影楼拷片协议书内容

影楼拷片协议书内容1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX影像艺术有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式手机）座机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX数字影像科技有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX创意园XX栋XX单元

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式手机）座机）

**协议简介**

甲方作为专业影像服务机构，在日常经营过程中需大量使用高品质的影像素材以支持其商业拍摄、客户输出及品牌宣传需求。乙方作为数字影像技术与服务的专业提供商，拥有先进的影像存储、处理及管理技术，并具备丰富的影像素材库及专业的拷贝服务能力。基于双方在影像行业领域的专业优势及合作意向，为明确双方在影像素材拷贝过程中的权利与义务，经友好协商，特订立本协议，以资共同遵守。

本协议的签订基于以下前提条件：

（1）甲方确认其具备合法使用影像素材的权利及相应资质，并保证所委托拷贝的影像素材不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益；

（2）乙方确认其具备提供专业影像拷贝服务的必要设备、技术及人员，并承诺按照本协议约定履行服务义务；

（3）双方均同意以书面形式确认本协议项下的所有权利义务，并受相关法律法规的约束。

本协议的签订旨在通过规范化的合作模式，实现甲方对影像素材的合法获取与高效利用，同时保障乙方作为服务提供方的合法权益。双方均基于平等、自愿、公平的原则达成本协议，并承诺共同维护协议的严肃性及执行力。后续协议内容中关于当事人信息、定义、权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等条款均以此简介所述背景及前提为基础展开，确保协议整体逻辑的严密性与实际操作的可行性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方进行影像素材数字化拷贝服务的具体内容、流程及双方权利义务，确保乙方按照甲方的要求提供专业、规范的拷贝服务，并交付符合约定的数字影像产品。本协议涉及的具体内容包括：

1.甲方委托乙方进行特定影像素材的原始数据拷贝，包括但不限于胶片、硬盘、光盘等存储介质的数字化转换；

2.乙方根据甲方提供的素材清单及技术参数要求，完成影像素材的扫描、处理、存储及交付；

3.双方就拷贝数量、质量标准、交付时间、费用结算等事项达成一致；

4.乙方对拷贝过程中涉及的影像素材提供必要的保密及保管义务；

5.甲方对所提供素材的合法性负责，并配合乙方完成相关验证工作。通过上述内容的规范约定，本协议旨在构建高效、透明的合作关系，保障双方在影像素材拷贝领域的权益实现。

第二条定义

为本协议之目的，双方确认以下术语具有如下含义：

1.**影像素材**：指甲方委托乙方进行拷贝的原始影像数据，包括但不限于胶片、数码文件、模拟视频带等不同介质的存储载体及其内容；

2.**数字拷贝**：指乙方将甲方提供的影像素材通过专业设备进行数字化转换，形成符合约定格式的数字文件；

3.**交付标准**：指本协议附件中约定的数字影像分辨率、色彩空间、文件格式等技术参数；

4.**保密信息**：指本协议项下未公开的双方商业信息、技术数据、客户资料等任何一方以书面、口头或电子形式披露的保密内容；

5.**不可抗力**：指双方不能合理控制、不可预见且无法避免的事件，如自然灾害、战争、政府行为等导致协议无法履行的情形；

6.**履行期限**：指本协议约定的乙方完成数字拷贝服务并交付成果的具体时间节点。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件要求提供专业的影像素材拷贝服务，并监督服务过程的质量；

（2）甲方应向乙方提供完整、准确的影像素材清单及技术参数说明，并保证所提供素材不侵犯第三方知识产权；

（3）甲方需按时支付乙方约定的服务费用，逾期支付应按日承担万分之五的违约金；

（4）甲方对影像素材的内容负责，如因素材本身问题导致拷贝失败或成果不合格，甲方应承担相应责任；

（5）甲方有权在乙方交付成果后进行验收，但应在收到交付物后五日内完成，无正当理由不得无理拒收。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供清晰的拷贝需求说明及素材清单，并有权对甲方提供的素材进行格式、完整性验证；

（2）乙方应配备专业设备和技术人员，确保数字拷贝过程符合行业质量标准，并保证交付成果的准确性；

（3）乙方对甲方提供的影像素材负有保密义务，未经甲方书面同意，不得用于协议目的之外的活动或向第三方披露；

（4）乙方应妥善保管甲方委托的原始素材及过程中产生的中间数据，直至甲方完成费用支付；

（5）乙方有权在甲方未按时支付费用时，暂停或终止服务，并保留追索损失的权利；

（6）乙方应按约定时间交付数字拷贝成果，如遇不可抗力或甲方原因导致延迟，乙方应及时通知甲方并协商解决方案；

（7）乙方应对交付的数字文件进行完整性校验，并提供符合约定的技术文档或说明材料；

（8）如甲方对交付成果提出合理异议，乙方应在收到异议后十日内予以修正或解释，若因乙方技术失误导致质量问题，乙方应承担返工或赔偿责任。

（注：本条款详细列明双方权利义务，重点突出乙方作为服务提供方的专业性义务及责任边界，同时明确甲方配合义务与验收责任，确保协议内容覆盖执行全流程的法律风险点。）

第四条价格与支付条件

1.本协议项下乙方提供影像素材数字拷贝服务的价格，依据甲方委托的拷贝数量、素材类型、交付格式及质量标准，按照双方确认的《价格清单》（作为本协议附件）执行。价格清单中已包含乙方提供服务所需的技术成本、设备折旧及合理利润。

2.甲方应按照以下方式支付服务费用：

（1）本协议签订后三日内，甲方向乙方支付合同总金额的30%作为预付款；

（2）乙方完成全部拷贝工作并交付初步成果后十日内，甲方向乙方支付剩余款项的60%；

（3）甲方对最终交付成果验收合格后三十日内，支付尾款10%，乙方在收到尾款后向甲方开具等额发票。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方以下账户：

开户名称：XX数字影像科技有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXX-XXXX-XXXX-XXXX

4.如甲方未按约定支付款项，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停服务直至款项付清，且乙方已产生的服务成本由甲方承担。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签署之日起至乙方完成最后一次交付义务之日止。

2.乙方履行拷贝服务的具体期限：自收到甲方预付款及完整素材之日起，乙方应在XX个工作日内完成全部数字拷贝工作。如遇素材数量巨大或技术难题，经甲方书面同意可适当延长，但最长不超过XX日。

3.交付节点：乙方应于服务期限届满前XX日内，将符合约定的数字影像文件交付至甲方指定地点（或通过加密云存储方式传输），并附技术说明清单一份。

4.验收期限：甲方应在收到乙方交付成果后十日内完成技术验收，如有异议应在当日书面提出，乙方应在收到异议后五个工作日内予以解决。若甲方逾期未提出异议，视为验收合格。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）如甲方未按时支付任何一期款项，除按第四条约定的违约金标准承担责任外，乙方有权解除协议，甲方已支付款项不予退还，并赔偿乙方因违约产生的直接损失（包括但不限于前期准备成本、宣传费用等）。

（2）若甲方提供的素材存在侵权或非法内容，导致乙方承担第三方索赔或行政处罚，甲方应全额承担乙方因此遭受的赔偿、诉讼费用等全部责任，乙方同时保留向甲方追偿的权利。

（3）甲方无正当理由无理拒收合格成果或拖延验收超过三十日，视为验收合格，乙方不再承担质量保修责任，且甲方仍需支付全部服务费用。

**2.乙方违约责任**

（1）如乙方未能按约定时间交付成果，每延迟一日，应按合同总金额的万分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的XX%。延迟超过XX日，甲方有权解除协议，乙方应退还甲方已支付但未履约部分的款项，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

（2）乙方交付的数字拷贝成果不符合附件约定的质量标准（如分辨率、色彩失真等），甲方有权要求乙方在XX日内修正。若修正后仍不合格或乙方无正当理由拒绝修正，甲方有权拒收该部分或全部成果，乙方除退还相应费用外，还应按不合格部分金额的XX%支付违约金。

（3）因乙方技术失误、设备故障或操作不当导致甲方素材损坏、丢失或产生数据污染，乙方应承担全额赔偿责任。赔偿范围包括但不限于素材重制费用、甲方商誉损失及第三方索赔费用，且乙方应承担由此引发的全部法律责任。

（4）乙方擅自泄露或使用甲方提供的保密信息，应向甲方支付违约金人民币XX万元，并承担因此给甲方造成的一切损失，构成犯罪的，移交司法机关处理。

**3.违约金与赔偿的特别约定**

（1）本协议项下的违约金条款为不可分割的合同条款，任何一方违约时，守约方有权选择要求对方支付违约金或要求实际赔偿损失，但违约金总额不超过合同总价款的XX%。

（2）若违约金不足以弥补守约方实际损失的，违约方应赔偿差额部分。守约方应提供合理损失的证据支持，包括但不限于财务账目、市场评估报告等。

（3）本协议解除或终止时，双方均应立即停止违约行为，并就未履行义务部分进行结算，已履约部分按合同约定处理。

**4.违约责任的行使期限**

（1）任何一方主张违约责任，应在违约行为发生之日起XX日内书面通知对方，否则视为放弃该项权利；

（2）涉及法律诉讼的，诉讼时效自违约行为终止之日起计算，但最长不超过三年。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策变更、禁令等）、流行病疫情以及罢工、暴乱等社会事件。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、事故报告等）。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。

3.因不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在事件消除后尽快恢复履行。若不可抗力影响持续超过XX日，双方有权单方面解除协议，已产生的费用按实际履行比例结算，双方剩余责任终止。

4.本协议所称不可抗力不包含因一方延迟履行后发生的、或一方明知或应知不可抗力仍未采取合理措施的次生风险。任何一方因不可抗力免责的，不适用于因延迟履行本身产生的利息或担保费用。

5.双方在不可抗力事件期间仍需履行通知、保密等附随义务，直至不可抗力消除且协议终止。不可抗力消除后，双方应在合理期限内恢复履行，并就协议变更达成一致。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第（一）项或第（二）项方式解决。

2.（一）提交XX仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点在XX市，仲裁语言为中文。

3.（二）依法向甲方或乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择诉讼方式，被告住所地或合同履行地的人民法院对本案具有管辖权，诉讼过程中适用中华人民共和国法律。

4.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面中止履行或解除协议。

5.争议解决费用（包括仲裁费或诉讼费、律师费等）由败诉方承担；若双方均有责任，则按责任比例分担。

6.在争议解决过程中，双方应采取书面形式沟通，并避免采取可能加剧争议的措施，包括向第三方披露争议细节或采取不利于对方的行动。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。

3.**保密义务**：除法律规定或本协议约定外，双方应对通过签署或履行本协议了解的对方商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息承担无限期保密义务。此义务不因本协议的终止而解除。

4.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。

5.**可分割性**：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

6.**协议终止**：本协议在以下情况下终止：（1）履行完毕所有义务；（2）双方协商一致解除；（3）一方严重违约且守约方解除协议；（4）法律规定或政府强制要求终止。协议终止后，保密、争议解决、法律适用等条款继续有效。

7.**知识产权**：乙方提供的数字拷贝成果在交付后归甲方所有，但乙方保留其在技术实现过程中的知识产权。甲方不得超出协议约定范围使用该成果，特别是不得用于反向工程或衍生开发。

第十条附则

1.**附件**：本协议附件包括但不限于