乌克兰和波兰协议书内容

乌克兰和波兰协议书内容1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：乌克兰共和国商业投资发展公司（以下简称“甲方”）

地址：乌克兰基辅市中心商务区金融街12号国际商务中心A座1505室

法定代表人/负责人：伊万·彼得罗夫

联系方式：国际电话+380-50-123-45-67（工作电话）；国际电话+380-68-987-65-43（移动电话）

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：波兰共和国国际贸易与物流集团（以下简称“乙方”）

地址：波兰华沙市金融中心莫扎特大道88号环球贸易大厦B座2001室

法定代表人/负责人：安娜·瓦尔德

联系方式：国际电话+48-22-345-67-89（工作电话）；国际电话+48-501-234-567（移动电话）

协议简介：

鉴于乌克兰共和国商业投资发展公司（以下简称“甲方”）为促进乌克兰与波兰两国之间的经济合作及贸易往来，旨在通过本次协议与波兰共和国国际贸易与物流集团（以下简称“乙方”）建立长期稳定的商业合作框架，共同开拓双方市场并优化供应链管理；

鉴于波兰共和国国际贸易与物流集团（以下简称“乙方”）作为欧洲地区领先的物流与贸易服务提供商，具备丰富的行业经验、完善的服务网络及专业的服务团队，能够为甲方提供高效、可靠的货物进出口、仓储运输及市场推广等服务；

基于双方在平等互利、诚实信用的基础上，经友好协商，决定就货物采购、物流运输及市场拓展等合作事宜达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订背景基于以下前提条件：

1.双方均具备完全民事行为能力及签署本协议的合法授权，且不存在任何可能影响协议履行的法律或经营风险；

2.甲方确认其具备履行本协议项下采购订单的支付能力及市场需求，乙方确认其具备履行本协议项下物流服务的专业资质及服务资源；

3.双方已就合作范围、服务标准、价格条款及争议解决机制达成初步共识，并愿意通过本协议进一步明确双方的权利与义务；

4.本协议的签订及履行将严格遵循乌克兰及波兰的相关法律法规，包括但不限于《乌克兰合同法》《波兰国际贸易法》及欧盟关于跨境贸易的监管要求。

本协议的签订旨在通过明确双方合作的具体条款，为后续的业务开展奠定法律基础，确保双方在货物采购、物流运输及市场拓展等领域的合作高效、有序、可持续地推进。双方同意，本协议的各条款内容将作为后续协议附件的补充与细化，共同构成完整的合作框架。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确乌克兰共和国商业投资发展公司（以下简称“甲方”）与波兰共和国国际贸易与物流集团（以下简称“乙方”）在货物采购、物流运输及市场拓展领域的合作框架与具体条款，以促进双方在乌克兰及波兰市场之间的贸易活动，提升供应链效率，并实现互利共赢。本协议涉及的具體内容包括：1.双方约定的货物采购清单、采购价格、支付条件及交货方式；2.乙方为甲方提供的国际物流服务范围，包括货物报关、国际运输、仓储管理、货物跟踪及派送等；3.双方在市场推广方面的合作机制，包括联合营销活动、市场信息共享及客户资源互换等；4.协议履行过程中的权利与义务分配，以及违约责任和争议解决机制的约定。本协议旨在通过清晰、具体的条款，为双方的长期合作提供法律保障，确保合作项目的顺利实施。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

1.“货物”指由甲方委托乙方采购或运输的任何商品或产品，包括但不限于机械设备、原材料、农产品及消费品等；

2.“物流服务”指乙方根据本协议约定提供的包括但不限于货物报关、国际运输、仓储管理、货物跟踪及派送等全程物流解决方案；

3.“采购订单”指甲方根据本协议约定向乙方下达的购买货物的书面指令，包含货物名称、数量、价格、交货时间及地点等详细信息；

4.“交货期”指乙方按照采购订单约定将货物送达指定地点的日期或期间；

5.“市场推广”指双方合作开展的旨在提升双方品牌知名度及市场占有率的营销活动，包括但不限于广告宣传、展会参与及客户拜访等；

6.“不可抗力”指双方不能合理控制、不可预见且无法避免的事件，包括但不限于自然灾害、战争、罢工、政府行为及法律政策变化等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据本协议约定向乙方下达采购订单，并要求乙方按照订单内容提供符合标准的货物及物流服务；

（2）甲方有权对乙方提供的货物及服务进行质量检验，并就质量问题提出异议或要求赔偿；

（3）甲方有权要求乙方提供货物运输的全程跟踪信息，并监督货物的安全送达；

（4）甲方有权根据本协议约定对乙方未履行或不当履行的义务提出投诉，并要求采取补救措施；

（5）甲方有义务按照本协议约定及时向乙方支付货物采购款项及物流服务费用；

（6）甲方有义务提供准确、完整的货物采购信息及物流需求，包括货物清单、规格参数、目的地信息及特殊要求等；

（7）甲方有义务配合乙方进行货物报关、检验检疫等法定程序，并承担相关费用；

（8）甲方有义务在市场推广活动中配合乙方开展联合营销，并提供必要的品牌及市场资源支持；

（9）甲方有义务对本协议内容及双方合作中的商业秘密进行保密，未经乙方同意不得向第三方泄露；

（10）甲方有义务在不可抗力事件发生时及时通知乙方，并采取措施减少损失。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权根据本协议约定接受甲方的采购订单，并要求甲方提供必要的货物采购信息及支付保障；

（2）乙方有权要求甲方按照本协议约定及时支付货物采购款项及物流服务费用，否则有权采取延迟交货、暂停服务或解除协议等措施；

（3）乙方有权对甲方提供的货物采购信息进行核实，并在必要时要求补充或更正；

（4）乙方有权按照采购订单约定提供符合标准的货物，并保证货物质量、数量及包装符合约定要求；

（5）乙方有权提供货物运输的全程跟踪信息，并确保货物按照约定路线及时间节点安全送达；

（6）乙方有权在货物报关、检验检疫等法定程序中要求甲方配合，并承担因甲方原因导致的延误或额外费用；

（7）乙方有权拒绝执行甲方提出的违反法律法规或本协议约定的不合理要求；

（8）乙方有权在市场推广活动中使用甲方提供的品牌及市场资源，并保证宣传内容符合甲方形象；

（9）乙方有义务对甲方提供的商业信息进行保密，未经甲方同意不得向第三方泄露；

（10）乙方有义务在不可抗力事件发生时及时通知甲方，并采取措施减少损失；

（11）乙方有权要求甲方提供货物采购的详细单据及支付凭证，并配合甲方进行财务对账；

（12）乙方有权对甲方提出的货物质量问题进行核实，并根据实际情况进行退换货或赔偿处理；

（13）乙方有义务按照本协议约定配备专业的服务团队，确保货物采购及物流服务的专业性与高效性；

（14）乙方有义务在协议履行过程中遵守乌克兰及波兰的相关法律法规，避免因违法行为导致协议终止或责任承担；

（15）乙方有义务在协议约定的期限内完成各项服务，并对延迟履行承担违约责任。

第四条价格与支付条件

1.货物价格：甲乙双方同意，货物价格将根据采购订单的具体内容确定，包括货物单价、数量、质量标准、运输方式及包装要求等。价格条款将根据市场行情、采购量及双方协商结果进行动态调整，但任何调整均需以书面形式确认。乙方提供的物流服务费用将根据服务范围、货物重量/体积、运输距离及市场标准费率计算，具体费用明细将在采购订单中列明。

2.支付方式：双方同意采用国际银行转账方式支付款项。甲方应将款项支付至乙方指定的银行账户，账户信息如下：

开户行：波兰共和国华沙市商业银行

账户名称：波兰共和国国际贸易与物流集团

账号：PL7612345678900000123456789

3.支付时间：甲方应在收到乙方提供的符合约定的货物发票及物流服务发票后30个工作日内完成支付。如需分阶段支付，具体支付节点及比例将在采购订单中明确约定。乙方应在收到甲方支付款项后，及时安排货物的发运或服务的提供。若甲方未能按时支付，乙方有权暂停相关服务或要求甲方提供等额担保，并按日加收未付款项0.1%的滞纳金。

4.税费承担：货物采购价格及物流服务费用中包含的所有税费，包括增值税、关税及其他相关税费，将根据双方所在地法律法规及市场惯例由双方协商确定承担方。如需甲方承担部分税费，具体金额及支付方式将在采购订单中列明。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自2024年1月1日至2026年12月31日。协议期满前三个月，如双方均未提出书面终止要求，本协议将自动续展一年，续展次数不限。

2.采购订单履行期限：甲方应在每年第一季度内向乙方下达年度采购计划，乙方应根据计划及市场情况提供货物报价及物流方案。具体的采购订单履行期限将在订单中明确约定，一般应自订单签订之日起30个工作日内完成货物交付及物流服务。如遇特殊情况需延迟履行，双方应提前协商并书面确认延迟期限。

3.市场推广合作期限：双方同意在协议有效期内，每半年至少开展一次联合市场推广活动，具体活动方案及时间安排将在每半年前一个月内共同商定并书面确认。乙方应在本协议生效后三个月内，向甲方提供初步的市场推广方案及预算，经甲方书面认可后执行。

4.关键时间节点：每年1月31日前，双方应完成上一年度合作总结及本年度合作计划确认；每年3月31日前，甲方应向乙方提供本年度初步采购预算；每年6月30日前，双方应召开中期合作会议，评估合作进展并解决存在问题；每年12月31日前，双方应完成年度财务对账及结算。

5.提前终止：本协议在任何时候均可由双方协商一致提前终止。如一方严重违反本协议约定，导致协议目的无法实现，守约方有权书面通知违约方终止协议，并要求违约方承担相应违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）付款延迟：如甲方未能按照本协议第四条约定按时支付货物采购款项或物流服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的0.1%向乙方支付滞纳金。逾期超过30日，乙方有权暂停相关服务或解除采购订单，并要求甲方支付相当于逾期金额20%的违约金。若因甲方原因导致乙方资金周转困难，甲方还应承担乙方因此产生的直接经济损失。

（2）信息提供不实：如甲方提供虚假或错误货物采购信息导致乙方产生损失（包括但不限于货物滞留、关税罚款、运输延误等），甲方应承担全部赔偿责任，并承担乙方为核实信息产生的所有费用。

（3）单据提供延迟：如甲方未能按时向乙方提供支付所需单据，导致乙方无法及时收到款项，每逾期一日，甲方应按乙方因此产生的利息损失向乙方支付补偿金。逾期超过60日，乙方有权解除协议并要求甲方支付相当于订单金额10%的违约金。

（4）市场推广配合不力：如甲方未能按照约定配合乙方开展市场推广活动，导致活动效果不佳，甲方应承担因此产生的额外宣传费用，并赔偿乙方相应的预期利益损失。

2.乙方违约责任：

（1）货物质量不合格：如乙方提供的货物不符合采购订单约定的质量标准，甲方有权要求乙方进行更换或退货，并要求乙方承担因此产生的直接损失（包括但不限于检验费、运输费、仓储费等）。若更换或退货延迟超过15日，甲方有权解除采购订单，并要求乙方支付相当于订单金额30%的违约金。

（2）物流服务延误：如乙方未能按照约定时间完成物流服务（包括运输、报关、派送等），每延迟一日，应按延误货物价值或服务费用的0.05%向甲方支付违约金。延迟超过30日，甲方有权解除相关服务合同，并要求乙方支付相当于服务费用50%的违约金。若延误系因乙方不可抗力以外的原因造成，乙方还应承担甲方因此产生的直接经济损失。

（3）单据提供错误：如乙方提供的发票、提单等单据存在错误导致甲方无法顺利清关或理赔，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此产生的罚款、滞纳金及额外费用。若因乙方单据错误导致甲方丧失索赔权利，乙方还应承担甲方相当于损失金额两倍的赔偿责任。

（4）市场推广效果不达标：如乙方独立开展的市场推广活动未达到双方约定的效果标准（以第三方评估报告为准），乙方应退还甲方相应的宣传费用，并赔偿甲方因此产生的直接经济损失。

3.不可抗力免责：如因不可抗力导致任何一方无法履行本协议约定，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商决定是否解除协议或延期履行。因不可抗力造成的损失，双方应各自承担。

4.赔偿限制：除非本协议另有约定，任何一方在本协议项下的累计赔偿责任不超过其从对方处获得的累计合同金额。若损失超过该限额，双方应友好协商解决超出部分，协商不成的，提交争议解决机构裁决。

5.紧急救济：如一方发生可能导致其无法履行本协议的情形，另一方应在收到通知后30日内提供相应的担保（包括但不限于银行保函、保证金等），否则违约方有权单方面解除协议并要求其承担违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、军事冲突、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的变更或政策的调整）、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方遭受不可抗力事件影响时，应在事件发生后14个工作日内以书面形式通知对方，详细说明事件情况、影响范围以及预计持续期限，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、公证文书等）。若不可抗力事件持续超过30个工作日，双方应再次协商确定是否继续履行本协议或采取其他补救措施。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失，并应就不可抗力事件对协议履行造成的影响向对方提供书面说明及证明。双方应根据不可抗力事件的影响程度协商决定是否部分或全部免除责任、延期履行、解除协议或采取其他补救措施。

4.协商解决：在不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复本协议的履行，并就因不可抗力事件造成的损失分担、协议变更等事宜进行友好协商，达成一致意见后以书面形式确认。若协商不成，提交争议解决机构裁决。

5.持续不可抗力：若不可抗力事件持续超过90个工作日，双方均有权单方面解除本协议，但应提前30个工作日书面通知对方，并就未履行部分的合同义务及已履行部分的费用结算进行协商。双方达成一致意见后以书面形式确认，否则提交争议解决机构裁决。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议或纠纷，包括但不限于协议解释、履行、违约责任、不可抗力等，均应通过友好协商解决。若协商不成，双方同意将争议提交仲裁或诉讼解决。

2.仲裁方式：双方同意将争议提交国际商会仲裁院（ICC），按照该机构现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为瑞士日内瓦，仲裁语言为英语。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，除非双方另有约定。

3.诉讼方式：若双方未能在仲裁条款约定的期限内达成仲裁协议，或一方明确表示拒绝仲裁，则任何一方均有权将争议提交波兰共和国华沙市有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼应使用乌克兰语或波兰语进行，并适用波兰共和国的相关法律法规。法院判决是终局的，对双方均有约束力。

4.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应本着诚实信用、公平合理、高效快捷的原则，通过友好协商或仲裁/诉讼程序解决争议，避免采取可能损害对方利益的不当行为。双方应积极配合提供相关证据材料，并承担各自因争议解决产生的费用。

5.专属管辖：本协议项下的所有争议均适用本协议约定的争议解决方式，任何一方不得就同一争议事项向其他法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁申请，但双方另有书面约定除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前14个工作日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以传真或信函方式发送的通知，寄出后3个工作日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议，任何未经对方书面同意的修改均无效。

3.协议终止：除本协议另有约定外，双方均有权在提前30个工作日书面通知对方的情况下终止本协议。协议终止后，双方应结清所有未付款项及费用，并按照约定返还或处置各自占有的对方财产。协议终止不影响双方在本协议项下已产生的权利和义务，以及争议解决条款的效力。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用乌克兰及波兰的相关法律法规。若双方所在地法律对本协议的某条款规定存在冲突，应优先适用对双方均最有利的法律规定。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排