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文档简介

印度新加坡合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:ABC国际贸易有限公司(以下简称“甲方”)

甲方地址:印度共和国孟买市海港路123号ABC大厦5层

甲方法定代表人/负责人:约翰·史密斯先生

甲方联系方式:+91-22-4005-6000(电话),john.smith@(邮箱)

甲方是一家在印度及亚洲地区拥有多年贸易和投资经验的跨国企业,主要从事电子产品、机械设备及工业材料的国际贸易业务。近年来,随着印度经济市场的快速发展,甲方在拓展本地供应链和物流网络方面需求日益增长。为优化资源配置、降低运营成本并提升市场竞争力,甲方决定与具备专业能力和资源的乙方建立长期稳定的合作关系,通过本次合作获取关键原材料供应、仓储服务或技术支持等,以保障甲方业务活动的顺利开展。

根据甲方业务发展需要,特别是在电子元器件采购及物流配送领域的战略布局,甲方与乙方在前期已进行多次业务洽谈和技术评估,双方基于互惠互利原则达成合作共识。甲方希望通过本协议明确双方权利义务,确保合作项目的规范化运作,为后续的业务扩展奠定法律基础。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XYZ物流与供应链管理有限公司(以下简称“乙方”)

乙方地址:新加坡共和国新山市金光路45号XYZ中心18层

乙方法定代表人/负责人:李明华女士

乙方联系方式:+65-6222-7888(电话),liminghua@(邮箱)

乙方是一家在东南亚地区提供综合性物流与供应链管理服务的专业企业,业务范围涵盖仓储配送、国际货运代理、供应链优化咨询及技术服务等。自成立以来,乙方凭借高效的服务体系、先进的信息技术平台和丰富的行业经验,已为多家跨国公司及本地企业提供优质服务,在区域内建立了良好的商业信誉。

乙方具备完善的仓储设施、专业的运输网络和严格的质量管理体系,能够满足甲方在原材料采购、仓储管理及物流配送等方面的需求。基于乙方的服务能力和行业口碑,甲方选择乙方作为合作伙伴,双方在前期合作中已展现出良好的协同效应。为巩固合作关系并实现长期共赢,甲方与乙方签订本协议,明确合作范围、服务标准及责任划分,确保双方业务活动的透明化与可执行性。

本协议的签订背景在于甲方对供应链稳定性和服务效率的迫切需求,以及乙方在物流领域的专业优势。双方基于各自资源禀赋和市场需求,通过平等协商达成合作意向,旨在通过本协议框架下的具体合作项目,实现资源共享、风险共担和利益共赢。协议的执行将直接关系到甲方业务运营的连续性和成本控制效果,同时也为乙方拓展业务领域和提升品牌影响力提供重要契机。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在供应链管理与物流服务领域的合作关系,以实现资源共享、互利共赢。具体范围包括但不限于:乙方根据甲方需求提供指定商品的采购代理、仓储管理、分拣打包、国际运输及本地配送等服务。甲方有权要求乙方按照协议约定及行业标准,确保商品质量、物流时效及信息安全。本协议涵盖双方合作涉及的所有业务环节,包括前期需求沟通、合同执行、过程监控及后期结算反馈,旨在构建一个高效、透明、可持续的合作框架,支持甲方业务在印度及东南亚市场的拓展。

第二条定义

1."商品":指本协议项下由甲方委托乙方采购或处理的任何原材料、零部件、机械设备或工业材料,具体清单见附件一。

2."仓储服务":指乙方根据甲方要求,在指定地点对商品进行接收、存储、保管、盘点、分拣及发放等操作。

3."运输服务":指乙方负责将商品从发货地运至目的地,包括国际海运/空运、陆路运输及本地配送等。

4."服务期限":指本协议有效期内双方合作的时间范围,具体起止日期见协议正文。

5."保密信息":指一方以书面、口头或电子形式向另一方披露的,未公开的技术数据、商业计划、客户信息等。

6."不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权力:甲方有权要求乙方按照协议约定提供完整、准确的服务,并对乙方服务过程进行监督和评估。甲方有权根据业务变化调整商品需求或服务方案,但需提前30日书面通知乙方。

(2)义务:甲方应向乙方提供真实、完整的商品信息及采购需求,并按照协议约定支付服务费用。甲方需承担商品本身的质量风险及关税等税费,除非协议另有约定。甲方应指定专人负责与乙方对接,及时处理合作中的问题。

2.乙方的权力和义务:

(1)权力:乙方有权要求甲方提供明确的商品规格、数量及交付时间,并对甲方提供的资料进行合理核实。乙方有权根据市场行情调整采购价格或服务收费标准,但需提前60日书面通知甲方并协商一致。

(2)义务:

a.采购代理义务:乙方应根据甲方授权,在印度及东南亚地区采购指定商品,确保商品符合质量标准并按时交付。乙方需自行承担采购过程中的差旅、通讯及第三方费用。

b.仓储管理义务:乙方应提供符合协议约定的仓储设施,确保商品安全存储,并建立完善的出入库管理制度。乙方需定期向甲方提供库存报表,并配合甲方进行库存核查。

c.运输服务义务:乙方应选择合适的运输方式,确保商品在约定时间内安全送达目的地。乙方需购买足额的运输保险,并承担运输过程中产生的延误责任,除非因不可抗力或甲方原因导致。

d.质量控制义务:乙方应建立严格的质量检验流程,确保商品在采购、仓储、运输等环节符合甲方要求。如发现质量问题,乙方需立即采取补救措施并承担相应责任。

e.信息保密义务:乙方需对甲方提供的商业信息、技术数据等保密,未经甲方书面同意不得泄露给任何第三方。

f.报告义务:乙方需定期向甲方提供合作报告,内容包括服务进度、成本分析、风险提示等,并配合甲方进行年度审计。

g.知识产权义务:乙方需保证其提供的服务不侵犯任何第三方知识产权,如因此产生纠纷,乙方需承担全部责任并赔偿甲方损失。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:本协议项下的服务费用采用以下方式计算:

(1)采购代理服务费:按代理商品合同总价的5%收取;

(2)仓储管理费:按实际存储商品价值每月0.5%收取;

(3)运输服务费:按实际运输距离及重量计算,具体费率参照国际海运/空运标准;

(4)其他服务费:包括分拣包装费、增值服务等,按实际服务量另行计算。

2.支付方式:双方采用银行转账方式结算,货币为美元(USD)。

3.支付时间:

(1)采购代理服务费:商品交付并验收合格后30日内支付;

(2)仓储管理费:每月结束后10日内支付当月费用;

(3)运输服务费:货物运抵目的地并经甲方确认后60日内支付;

(4)预付款:协议生效后7日内,甲方应支付总服务费用的20%作为预付款;

(5)逾期付款:任何一方逾期支付款项,应按未付金额的0.1%每日向对方支付违约金。

4.费用承担:除协议另有约定外,所有税费由支付方承担。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签署之日起生效,有效期为三年,自2024年1月1日至2026年12月31日。

2.自动续约:协议期满前30日,如双方无书面异议,本协议自动续约一年。

3.关键时间节点:

(1)首次服务交付时间:协议生效后90日内完成首次商品交付;

(2)每月结算周期:每月1日至当月最后一天;

(3)年度审计:每年11月1日至12月31日进行;

(4)紧急响应时间:乙方应在接到甲方紧急需求后4小时内响应。

4.中断处理:如遇不可抗力事件,双方应根据事件影响协商调整履行期限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按时支付服务费用:每逾期一日,应按未付金额的0.1%支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务并解除协议,甲方需支付已完成服务的80%费用作为违约补偿。

(2)提供虚假需求信息:导致乙方产生直接损失的,甲方应赔偿全部损失,包括但不限于采购成本、运输费用等。

(3)单方面取消合作:协议执行过程中,如甲方无故取消合作,应支付乙方已投入资源的30%作为违约金。

2.乙方违约责任:

(1)采购延误:因乙方原因导致商品交付延迟超过15天,每延迟一日,应按延迟商品价值的0.05%支付违约金,延迟超过30天,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿10%的合同总价作为违约补偿。

(2)商品质量问题:因乙方采购或仓储不当导致商品损毁或变质,乙方应负责更换或退款,并承担由此产生的直接损失。

(3)运输延误:因乙方运输安排不当导致货物无法按时交付,每延误一日,应按运输合同金额的0.1%支付违约金,延误超过20天,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿20%的合同总价作为违约补偿。

(4)泄露保密信息:乙方泄露甲方商业秘密,应赔偿甲方500,000美元直接损失,并承担法律责任。

3.解除协议后果:任何一方严重违约导致协议解除,违约方应退还对方已支付但未提供服务的费用,并支付协议总金额的50%作为违约金。

4.赔偿范围:赔偿金额包括直接损失、预期利益损失及合理维权费用,但累计不超过协议总金额的150%。

5.免责条款:因不可抗力导致的违约,违约方可部分或全部免除责任,但需提供有效证明。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、军事行动、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、政策调整、禁运等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行协议义务时,应在不可抗力发生之日起15日内书面通知对方,并提供相关证明文件。通知内容应包括不可抗力的性质、影响范围及预计持续期限。

3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响一方可根据不可抗力的影响程度,部分或全部免除违约责任。不可抗力消除后,双方应尽快恢复协议履行,并协商调整受影响的部分。

4.协议终止:如不可抗力持续超过60日,双方有权书面通知对方终止协议,并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失,双方应各自承担,除非协议另有约定。

5.证明标准:不可抗力的证明文件包括政府公告、新闻报道、公证文书等,由提供方承担证明责任。双方应相互配合,确保不可抗力事件的真实性和客观性。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议解释、履行、违约及终止等,均应通过友好协商解决。协商应通过书面形式进行,并由双方授权代表签署会议纪要。

2.调解程序:如协商未能在30日内达成一致,双方应共同指定调解机构或调解员进行调解。调解应遵循公平、公正原则,调解结果经双方书面确认后具有约束力。

3.仲裁程序:如调解仍无法解决争议,任何一方均有权将争议提交新加坡国际仲裁中心(SIAC)进行仲裁。仲裁适用新加坡法律,仲裁裁决为终局性,对双方均有约束力。仲裁程序应使用英语进行,仲裁地点为新加坡。

4.诉讼程序:除仲裁外,双方同意在新加坡高等法院提起诉讼解决争议。诉讼程序应使用英语进行,法院判决对双方均有约束力。

5.争议选择:本协议双方明确选择仲裁作为争议解决方式,仲裁裁决是解决争议的最终途径。任何一方不得就同一争议向法院提起诉讼或采取其他法律行动,除非仲裁程序被法院裁定无效。

6.保密条款:争议解决过程中涉及的商业秘密、技术信息等,双方应严格保密,不得向任何第三方披露,除非法律规定或仲裁机构要求。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前15日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过邮政方式发送的通知,寄出后3日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更协议内容。

3.终止条件:除协议另有约定外,双方可在以下情况下终止本协议:

(1)协议有效期届满且未续约;

(2)一方严重违约,经另一方书面通知后30日内未能纠正;

(3)一方进入破产、清算或解散程序;

(4)出现法律规定或双方约定的其他终止情形。

4.不可分割性:本协议各条款相互独立,任何条款的无效不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,以实现协议原意。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用新加坡法律。双方应遵守适用法律的相关规定,并受其约束。

6.完整协议:本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。

7.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

8.附件效力:本协议附件是本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于商品清单、服务报价、质量标准等。

第十条附则

1.附件清单:本协议附件包括但不限于:

(1)附件一:合作商品清单及规格

(2)附件二:服务报价

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