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文档简介

政采和协议书采购1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX人民政府采购中心(以下简称“甲方”),地址:XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人/负责人:XXX,联系方式:XXX。甲方作为政府采购的采购主体,依法依规开展政府采购活动,具备完全民事行为能力和履行合同的能力。甲方通过公开、公平、公正的采购程序,选择乙方提供符合国家法律法规及政策要求的货物、工程或服务,以提升政府公共服务水平,保障公共利益。

甲方在政府采购过程中,严格遵守《中华人民共和国政府采购法》《政府采购法实施条例》及相关政策文件,确保采购行为的合法性和合规性。甲方有权对乙方的资质、业绩、信誉及履约能力进行审查,并要求乙方提供必要的证明文件。甲方在采购过程中,负有监督市场秩序、防止不正当竞争、维护公共利益的责任。甲方与乙方之间的合作,基于平等自愿、诚实信用的原则,双方通过协商一致,签订本协议,明确各自的权利与义务,确保采购活动的顺利开展。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司(以下简称“乙方”),地址:XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人/负责人:XXX,联系方式:XXX。乙方作为政府采购的供应商,具备相应的企业法人资格,拥有合法的生产经营资质和丰富的行业经验,能够提供符合甲方需求的货物、工程或服务。乙方在政府采购市场中具有良好的信誉和履约记录,愿意按照国家法律法规及政策要求,积极参与政府采购活动,为甲方提供优质的采购服务。

乙方在参与政府采购过程中,承诺遵守相关法律法规,确保所提供的货物、工程或服务符合质量标准、技术规范及合同约定。乙方有权要求甲方提供明确的采购需求和技术参数,并按照双方约定的方式和时间提交符合要求的投标文件或响应材料。乙方在获得采购合同后,将严格按照合同约定,按时、按质、按量完成采购任务,并接受甲方的监督和检查。乙方在履约过程中,负有保护知识产权、确保安全生产、维护市场秩序等责任,确保采购活动的合法性和有效性。

协议简介:

本协议的签订,基于甲乙双方在政府采购领域的合作需求。甲方作为政府采购的主体,需要采购符合国家政策要求和市场需求的货物、工程或服务,而乙方作为具备相应资质和能力的供应商,愿意通过合法的途径参与政府采购活动,为甲方提供优质的采购服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,通过协商一致,签订本协议,明确各自的权利与义务,确保政府采购活动的顺利开展。

本协议的签订,是双方在政府采购领域合作的起点,也是双方建立长期、稳定、互利合作关系的基础。甲方将严格按照政府采购法律法规的要求,选择符合资质和能力的供应商,并确保采购过程的公开、公平、公正。乙方将严格按照合同约定,提供符合质量标准和技术规范的货物、工程或服务,并接受甲方的监督和检查。双方将通过本协议的履行,实现资源共享、优势互补,共同推动政府采购事业的高质量发展。

本协议的签订,还体现了双方对国家政策法规的严格遵守和对公共利益的共同维护。甲方将确保采购活动的合法性和合规性,防止不正当竞争和市场垄断,维护公平竞争的市场秩序。乙方将诚信经营、依法纳税,积极履行社会责任,为政府采购市场注入正能量。双方将通过本协议的履行,共同推动政府采购领域的健康发展,为经济社会发展贡献力量。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在政府采购活动中的权利与义务,确保采购过程的合法、合规、高效。本协议涉及的具体内容包括但不限于:采购需求的确定与确认、采购方式的选择与实施、投标文件的接收与评审、合同的签订与履行、货物或服务的交付与验收、采购款项的支付与结算、履约过程中的监督与检查、违约责任的承担与争议的解决等。通过本协议的签订与履行,甲乙双方将共同推动政府采购活动的顺利进行,实现采购目标,提升政府采购效率和质量。

第二条定义

在本协议中,下列术语具有特定的含义:

1.政府采购:指由各级政府及其部门使用财政性资金采购货物、工程或服务的行为。

2.采购需求:指甲方根据自身需求制定的采购计划和技术参数。

3.投标文件:指乙方为参与政府采购活动而提交的包括技术方案、商务条款、价格承诺等内容的文件。

4.合同:指甲乙双方签订的具有法律约束力的协议,明确双方在政府采购活动中的权利与义务。

5.履约:指乙方按照合同约定提供货物、工程或服务的行为。

6.验收:指甲方对乙方提供的货物、工程或服务进行的质量检查和确认。

7.支付:指甲方按照合同约定向乙方支付采购款项的行为。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方的权力:

(1)甲方有权根据国家法律法规和政策要求,制定采购需求,选择合适的采购方式。

(2)甲方有权对乙方的资质、业绩、信誉及履约能力进行审查,要求乙方提供必要的证明文件。

(3)甲方有权对投标文件进行评审,选择最符合采购需求的供应商。

(4)甲方有权对乙方提供的货物、工程或服务进行验收,确保其符合合同约定。

(5)甲方有权根据合同约定,监督乙方的履约过程,对违约行为进行追究。

甲方的义务:

(1)甲方应按照国家法律法规和政策要求,制定采购需求,确保采购过程的合法性和合规性。

(2)甲方应在规定的时间内接收乙方的投标文件,并按照约定的评审标准进行评审。

(3)甲方应在货物、工程或服务交付后,按照合同约定进行验收,并及时支付采购款项。

(4)甲方应监督乙方的履约过程,确保其按照合同约定提供服务,对违约行为进行及时处理。

(5)甲方应保护乙方的知识产权,不得泄露乙方的商业秘密和技术秘密。

2.乙方的权力和义务:

乙方的权力:

(1)乙方有权了解甲方的采购需求,并提出相应的技术方案和商务条款。

(2)乙方有权要求甲方提供明确的技术参数和采购标准,确保其提供的货物、工程或服务符合要求。

(3)乙方有权按照合同约定,获得采购款项的支付。

(4)乙方有权要求甲方及时进行验收,并对验收结果提出异议。

乙方的义务:

(1)乙方应按照甲方的采购需求,提供符合质量标准和技术规范的货物、工程或服务。

(2)乙方应在规定的时间内提交投标文件,并按照合同约定履行采购任务。

(3)乙方应确保所提供的货物、工程或服务符合合同约定,并接受甲方的监督和检查。

(4)乙方应按时、按质、按量完成采购任务,并对提供的货物、工程或服务承担质量责任。

(5)乙方应保护甲方的知识产权,不得侵犯甲方的合法权益。

(6)乙方应遵守国家法律法规和政策要求,依法纳税,诚信经营。

(7)乙方应在履约过程中,积极配合甲方的监督和检查,及时解决采购过程中出现的问题。

(8)乙方应确保所提供的货物、工程或服务符合安全生产标准,并对可能存在的风险承担相应责任。

(9)乙方应保守甲方的商业秘密,不得泄露甲方的采购信息和技术要求。

(10)乙方应在合同约定的期限内完成采购任务,并确保货物、工程或服务的交付和使用符合合同约定。

(11)乙方应积极配合甲方的验收工作,对验收过程中发现的问题及时进行整改。

(12)乙方应按照合同约定,承担违约责任,并对违约行为进行赔偿。

(13)乙方应遵守市场秩序,不得进行不正当竞争和市场垄断,维护公平竞争的市场环境。

(14)乙方应积极履行社会责任,为政府采购市场注入正能量,推动政府采购事业的健康发展。

第四条价格与支付条件

双方同意,本协议项下的采购价格根据采购项目的具体内容和要求,通过公开招标、竞争性谈判、询价等方式确定。甲方在采购过程中,将严格按照国家及地方有关政府采购价格管理的政策规定,确保采购价格的合理性和公正性。最终成交价格以双方签订的合同约定为准。

支付方式采用银行转账方式。甲方在验收合格后,应按照合同约定及时支付采购款项。支付时间分为预付款、进度款和尾款三个阶段。合同签订后,甲方支付合同总价的XX%作为预付款;乙方完成XX%的工作量后,甲方支付合同总价的XX%作为进度款;剩余的XX%作为尾款,在乙方提供完整发票并最终验收合格后支付。甲方应确保支付款项的及时性和准确性,不得无故拖延或克扣。

乙方应向甲方开具合法有效的发票,并按照甲方的要求提供相关的财务凭证。甲方在支付过程中,有权对乙方的发票和凭证进行审核,确保其符合国家税务和财务规定。

第五条履行期限

本协议的有效期限自双方签字盖章之日起生效,至采购项目全部完成并验收合格之日止。具体履行期限根据采购项目的实际情况确定,合同中明确约定。甲方应在合同签订后XX日内向乙方提供详细的采购需求和技术参数,乙方应在收到需求后XX日内提交投标文件或响应材料。

关键时间节点包括:投标截止时间、开标时间、评审时间、合同签订时间、预付款支付时间、进度款支付时间、尾款支付时间、货物或服务交付时间、验收时间等。双方应严格按照约定的时间节点履行各自义务,任何一方延迟履行均应承担相应的违约责任。在履行过程中,如遇特殊情况需要调整时间节点,双方应通过协商一致的方式办理变更手续。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

甲方未按合同约定支付采购款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期支付超过XX日的,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失。甲方无故拖延或克扣采购款项的,乙方有权向有关部门投诉,并要求甲方承担相应的法律责任。

甲方未按合同约定提供采购需求和技术参数,或未按时验收的,每逾期一日,应按合同总价的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失。

2.乙方违约责任

乙方未按合同约定提供货物、工程或服务的,每逾期一日,应按合同总价的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的损失。

乙方提供的货物、工程或服务不符合合同约定的,甲方有权要求乙方进行整改,并承担相应的整改费用。整改后仍不符合要求的,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的损失。

乙方未按时提交投标文件或响应材料,或未按合同约定交付货物、工程或服务的,每逾期一日,应按合同总价的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的损失。

乙方在履约过程中,违反国家法律法规或政策规定的,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的损失。乙方还应承担相应的行政责任和刑事责任。

3.双方共同违约责任

如双方在合同履行过程中均存在违约行为,应各自承担相应的违约责任。双方应通过协商一致的方式解决违约问题,避免给对方造成不必要的损失。

4.赔偿责任

任何一方违约给对方造成损失的,应赔偿对方由此造成的直接损失和间接损失。赔偿金额不得超过合同总价的一定比例,具体比例由双方在合同中约定。

5.违约金的限制

本协议约定的违约金条款是对双方违约行为的惩罚措施,并非双方实际损失的完全补偿。如一方违约给对方造成的损失超过违约金数额的,守约方有权要求违约方赔偿超过违约金部分的损失。

6.解除合同的责任

如一方严重违约,致使合同目的无法实现的,守约方有权解除合同。解除合同后,违约方应承担相应的违约责任,并赔偿守约方由此造成的损失。

7.法律责任的承担

如一方违约行为构成犯罪的,应依法承担刑事责任。同时,违约方还应承担相应的行政责任和经济责任。

8.不可抗力导致的违约责任

如因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任。但双方应积极采取措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复合同履行。

9.违约责任的协商解决

如双方在履行合同过程中发生违约争议,应首先通过友好协商的方式解决。协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼或申请仲裁。

第七条不可抗力

1.定义不可抗力:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为、法律变化、疫情等不可预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.不可抗力的影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下的义务时,不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除条件:因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应积极采取措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复合同履行。如不可抗力持续存在,双方应协商决定是否解除合同。解除合同后,双方应互相返还已接受的财产,并互不承担赔偿责任。

4.不可抗力的通知与证明:任何一方因不可抗力无法履行合同义务时,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。如对方对通知内容有异议,可要求提供更详细的证明材料。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

5.不可抗力的处理:因不可抗力导致合同无法履行的,双方应协商决定是否解除合同。解除合同后,双方应互相返还已接受的财产,并互不承担赔偿责任。如不可抗力持续存在,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

第八条争议解决

1.争议解决方式:双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商的方式解决。协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼或申请仲裁。双方应选择其中一种争议解决方式,并在争议发生前明确约定。

2.诉讼或仲裁的选择:如双方选择诉讼方式解决争议,应向合同签订地人民法院提起诉讼。如双方选择仲裁方式解决争议,应向约定的仲裁机构申请仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

3.争议解决的原则:双方在解决争议过程中,应遵循公平、公正、合理、高效的原则,积极协商,妥善解决争议。双方应提供真实、完整、有效的证据材料,配合争议解决机构的工作。

4.争议解决的费用:因争议解决产生的费用,包括诉讼费、仲裁费、律师费等,由败诉方承担。如双方均有责任,应根据责任大小分担费用。双方应合理控制争议解决费用,避免不必要的损失。

5.争议解决的期间:双方应在争议发生后XX日内通过友好协商解决争议。如协商不成,应立即向约定的争议解决机构申请诉讼或仲裁。双方应积极配合争议解决机构的工作,确保争议得到及时、公正的解决。

6.争议解决的适用法律:本协议项下的争议解决适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规,确保争议解决的合法性和有效性。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议履行过程中发生的一切通知、文件、通知等均应以书面形式进行,并可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式送达。通知送达后,即视为送达。如一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原联系方式送达的通知视为有效送达。

2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出。书面变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更本协议的内容。

3.协议终止:本协议在以下情况下终止:(1)合同履行完毕;(2)双方协商一致解除合同;(3)一方严重违约,导致合同无法履行;(4)法律规定或政府政策变化导致合同无法履行。合同终止后,双方应互相返还已接受的财产,并结清相关费用。

4.保密条款:双方应对本协议内容及履行过程

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