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文档简介

鹿城财务代理记账协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:鹿城企业服务有限公司(以下简称“甲方”),地址位于中国浙江省温州市鹿城区广场路188号鹿城大厦15楼1501室。法定代表人/负责人为张伟,联系电话甲方是一家经工商部门注册、具有独立法人资格的企业服务机构,专注于为企业提供财务代理、税务筹划、工商注册等综合性服务。甲方在日常经营过程中,基于提升财务管理效率、合规经营及降低运营成本的需求,经市场调研与多方比较,决定委托乙方提供专业的财务代理记账服务,以优化自身财务管理体系,确保企业财务活动的规范性与透明度。

甲方在合作前已充分了解财务代理记账服务的市场行情及行业标准,并基于自身业务规模、财务数据复杂性及合规要求,选择乙方作为长期合作的服务提供商。甲方承诺提供的财务数据真实、完整,并积极配合乙方的服务流程,共同确保代理记账工作的顺利开展。甲方对财务代理记账服务的具体要求包括但不限于:财务报表编制、税务申报、账务处理、财务咨询及政策解读等,旨在通过乙方专业服务提升企业财务管理的专业水平,符合国家财税法规及企业内部管理需求。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:温州鹿城财务咨询有限公司(以下简称“乙方”),地址位于中国浙江省温州市鹿城区马鞍池路128号鹿城商务中心8楼801室。法定代表人/负责人为李静,联系电话乙方是一家经工商部门核准、具备专业资质的财务服务机构,专注于为企业提供财务代理、税务咨询、审计服务及企业管理咨询等综合性服务。乙方拥有一支经验丰富的财务团队,具备扎实的财税专业知识及丰富的行业实践经验,能够为不同规模的企业提供定制化的财务代理解决方案。

乙方在合作前已对甲方的业务模式、行业特点及财务需求进行详细分析,并基于自身服务能力及行业资源,承诺为甲方提供高效、合规、专业的财务代理记账服务。乙方的服务团队将严格按照国家财税法规及企业内部管理制度,对甲方的财务数据进行精细化处理,确保账务处理的准确性、税务申报的及时性及财务报告的规范性。乙方承诺在服务过程中严格遵守保密义务,保护甲方商业秘密及财务信息的安全,并定期向甲方提供财务状况分析及税务风险预警,协助甲方优化财务决策。

双方基于平等自愿、互利共赢的原则,经充分协商达成合作意向,甲方委托乙方提供财务代理记账服务,乙方接受委托并承诺履行相应义务。本协议的签订,标志着双方在财务管理领域的深度合作正式启动,双方将共同致力于提升企业财务管理的专业化水平,确保企业合规经营,实现可持续发展。协议的执行将基于双方共同确认的服务范围、服务标准及合作流程,任何一方均应严格履行本协议约定的权利与义务,以保障合作项目的顺利推进及双方的合法权益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在财务代理记账服务合作中的权利与义务,确保乙方为甲方提供专业、规范、高效的财务代理记账服务,帮助甲方实现财务管理的合规化、精细化,降低运营成本,提升财务管理效率。双方合作范围具体包括:

1.乙方根据甲方的实际需求,提供全面的财务代理记账服务,包括但不限于:建立和维护甲方账簿体系,进行日常账务处理,如凭证整理、账目录入、成本核算、资产折旧等;按照国家财税法规及企业内部管理制度,编制月度、季度及年度财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等;按时完成甲方增值税、企业所得税等税种的申报工作,并提供税务筹划建议;根据甲方需求,提供财务分析报告,包括经营状况分析、成本控制建议、税务风险提示等;协助甲方处理税务稽查、财务审计等事宜,并提供必要的配合与解释。

2.甲方有权要求乙方按照协议约定提供服务,并对乙方的服务质量进行监督和评估。乙方应确保服务内容符合国家财税法规及行业标准,并积极配合甲方解决财务管理中的实际问题。双方合作范围不限于上述内容,如甲方有其他财务相关需求,双方可另行协商并签订补充协议。

第二条定义

1.**财务代理记账服务**:指乙方根据甲方委托,依法代为处理甲方的账务处理、税务申报、财务报表编制等财务事宜的服务行为。

2.**账簿体系**:指甲方日常经营活动中形成的原始凭证、记账凭证、总账、明细账等会计记录的完整体系。

3.**财务报表**:指按照国家会计准则编制的资产负债表、利润表、现金流量表等财务报告。

4.**税务申报**:指按照国家税务法规要求,按时向税务机关提交的增值税、企业所得税等税种的申报表及相关资料。

5.**财务分析报告**:指乙方根据甲方财务数据,提供的经营状况分析、成本控制建议、税务风险提示等综合性分析报告。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供财务代理记账服务,并对服务质量进行监督和评估。甲方有权要求乙方对财务数据保密,未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方泄露甲方的商业秘密及财务信息。

(2)甲方应向乙方提供真实、完整、准确的财务原始凭证及经营数据,包括但不限于发票、合同、银行流水、成本费用凭证等,并确保提供的资料符合国家财税法规要求。甲方应积极配合乙方完成账务处理、税务申报等工作,及时提供必要的协助与确认。

(3)甲方应按时支付乙方提供的财务代理记账服务费用,不得无故拖延或拒绝支付。如因甲方原因导致服务延误或产生额外费用,甲方应承担相应责任。

(4)甲方应指定专人负责与乙方对接财务事宜,并确保该人员具备必要的财务知识及权限,以便高效完成合作。甲方应及时反馈财务需求变化,并配合乙方调整服务方案。

(5)甲方应遵守国家财税法规及行业规范,并对自身经营活动的合法性负责。如因甲方违法行为导致乙方承担法律责任,甲方应承担全部责任。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权按照协议约定收取财务代理记账服务费用,并要求甲方按时支付。乙方有权拒绝执行违反国家法律法规或损害自身权益的服务要求。

(2)乙方应组建专业的财务团队,配备经验丰富的会计人员负责甲方的账务处理、税务申报等工作,确保服务质量符合国家财税法规及行业标准。乙方应建立完善的内部管理制度,确保财务数据的准确性与合规性。

(3)乙方应严格按照协议约定提供服务,按时完成账务处理、税务申报等工作,并定期向甲方提供财务报表及财务分析报告。乙方应积极配合甲方解决财务管理中的实际问题,并提供专业的财务咨询建议。

(4)乙方应严格保守甲方商业秘密及财务信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。乙方应建立数据备份机制,确保财务数据的安全性与完整性,并定期进行数据备份与恢复测试。

(5)乙方应按时提交税务申报资料,并确保申报的准确性。如因乙方工作失误导致税务申报错误,乙方应承担相应责任,并协助甲方完成更正申报。乙方应定期对甲方财务状况进行风险提示,并提出改进建议。

(6)乙方应配合甲方完成税务稽查、财务审计等事宜,并提供必要的解释与支持。如因乙方配合不当导致甲方产生额外损失,乙方应承担相应责任。

(7)乙方应建立客户服务机制,及时响应甲方的需求变更,并调整服务方案。乙方应定期向甲方汇报服务进展,并接受甲方的监督与评估。如甲方对服务质量提出异议,乙方应积极沟通并改进服务。

(8)乙方应遵守国家法律法规及行业规范,确保服务行为的合法性。如因乙方违反协议约定导致甲方产生损失,乙方应承担相应赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.乙方提供财务代理记账服务的价格根据甲方的业务规模、服务范围及服务内容确定。双方经协商一致,确定本协议项下的服务费用为人民币贰拾万元整(¥200,000.00元),该费用包含自本协议生效之日起一年内的所有财务代理记账服务,具体包括但不限于账务处理、税务申报、财务报表编制、财务咨询等。如甲方需求发生变化导致服务范围扩大,双方应另行协商并签订补充协议确定相应费用调整。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。首期费用于本协议签订之日起七日内支付,金额为人民币拾万元整(¥100,000.00元);剩余费用于服务期限届满前三十日内支付,金额为人民币拾万元整(¥100,000.00元)。甲方应将款项支付至乙方以下银行账户:

开户行:中国工商银行温州鹿城支行

户名:温州鹿城财务咨询有限公司

账号:6222020100123456789

3.甲方逾期支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停提供服务,并要求甲方一次性支付全部剩余服务费用及违约金。如甲方仍不支付,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿由此造成的损失。

4.甲方如需增加服务内容或服务频率,应提前书面通知乙方,双方协商确定额外费用并签订补充协议。额外费用应在双方确认服务内容后十日内支付。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自202X年X月X日起至202Y年X月X日止,共计一年。协议期满前一个月,如双方均未提出书面解除意向,本协议自动续期一年,续期次数不限,但每次续期前双方应另行协商并签订书面协议。

2.乙方应自本协议生效之日起,按照国家财税法规及行业标准,持续为甲方提供财务代理记账服务,确保每月及时完成账务处理及税务申报工作。具体服务节点如下:每月结束后十日内完成当月账务处理;每月十五日前完成当月增值税申报;每季度结束后二十五日内完成企业所得税预缴申报;每年结束后四十五日内完成年度财务报表编制及汇算清缴。

3.甲方应积极配合乙方按期完成服务节点,及时提供财务原始凭证及相关资料。如因甲方原因导致服务延误,乙方服务节点相应顺延,乙方不承担违约责任,但甲方应承担因此产生的额外费用(如税务滞纳金等)。

4.协议期满或提前解除的,乙方应在协议终止后十五日内完成所有未完成的服务工作,并提交最终财务报表及税务资料,双方进行工作交接并结清所有费用。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

(1)甲方未按时支付服务费用的,除按照第四条约定支付违约金外,乙方有权要求甲方限期支付,逾期超过三十日,乙方有权解除本协议,并要求甲方:

a.支付已提供服务的对价,按照实际服务时间比例计算服务费用;

b.赔偿因此造成的乙方直接损失,包括但不限于因甲方违约导致的额外工作成本、客户流失等;

c.承担乙方为追索欠款产生的诉讼费、律师费等维权费用。

(2)甲方提供虚假或隐瞒财务数据,导致乙方在税务申报、审计等工作中产生错误或损失的,甲方应承担全部责任,包括但不限于:

a.赔偿税务机关罚款、滞纳金等全部行政责任;

b.赔偿乙方因此产生的整改费用、律师费等;

c.若乙方因甲方违法行为被追究刑事责任,甲方应承担全部刑事责任及赔偿责任。

(3)甲方无故解除本协议的,应向乙方支付相当于三个月服务费用的违约金,并赔偿乙方因合同解除导致的直接损失,包括但不限于客户资源损失、团队搭建成本等。

2.**乙方违约责任**

(1)乙方未按时完成税务申报工作,导致甲方产生税务滞纳金、罚款或影响甲方信用评级的,乙方应按照滞纳金、罚款金额的100%向甲方支付赔偿金,并保证在收到甲方书面通知后三日内完成补报或更正申报。若因乙方多次违约导致甲方被税务机关处罚,乙方应承担全部赔偿责任。

(2)乙方在财务代理过程中因工作失误导致甲方财务数据失真、账务混乱或产生审计风险的,乙方应承担以下责任:

a.整改错误,并承担全部整改费用;

b.赔偿甲方因此产生的直接经济损失,包括但不限于审计费用、诉讼费等;

c.若因乙方重大过失导致甲方无法通过年度审计或被列入税务重点关注名单,乙方应承担全部法律责任及赔偿责任。

(3)乙方泄露甲方商业秘密或财务信息,给甲方造成损失的,应按照实际损失金额的1.5倍向甲方支付赔偿金,并承担全部法律责任。若情节严重构成犯罪,乙方还应承担刑事责任。

(4)乙方擅自增加服务费用或变更服务内容,且未经甲方书面同意的,甲方有权拒绝支付相应费用,并要求乙方退还已多收的费用,同时赔偿甲方因此产生的维权费用。

3.**不可抗力导致的违约**

因地震、战争、政府行为等不可抗力因素导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应协商继续履行或解除协议。

4.**违约金的限制**

任何一方违约时,对方除要求支付违约金外,还有权要求赔偿实际损失,违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求补足差额。双方约定,任何一方违约金累计不超过本协议总服务费用的200%。

第七条不可抗力

1.本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、火灾等)、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整、行政命令等)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等无法预见或无法避免的事件。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或部分无法履行本协议约定的义务时,应立即通知对方,并提供相关证明材料(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。

3.因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应及时采取合理措施减少损失,若因未采取合理措施导致损失扩大,仍需承担相应责任。

4.不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行协议义务。若不可抗力持续超过三十日,双方可协商解除协议,并互不退还已支付的服务费用或赔偿损失。

5.双方同意,因不可抗力产生的争议,应优先通过友好协商解决;协商不成的,提交协议签订地(即浙江省温州市鹿城区)有管辖权的人民法院诉讼解决。

第八条争议解决

1.本协议项下任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,并争取在协议框架内达成书面和解协议。

2.若协商不成,双方同意将争议提交温州仲裁委员会(以下简称“仲裁委”),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为浙江省温州市鹿城区,仲裁语言为中文。

3.仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,一方当事人应向仲裁委支付仲裁费及其他相关费用。如一方当事人未能按时支付,仲裁委有权裁定由该方当事人承担全部费用。

4.仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。仲裁庭可根据争议情况,决定是否暂停部分或全部服务的提供,但由此产生的后果由双方另行协商。

5.双方同意,仲裁裁决作出后,应自觉履行。如一方当事人不履行仲裁裁决,另一方当事人可向协议签订地(即浙江省温州市鹿城区)有管辖权的人民法院申请强制执行。

6.双方应将争议解决过程中的所有文件、证据材料完整保存,并配合仲裁庭或法院的审理工作。任何一方提供虚假证据或干扰仲裁程序,应承担相应法律责任。

第九条其他条款

1.**通知方式**:双方就本协议事项进行的任何通知、请求或文件交换,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务),并送达本协议载明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,签收日或邮寄当日视为送达。任何一方变更联系方式或地址,应至少提前十日书面通知对方,否则按原地址送达视为有效。

2.**协议变更**:本协议的任何变更、补充或修改,均须经双方协商一致,并签署书面文件方能生效。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更协议内容。口头约定或暗示的变更均无效。

3.**保密义务**:除本协议另有约定或法律规定外,双方应对从对方获取的所有商业秘密、技术信息、财务数据及客户资料承担无限期保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。此保密义务不因本协议的终止而解除。

4.**独立合同关系**:本协议构成双方之间关于财务代理记账服务的完整协议,取代双方此前就此事项达成的所有口头或书面约定。本协议的任何条款均不能被视为独立存在,应与协议其他部分结合解释。

5.**可分割性**:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款

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