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文档简介

商品采购协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:[甲方公司全称]

甲方地址:[甲方详细注册地址或实际经营地址,包括省、市、区、街道、门牌号等]

甲方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名],职务:[职务名称]

甲方联系方式:[法定代表人或负责人的手机号码及电子邮箱]

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:[乙方公司全称]

乙方地址:[乙方详细注册地址或实际经营地址,包括省、市、区、街道、门牌号等]

乙方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名],职务:[职务名称]

乙方联系方式:[法定代表人或负责人的手机号码及电子邮箱]

协议简介:

鉴于甲方在[具体业务领域或行业,例如:电子商务、房地产租赁、技术服务等]领域拥有实际需求,希望通过采购特定商品/租赁特定资产/委托专业服务以提升业务效率或满足运营需要;

鉴于乙方作为[具体商品/资产/服务的行业领域]的专业供应商/出租方/服务提供方,具备提供相关商品/资产/服务的能力和资质;

基于平等自愿、诚实信用的原则,甲乙双方经友好协商,就甲方采购乙方提供的商品/租赁乙方拥有的资产/委托乙方提供的服务事宜,达成如下协议。本协议的签订及履行,旨在明确双方的权利义务,确保合作顺利进行,并作为后续具体交易的依据。双方确认,本协议的订立背景及前提条件包括但不限于:甲方对商品/资产/服务的具体需求已明确,乙方具备履行本协议的能力和资源,且双方均具备合法的民事行为能力,能够独立承担法律责任。双方同意以本协议为基础,按照约定的条款履行各自义务,共同维护合作关系的稳定与合规。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在商品采购(或租赁、服务委托)过程中的权利与义务,确保甲方能够按照约定获得商品(或资产使用权、服务),乙方能够按照约定提供商品(或资产使用权、服务)并获取相应报酬。本协议涉及的конкретный内容包括但不限于:商品(或资产、服务)的名称、规格、数量、质量标准、价格、交付/使用方式、支付条件、履行期限、违约责任、争议解决方式等。具体交易内容以本协议项下的附件或补充协议为准,附件或补充协议与本协议具有同等法律效力。双方确认,通过履行本协议,甲方旨在满足其经营或使用需求,乙方旨在实现其商业利益。

第二条定义

为本协议之目的,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:

“商品”系指甲方根据本协议约定向乙方采购的,具有特定名称、规格、型号等特征的有形或无形财产,具体范围以本协议附件一《商品清单》为准。

“交付”系指乙方按照本协议约定,将商品实际转移给甲方或其指定接收人的行为,包括但不限于发送、运输、放置等。

“验收”系指甲方按照本协议约定的标准和方法,对收到的商品进行检验确认的过程。

“服务”系指乙方根据本协议约定,为甲方提供的专业化服务,包括但不限于咨询、设计、安装、维护、培训等。

“履行期限”系指本协议约定的各项义务应完成的时间节点或期间。

“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。

“争议”系指甲乙双方在本协议履行过程中产生的任何分歧或纠纷。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合质量标准的商品(或资产使用权、服务),并有权对收到的商品(或资产、服务)进行验收。

(2)甲方有权要求乙方履行保密义务,保护双方在合作过程中获悉的对方商业秘密。

(3)甲方有权按照本协议约定收取乙方提供的服务,并有权对服务的质量进行监督和评价。

(4)甲方应按照本协议约定向乙方支付货款(或租金、服务费),并确保支付方式合法有效。

(5)甲方应提供必要的协助,以便乙方履行本协议项下的义务,包括但不限于提供准确的收货信息、配合验收等。

(6)甲方应指定专门的联系人负责本协议的履行,并及时向乙方提供履行所需的必要文件和信息。

(7)甲方应确保其提出的需求和指示符合法律法规的规定,并避免给乙方造成不必要的损失。

(8)如需变更本协议项下的商品(或资产、服务)需求或交付/使用方式,甲方应提前书面通知乙方,并经乙方同意后方可变更。

(9)甲方应妥善保管收到的商品(或资产),并按照约定使用服务,避免因甲方过错导致商品(或资产)损坏或服务无法正常使用。

(10)甲方应配合乙方进行本协议项下的审计或检查,以验证其支付义务的履行情况。

3.2乙方的权力和义务

(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定支付货款(或租金、服务费),并有权在甲方违约时要求其承担违约责任。

(2)乙方有权要求甲方提供必要的配合,以便乙方履行本协议项下的义务,包括但不限于提供准确的收货信息、配合验收等。

(3)乙方有权拒绝甲方提出的违法违规的要求,并有权要求甲方纠正其不当行为。

(4)乙方应按照本协议约定,在履行期限内向甲方提供符合质量标准的商品(或资产使用权、服务),并确保商品(或资产、服务)的合法来源和所有权。

(5)乙方应指定专门的联系人负责本协议的履行,并及时向甲方提供履行所需的必要文件和信息。

(6)乙方应履行保密义务,保护双方在合作过程中获悉的甲方商业秘密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。

(7)乙方应确保其提供的服务符合约定的标准和要求,并能够满足甲方的实际需求。

(8)乙方应配合甲方进行商品(或资产、服务)的验收,并根据甲方的合理要求提供必要的说明和指导。

(9)乙方应采取必要的措施,确保商品(或资产)在交付/使用过程中的安全,并承担因自身原因导致商品(或资产)损坏或服务无法正常使用而产生的责任。

(10)乙方应保证其提供的人员具备相应的资质和能力,能够按照约定完成服务任务,并承担因其人员过错导致甲方损失的责任。

(11)乙方应配合甲方进行本协议项下的审计或检查,以验证其履行义务的情况,并应向甲方提供真实、准确、完整的证明文件。

(12)乙方应确保其提供的商品(或资产、服务)不侵犯任何第三方的合法权益,如因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔或诉讼,乙方应承担全部责任。

(13)乙方应遵守国家有关法律法规的规定,并确保其履行本协议的行为合法合规。

(14)如需变更本协议项下的商品(或资产、服务)规格、质量标准或交付/使用方式,乙方应提前书面通知甲方,并经甲方同意后方可变更。

(15)乙方应妥善保管商品(或资产),并在非交付/使用期间采取必要的措施防止其损坏或丢失,并承担由此产生的责任。

第四条价格与支付条件

1.商品(或资产、服务)的价格:本协议项下商品(或资产、服务)的价格按照以下方式确定:[选择一种并明确,例如:固定总价/单价合同/成本加成等]。具体价格以本协议附件一《商品清单》(或《租赁清单》、《服务清单》)及附件二《价格明细》为准,该等附件构成本协议不可分割的一部分。所有价格均以人民币计价,包含[根据实际情况列明,例如:增值税、运费、保险费、安装费、培训费等]但不包含[根据实际情况列明,例如:关税、特定税费等]。

2.支付方式:甲方应通过[选择一种或多种并明确,例如:银行转账、支票、电汇等]方式将货款(或租金、服务费)支付至乙方以下指定账户:

开户行:[乙方开户银行名称]

户名:[乙方账户名称]

账号:[乙方银行账号]

3.支付时间:甲方应在以下时间节点完成支付:

(1)对于预付款:甲方应在本协议签署后[]日内,向乙方支付合同总价款的[]%作为预付款,即人民币[]元(大写:[]元整)。

(2)对于分期付款:甲方应根据附件一约定的交付节点(或使用节点),在每次商品(或资产)交付(或交付完成/使用期届满)后[]日内,支付该批次对应的货款(或租金),具体金额以附件二《价格明细》为准。

(3)对于尾款:甲方应在商品(或资产)最终交付完成并验收合格后[]日内,或服务履行完毕后[]日内,向乙方支付剩余的[]%货款(或租金/服务费),即人民币[]元(大写:[]元整)。

4.税费承担:双方确认,与本协议相关的各项税费(除协议已明确由某方承担的税费外),应按照中华人民共和国相关税收法律法规的规定,由[明确各自承担的税费种类,例如:甲方承担其自身应缴纳的税费,乙方承担其自身应缴纳的增值税等,以及发票开具义务,例如:乙方应在甲方支付相应款项后及时开具合法有效的发票给甲方]。

5.支付通知:甲方在每次付款前,应向乙方发出书面付款通知,说明付款金额、付款原因及对应的发票号码(如有)。乙方应在收到付款后及时确认,如有异议应及时书面通知甲方。

6.支付调整:如遇政府价格政策调整或汇率变动等不可归责于任何一方的因素,导致商品(或资产、服务)成本发生重大变动,双方应在变动发生后[]日内协商调整价格。协商不成的,可按照[约定争议解决方式或另行协商]处理。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为[]年,自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。协议期满前[]个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。

2.商品(或资产、服务)交付/使用期限:

(1)甲方应按照本协议附件一约定的商品(或资产、服务)清单及交付/使用计划执行。乙方应按照该计划,在约定的日期或期间内向甲方交付商品(或资产,并确保甲方能够按时使用),或提供服务。

(2)具体交付/使用时间可能根据实际情况(例如:甲方的具体需求、物流条件、服务准备情况等)进行合理调整,调整方案应通过双方书面确认。乙方应在需要调整交付/使用时间前[]日书面通知甲方,并说明理由。甲方应在收到通知后[]日内予以书面确认或提出合理异议。如双方未能就调整方案达成一致,应[约定处理方式,例如:由乙方承担相应责任或协商确定新的履行期限]。

3.验收期限:甲方应在收到商品(或资产)后[]日内,或服务实际履行过程中[约定具体节点或期间],按照本协议约定或附件约定的标准进行验收。甲方逾期未进行验收,视为商品(或资产)或服务已通过验收。验收合格的,甲方应书面通知乙方;验收不合格的,甲方应在验收期内书面说明理由并提供相关证据,乙方应在收到通知后[]日内予以处理。

4.关键时间节点:除本协议其他条款另有约定外,以下时间节点对双方具有约束力:

(a)本协议签署日;

(b)预付款支付日;

(c)各批次商品(或资产、服务)的交付日/使用启动日;

(d)各批次货款(或租金)支付日;

(e)最终尾款支付日;

(f)商品(或资产)最终验收日;

(g)本协议终止或解除日。

5.期限顺延:因不可抗力、政府行为、甲方原因(如未及时提供所需文件或场地)或其他非乙方原因导致乙方无法按原定期限履行义务的,履行期限自动顺延,乙方应及时通知甲方,并免于承担逾期责任。因乙方原因导致履行延迟的,乙方应承担违约责任。

第六条违约责任

1.违约金:任何一方违反本协议约定,应向守约方支付违约金。违约金的计算方式如下:

(1)如果违约行为涉及支付款项的延迟,每日按应付未付金额的[]%计算违约金,但累计违约金不超过合同总价款的[]%,也不低于人民币[]元(大写:[]元整)。逾期支付超过[]日的,守约方有权解除本协议并要求乙方支付全部违约金。

(2)如果违约行为涉及交付延迟(非不可抗力或甲方原因所致),每日按延迟交付商品(或资产)价值(或合同总价款)的[]%计算违约金,但累计违约金不超过合同总价款的[]%,也不低于人民币[]元(大写:[]元整)。延迟交付超过[]日的,守约方有权解除本协议并要求乙方支付全部违约金。

(3)如果违约行为涉及服务延迟或质量不符合约定,每日按乙方未履行或履行不当服务对应的金额(或合同总价款)的[]%计算违约金,但累计违约金不超过合同总价款的[]%,也不低于人民币[]元(大写:[]元整)。服务严重不符合约定,经乙方纠正后仍无法达到要求的,守约方有权解除本协议并要求乙方支付全部违约金。

2.赔偿损失:任何一方的违约行为给守约方造成除违约金之外的损失的,违约方应予以赔偿。损失包括但不限于直接损失(如替代采购成本、额外的仓储费用、为补救违约行为所发生的费用等)和合理的间接损失(如因违约导致的商誉损失、预期利益损失等,但需有充分证据支持)。守约方应在违约行为发生后[]日内书面通知违约方,说明具体的损失金额及计算依据,违约方应在收到通知后[]日内予以核实并提出反驳意见。双方未能就损失金额达成一致的,应通过本协议约定的争议解决方式解决。

3.甲方违约责任:

(a)甲方未按约定支付任何款项(包括预付款、分期款项、尾款、违约金等),每逾期一日,应按应付未付金额的[]%向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[]日,乙方有权暂停交付后续商品(或资产)、暂停提供服务,或解除本协议,并要求甲方支付全部应付款项及违约金。甲方解除本协议的,还应承担由此给乙方造成的损失。

(b)甲方未按约定提供必要的验收条件、文件或协助,导致乙方无法按时交付或履行,或导致商品(或资产)损坏、服务无法正常进行的,甲方应承担由此给乙方造成的损失,并可能需支付相应的延期费用。

(c)甲方单方面解除本协议的,若无正当理由,应向乙方支付合同总价款[]%的违约金;若因乙方存在严重违约行为(如商品存在严重质量问题经乙方拒绝修复、服务完全失败等)导致甲方解除,则无需支付违约金,但乙方应退还甲方已支付但未提供对应商品(或资产、服务)的款项。

4.乙方违约责任:

(a)乙方未按约定交付商品(或资产),且非因甲方原因、不可抗力或政府行为所致,每逾期一日,应按延迟交付商品(或资产)价值(或合同总价款)的[]%向甲方支付逾期交付违约金。逾期交付超过[]日,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付合同总价款[]%的违约金,同时乙方应退还甲方已支付但未接收或未使用对应商品(或资产)的款项,并承担由此给甲方造成的损失。

(b)乙方交付的商品(或资产)不符合约定的质量标准(包括但不限于规格、型号、性能、安全、环保等不符合约定或法定标准),甲方有权要求乙方承担以下责任:

-①积极采取补救措施:乙方应在收到甲方书面通知后[]日内,负责更换、修理、重做,直至符合约定。因此产生的费用由乙方承担,且更换或修理后的商品(或资产)仍需符合约定。

-②减少价款:如无法在合理期限内补救或补救后仍不符合约定,甲方有权根据商品(或资产)实际价值或双方协商确定的价值,相应减少应付的货款(或租金)。

-③解除协议:如商品(或资产)存在严重质量问题,经乙方拒绝或无法在合理期限内有效补救,甲方有权解除本协议,乙方除应退还甲方已支付的货款(或租金)外,还应支付合同总价款[]%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。

(c)乙方提供的服务不符合约定的标准或要求,或未能实现约定的服务目标,甲方有权要求乙方承担以下责任:

-①恪尽职守:乙方应在收到甲方书面通知后[]日内,采取有效措施纠正,直至服务达到约定标准。

-②减少服务费:如无法在合理期限内纠正或纠正后仍不符合约定,甲方有权根据服务实际履行情况或双方协商确定的价值,相应减少应支付的服务费。

-③解除协议:如服务存在严重缺陷,经乙方拒绝或无法在合理期限内有效改进,甲方有权解除本协议,乙方除应退还甲方已支付的服务费外,还应支付合同总价款[]%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。

(d)乙方交付的商品(或资产)存在权属争议或侵犯第三方知识产权等导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费等。

5.解除协议的后果:任何一方依据本协议约定或法律规定解除本协议的,除本协议另有约定外,违约方应承担相应的违约责任,守约方有权要求违约方返还已支付但未获得对应对价的款项,并要求赔偿损失。双方应在本协议解除后[]日内,完成商品(或资产)的返还、款项的结算以及文件的返还等事宜。

6.其他违约情形:本协议约定的其他违约情形及其责任,按照约定执行。任何一方违约,守约方有权采取合理措施防止或减少损失的扩大,因守约方采取措施所产生的额外费用,由违约方承担。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、军事冲突、政府行为(如征收、征用、禁令、政策变更等)、流行病疫情、骚乱、暴动、恐怖袭击以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续一段时间,足以影响或阻碍本协议任何一方根据本协议约定履行其义务。

2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并在[]日内向对方提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、官方证明等)。通知和证明文件应以书面形式作出。

3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议项下义务的,该方不承担违约责任,但应在合理范围内采取必要的措施减少损失。不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行本协议。

4.协议解除:如果不可抗力事件持续影响任何一方履行本协议超过[]日,或导致本协议目的无法实现的,双方均有权单方面书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应相互返还已接收的、与不可抗力事件影响范围之外的合同标的相关的款项(如有),并可根据实际情况协商处理已产生费用及损失的分担。因不可抗力解除协议的,不承担违约责任。

5.不可免除的责任:双方因采取预防或补救措施而产生的费用,以及在不可抗力影响消除后恢复履行本协议所发生的额外费用,由各方自行承担,除非该等费用直接由另一方原因导致。任何一方因迟延履行后遭遇不可抗力事件,不能免除其迟延履行的违约责任。

6.不可抗力声明:双方确认,在本协议签订时,双方均无法合理预见到未来可能发生的不可抗力事件。

第八条争议解决

1.协商与调解:凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可共同委托[指定调解机构名称,如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或当地有资质的调解委员会]进行调解。经调解达成协议的,双方应签署调解协议书,该协议书具有约束力,双方应自觉履行。

2.争议解决方式选择:若协商或调解未能解决争议,或双方未选择调解,则任何一方均有权在争议发生后[]日内,选择以下第[]种方式解决:

(1)提交仲裁:将争议提交至[明确仲裁机构,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[指定地点,例如:甲方所在地/乙方所在地/协议签订地],仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

(2)诉讼:向[明确有管辖权的人民法院,例如:被告住所地人民法院/合同履行地人民法院/协议签订地人民法院]提起诉讼。选择诉讼方式的,应向上述法院递交起诉状。

3.争议范围:该争议解决程序适用于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约、中止、解除、终止以及争议解决本身等所有问题。

4.专属管辖(如选择诉讼):双方确认,就本协议项下产生的任何争议,[选择一个法院并明确,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院]享有专属管辖权。任何一方在本协议履行过程中,就该等争议向其他法院提起诉讼的,该法院应将案件移送至[上述明确法院]。本协议的专属管辖条款不影响仲裁条款的效力(如同时选择仲裁)。

5.仲裁/诉讼费用:仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)或诉讼费用(包括诉讼费、保全费、律师费等)由败诉方承担;双方均有部分责任的,由双方根据责任大小比例分担。除本协议另有约定外,任何一方为实现债权所支付的合理费用(如律师费、差旅费、保全费等),经对方确认或法院/仲裁庭认定的,应由对方承担。

6.争议解决期间:在争议解决过程中,除争议解决本身外,双方均应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款,任何一方不得单方面中止或终止本协议,除非获得对方书面同意或法律允许。

第九条其他条款

1.通知:与本协议有关的任何通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址、联系人或联系方式。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后[]日视为送达。地址变更应及时书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,方能生效。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。

3.法律适用:本协议的订立、

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