地方志编撰协议书

地方志编撰协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX市地方志编纂委员会（以下简称“甲方”）。

甲方地址：XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：XXX（姓名），职务：主任/主编。

甲方联系方式：010-XXXXXXXX（电话）。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX文化发展有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：XXX（姓名），职务：总经理/项目负责人。

乙方联系方式：0XX-XXXXXXXX（电话）。

协议简介：

鉴于甲方作为XX市地方志编纂委员会，依法负责、实施XX市地方志的编纂工作，旨在全面、系统、科学地记录XX市自然、历史、、经济、文化、社会等方面的发展历程与现状，为地方经济社会发展提供历史借鉴与决策参考；

鉴于乙方作为具有专业资质和丰富经验的文化服务机构，在地方志编撰领域具备较强的研究能力、资料整合能力和文字撰写能力，能够按照国家相关规范和甲方要求完成地方志编撰任务；

基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，就乙方接受甲方委托，承担XX市地方志编撰相关服务事宜达成一致，特制定本协议。本协议旨在明确双方的权利与义务，确保地方志编撰工作顺利进行，并最终形成符合要求的志书成果。

本协议的签订，是甲乙双方基于对地方志事业共同责任的理解和承诺，乙方将依据国家《地方志工作条例》及相关技术规范，结合XX市实际情况，开展资料收集、整理、撰写、审核等工作，甲方则提供必要的指导、协调和支持，双方合作旨在共同完成一部具有权威性、科学性和实用性的地方志书，为XX市历史文化传承和社会发展贡献力量。协议的履行将严格遵循法律法规及行业标准，确保编撰成果的质量与合法性，并明确双方在合作过程中的风险分担与利益分配机制。本协议的背景与前提条件，是双方基于对地方志编撰工作的共同认知和专业能力评估，通过协商确定合作框架，为后续章节中关于定义、权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等条款的约定奠定基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX市地方志编撰工作中的权利与义务，确保乙方按照国家相关法律法规及行业技术规范，在甲方指导下完成XX市地方志的资料收集、整理、撰写、审核及最终出版等相关工作，形成一部真实、准确、系统的XX市地方志书成果。本协议涉及的具体内容包括但不限于：甲乙双方合作编撰XX市地方志（以下简称“本志”）的整体规划、资料提供与审核、内容撰写与修改、编纂体例遵循、质量标准要求、进度安排、费用结算、成果交付、知识产权归属以及争议解决等事宜。本协议旨在为XX市地方志编撰工作的顺利开展提供法律保障，并确保最终成果符合国家《地方志工作条例》的规定及甲方的实际需求，为XX市历史文化传承和社会发展提供权威性文献支持。

第二条定义

1.“地方志”指本协议所指的XX市地方志，包括其纸质版、电子版及其他任何形式的衍生版本，系按照国家及XX省相关规定编纂而成，全面记述XX市自然、历史、、经济、文化、社会等各方面发展状况的志书。

2.“编纂体例”指国家及XX省地方志工作机构颁布的关于地方志书篇目设置、内容表述、资料引用、格式规范等方面的技术标准和要求。

3.“资料收集”指乙方为完成本志编撰工作，根据编纂计划，通过查阅文献、实地调研、走访当事人等方式，搜集与本志内容相关的各类原始及二手资料。

4.“审核”指甲方对乙方提交的编撰成果（包括章节、初稿、终稿等）在性、科学性、准确性、体例规范性等方面进行的审阅、修改和确认过程。

5.“知识产权”指在本协议履行过程中，双方依法产生的与本志编撰相关的著作权、专有权利等无形资产权益。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权对乙方的编撰工作进行监督、指导和检查，确保工作符合本协议约定及国家相关规范要求。甲方有权要求乙方对不符合要求的成果进行修改和完善。

（2）甲方有权根据本志编纂的实际情况和需求，向乙方提出具体的编纂计划和进度安排，并有权对乙方的编撰思路、资料选择、内容表述等进行指导。

（3）甲方有义务向乙方提供与本志编纂相关的必要背景资料、政策文件、历史文献等基础资料，并确保所提供资料的真实性和准确性。甲方应指定专门人员与乙方对接，协调解决编撰过程中遇到的问题。

（4）甲方有义务按照本协议约定，及时向乙方支付编撰费用，并配合乙方完成成果的审核、鉴定及出版等相关手续。

（5）甲方有权要求乙方遵守国家保密法律法规及本协议约定的保密义务，对本志编撰过程中涉及的国家秘密、商业秘密及个人隐私等承担保密责任。

（6）甲方有义务对本志编撰成果的最终质量负责，并确保其符合国家《地方志工作条例》的规定及XX市地方志编纂委员会的审鉴要求。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权根据本协议约定及国家相关规范，独立开展本志的资料收集、整理、撰写、审核等工作，并有权要求甲方提供必要的支持和配合。

（2）乙方有权按照本协议约定的编纂体例和进度安排，制定详细的编撰计划，并有权根据实际情况提出调整建议，经甲方同意后执行。

（3）乙方有义务组建专业的编撰团队，配备具备相应资质和经验的人员负责本志的编撰工作，确保工作质量和进度。乙方应指定专门的项目负责人与甲方对接，及时沟通工作进展和问题。

（4）乙方有义务严格按照本协议约定的内容和要求进行编撰，确保本志的性、科学性、准确性、体例规范性和语言流畅性。乙方应积极配合甲方的指导和审核，对不符合要求的部分进行修改和完善。

（5）乙方有义务对收集和使用的资料进行核实，确保其真实、可靠、来源合法。乙方应遵守国家保密法律法规及本协议约定的保密义务，对本志编撰过程中涉及的国家秘密、商业秘密及个人隐私等承担保密责任，未经甲方同意，不得以任何形式泄露给第三方。

（6）乙方有义务按照本协议约定，按时提交各阶段编撰成果（包括资料清单、章节初稿、修改稿、终稿等），并配合甲方完成成果的审核、鉴定及出版等相关手续。

（7）乙方有权要求甲方按照本协议约定，及时支付编撰费用，并有权在甲方未按时支付费用时，根据本协议约定主张逾期付款责任或采取其他补救措施。

（8）乙方有权在本协议约定的知识产权归属范围内，对本志编撰成果享有相应的著作权或专有权利，并有权依法进行使用、许可或转让。同时，乙方应尊重甲方在资料提供、政策指导等方面贡献的合法权益。

（9）乙方应在本协议履行过程中，遵守国家及XX市的法律法规，维护地方志工作的严肃性和权威性，确保本志编撰成果经得起历史和实践的检验。

第四条价格与支付条件

本协议项下的地方志编撰服务费用总额为人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），该费用包含乙方为完成本协议约定的编撰任务所发生的一切费用，包括但不限于资料收集、整理、撰写、编辑、审核、修改、排版、以及乙方团队人员的劳务报酬、差旅费、资料费等。

甲方应按照以下方式和时间节点向乙方支付费用：

（1）合同签订生效后十日内，甲方向乙方支付总费用的30%，即人民币叁拾万元整（¥300,000.00），作为项目启动预付款。

（2）乙方完成本志初稿，并经甲方书面确认后十日内，甲方向乙方支付总费用的40%，即人民币肆拾万元整（¥400,000.00）。

（3）乙方根据甲方审核意见完成修改，并提交最终定稿，经甲方书面确认后十日内，甲方向乙方支付总费用的20%，即人民币贰拾万元整（¥200,000.00）。

（4）本志正式出版并交付甲方后十日内，甲方向乙方支付剩余的10%尾款，即人民币壹拾万元整（¥100,000.00）。

上述支付时间以甲方实际收到乙方提交的符合要求的付款通知及相应发票为准。甲方逾期支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。乙方有权在甲方未付清款项前，根据本协议约定暂停或终止服务，并要求甲方承担相应的违约责任。

第五条履行期限

本协议项下的地方志编撰服务期限自本协议生效之日起至本志最终定稿并交付甲方之日止，预计总工期为壹年零叁个月，即自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。

乙方应按照以下关键时间节点完成工作：

（1）资料收集与整理完成：XXXX年XX月XX日前。

（2）本志初稿提交：XXXX年XX月XX日前。

（3）根据甲方审核意见完成修改并提交修改稿：XXXX年XX月XX日前。

（4）本志最终定稿提交并经甲方书面确认：XXXX年XX月XX日前。

（5）本志正式出版并交付甲方：XXXX年XX月XX日前。

上述时间节点为乙方应完成各阶段工作的目标日期。如遇不可抗力因素或经甲方同意，履行期限可相应顺延。乙方应在遇到可能影响进度的问题时，及时通知甲方，并共同协商解决方案。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议第四条约定的时间和金额向乙方支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期支付超过三十日，乙方有权暂停服务或单方解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用以及本协议约定的违约金。甲方逾期支付造成的乙方损失（包括但不限于乙方为催款产生的合理费用），由甲方承担。

（2）甲方未按本协议第五条约定的期限提供必要的资料、信息或未履行审核、确认义务，导致乙方工作进度延误的，每延误一日，甲方应按延误工作所对应费用的千分之五向乙方支付延误金。延误超过三十日，乙方有权要求甲方继续支付已完成工作的费用，并可根据情况解除本协议，甲方应承担相应的违约责任。

（3）甲方要求乙方对已完成的工作内容进行重大修改或返工，且该要求源于甲方提供的资料错误、指示不当或变更本协议约定内容所致的，甲方应承担由此产生的额外费用，并按乙方实际额外投入的时间和工作量，相应扣减原定费用。若甲方单方解除本协议，除支付已完成工作的费用外，还应支付相当于本协议总费用20%的违约金。

（4）甲方违反本协议保密条款，泄露乙方在本协议履行过程中知悉的保密信息，给乙方造成损失的，应赔偿乙方的全部损失，包括直接经济损失和间接经济损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本协议第五条约定的期限和标准完成工作，且非因不可抗力或经甲方同意所致的，每逾期一日，应按当期应付未付金额的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部费用，并支付相当于本协议总费用20%的违约金。因乙方原因导致本志无法通过最终审核或鉴定的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

（2）乙方提交的编撰成果存在严重的性、科学性、事实性错误，或不符合国家相关规范及本协议约定的质量标准的，甲方有权要求乙方无条件修改，并可根据错误的严重程度，要求乙方支付相当于该部分工作费用50%至100%的违约金。若乙方拒绝修改或修改后仍不合格，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部费用，并支付相当于本协议总费用30%的违约金。

（3）乙方将本协议项下的服务内容转包或分包给第三方，或未经甲方书面同意，擅自更换项目团队核心成员的，甲方有权单方解除本协议，并要求乙方支付相当于本协议总费用30%的违约金。由此给甲方造成的损失，由乙方承担赔偿责任。

（4）乙方违反本协议保密条款，泄露甲方在本协议履行过程中知悉的保密信息，给甲方造成损失的，应赔偿甲方的全部损失，包括直接经济损失和间接经济损失。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。

（5）乙方未按本协议约定履行通知义务，或未及时处理甲方提出的合理要求，导致项目进度延误或产生其他不良后果的，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金和赔偿损失。

3.违约金与赔偿限额：本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿其实际损失。任何一方在本协议履行期间累计向对方支付违约金总额不超过本协议总费用的30%。任何一方均应保证其履行本协议不会违反任何适用的法律法规或第三方的合法权益，如因违约行为导致第三方索赔或诉讼，由违约方承担全部责任，并赔偿由此给对方造成的损失。任何一方违约导致本协议无法继续履行的，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、政策调整、行政命令等）、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。

2.不可抗力影响：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后及时通知对方，并在合理期限内（通常不超过十五日）提供不可抗力发生的有效证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔证明等）。

3.责任免除：不可抗力影响期间，双方应暂停履行受其影响的义务，并根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。不可抗力消除后，双方应立即恢复履行本协议，或根据实际情况协商调整履行方式和期限。

4.不可抗力期限：若不可抗力状态持续超过三十日，双方均有权单方解除本协议，并互不承担违约责任。解除协议时，双方应就已完成的工作量、已支付的费用等进行结算，多退少补。不可抗力的发生及影响，不免除任何一方就其在本协议其他条款下的责任，除非该责任直接由不可抗力引起。

第八条争议解决

1.协商与调解：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。若协商不成，可共同寻求第三方调解，调解达成协议的，应制作调解协议书，经双方签字盖章后具有约束力。

2.仲裁：若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或其他双方约定的具有管辖权的仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

3.诉讼：除双方明确约定提交仲裁外，任何一方均有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。诉讼过程中，双方应配合人民法院的审理工作，并提供相关证据材料。法院判决生效后，双方应自觉履行。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行过程中遵守的国内法及行业惯例，不因适用本条争议解决约定而失效。

5.专属管辖：除非双方另有书面约定，本协议项下的所有争议解决均适用本条约定。任何一方在本协议签订前或履行过程中就争议解决方式另有书面约定的，以书面约定为准。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议中提供的联系方式（包括但不限于电话、传真、电子邮件、书面地址）均为本协议项下的有效联系方式。任何一方根据本协议发出的通知，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、当面递交），并加盖公章（或合同专用章）及法定代表人（或授权代表）签字。通知应在工作时间内送达，非工作时间的送达视为下一个工作日送达。邮寄送达的，以挂号信发出之日起第三日视为送达；电子邮件送达的，以发出时视为送达；传真送达的，以传输成功时视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方修改本协议。

3.分割履行：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议任何条款被法院或仲裁机构认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款，以代替原无效条款。

4.保密义务：除本协议另有约定或法律规定外，双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息以及其他未公开信息承担保密义务。此保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效。未经对方书面同意，不得向