特殊建材采购协议书模板

特殊建材采购协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX建筑材料有限公司，注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：张三，职务：总经理，联系电话：0XX-XXXX-XXXX。甲方是一家依法注册成立的建筑材料生产及销售企业，具备独立的法人资格，拥有完整的供应链体系和市场销售网络。根据市场需求及业务发展需要，甲方拟向乙方采购特殊建材产品，用于甲方在建的XX商业综合体项目。甲方在建筑建材行业拥有丰富的采购经验，与多家知名建材供应商建立了长期稳定的合作关系，本次采购旨在满足项目建设的具体需求，确保工程质量和进度。

乙方名称：XX特种建材股份有限公司，注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：李四，职务：董事长，联系电话：0XX-XXXX-XXXX。乙方是一家专注于特殊建材研发、生产和销售的高新技术企业，持有国家颁发的建材生产许可证及ISO质量管理体系认证，主要产品包括高性能混凝土添加剂、特种防水材料、防火保温材料等。乙方凭借先进的生产工艺和严格的质量控制体系，产品在市场上享有良好声誉，已与多家大型房地产开发商和工程建设单位建立了长期合作。基于乙方的产品特性及市场口碑，甲方选择乙方作为本次特殊建材的供应商，以满足项目对高品质建材的特定要求。

甲方与乙方在过往合作中建立了初步的业务联系，双方对彼此的产品能力和服务模式均表示认可。本次采购协议的签订，是双方基于互惠互利原则达成的合作共识，旨在通过规范化的交易流程，确保特殊建材的供应质量和及时性，为甲方的项目建设提供有力保障。协议内容将严格遵循《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，明确双方的权利义务，确保合同履行过程中的法律效力和风险可控。

协议简介部分进一步说明，甲方在建的XX商业综合体项目位于XX市核心区域，总建筑面积约XX万平方米，项目工期紧、技术要求高，对建材质量具有特殊标准。甲方经过多方考察和比选，最终确定采用乙方的XX牌高性能混凝土添加剂、XX牌防水涂料及XX牌防火保温材料，这些特殊建材在提升工程质量、延长使用寿命等方面具有显著优势。为保障项目顺利进行，双方通过本协议明确采购范围、技术规格、价格条款及违约责任等内容，确保采购过程符合法律法规及行业标准，同时通过合同约束条款规避潜在的法律风险。

本协议的签订，不仅是甲方获取优质建材资源的具体体现，也是乙方拓展市场份额、提升品牌影响力的关键步骤。双方将本着诚实信用、平等互利的原则，共同推动协议的顺利履行，确保特殊建材按照约定标准及时交付，为后续工程建设奠定坚实基础。协议内容将涵盖从产品供应到质量验收的全流程管理，包括但不限于技术支持、售后服务及争议解决机制，以保障双方在合作过程中的合法权益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在特殊建材采购过程中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求及时、保质、足量地供应约定的特殊建材产品，满足甲方在建的XX商业综合体项目的建设需求。协议范围包括但不限于特殊建材的品种、规格、数量、质量标准、价格、交付方式、验收程序、付款条件、违约责任及争议解决方式等。具体涉及的产品包括XX牌高性能混凝土添加剂、XX牌防水涂料及XX牌防火保温材料，这些材料将广泛应用于项目的结构加固、防水处理及防火保温工程。通过本协议，双方旨在建立稳定、高效、合规的采购合作关系，为项目的顺利实施提供可靠的建材保障。

第二条定义

1.特殊建材：指本协议约定由乙方供应的高性能混凝土添加剂、防水涂料及防火保温材料，这些材料具有特殊的技术性能和用途，需符合国家及行业相关标准。

2.技术规格：指本协议附件中明确规定的特殊建材的技术参数、质量标准、检测方法及验收要求。

3.交付地点：指甲方指定的项目施工现场或仓库，具体位置以本协议附件为准。

4.验收标准：指根据国家及行业相关标准、本协议约定的技术规格以及乙方提供的产品合格证明进行的质量检验程序。

5.付款条件：指本协议约定的甲方支付乙方货款的期限、方式和条件。

6.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致协议无法履行或延迟履行。

7.合同解除：指根据本协议约定或法律规定，双方提前终止协议的权利。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权力：甲方有权要求乙方按照本协议约定的技术规格、数量和质量标准提供特殊建材；甲方有权对乙方交付的建材进行验收，并有权拒收不符合约定的产品；甲方有权根据项目进度调整采购计划，并要求乙方配合执行；甲方有权要求乙方提供必要的技术支持和售后服务。

(2)义务：甲方应按照本协议约定向乙方提供采购订单，明确特殊建材的品种、规格、数量、交付时间和地点等信息；甲方应按时支付货款，并遵守约定的付款条件；甲方应提供必要的交付条件，如运输路线、卸货地点等，并确保乙方能够顺利交付建材；甲方应配合乙方进行产品验收，并在验收合格后及时签署验收文件；甲方应承担因自身原因导致的延迟交付或其他损失的赔偿责任。

2.乙方的权力和义务：

(1)权力：乙方有权要求甲方按照本协议约定提供采购订单和付款保障；乙方有权要求甲方提供必要的交付条件，如运输路线、卸货地点等；乙方有权对甲方提供的采购需求进行合理评估，并拒绝不合理的请求；乙方有权要求甲方在约定时间内支付货款，并有权根据本协议约定追究逾期付款的违约责任。

(2)义务：乙方应按照本协议约定的技术规格、数量和质量标准生产、包装和交付特殊建材；乙方应确保交付的建材符合国家及行业相关标准，并提供产品合格证明、检测报告等技术文件；乙方应按时、按地点交付建材，并承担运输途中的风险和费用（除非本协议另有约定）；乙方应配合甲方进行产品验收，并承担因产品质量问题导致的返工、更换或赔偿责任；乙方应提供必要的技术支持和售后服务，如产品使用指导、故障排除等；乙方应保证所供应的建材不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益，并承担由此产生的法律责任；乙方应遵守国家及地方的环保、安全等法律法规，确保生产、运输和交付过程符合相关要求。

特别强调乙方的义务细节：

-生产与质量：乙方应建立完善的质量管理体系，确保特殊建材的生产过程符合ISO质量管理体系标准，并定期进行内部质量审核。乙方应提前向甲方提供产品的技术参数和检测报告，并在交付前进行严格的质量检验，确保产品性能达到约定标准。

-交付与运输：乙方应根据甲方的采购订单，在约定时间内完成特殊建材的生产和包装，并安排专业的运输团队进行配送。乙方应选择可靠的物流公司，并购买相应的运输保险，确保建材在运输过程中安全无损。乙方应在交付前提前通知甲方，并提供详细的运输信息，以便甲方做好接收准备。

-售后服务：乙方应提供全面的售后服务，包括产品使用指导、技术培训、故障排除等。乙方应设立专门的客服团队，及时响应甲方的售后需求，并提供有效的解决方案。对于因乙方产品质量问题导致的工程缺陷，乙方应负责维修或更换，并承担相应的费用。

-法律与合规：乙方应严格遵守国家及地方的环保、安全、税收等法律法规，确保生产、运输和交付过程符合相关要求。乙方应提供相关的合规证明文件，并承担因不合规行为产生的法律责任。乙方应保证所供应的建材不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益，如发生侵权纠纷，乙方应负责解决并承担全部责任。

-保密义务：乙方应保守甲方的商业秘密，不得泄露甲方的采购需求、价格信息、项目进度等敏感信息。乙方应与物流公司、客服团队等第三方签订保密协议，确保甲方的信息安全。如发生泄密事件，乙方应承担相应的赔偿责任。

第四条价格与支付条件

本协议项下的特殊建材价格采用单价合同形式，具体价格以本协议附件一《特殊建材价格清单》为准。该清单详细列明了每种特殊建材的名称、规格、单位及对应的价格（含税价），该价格已包含乙方生产、包装、运输、保险及提供技术支持等所有费用。甲方应按照附件一约定的价格及乙方提供的合法有效发票支付货款。支付方式为银行转账，甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后XX日内，将货款支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX特种建材股份有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

如因乙方原因导致发票延迟或不符合要求，甲方支付时间相应顺延。乙方应在每次发货前向甲方提供详细的发货清单及对应的发票，甲方在收到货物并验收合格后XX日内完成付款。对于项目施工过程中因设计变更或工程量增减导致的特殊建材采购调整，双方应在调整发生后XX日内协商确定新的价格，并签订补充协议确认，原协议价格条款不再适用调整部分。所有价格条款均以人民币计价和支付。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议生效之日起至甲方采购的特殊建材全部交付并验收合格之日止，但最长不超过XX年。协议有效期届满前XX日，如双方均有意继续合作，可协商签订新的采购协议。关键时间节点如下：

1.订单确认期：甲方发出采购订单后XX日内，乙方应予以确认并书面回复。

2.生产周期：乙方在确认订单后，应根据甲方的需求及库存情况，在XX日内完成特殊建材的生产准备工作。

3.交付期限：乙方应按照采购订单约定的交付时间，将特殊建材运送至甲方指定的交付地点。首次交付应在订单确认后XX日内完成，后续交付应根据甲方施工进度分批次进行，具体批次及时间由双方在采购订单中明确。

4.验收期限：甲方在收到乙方交付的特殊建材后，应在XX日内完成验收工作，并出具验收书面文件。如需检测，检测时间不计入验收期限。

5.付款期限：如无特殊情况，甲方应在验收合格后XX日内支付相应货款。

双方应严格按照上述时间节点履行各自义务，任何一方延迟履行均可能构成违约。如遇不可抗力或其他不可归责于双方的事由导致延迟，双方应协商决定是否顺延相关期限。

第六条违约责任

1.乙方违约责任：

(1)质量违约：如乙方交付的特殊建材不符合本协议约定的技术规格、质量标准或国家及行业相关标准，甲方有权拒收该部分或全部建材，并要求乙方承担以下责任：

-立即更换：乙方应在收到甲方拒收通知后XX日内完成更换，且更换产品的质量不得低于约定标准，费用由乙方承担。

-退货退款：如无法及时更换或更换后仍不合格，甲方有权要求退货，乙方应在XX日内安排退货，并全额退还对应货款及已产生的运输费用。

-赔偿损失：因乙方提供的建材质量问题导致甲方工程延误、返工或产生其他损失的，乙方应承担直接经济损失的XX%作为违约金，最高不超过该批次货款总额的XX%。若损失超过违约金数额，甲方有权进一步索赔。

(2)交付延迟：如乙方未能在约定交付时间交付特殊建材，每延迟一日，乙方应向甲方支付该批次货款总额XX%的违约金，但累计违约金不超过该批次货款总额的XX%。延迟超过XX日，甲方有权解除该批次采购合同，乙方除支付全部违约金外，还应退还甲方已支付但未交付部分的货款，并承担甲方因此遭受的直接损失。

(3)侵权责任：如乙方交付的特殊建材存在侵犯第三方知识产权（如专利、商标等）的情况，导致甲方被第三方起诉或索赔，乙方应负责解决该侵权纠纷，包括但不限于承担诉讼费、律师费、赔偿金等全部费用，并承担甲方因此遭受的全部损失。

2.甲方违约责任：

(1)付款延迟：如甲方未能在约定付款期限内支付货款，每延迟一日，应向乙方支付应付未付货款总额XX%的违约金，但累计违约金不超过该批次货款总额的XX%。延迟超过XX日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方支付全部违约金及已生产但未交付产品的货款。

(2)验收延迟：如甲方无正当理由未在约定验收期限内完成验收，视为验收合格，但由此产生的仓储、保管等费用由甲方承担。验收合格后，甲方仍延迟付款的，按本条第（1）款处理。

(3)提供信息不实：如甲方提供的采购订单信息有误导致乙方生产或运输失误，产生的额外费用由甲方承担。

3.违约金与实际损失的关系：双方约定的违约金条款旨在弥补守约方因违约行为所遭受的直接经济损失，如违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿不足部分，但违约金与赔偿金总和不得超过实际损失额。

4.解除合同权：发生本协议约定的严重违约情形（如一方违约导致协议目的无法实现、持续严重违反协议核心条款等），守约方有权书面通知违约方解除本协议，违约方应立即停止违约行为并采取补救措施，双方互不承担继续履行的义务，已履行部分按实际损失处理。

5.不可抗力免责：因不可抗力导致一方无法履行义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方并提供证明文件，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。非因不可抗力导致的违约，仍需承担相应责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、政策的调整、征收、征用等）、流行病疫情以及罢工、暴乱等社会事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间，足以影响协议的履行。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应立即通知对方，并在不可抗力事件发生后XX日内，向对方提供有效的证明文件，包括但不限于政府公告、灾害评估报告、公证证明等，以证明不可抗力的存在及其对履行协议的影响程度。

3.责任免除：根据不可抗力事件的影响，双方可协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致的履行障碍，受影响方根据不可抗力程度可部分或全部免除违约责任，但应采取合理措施减轻损失，并应及时告知对方不可抗力的影响及预计持续期限。如不可抗力事件持续超过XX日，双方有权解除本协议，已产生的费用按实际情况结算。

4.不可抗力后的处理：不可抗力事件消除后，双方应立即恢复协议的履行，并可协商调整协议相关条款。因不可抗力导致的额外费用（如运输延误费、仓储费等），由双方根据实际情况协商分担。

5.排除条款：不可抗力条款不适用于一方因主观过错、疏忽或未能采取合理预防措施而导致的延迟履行或无法履行。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，力争在XX日内达成一致意见。

2.协商不成处理：若协商未能在XX日内解决争议，或双方另有书面约定，则争议应提交至XX仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，若双方均有责任，则按责任比例分担。

3.诉讼选择：如双方未选择仲裁，且协商亦未成功解决争议，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。法院审理应适用中华人民共和国法律，判决对双方具有法律约束力。

4.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面停止履行或主张违约，但应相互配合提供必要的证据材料。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，成功发送后XX分钟内显示成功发送记录视为送达；通过邮寄发送的通知，寄出后XX日视为送达。以邮局挂号信方式发送的，挂号回执日期视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.保密条款：双方应对本协议内容及在合作过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、价格信息、客户信息等）承担保密义务。未经对方书面许可，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定