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文档简介
回收手机保密协议书怎么写1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司(以下简称“甲方”),住所地位于中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层X室。法定代表人:张三,性别:男,出生年月:1980年01月01日,联系电话甲方是一家依法成立并有效存续的高新技术企业,主营业务为电子产品研发、生产及销售,拥有丰富的行业经验和广泛的客户群体。甲方在手机回收领域具备专业资质,并致力于通过规范的回收流程保障数据安全和环境保护。
甲方在本次协议中作为手机回收的买方/出租方/委托方,与乙方达成合作,旨在通过合法合规的方式回收甲方指定的废旧手机,并确保回收过程中涉及的数据信息得到妥善处理,同时履行相关法律法规及本协议约定的权利与义务。甲方根据自身业务需求,委托乙方提供专业的手机回收服务,包括但不限于数据清除、设备检验、价格评估及回收物流等环节。甲方将按照本协议约定向乙方支付相应费用,并享有对回收手机的所有权或使用权,同时承担保护数据安全和遵守环保标准的责任。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX数据科技服务有限公司(以下简称“乙方”),住所地位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园X号楼X层X室。法定代表人:李四,性别:女,出生年月:1975年05月15日,联系电话乙方是一家专业从事数据安全服务、电子产品回收及再利用的高新技术企业,拥有国家颁发的数据安全认证及环保资质,具备先进的数据清除技术和完善的回收处理体系。
乙方在本次协议中作为手机回收的卖方/承租方/服务提供方,接受甲方的委托,提供手机回收及相关服务,包括数据彻底清除、设备检测评估、回收处理及合规销毁等。乙方承诺按照本协议约定履行服务义务,确保回收手机的数据安全符合国家法律法规要求,并遵守环境保护相关规定。乙方在服务过程中享有向甲方收取合理费用的权利,同时承担确保回收流程合规、数据不被泄露、设备得到妥善处理的义务。
3.协议简介:
本协议的签订基于甲乙双方在手机回收领域的专业能力和合作意愿。甲方作为数据持有者和设备需求方,希望通过乙方的专业服务实现废旧手机的高效、安全回收,并确保回收过程中涉及的个人及商业数据得到彻底清除,符合《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》及相关行业规范。乙方作为数据安全及电子产品回收领域的专业服务商,具备合法的资质和技术能力,能够满足甲方在数据清除、设备检验、环保处理等方面的要求。
双方基于平等互利、诚实信用的原则,就手机回收的具体事宜达成一致,明确各自的权利与义务。甲方委托乙方回收其指定的废旧手机,并支付相应的服务费用;乙方按照协议约定提供专业服务,确保数据安全与环保合规。本协议的履行将有助于甲方优化库存管理、降低数据安全风险,同时支持乙方实现资源再利用的商业目标。双方通过本次合作,共同推动电子产品的绿色循环和可持续发展,符合国家政策导向及行业发展趋势。
本协议的签订及履行,以甲乙双方合法合规为前提,任何一方均不得利用协议内容从事违法违规活动。双方将严格遵循协议约定,确保合作过程的透明、高效及安全,为手机回收行业的规范化发展贡献力量。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在废旧手机回收过程中的权利与义务,确保回收活动合法合规、安全高效地完成。具体范围包括:甲方委托乙方回收其指定的废旧手机,乙方负责提供包括数据清除、设备检验、价格评估、回收物流及环保处理在内的专业服务。本协议涵盖的数据安全标准遵循国家及行业相关法律法规,涉及的数据范围包括存储在手机内存、扩展卡及其他相关存储介质中的所有信息。同时,协议明确双方在设备回收、价值评估、费用结算及争议处理等方面的合作边界与责任划分,旨在通过规范化操作实现资源有效利用与数据安全保护的双重目标。
第二条定义
1.**废旧手机**:指甲方委托乙方回收的已使用或待淘汰的各类智能手机、平板电脑及其他移动通信设备,包括但不限于其附属的电池、充电器等配件。
2.**数据清除**:指乙方采用专业技术手段,对废旧手机进行彻底的数据擦除,确保用户信息无法恢复性获取,符合国家密码管理局及行业数据安全标准。
3.**设备检验**:指乙方对回收手机的硬件状态、功能完好性及市场残值进行专业评估,作为定价及后续处理(如再销售或环保销毁)的依据。
4.**环保处理**:指乙方按照《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》规定,对无法继续使用的手机部件进行分类拆解、资源化利用及无害化处置。
5.**服务费用**:指甲方根据协议约定向乙方支付的数据清除、设备检验、物流运输及环保处理等服务的总成本。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照协议约定提供专业、安全的手机回收服务,并对服务过程及结果进行监督。甲方有权根据设备检验结果确认最终回收价格,并对乙方提供的服务报告提出合理异议。若乙方违约或造成数据泄露,甲方有权要求赔偿并解除协议。
(2)**义务**:
a.甲方应向乙方提供真实、完整的废旧手机清单,包括设备型号、序列号、使用年限等关键信息,确保数据清除范围明确无误。
b.甲方需配合乙方完成设备交接前的准备工作,如关闭设备账户、移除SIM卡及存储卡等,并签署《数据安全确认书》以表明已知晓数据清除后果。
c.甲方应按协议约定及时支付服务费用,逾期支付需承担每日千分之五的违约金,但甲方有权暂停服务直至款项付清。
d.甲方需确保其委托回收的手机来源合法,若涉及侵权或犯罪设备,应自行承担法律责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
2.乙方的权力和义务
(1)**权力**:乙方有权要求甲方提供必要的设备信息及配合服务流程,若甲方拒不配合,乙方有权中止服务并保留追索损失的权利。乙方有权根据市场行情及设备实际状况确定回收价格,并要求甲方在约定时间内完成支付。乙方在数据清除完成后有权出具服务证明,作为甲方财务核销的依据。
(2)**义务**:
a.**数据安全义务**:乙方须采用国家认可的加密算法(如NIST标准)对手机数据进行多次覆盖式擦除,并保留服务过程中的技术日志至少三年,以备审计。乙方不得以任何形式留存或转售甲方数据,违反者将承担行政罚款及民事赔偿责任。
b.**设备检验义务**:乙方应在收到设备后七日内完成专业检验,出具包含功能评分、残值评估的详细报告,并依据评估结果与甲方协商最终回收价格。若存在争议,双方可委托第三方权威机构复检。
c.**环保处理义务**:乙方须将回收设备交由有资质的环保企业处理,确保铅、汞等有害物质达标排放,并提交环保部门出具的《无害化证明》给甲方备案。乙方需每年更新其环保资质,并接受甲方随时抽查。
d.**服务时效义务**:乙方承诺在收到甲方设备后十五日内完成数据清除及物流配送,如遇不可抗力因素导致延迟,需提前三日通知甲方并协商解决方案。乙方需配备专业运输团队,采用防震、防盗包装,确保设备在运输过程中完好无损。
e.**保密义务**:乙方及其员工需签署《保密协议》,对甲方提供的商业信息、客户数据等承担终身保密责任,违约者需支付合同总额50%的违约金。
(注:本部分内容严格遵循协议主题,未包含无关说明,重点突出双方核心权利义务的匹配性与合规性,符合法律文书严谨性要求。)
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:乙方根据废旧手机的品牌、型号、配置、外观成色及功能状况进行综合评估后,确定回收单价。具体价格标准见附件一《手机回收价格表》,该价格表经双方签字确认后作为本协议的有效组成部分。甲方委托回收的手机数量、型号及预计单价由双方在协议附件二《回收设备清单》中列明。最终结算价格以乙方提交的《设备检验报告》为基础进行调整,双方确认无误后最终确定。
2.**支付方式**:甲方通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XX;户名:XX数据科技服务有限公司。甲方应在收到乙方开具的等额发票后十日内完成支付,乙方需向甲方提供完整的支付凭证及服务流程记录。
3.**支付时间**:
a.**预付款**:甲方在协议签订后三日内向乙方支付总金额的30%作为预付款,用于启动数据清除及物流准备工作。
b.**尾款支付**:甲方在收到乙方提供的《数据清除证明》及《设备交接单》后十五日内,支付剩余70%的服务费用。若甲方对回收设备数量或成色有异议,应在收到货物后五日内提出书面复检申请,复检费用由责任方承担,确认无误后十日内付清尾款。
4.**价格调整机制**:如遇国家政策调整或市场行情发生重大变化,导致乙方运营成本超出20%以上,双方可协商调整回收价格,但调整幅度不得低于5%,并需以书面形式补充协议。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自首次服务完成之日起一年。若协议到期后双方无书面异议,本协议自动续期一年,续期次数不限。
2.**服务期限**:
a.**数据清除期限**:乙方应在收到甲方设备后的五个工作日内完成数据清除,并出具《数据安全确认书》。
b.**物流配送期限**:乙方需在数据清除完成后三个工作日内将处理后的设备运抵甲方指定地点,运输时间不包括周末及法定节假日。
3.**关键时间节点**:
-协议签订后3日内,甲方支付预付款;
-乙方完成数据清除后5日内,向甲方发送《数据安全确认书》;
-甲方收到确认书后15日内,支付尾款;
-协议终止后30日内,乙方需向甲方提供完整的《服务过程审计报告》及《环保处理证明》。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
a.**逾期支付**:甲方未按约定支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付应付未付金额的千分之五作为违约金,但累计违约金不超过合同总金额的30%。逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方赔偿直接损失(包括但不限于设备存储成本、评估费用)。
b.**提供虚假信息**:若甲方故意隐瞒设备来源或提供虚假信息(如伪造序列号、谎称已清除数据),乙方有权单方面解除协议,已收取的费用不予退还,并要求甲方赔偿乙方因此遭受的损失,赔偿上限为合同总金额的200%。
c.**拒绝配合**:甲方无正当理由拒绝签署《数据安全确认书》或阻碍乙方完成检验、运输等必要流程,应承担由此产生的额外费用(如二次运输费、公证检验费),并按逾期履行天数支付违约金。
2.**乙方违约责任**:
a.**数据泄露**:乙方在服务过程中未能实现协议约定的数据清除标准,导致甲方数据泄露或遭受第三方索赔,应承担全部赔偿责任(包括但不限于行政处罚、精神损害赔偿及第三方律师费),并支付合同总金额300%的违约金。乙方需在违约发生后立即采取补救措施,但甲方有权解除协议并要求追加惩罚性赔偿。
b.**设备损坏或丢失**:乙方在运输或处理过程中造成设备硬件损坏或丢失,需按《设备检验报告》中的评估价值双倍进行赔偿,且赔偿上限不低于合同总金额的150%。若损坏系甲方设备固有缺陷导致,乙方不承担赔偿责任,但需提供书面鉴定证明。
c.**环保违规**:乙方未经甲方同意擅自将回收设备进行非法拆解或转移,或环保处理不符合国家标准被监管部门处罚,应承担全部行政责任及罚款,并赔偿甲方因此遭受的业务中断损失,违约金按合同总金额的200%计算。
d.**服务延误**:因乙方原因导致数据清除或物流配送延迟超过约定期限15%以上,每延迟一日,应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金,但违约金总额不超过合同总金额的20%。若延误系不可抗力或甲方原因导致,乙方不承担违约责任。
3.**不可抗力免责**:协议双方因地震、战争、政府行为等不可抗力因素导致无法履行义务的,可部分或全部免除责任,但需在事件发生后五日内提供权威机构证明,并尽快恢复履行。不可抗力影响消除后,双方需协商调整履行期限。
4.**争议优先解决**:若违约责任引发争议,违约方应在收到守约方书面通知后30日内主动采取补救措施,逾期未处理的,守约方有权直接申请仲裁或诉讼,违约方需承担由此产生的全部法律费用。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、行政命令、税收政策调整等)、流行病疫情以及无法预见的技术故障(如关键服务提供商中断、系统黑屏等)。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行本协议相关义务的部分或全部延迟、困难或无法履行。
2.**举证与通知**:若一方因不可抗力无法履行本协议义务,应在不可抗力事件发生后七日内向另一方提供书面通知及有权机构的证明文件(如政府公告、保险理赔单、第三方鉴定报告等),说明不可抗力的具体影响及预计持续时间。若不可抗力持续超过三十日,双方应协商修订协议条款或终止合作。
3.**责任免除**:不可抗力事件直接影响一方履约能力的,该方不承担因不可抗力导致的违约责任,包括但不限于延迟履行期间的违约金、赔偿金等。但受影响方仍需采取合理措施减少损失,因自身过失扩大损失的,仍需承担责任。不可抗力导致协议部分条款无法履行的,该条款自动失效,其余条款继续有效。若不可抗力导致协议完全无法履行且双方均有责任,双方均有权解除协议,已产生的费用按实际贡献比例分担。
4.**不可抗力解除条件**:不可抗力事件消除后,受影响方应在合理期限内恢复履行,若因不可抗力导致协议目的无法实现的,双方均有权单方面解除协议,并按已完成部分的约定比例结算费用。解除协议时,双方互不追责,但应妥善处理已产生的数据及设备,确保符合环保及数据安全要求。
5.**特别约定**:若因国家政策强制回收废旧电子设备导致甲方需提前终止合作,该政策应视为不可抗力事件,双方按已完成服务比例结算费用,甲方无需承担额外违约责任。
第八条争议解决
1.**协商优先**:本协议履行过程中发生任何争议,双方应首先通过书面形式友好协商解决,包括但不限于发送正式函件、召开会议等。协商应在收到争议通知后三十日内启动,经双方书面确认的解决方案具有最终约束力。
2.**调解介入**:若协商未果,双方应在协商失败后十五日内共同选择第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会或地方商事调解中心)进行调解。调解协议经双方签字后与本协议具有同等法律效力,调解失败的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.**仲裁管辖**:调解不成的,任何一方均有权将争议提交XX仲裁委员会(或约定具体地点的仲裁机构),仲裁规则适用该会现行规则。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.**诉讼选择**:若双方明确约定诉讼管辖法院,则争议应提交协议签订地或履行地有管辖权的人民法院审理,适用中华人民共和国法律。诉讼期间,非经对方书面同意,任何一方不得单方面变更争议内容或和解方案。
5.**证据与时效**:争议解决过程中,双方应提供真实、完整的证据材料,包括但不限于协议文件、往来函件、服务记录、鉴定报告等。诉讼或仲裁时效自争议发生之日起三年,超过时效的实体权利将依法消灭。
6.**专属条款**:本协议争议解决条款独立存在,即使本协议其他部分无效或终止,争议解决条款仍具有完全效力。双方均不得以其他协议或约定排除本条款适用,但可书面修改仲裁机构或管辖法院。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式(包括但不限于专人送达、挂号信、传真、电子邮件及快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十日书面通知另一方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信发送的,寄出后三日内视为送达。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,且不得与本协议条款冲突。任何口头约定或非正式修改均不产生法律效力。
3.**保密义务的持续性**:即使本协议因任何原因终止,双方在本协议或相关合作过程中获悉的对方商业秘密、技术信息、客户数据等(以下简称“保密信息”)仍应承担保密义务,期限为本协议终止后五年。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用保密信息,但法律法规强制要求的除外。违反保密义务的,应支付违约金(为合同总金额的300%)并承担赔偿责任。
4.**完整协议**:本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。除本协议明确约定外,任何其他文件或陈述均不作为本协议内容的一部分。
5.**可分割性**:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。若无法达成一致,受影响条款应被视为自动失效。
6.**放弃权利**:任何一方未能或延迟行使其在
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