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文档简介

定金协议书发货时间规定1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人:张伟

甲方联系方式工作电话)移动电话)

甲方是一家经中国工商行政管理机关核准登记设立的综合性国际贸易企业,主营业务涵盖商品进出口贸易、供应链管理及物流服务。基于甲方在国际贸易领域的丰富经验和广泛业务网络,甲方与乙方就特定商品的采购及交货事宜达成合作意向。甲方作为买方,拟向乙方采购一批指定规格的工业原材料,用于甲方后续的生产经营活动。为确保交易顺利履行,双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经充分协商,达成本协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX工业科技有限公司

乙方地址:中国广东省深圳市福田区深南大道1006号XX科技园B座12层1201室

乙方法定代表人/负责人:李明

乙方联系方式工作电话)移动电话)

乙方是一家专注于工业原材料研发、生产和销售的高新技术企业,具备完善的供应链体系和质量管理体系。乙方持有国家颁发的相关生产许可证及ISO9001质量认证,产品广泛应用于制造业、建筑业等领域。基于乙方在工业原材料领域的专业能力和稳定供应能力,乙方同意按照本协议约定向甲方提供指定商品。乙方作为卖方,将严格按照甲方的要求生产、包装并交付货物,确保产品质量符合国家标准及双方约定的技术参数。双方基于长期合作的需求和互信基础,本着互利共赢的原则,签订本协议,以明确双方的权利与义务,保障交易的合法性和有效性。

3.协议简介:

本协议的签订基于双方在工业原材料采购领域的合作需求。甲方作为下游产业的采购方,对特定规格的原材料存在持续稳定的采购需求;乙方作为上游产业的供应商,具备满足甲方需求的生产能力和技术条件。双方通过前期沟通,就商品种类、质量标准、价格条款、交货时间等核心要素达成初步共识。为确保协议条款的明确性和可操作性,双方特此制定本协议,以书面形式固定合作意向,明确各自的权利与义务。本协议的履行将有助于双方建立长期稳定的合作关系,降低交易风险,提高供应链效率。协议中关于发货时间的规定,是保障交易进度和双方利益的关键条款,双方将严格按照约定执行,任何一方不得擅自变更。

本协议的签订背景还包括双方对市场需求的共同认知。当前,工业原材料价格波动较大,但双方均看好长期合作前景,希望通过规范化的协议条款,共同应对市场变化,实现风险共担、利益共享。甲方对乙方的产品质量和服务能力表示认可,乙方对甲方的市场渠道和订单规模表示期待。基于此,双方决心通过本协议建立稳固的合作关系,并在未来拓展更多业务领域。协议中关于发货时间的规定,不仅关系到甲方的生产计划,也关系到乙方的生产安排,因此双方将严格遵循协议约定,确保交货时效,避免因延误导致的连锁反应。

双方在签订协议前已充分了解彼此的履约能力,并就争议解决机制达成一致。若未来发生任何争议,双方将首先通过友好协商解决;协商不成的,将按照协议约定的争议解决方式处理。本协议的签订,标志着双方合作的正式开始,双方将本着诚信原则,共同维护协议的严肃性,确保各项条款得到有效执行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在特定商品采购及交货过程中的权利与义务,确保商品能够按照约定的规格、数量、质量及时间节点顺利交付。协议范围涵盖商品的具体种类及规格、质量标准、交货时间与地点、价格条款、支付方式、违约责任及争议解决机制等核心内容。具体而言,甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合标准的商品,并有权对乙方的履约行为进行监督;乙方则有义务按照协议约定生产、包装、交付商品,并确保商品质量符合约定。本协议旨在通过规范化的条款,保障双方的合法权益,促进交易的顺利完成,并为未来可能发生的类似合作建立示范性框架。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:

“商品”指本协议约定的特定工业原材料,具体种类、规格、技术参数等以附件形式列明。

“交货时间”指乙方按照协议约定将商品实际交付给甲方的日期或时间段,具体以双方书面确认的发货通知为准。

“质量标准”指商品必须符合的国家标准、行业标准以及双方在协议中约定的特定技术要求。

“定金”指甲方为确认订单而预先支付给乙方的款项,用于保障乙方的履约意愿和甲方的交易安全。

“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

“争议”指双方在协议履行过程中发生的任何分歧或纠纷。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定的商品种类、规格、数量和质量标准提供货物,并有权对乙方的生产过程和商品质量进行必要的监督和检查。

(2)甲方有权在协议约定的交货时间内接收货物,并有权对不符合约定的商品提出异议或要求乙方进行补救。

(3)甲方应按照协议约定的支付方式及时支付货款,包括定金和尾款,任何延迟支付均应承担相应的违约责任。

(4)甲方应向乙方提供准确的收货地址和联系方式,并确保收货过程的顺利进行。

(5)甲方应遵守协议约定的保密条款,不得泄露乙方的商业秘密或技术信息。

(6)甲方在签订协议前应充分评估自身需求和能力,确保订单的合理性和可行性。

(7)甲方应配合乙方处理运输过程中的必要手续,如海关申报、检验检疫等。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权要求甲方按照协议约定支付定金和货款,并有权在甲方违约时追究其责任。

(2)乙方有权要求甲方提供准确的订单信息和收货要求,并有权在必要时对甲方的需求进行合理调整。

(3)乙方应按照协议约定的交货时间将商品交付给甲方或指定的第三方,并确保交货过程的及时性和安全性。

(4)乙方应保证所提供商品的质量符合国家标准、行业标准和双方约定的技术参数,并随货附具必要的质量证明文件。

(5)乙方应妥善包装商品,确保在运输过程中不受损坏,并根据甲方的需求提供相应的运输方案。

(6)乙方应遵守协议约定的保密条款,不得泄露甲方的商业秘密或订单信息。

(7)乙方应在发生不可抗力事件时及时通知甲方,并采取合理措施减少损失,双方应根据实际情况协商处理协议的后续履行。

(8)乙方应配合甲方进行商品的质量检验,并在甲方提出合理异议时及时进行补救或更换。

(9)乙方应确保其生产过程符合环保和安全生产的要求,并对因自身原因导致的污染或安全事故承担责任。

(10)乙方应提供必要的售后服务,包括技术支持、故障排除等,以保障甲方的正常使用。

(11)乙方应遵守协议约定的争议解决机制,积极通过协商、调解等方式解决争议,避免采取激进行为。

(12)乙方应确保其提供的商品不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益,如因第三方索赔导致甲方受损,乙方应承担相应的赔偿责任。

第四条价格与支付条件

商品的价格根据双方确认的订单明细确定,具体金额以附件一《价格明细表》为准,该价格已包含商品本身的价值,但不包括乙方代办运输产生的费用,如需乙方提供运输服务,相关费用另行协商确定。甲方应在本协议签订后三日内向乙方支付定金人民币伍拾万元整(¥500,000.00),该定金在甲方最终支付货款时抵作尾款。尾款应在乙方完成商品交付并经甲方验收合格后十日内支付至乙方指定账户。支付方式为银行转账,乙方应在收到转账凭证后及时向甲方出具等额发票。若甲方未能按约定支付任何款项,每逾期一日,应按逾期金额的千分之零点五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停发货或解除协议,并要求甲方承担相应损失。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议签订之日起一年,即至[具体日期]止。协议有效期届满前,如双方均有意继续合作,应提前三十日书面通知对方,并就续签事宜协商一致。协议有效期内,关键时间节点包括:甲方应在协议签订后五日内向乙方提供完整的订单信息及收货要求;乙方应在收到订单确认后十个工作日内完成商品生产并准备发货;乙方应在约定的交货日期前[具体天数,例如:3]天内将商品交付至甲方指定地点或约定运输方式;甲方应在收到商品后[具体天数,例如:5]个工作日内完成验收,并书面确认验收结果。任何一方均应严格遵守上述时间节点,确保协议顺利履行。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未能按本协议第四条约定支付定金,每逾期一日,应向乙方支付定金总额的千分之零点五作为违约金,逾期超过十日,乙方有权解除协议,定金不予退还,且甲方应赔偿因此给乙方造成的损失,包括但不限于生产成本、履约预期损失等。

(2)若甲方未能按约定支付尾款,每逾期一日,应向乙方支付应付未付尾款总额的千分之零点五作为违约金。逾期超过三十日,乙方有权解除协议,甲方除支付全部应付货款及违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于资金占用成本、诉讼费、律师费等。乙方有权从甲方应付货款中直接扣除违约金及损失赔偿。

(3)若甲方在收到商品后未按约定时间进行验收或无正当理由拒绝验收,视为商品符合约定,甲方应承担商品交付后的所有风险及保管费用。若甲方因检验不合格而要求乙方补救或更换,但甲方无故拖延导致损失扩大的,乙方不承担赔偿责任。

(4)若甲方违反保密条款,泄露乙方商业秘密或技术信息,应向乙方支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00),并赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、费用、维权费用等。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未能按本协议第五条约定的时间节点完成生产或交付商品,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额的千分之零点五作为违约金。逾期超过十五日,甲方有权解除协议,乙方除支付已完成部分货款及违约金外,还应赔偿甲方因此遭受的损失,包括但不限于生产等待成本、替代采购费用等。甲方有权从乙方应付定金或货款中直接扣除违约金及损失赔偿。

(2)若乙方交付的商品在质量上不符合本协议第二条定义中的“质量标准”,甲方有权要求乙方在[具体天数,例如:10]日内进行补救或更换。若乙方未能及时补救或更换,或补救后的商品仍不合格,甲方有权拒收该部分或全部商品,并要求乙方退还相应货款,同时乙方应支付违约金人民币拾万元整(¥100,000.00)。若该质量问题给甲方造成直接损失,乙方还应承担赔偿责任。

(3)若乙方在交付商品时附带的质保文件、合格证明等文件不全或虚假,甲方有权要求乙方补齐或更正,由此产生的费用由乙方承担。若因文件问题导致甲方无法正常使用或遭受第三方索赔,乙方应承担全部责任,包括赔偿责任和律师费等。

(4)若乙方违反保密条款,泄露甲方商业秘密或订单信息,应向甲方支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00),并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、客户流失损失、声誉损失等。

(5)若乙方因自身原因导致交付延迟,且延迟原因属于不可抗力范围之外,乙方应在延迟发生后[具体天数,例如:5]日内书面通知甲方说明情况,并积极采取补救措施。若延迟时间超过[具体天数,例如:30]日,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付的货款(扣除已生产部分的合理成本),并支付违约金。

3.不可抗力免责:若任何一方因不可抗力导致无法履行本协议部分或全部义务,应在不可抗力发生后[具体天数,例如:10]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应尽到合理的减损义务。不可抗力消除后,双方应尽快恢复协议的履行。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、禁令、税收政策调整等)、流行病疫情、火灾、爆炸以及其他类似无法预见、无法避免的意外事故。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后[具体天数,例如:7]日内书面通知对方,说明不可抗力的具体情况及其对履行协议的影响。通知应包含不可抗力发生的具体时间、地点、事件描述,并附有相关机构的证明文件或第三方出具的客观证据,如政府公告、气象报告、新闻报道、公证文书等。

3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约方的责任。不可抗力影响消除后,违约方应立即通知对方,并视情况协商继续履行、部分履行或解除协议。双方应根据不可抗力持续的时间和影响程度,协商调整协议的履行期限或其他条款。若不可抗力持续时间过长,导致协议目的无法实现,双方均有权解除协议,但应相互返还已收受的财产,并就损失进行合理分担。因不可抗力造成的损失,除本协议另有约定外,双方互不承担赔偿责任。

4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用的原则,积极协商处理,避免因不可抗力事件引发不必要的争议或纠纷。双方应采取措施减少不可抗力带来的损失,并在事件结束后合理分担由此产生的额外费用或损失。

5.不可抗力条款的独立性:本协议中的不可抗力条款独立于其他条款,即使协议其他部分因无法履行而无效,不可抗力条款仍然有效。不可抗力的认定和效力不受任何其他法律或司法解释的影响。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议所称争议包括但不限于因协议解释、履行、违约、中止、解除、终止等产生的任何分歧或纠纷。

2.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,双方应指定专门人员负责协商,并尽可能在[具体地点,例如:协议签订地或双方约定的其他地点]进行面对面沟通。协商应努力达成书面协议或会议纪要,以确认双方达成的共识。

3.调解解决:若双方通过协商未能解决争议,可共同委托双方均认可的中立第三方机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公平、保密的原则,调解员应根据事实和法律法规,提出调解方案供双方参考。经调解达成一致意见的,双方应签订调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,与协议具有同等效力。

4.仲裁解决:若双方通过协商和调解仍无法解决争议,或在一方违约且另一方要求仲裁的情况下,除非双方另有书面约定,否则任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体仲裁地点,例如:甲方所在地或乙方所在地或协议签订地]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方不得向人民法院提起诉讼或向其他机构提出申诉。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则的规定分担。

5.诉讼解决:若双方在协议中明确约定仲裁条款但一方未遵守,或双方未约定仲裁条款且协商、调解均失败,任何一方有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为[具体法院名称,例如:被告住所地或合同履行地或协议签订地]有管辖权的人民法院。诉讼过程中,双方应遵守法律程序,积极举证,并配合法院的审理工作。诉讼费用由败诉方承担,或按法院判决的规定分担。

6.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守诚实信用原则,尊重事实,注重证据,避免采取任何侮辱、诽谤、威胁或报复等不当行为。双方应尽力通过争议解决机制解决争议,维护双方的长期合作关系,避免因争议损害双方在行业内的声誉和利益。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的任何其他电子通讯方式发送。通知应在送达时视为有效送达。若通过电子邮件发送,发出时视为送达;若通过传真发送,发送成功时视为送达;若通过专人递送或挂号信发送,签收日或挂号日后的第三天视为送达。地址以本协议首部列明的地址为准,任何一方变更地址应及时书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容,未经对方书面同意的变更是无效的。

3.协议解除:除本协议另有约定外,发生以下情况之一时,守约方有权解除本协议:(1)对方根本违约,且在收到守约方要求纠正的书面通知后[具体天数,例如:30]日内未能纠正;(2)对方进入破产、清算或解散程序;(3)对方丧失履约能力,且在合理期限内未能恢复。解除协议后,双方应返还已收受的财产,并就损失进行合理分担。

4.法律适用与争议解决优先:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议中的争议解决条款(第八条)具有优先性,若其他条款与争议解决条款冲突,以争议解决条款为准。

5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何未在本协议中明确约定的内容,均不构成双方的权利义务。

6.可分割性:若本

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