人事调动交接协议书

人事调动交接协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司（以下简称“甲方”），法定代表人：李明，地址位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。甲方是一家经国家工商行政管理机关登记注册的综合性企业，主要从事XX领域的产品研发、生产及销售业务。甲方在行业内具有较高知名度和影响力，与多家国内外知名企业建立了长期稳定的合作关系。甲方在日常经营过程中，因业务发展需要，需对部分员工进行内部调动，并委托乙方协助完成相关交接工作，以确保工作平稳过渡，维护企业正常运营秩序。甲方联系人：王刚，职务：人力资源总监，联系电话

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX人力资源服务有限公司（以下简称“乙方”），法定代表人：张伟，地址位于上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX中心25层。乙方是一家专业从事人力资源咨询、招聘、培训及员工关系管理服务的机构，拥有丰富的行业经验和专业的服务团队。乙方致力于为客户提供高效、合规的人力资源解决方案，在行业内享有良好声誉。基于甲方的业务需求，乙方同意接受甲方的委托，负责协助甲方完成相关员工的调动交接工作，包括但不限于工作内容交接、资料整理、培训指导等。乙方联系人：赵敏，职务：项目经理，联系电话

**协议简介**

本协议的签订基于甲乙双方在人力资源服务领域的长期合作基础。甲方因业务结构调整及内部管理优化需要，决定对部分员工进行岗位调动，涉及相关工作交接及后续支持事宜。为确保调动过程顺利实施，维护双方合作关系及员工权益，甲方委托乙方提供专业的交接服务，协助完成相关事务。乙方凭借其在人力资源领域的专业能力和丰富经验，承诺按照本协议约定，全面履行服务职责，保障甲方员工调动工作的有序进行。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。本协议的履行将直接关系到甲方员工调动工作的成败，以及双方合作关系的持续稳定，故双方均应严格依照约定履行各自义务。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在员工调动交接过程中各自的职责与权利，确保员工工作、资料及相关事务的平稳、有序交接，保障调动员工的合法权益，维护甲方的正常生产经营秩序及与员工的和谐关系。协议范围包括但不限于：乙方根据甲方要求，协助制定员工调动交接计划；乙方负责指导、监督调动员工的现岗位工作整理与交接；乙方负责协助整理、核对调动员工的工作资料、客户信息、项目文件等；乙方负责对调动员工进行新岗位的初步培训与适应指导；乙方负责协调解决交接过程中出现的具体问题；乙方定期向甲方汇报交接工作进展情况；双方就交接事宜进行必要的沟通与确认等。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"员工"：指甲方因本次调动涉及，需由乙方协助进行工作交接的人员。

（2）"现岗位工作"：指调动员工在交接日前正在承担的各项工作任务、职责及正在进行的项目。

（3）"工作资料"：包括但不限于工作文档、客户名单、合同文件、技术纸、操作手册、电子数据等与员工工作直接相关的有形及无形资料。

（4）"交接清单"：由双方共同确认的，详细列明需交接工作内容、资料清单及交接完成标准的文件。

（5）"新岗位"：指员工调动后将要任职的岗位及其相关的职责要求。

（6）"合理期限"：指甲方根据业务需要及乙方完成交接工作的能力，合理设定的工作交接期限，具体以双方在交接计划中确认的日期为准。

（7）"保密信息"：指在交接过程中涉及到的甲方商业秘密、技术秘密、客户信息以及员工个人信息等一切需保密的内容。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

（1）**权力**：甲方有权根据自身经营管理和业务发展需要，决定进行员工调动，并设定相应的调动方案及交接要求。甲方有权对乙方提供的交接服务进行监督、检查，并有权根据实际需要调整交接计划。甲方有权要求乙方在规定期限内完成交接工作，并有权对乙方服务的质量进行评价。对于乙方在交接过程中违反协议约定或造成甲方损失的行为，甲方有权要求乙方承担违约责任，并有权根据情节严重程度解除本协议。

（2）**义务**：

a.向乙方提供本次调动涉及的员工基本信息、现岗位工作情况、交接范围及具体要求的详细资料，并确保所提供资料的真实性、准确性。甲方应提前向乙方及受调动员工明确调动意向及新岗位情况，并取得必要的书面确认（如员工同意调动函等）。

b.指定专门负责人或联络人（如王刚），负责与乙方就交接事宜进行沟通、协调，提供必要的协助与支持，及时解决交接过程中涉及到的甲方内部问题。

c.与乙方共同制定详细的工作交接计划，明确交接的时间节点、内容、标准及责任人，并签署确认。甲方应提供必要的办公资源或场地，支持乙方开展交接工作。

d.按照本协议约定，及时审核乙方提交的交接清单及完成情况，并在确认无误后办理相关手续的移交。甲方应确保调动员工在新岗位的顺利入职及工作开展所需的必要条件。

e.对乙方在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密及员工个人信息承担保密义务，并监督乙方履行保密责任。

f.按照本协议第五条的约定，按时足额支付乙方服务费用。

**2.乙方的权力与义务**

（1）**权力**：

a.有权根据甲方提供的资料及要求，制定员工调动交接方案及工作计划，并要求甲方提供必要的补充信息或协助。

b.有权要求甲方指定专门的对接人，并保持沟通渠道畅通，以确保交接工作的顺利开展。

c.对于甲方未按要求提供必要资料、资源或支持，导致交接工作延误或无法完成的情况，乙方有权要求甲方限期解决，逾期未解决的，乙方有权根据情况调整交接计划或暂停服务，并就因此造成的损失要求甲方承担相应责任。

d.有权在交接工作完成后，提交交接报告及清单供甲方审核确认，并有权要求甲方按照约定支付服务费用。

e.对于在服务过程中接触到的甲方商业秘密及员工个人信息，乙方享有要求甲方及调动员工配合保密的权利。

（2）**义务**：

a.**核心义务-专业交接服务**：乙方应组建专业的服务团队，配备具备相关经验的项目经理（如赵敏）及执行人员，根据甲乙双方共同确认的交接计划，全面负责调动员工的现岗位工作交接。乙方需确保所有交接工作符合甲方的要求，并达到约定的标准，力求将调动对甲方正常运营的影响降至最低。

b.**工作内容交接**：乙方应指导调动员工系统性地整理其负责的工作内容，包括但不限于：正在进行的业务进展、项目状态、客户沟通记录、关键操作流程、未完成事项的处理建议等。乙方需确保交接内容的完整性、准确性和可操作性，并对交接工作的质量进行把控，接受甲方的抽查与验证。

c.**工作资料交接**：乙方负责协助调动员工整理、核对并移交所有相关工作资料，包括但不限于：纸质文档（合同、报告、纸、记录等）的收集、分类、编目、扫描及电子版备份；重要的客户信息、联系人资料的保护与移交；需要特别说明或权限变更的电子数据、系统账号等。乙方需确保所有需移交的资料完整无缺，并指导甲方接收人员妥善接收、归档。对于需要保密的资料，乙方应采取必要措施，确保其在交接过程中的安全性。

d.**培训与指导**：乙方应针对调动员工将要任职的新岗位，提供必要的岗前培训或指导，帮助员工了解新岗位的职责、工作流程、团队协作要求及企业文化，促进员工尽快适应新环境。培训内容可包括：新岗位职责讲解、业务知识介绍、系统操作演示、沟通技巧辅导等，形式可采取讲座、一对一辅导、案例分析等多种方式。

e.**沟通协调与问题解决**：乙方应作为甲乙双方及调动员工之间的主要沟通桥梁，及时传递信息，协调解决交接过程中出现的各类问题，包括但不限于：工作交接中的争议、资料缺失或错误、员工对新岗位的疑虑等。乙方需保持积极主动的沟通态度，定期向甲方汇报交接工作进展及遇到的问题，并提出解决方案建议。

f.**进度管理与报告**：乙方应严格按照交接计划的时间节点推进工作，并建立有效的进度跟踪机制。乙方需定期（如每周）向甲方提交书面或电子交接工作报告，详细说明已完成工作、待办事项、存在问题及下一步计划，确保甲方实时掌握交接动态。

g.**保密与合规**：乙方及其工作人员必须严格保守甲方的商业秘密及员工的个人信息，不得泄露给任何无关第三方，除非法律法规另有规定或获得甲方书面授权。乙方应确保其提供的服务符合国家相关法律法规及行业规范，维护甲方的合法权益。

h.**人员资质**：乙方应确保参与本协议项下服务的所有人员均具备相应的专业知识和服务能力，并经过必要的内部培训。如需甲方配合提供调动员工或其主管的协助，乙方应提前与甲方沟通协调，甲方应予以积极配合。

i.**服务完成确认**：在乙方完成全部交接工作后，应主动向甲方提交最终的交接报告及确认清单，并配合甲方进行最终的验收确认。经甲方确认无误后，双方方可共同签署交接完成确认书，作为乙方服务到位的证明。

第四条价格与支付条件

甲方同意根据乙方提供的专业服务，向乙方支付服务费用。服务费用总额为人民币叁拾万元整（¥300,000.00），该费用包含乙方为完成本协议约定的员工调动交接工作所进行的全部服务内容，包括但不限于工作交接计划制定、现场指导、资料整理与核对、培训与辅导、沟通协调、进度报告等。

支付方式采用银行转账方式。甲方应在本协议签订之日起七日内，将服务费用总额的百分之五十（50%），即人民币壹拾伍万元整（¥150,000.00），转账至乙方指定的银行账户。乙方在收到该笔款项后，应向甲方开具等额的增值税专用发票。剩余百分之五十（50%）的服务费用，即人民币壹拾伍万元整（¥150,000.00），甲方应在乙方提交最终的交接报告并经甲方确认，且所有工作交接事宜已圆满完成之日起三十日内支付。甲方支付服务费用前，乙方有权要求甲方提供相应的支付凭证或授权文件。

乙方指定的银行账户信息如下：

开户名称：XX人力资源服务有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议生效之日起至乙方完成全部交接工作并经甲方最终确认之日止。预计整体交接工作完成时间为自本协议生效之日起三十（30）日内，具体时间安排将根据甲方通知的调动员工名单及实际情况，在双方共同制定的交接计划中明确。

关键时间节点如下：

（1）协议生效后三（3）日内，甲乙双方应指定各自的项目负责人，并就交接计划进行首次碰商。

（2）协议生效后七（7）日内，双方应完成交接计划的最终确认，并签署正式的交接工作清单。

（3）交接工作按计划全面展开。乙方应在每周五前向甲方提交书面交接进展报告。

（4）预计在协议生效后三十（30）日内完成所有员工的交接工作，并进入最终确认阶段。

（5）甲方应在乙方提交最终交接报告并确认无误后三十（30）日内，支付协议约定的尾款。

如因甲方原因（如未能及时提供资料、未能安排相关人员配合等）或不可抗力因素导致交接工作延期，经双方协商一致，可相应延长履行期限。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）**未按时支付款项**：若甲方未按本协议第四条约定的期限足额支付任何一期服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五（0.05%）向乙方支付违约金。逾期超过三十（30）日，乙方有权暂停提供后续服务，并有权解除本协议，且甲方仍需支付已完成服务的费用及全部违约金。若甲方逾期支付导致乙方产生额外费用（如催款费用），该等费用应由甲方承担。

（2）**提供虚假信息或配合不力**：若甲方未能按照本协议约定及时、真实地提供必要资料或未能积极配合乙方进行工作交接，导致乙方工作延误或无法达到预期效果，甲方应承担由此给乙方造成的直接损失，包括但不限于额外的工时成本、资源投入等。若因甲方原因导致乙方无法继续履行协议，甲方应支付乙方已完成服务部分的费用（按比例计算）及相当于服务费用总额百分之二十（20%）的违约金。

（3）**无故解除协议**：若甲方无正当理由单方面解除本协议，应向乙方支付相当于服务费用总额百分之三十（30%）的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

**2.乙方违约责任**

（1）**服务质量不符合约定**：若乙方提供的服务未能达到本协议第二条约定的标准，或未能按照双方确认的交接计划及时间节点完成关键交接工作，甲方有权要求乙方在合理期限内采取补救措施，直至达到约定标准。若乙方在合理期限内未能有效补救，或乙方主动承认服务存在严重缺陷，甲方有权根据缺陷程度，要求乙方退还部分或全部服务费用。对于未能完成的工作内容，甲方有权要求乙方按其价值相应扣减服务费用，并有权要求乙方支付相当于未完成部分费用百分之二十（20%）的违约金。

（2）**泄露保密信息**：若乙方或其工作人员违反本协议第二条约定的保密义务，泄露甲方的商业秘密或员工的个人信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。该赔偿金额应包括甲方的直接经济损失（可计算的部分）以及甲方为损失、采取补救措施所支付的合理费用。若乙方违反保密义务的行为构成犯罪，乙方还应承担相应的刑事责任。无论损失大小，甲方均有权立即解除本协议，并要求乙方支付违约金，该违约金不低于服务费用总额的百分之五十（50%）。

（3）**未能按时完成整体交接**：若乙方因自身原因未能按照本协议第五条约定的最后期限完成所有员工的交接工作，每逾期一日，乙方应按本协议服务费用总额的万分之五（0.05%）向甲方支付违约金。逾期超过十五（15）日，甲方有权解除本协议，乙方除支付截至解除之日已发生服务部分的费用及违约金外，还应支付相当于服务费用总额百分之二十（20%）的违约金。因不可抗力或甲方原因导致的延期除外。

（4）**擅自转包或外包**：若乙方未经甲方书面同意，将本协议项下的全部或部分服务转包给第三方，甲方有权立即解除本协议，乙方应支付相当于服务费用总额百分之三十（30%）的违约金，并承担由此给甲方造成的全部损失。

**3.赔偿责任**

任何一方因违约行为给对方造成其他直接损失的（包括但不限于合理的律师费、诉讼费、费等），违约方应予以赔偿。双方应相互配合，妥善解决违约事宜，避免扩大损失。本协议约定的违约金与赔偿损失责任可以并存，但若违约金足以弥补守约方损失的，守约方不得再要求赔偿损失；若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权请求增加赔偿，直至实际损失得到完全弥补。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于：严重的自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的变更或政策的调整）、流行病疫情、以及双方无法控制的网络中断、系统故障等。

2.**影响与后果**：发生不可抗力事件时，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内（不超过十五日）提供不可抗力事件发生及持续情况的有效证明文件。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

3.**责任免除**：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。但是，若不可抗力事件持续超过三十日，双方仍有义务就协议的后续履行进行协商；若经协商无法达成一致，且不可抗力事件仍未消除，双方可协商解除本协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担，互不追责，但应及时采取措施减少损失，因未及时采取措施而导致损失扩大的部分，仍需承担相应责任。

4.**不可抗力解除协议**：若因不可抗力导致本协议的全部或主要目的无法实现，经双方协商一致，可以解除本协议。解除协议时，已发生的服务费用处理方式由双方协商确定，原则上应根据实际履行情况按比例退还或调整。任何一方因不可抗力解除协议，不承担违约责任。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。若协商未能在三十日内达成一致，任何一方均有权选择以下第（一）种或第（二）种方式解决：

（一）提交北京仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点在北京。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。

（二）依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

除非双方在本协议中另有明确约定，否则选择仲裁方式解决争议的，仲裁条款应视为本协议不可分割的一部分，并独立于本协议其他条款存在。选择诉讼方式解决争议的，应以本协议签订地或甲方住所地为管辖法院。双方应承诺合作履行最终生效的仲裁裁决或法院判决，并承担因对方不履行而可能产生的执行费用。在争议解决期间，双方应避免采取任何可能加剧争议或损害对方利益的行动。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前七（7）日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后三（3）日视为送达。若通知地址为个人，则直接送达视为有效；若地址为机构，则送达该机构指定接收通知的代表或部门视为有效。

2.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或承诺。任何对本协议的补充或修改，均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。本协议的任何条款均不得被解释为限制本协议其他条款的效力。

3.**可分割性**：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条