条款、法律适用及不可抗力条款等对双方具有持续效力的条款,在协议终止后仍然有效。
4.保密义务:双方对于因签署和履行本协议而获知的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、价格等)负有保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密。此保密义务不因本协议的终
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