药材采购协议书

药材采购协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX医药集团有限公司，

地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式：138-XXXX-XXXX。

甲方是一家经国家药品监督管理局批准成立的医药流通企业，主要从事中药材、中药饮片的采购、加工、销售及进出口业务。凭借完善的供应链体系和严格的质量控制体系，甲方在行业内享有良好声誉，并与多家知名药材生产企业建立了长期稳定的合作关系。为满足市场需求，甲方拟通过本次协议采购乙方的优质药材，用于甲方后续的生产和销售。基于双方在医药领域的共同利益和合作基础，甲方与乙方达成本协议，以明确双方的权利义务，确保药材采购的顺利进行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX中药材股份有限公司，

地址：中国江苏省苏州市工业园区XX路XX号XX产业园，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式：139-XXXX-XXXX。

乙方是一家专注于中药材种植、生产及销售的企业，拥有符合国家GAP（中药材生产质量管理规范）认证的现代化种植基地和先进的生产设备，具备稳定的药材供应能力。乙方主要产品包括人参、黄芪、当归等道地药材，以及多种珍稀药材，其产品质量均符合国家标准，并通过了ISO9001质量管理体系认证。近年来，乙方积极拓展市场，与多家医药企业和医疗机构建立了合作关系，并在行业内树立了良好的品牌形象。基于乙方的优质产品优势和甲方的采购需求，双方本着平等互利、诚实信用的原则，签订本协议，以规范药材采购行为，实现双方共赢。

双方合作的背景源于甲方对高品质中药材的持续需求，以及乙方在药材生产及供应链管理方面的专业能力。甲方作为国内领先的医药流通企业，对药材的质量、成本及供应稳定性有较高要求，而乙方凭借其规模化种植、严格的质量控制和完善的物流体系，能够满足甲方的采购标准。此外，双方在之前的业务往来中已建立了初步的合作关系，积累了良好的信任基础。此次协议的签订，将进一步深化双方合作，为甲方提供稳定优质的药材来源，同时为乙方拓展销售渠道，实现资源共享和优势互补。协议的履行将基于双方的共同利益，确保药材采购的长期性和可持续性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在中药材采购业务中的权利与义务，确保甲方能够稳定、合规地获得乙方供应的优质药材，满足甲方生产经营的需求。协议范围包括但不限于中药材的采购、质量标准、交货方式、价格结算、违约责任及争议解决等事宜。具体涉及内容涵盖甲乙双方约定的药材品种、规格、数量、质量要求、包装标准、交货时间、付款条件、验收程序、运输方式以及双方在合作过程中需遵守的法律法规和行业规范。通过本协议，双方旨在建立长期、互信、共赢的合作关系，共同推动中药材行业的健康发展。本协议的履行将有助于甲方优化供应链管理，降低采购成本，提升产品竞争力；同时，乙方将通过稳定供货和拓展市场，实现经济效益的最大化。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义：

1.“药材”是指本协议约定由乙方供应给甲方的各类中药材及中药饮片，包括但不限于人参、黄芪、当归、枸杞等，具体品种及规格以本协议附件或订单为准。

2.“质量标准”是指药材的质量应符合国家药品监督管理局发布的《中国药典》现行版本标准，并满足本协议约定的具体质量要求，如农残、重金属、水分、灰分等指标。

3.“交货地点”是指乙方按照本协议约定将药材送达甲方指定地点的地点，具体地址由甲方在订单中明确。

4.“验收程序”是指甲方在收到药材后，依据本协议约定的质量标准和验收标准对药材进行检验确认的程序。

5.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

6.“保密条款”是指双方应对本协议内容及合作过程中知悉的对方商业秘密进行保密，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方的权力：

a.有权要求乙方按照本协议约定的品种、规格、数量、质量标准及交货时间提供药材。

b.有权对乙方提供的药材进行验收，并依据本协议约定和国家标准提出质量异议。

c.有权根据市场需求和采购计划，合理调整采购数量和品种，但应提前30日书面通知乙方。

d.有权要求乙方提供符合国家规定的相关资质证明文件及药材质量检验报告。

e.在符合协议约定条件下，甲方有权选择分批交货或变更交货地点。

（2）甲方的义务：

a.应按照本协议约定及时向乙方提供采购订单，明确药材品种、规格、数量、质量要求及交货时间。

b.应按照本协议约定的价格和支付条件，按时足额支付货款，不得无故拖延或拒绝支付。

c.应按照本协议约定的验收标准和程序对收到的药材进行验收，并在约定时间内完成验收工作。

d.验收合格的药材，甲方应及时签收；发现质量问题的，应在验收期内书面通知乙方，并妥善保管样品，以便后续处理。

e.应将收到的药材按照约定方式进行储存，确保储存环境符合要求，避免药材变质或损坏。

f.应配合乙方进行药材追溯信息的记录和提供，确保供应链信息的透明化和可追溯性。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的权力：

a.有权要求甲方按照本协议约定提供明确的采购订单，并按时支付货款。

b.有权依据本协议约定的质量标准进行药材生产或采购，并确保产品质量符合要求。

c.有权在甲方未按约定支付货款时，依据本协议约定采取相应的违约处理措施。

d.有权要求甲方提供准确的交货地址和联系人信息，以确保药材能够准确、及时地送达。

e.在甲方违反协议约定时，乙方有权暂停发货或终止协议，并要求甲方承担相应责任。

（2）乙方的义务：

a.应严格按照本协议约定的品种、规格、数量、质量标准及交货时间提供药材，确保产品质量符合国家标准和本协议约定。

b.应提供符合国家规定的药材生产许可证、GAP认证证书等相关资质证明文件，并随货附送质量检验报告。

c.应确保药材包装符合运输和储存要求，并明确标注药材名称、规格、生产日期、保质期等信息。

d.应按照本协议约定的交货地点和运输方式将药材送达甲方指定地点，并承担运输过程中的风险和费用（除协议另有约定外）。

e.在接到甲方质量异议后，应立即进行核实，并在合理时间内提供解决方案，如更换、退货或赔偿等。

f.应保证所供药材的来源合法，无假冒伪劣、掺杂使假等问题，并配合甲方进行药材溯源信息的查询。

g.应对甲方提供的采购信息和商业秘密进行保密，不得泄露给任何第三方或用于协议无关的目的。

h.应积极配合甲方进行市场推广和销售活动，提供必要的药材知识和使用指导，以提升甲方产品的市场竞争力。

i.应及时向甲方提供药材市场价格信息及行业动态，以便甲方进行采购决策和成本控制。

j.在协议履行过程中，应遵守国家相关法律法规和行业规范，确保经营活动的合法性和合规性。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本协议项下的药材价格采用固定价格或浮动价格方式。固定价格：乙方根据甲方提供的采购订单，按照附件一《药材价格清单》约定的价格执行。该价格清单为协议附件，经双方签字盖章后生效，有效期内价格不变。浮动价格：采用当月市场价或双方协商确定的价格作为执行价格，具体计算方式及调整机制以附件二《价格调整协议》为准。所有价格均包含乙方生产、包装、运输及保险等所有费用，为不含税价格。

2.支付方式：甲方在验收合格后，通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到货款后向甲方开具等额增值税发票。

3.支付时间：甲方应在收到乙方发货通知及验收合格证明后的30个工作日内完成支付。如采用分期付款方式，具体付款节点及比例以双方另行签订的付款计划为准。

4.税费承担：本协议项下的所有税费均由各自承担。如需开具增值税专用发票，甲方应在采购订单中明确，乙方额外收取的税额由甲方承担。

5.付款保障：甲方有权要求乙方提供银行保函或信用证等支付保障措施，具体要求以甲方采购订单为准。乙方应在收到甲方要求后10个工作日内提供，费用由乙方承担。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日。协议期满前三个月，如双方无书面异议，本协议自动续延一年，续延次数不限。

2.采购周期：甲方应在每年YYYY年MM月DD日前向乙方提交下一年度的采购计划，乙方根据计划安排生产和备货。采购订单的签订周期为每月一次，具体时间以双方协商确定。

3.交货期限：乙方应在收到甲方订单后的15个工作日内完成备货并安排发货，具体交货时间以双方确认的订单日期为准。如遇节假日或特殊情况，交货时间相应顺延。

4.验收期限：甲方应在收到货物后的7个工作日内完成验收，并书面通知乙方验收结果。如无异议，视为验收合格；如有异议，应在验收期内提出，并双方协商解决。

5.付款期限：付款期限自甲方验收合格之日起计算，30个工作日内完成支付。如甲方在付款期限内未能支付，每逾期一日，应按逾期金额的千分之零点五向乙方支付违约金。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按约定支付货款：如甲方未按本协议第四条约定按时足额支付货款，每逾期一日，应按逾期金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停发货或解除协议，并要求甲方承担已生产、包装及运输的全部费用损失。甲方逾期支付的违约金总额不超过合同总金额的20%，超过部分甲方应另行赔偿乙方实际损失。

（2）甲方未按约定提供订单或验收信息：如甲方未按时提供采购订单或未在约定时间内完成验收，导致乙方生产、运输等环节延误，每延误一日，甲方应向乙方支付合同总金额千分之一的违约金。延误超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿因延误造成的直接经济损失，包括但不限于生产成本、仓储费、运输费等。

（3）甲方验收异议不当：如甲方无正当理由拒绝验收或提出虚假验收异议，应承担由此给乙方造成的损失，包括但不限于生产成本、运输费、检验费等，违约金按合同总金额的10%计算。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按约定提供药材：如乙方未按本协议第三条第（2）项约定提供符合质量标准的药材，甲方有权拒收，并要求乙方退还货款或按质论价。乙方应承担由此给甲方造成的直接经济损失，包括但不限于采购损失、替代采购成本等。如乙方逾期交货超过10日，每逾期一日，应按合同总金额千分之零点五向甲方支付违约金，违约金总额不超过合同总金额的20%。

（2）乙方提供不合格药材：如乙方提供的药材存在质量缺陷，经甲方检验确认，乙方应负责更换或退货，并承担由此产生的所有费用。如更换或退货延迟超过15日，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿合同总金额两倍的违约金。同时，乙方应承担甲方因使用不合格药材导致的全部损失，包括但不限于产品召回成本、客户索赔、商誉损失等。

（3）乙方未按约定提供发票：如乙方未在发货后10个工作日内向甲方提供等额增值税发票，每延迟一日，应按发票金额的千分之零点五向甲方支付违约金。延迟超过30日，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿因延误造成的直接经济损失。

3.不可抗力违约：如因不可抗力导致任何一方无法履行协议，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担，互不追究违约责任。

4.保密违约：任何一方违反本协议的保密条款，泄露对方商业秘密，应向对方支付合同总金额50%的违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。违约方应采取有效措施防止泄密扩大的，可适当减免违约金。

5.协议解除违约：如任何一方严重违反本协议，经守约方书面催告后仍未在30日内纠正，守约方有权解除协议，并要求违约方赔偿由此造成的全部损失。解除协议后，双方应立即停止履行相关义务，并妥善处理已产生的权利义务关系。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收、征用等）、传染病疫情（如COVID-19）以及其他类似事件，这些事件导致或直接导致本协议一方或双方无法履行或无法完全履行本协议项下的任何义务。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理期限内（通常为15日）向对方提供不可抗力事件发生、持续及影响的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、公证文书等。未能及时通知或提供证明文件的，可能视为其对不可抗力事件影响的不利承担。

3.责任免除：遭遇不可抗力的一方，根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除其违约责任。不可抗力影响的持续时间超过30日的，双方有权协商解除本协议。解除协议的，双方互不承担违约责任，但应就协议履行情况及损失进行结算。因不可抗力导致的损失，由双方各自承担，互不转嫁。

4.协商继续履行：即使发生不可抗力事件，双方仍应尽最大努力采取措施，减少或消除不可抗力事件的影响，并尽可能继续履行本协议。在不可抗力消除后，双方应根据实际情况协商调整履行期限或方式。

5.不可抗力终止：不可抗力事件消除后，遭遇不可抗力的一方应及时通知对方，并停止援引不可抗力条款。如不可抗力事件对协议履行造成永久性影响，则本协议可视为自动终止。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、履行、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，由双方授权代表在协议有效期内进行。

2.协商不成处理：若协商在协议有效期内或不可抗力事件消除后30日内未能解决争议，任何一方均有权选择以下第（一）或第（二）种方式解决：

（一）向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院诉讼应适用中华人民共和国法律，并按照诉讼地法院的管辖规则确定管辖法院。双方在诉讼过程中应遵守法院的传唤和裁判，并承担各自的法律诉讼费用。

（二）将争议提交至协议签订地有管辖权的中国国际贸易促进委员会（中国国际经济贸易仲裁委员会，CIETAC）或双方书面约定的其他仲裁机构，按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁语言为中文。仲裁地点原则上为本协议签订地，但经双方书面同意可变更。仲裁程序中产生的仲裁费、律师费等由败诉方承担，或按仲裁机构规则分担。

3.争议解决原则：无论采用何种争议解决方式，双方均应遵守诚实信用原则，并保留进一步协商解决其他未决问题的可能性。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

4.专属管辖：本协议约定争议解决方式后，任何一方不得单方面变更争议解决方式，除非获得对方的书面同意。任何一方在本协议签订前或签订后向其他机构提出的仲裁或诉讼请求，若与本协议约定不符，均视为无效，除非双方另有明确书面约定。

5.保密处理：双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他保密信息，均应承担保密义务，不得向任何第三方披露或用于本协议无关的目的，除非法律规定或仲裁/法院要求披露。争议解决结束后，该保密义务持续有效。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过邮政服务发送的，挂号信发出后3日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。变更后的协议文件应作为本协议不可分割的一部分，与原协议具有同等法律效力。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为不影响原协议的效力，受让人应遵守本协议的所有