ERP项目范围管理计划

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项目范围管理计划

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文档名称项目范围管理计划

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1.0

审核

姓名职务签字日期

ERP项目经理

审批

姓名职务签字日期

目录

1项目范围变更管理总揽........................................................4

1.1工作目标....................................................................4

1.2主要工作内容................................................................4

2项目范围变更评估.............................................................4

2.1项目范围管理的基本原则......................................................4

2.2项目范围变更管理的标准......................................................4

3项目范围变更管理流程........................................................4

4附件：需求变更申请表及说明..................................................6

4.1需求变更申请表..............................................................6

4.2需求变更申请表使用说明：....................................................7

4.3变更申请表中各字段的说明和填写要求：.......................................7

3.项目经理分析该变更需求，就对预算、资源、进度的影响做出初步判断；如果变更

涉及技术组工作,则由核心组技术经理与项目经理共同分析变更需求，达成共识；

4.项目经理初步批准该变更需求后指派人员进行调研；

5.调研小组研究变更带来的影响，尤其是对项归范围、预算、资源、进度的影响，并

完成变更申请表的“影响分析”部分，然后由项目经理将变更申请表提交项目实施

领导小组；

6.项目实施领导小殂对调研结果进行评估；

7.项目实施领导小组决策，标识“关闭”、“推迟”、“否决”或者“待定”等处理

状态。

在变更处理的整个过程中，PMO需记录变更日志，包括变更需求号、变更描述、处理状

态、影响评估和批准等。

变更管理流程示意图如下：

4附件：需求变更申请表及说明

4.1需求变更申请表

变更申请表

提交者：日期：变更需求号：

需求提出者：部门：项目名称：

影响范围

□FI□TR□CO□MM□PP

SAP模块：

□HR□SD□PM□QM□HSE

优先级：口非常重要□重要口一般

业务范围：

变更表述

变更原因

批准调研

技术经理H期：

说明：

项目经理日期：

说明：

调研

调研者：日期：

说明：

影响分析

预算、资源、项目进程、其他模块等等

说明：

决定：口关闭□推出□否决口待定日期：

批准变更

批准者：日期：

说明：

4.2需求变更申请表使用说明:

1.任何对项目计划、范围、最终目标和阶段性成果造成影响的变更都应记录在变更申

请表中。为了跟踪该变更的处理情况，填写变更需求号；

2.任何项目的参与者，如项目组成员和最终用户都可以提出变更申请。变更的内容可

以小到报表格式,或者大到整个项口的实施范围和方向。变更需求的提交者同时负

责报告调研结果：

3.根据表格中的提示信息填写必要的内容；

4.在影响范围部分,通过符号X,标识问题所属的SAP功能模块和优先级，并在业

务范围一栏填写相应的信息；

5.变更描述以下部分由其他相关人员按照表格要求填写；

6.请以适当的文件名保存文件，以便在整个项目周期中跟踪该文档。

4.3变更申请表中各字段的说明和填写要求:

字段说明

{PRIVATE}提交者提交该需求的项目组成员姓名

日期提出需求的日期

变更需求号唯一的变更需求号

需求提出者需求提出者姓名

部门需求提出部门

项目名称当需跟踪多个项目时填写该字段

SAP模块产生该需求的SAP模块

优先级在非常重要、重要、一般中进行选择

业务范围与该变更需求相关的业务范围

变更描述该变更需求的详细描述

变更原因该变更的原因

字段说明

批准调研

{PRIVATE}技术经理技术经理签署

日期签署日期

技术经理对该需求的意见，如认为该需求无需进入调研阶段，在此填

说明

写说明原因

项目经理实施总监签署

日期实施总监批准该需求日期

实施总监对该需求的意见，如认为该需求无需进入调研阶段，在此填

说明

写说明原因

调