Access数据库应用技术习题答案

第一章数据库基础

一、选择题

DRACR,RARC

二、简答题

1.解释什么是信息，什么是数据及二者之间的关系。

信息(Information)与能源、物质并列为人类社会活动的三大

要素，我们所在的时代被称为信息时代。

信息是对现实世界中事物的存在特征和运动状态及不同事物

间的相互联系等多种属性的描述。它反映的是关于某一客观系统中

某一事物的某一方面在某一时刻的表现形式。

数据(Data)是客观事物存在方式和运动状态反映的记录。由于

对客观事物存在方式和运动状态所反映的记录是用一定的符号来

表示的，因此数据就是信息的具体表现形式。数据有一定的结构,

有型与值之分。数据的型给出了数据表示的类型，如整型、实型、

字符型等，而数据的值给出了符合给定型的值，如整型值取，字

符型值取“VBA”。

数据是信息的载体，而信息是数据的内涵。

2.什么是数据库？什么是数据库系统？数据库系统由哪些部分组

成？

数据库是数据的集合，具有统一的结构形式并存放于统一的

存储介质内，是多种应用数据的集成，并可被各个应用程序所共

享。数据库存放数据是按照数据所提供的数据模式存放的，具有集

成与共享的特点，即数据库集中了各种应用的数据，进行统一的

构造和存储，而使它们可被不同应用程序所使用。

数据库系统（DBS）是一种能够有组织地、动态地存储大量关

联数据并能够方便用户访问的计算机软件和硬件资源组成的系统,

主要由数据库（数据）、数据库管理系统（软件）、数据库管理

员（人员）、硬件平台（硬件）、软件平台（软件）五个部分构

成。

3.计算机数据管理的发展阶段经历了哪几个阶段？

数据管理是指对数据的组织、存储、维护、查询和传输。

计算机数据管理随着计算机软、硬件和计算机应用范围的发展而

不断进步，经历了由低级到高级的二个阶段，详见教材表17,

4.什么是数据模型？在数据库系统中，常见的数据模型有哪几种?

数据模型是对现实世界数据特征的抽象，由于计算机不能直

接处理现实世界中的具体事物，因此必须人为地把具体事物转化

为计算机能够处理的数据。数据模型是数据库的核心和基础。

支持数据库系统的常见的数据模型主要有四种：

①层次模型

②网状模型

③关系模型

④面向对象模型

5.数据库设计的基本步骤有哪些？

(1)系统需求调查与分析

这是数据库设计的第一个阶段，任务主要是收集和分析数据,

这一阶段收集到的基础数据和数据流图是下一步设计概念结构的

基础。

(2)概念设计

分析数据间内在语义关联，在此基础上建立一个数据的抽象

模型，即形成E-R图。数据库概念设计的过程包括选择局部应用、

视图设计和视图集成。

(3)逻辑设计

将E-R图转换成指定RDBMS中的关系模式。

(4)物理设计

对数据库内部物理结构作调整并选择合理的存取路径，以提

高数据库访问速度及有效利用存储空间。

(5)实施、测试和运行维护

第二章Access数据库基本操作

一、选择题

BB

一、操作题

1.在”我的电脑”某个分区中建立一个以你的名字命名的个人文

件夹，并将它设置为Access文件打开或保存文件的默认路径。

建立好个人文件夹后，首先在Access工作窗口中打开“工具”

菜单，选择“选项"命令，如图2-1所示。

图2-1Access的”工具”菜单

在弹出的“选项”窗口中选择“常规”选项卡，在”默认数据

库文件夹”下填写路径，如："D:\"，如图2-2所示。

选项

页工商级国际错误检查拼写检查表/查询

视图富视潴相走找键盘数据表窗件/报表

打卬边距使用四位数年份格式

左边距Q):口仅这一个数据库QJ)

□所有数据库⑤)

右边距®:"4cB_______

上边距Q)：2.54cn名称自动更正

回跟踪名称自动更正信息国)

下边距⑼：2.54ci»

回执行名称自动更正电)

回民进使用的文件冽表4v□记录名称自动更正的更改恬况(Q)

□提供声音反馈任)

麻建数据库排序次序忠).

□关闭时压缩e)汉语诉音

□俣存时从文件统性中册赊个人信息W)

默认数据库文件夹也).

D：\

Web选琅俎)一[服务选项(£)一]

I确定I[取消]I应用⑷]

图2-2

2.练习使用启动和退出Access的多种方法。

3.启动Access后，配置工具栏，使”表（数据表视图）”工具显

示出来。

在如图2-3所示的菜单中选择“自定义”，弹出如图2-4所示

的窗口，将”表（数据表视图）”前的复选框勾选上。

licrosoftAccess□SB

：文件优）编先9）|视图插入9工自（I）场口也）利助Q0

数JK雷对象Q）»[•科•㈡W

列表（!）

详细信息也）

显性9

对象相关性但）一

代码

励学生管理：］©k件格式）,13同区）

工具栏复）Web

而打开©吆为

刷新任）F5任务雷裕

万数音库

)

幽自定义）

3C

d成金子窗体

3成覆-自动创建表格式

3宙体

3亩加

a教材信息

n课程

3判断数字运行条件宏

3便用按用单击运行宏坦中的宏

学生

NIW

图2-3

图2-4

4.使用”工具“菜单的“选项”对话框将表定义时默认字段类型

改为“数字“型的“整型”。

在如图2-5所示的“选项”对话框中，选择“表/查询”选项卡，做

如图所示的设置。

图2-5

第三章数据库和表

一、选择题

BABCD,CCDCA,DCAAD,DA

二、操作题

1.操作步骤：

新建一个数据库”教师管理”,在其中建立表"tTeacher"输入

字段名、选择数据类型，并按表3-13要求设置字段属性，如图

3-1所示。

・tTeacher:装目回区

半段名称I豹求类型

本

本

本

本

本

本

方

字段扉拽

格式

而见！

默认值字段名称

疔效性规期最长可到

有效性文本64个字符

必填字段(包括空

索引格).按

F1梗可查

看有美字

段名林的

招助.

图3-1

(1)切换到”数据表视图”，在其中输入表3-14中列出的两条记

录。

(2)将编号字段设置为表的主键，如图3-2所示。

字

段

名

的

量

长

可

到

64个

字

符

他

括

空

樽

图3-2

(3)选择“在职否”字段，设置其字段属性中的默认值为“True”。

如图3-3所示。

■tTeacher:表口叵区

图3-3

(4)选择“性别”字段，设置有效性规则属性为：男。r女；再

设置相应有效性文本为”请输入男或女”，图3-4所示。

・tTcacher:表13回区)

字段名称软据丝型说明

数字

年龄

日瞰

时同

_工作时汨

文本

_学历

二职称

_邮箱密码

_联东电话

二在帽

字段属性

第城查阅该

出

手段大小

楮

格式消

筑入淹码息

将

默认值在

有效性规。］S

布效忤文本城

必埴字段人

允许空字符串有

索引效

Unicode压缩性

观

施入法根式

则

IME语句徨式也日文)所

智能标记

图3-4

(5)选择”联系电话”字段，设置输入掩码属性为“010-”

00000000,如图3-5所示。

宇&名称।数相类型________________M

当

住

点

移

至

逶

字

段

时

，

空

希

望

设

置

力

图3-5

(6)选择"邮箱密码”字段，设置输入掩码属性为“密码”，如

图3~6所不。

图3-6

(7)使用查阅向导建立“职称”字段的数据类型，向该字段键入

的值为“讲师"、“副教授"或“教授”等固定内容。

选择“职称”字段，在数据类型中选择"查阅向导"如图3-7所

示，在弹出如图3-8所示的向导对话框中选择”自行键入所需的

值”，在弹出的图3-9所示的窗口第一列中输入“讲师"、“副教

授”及”教授及

■tTeacher:

舜号

姓名

性别

年龄

工百间日期/时间

学历

职际

部箱名码

段系电话

在职否

施

号

数

常规aal或

据

字设大小关

格式里

输入网决

行期定

默认值用

有效性若则P

有效性文本所

必is字段能

允许交不符串保

索引存

Unicode压缩在

谡

输入法腰式

字

IN£语句梗式也日文）段

智能标氾

图3-7

查阕向导

该同导招创建一个互阅列，其中显示一条财值供选择•话隔

定查忖列察取耳数值的方式：

O使用查阅列迓阅表或笠询中的值9

[取消][下一步国）＞]

图3-8

查阕向导

话确定在查阅列中显示期些值.谕入列表中所带的羽取，然后在每个单元格中健入所

若要调蹙蜩宽度，可格其右边缭拖到所言员度，或双击列保意的右边统以获取合适

随G）：[1

[耳旃][＜上一步（£）[下一步01））||完成可）]

图3-9

（8）如图3T0所示，在格式菜单项中分别选择字体和数据表，弹

出如图3-11和3-12所示的窗口中分别设置单元格效果改为“凹陷”

和字体为“黑体”。

E2licrosoftAccess亚区'

）窗口世）|

：文件任）编辑&）视图9插入复）格式@）记录®工具Q

：帮助国）A字体9.

।/为4g

扁小：数据表盘）.

：数据库（Access200（二」回区

列宽C）...

图3-10

图3-11图3-12

2.

（1）新建一个数据库文件，名称为“学生信息管理.mdb”，选择

表对象，新建名称为“tCourse”的表，设计其结构，并设置”课

程编号”为主键，如图3-13所示，然后向表中录入如图3T4所示

的数据。

图3-13

图3-14

(2)将”tScore.xls”文件导入到“学生信息管理.mdb”数据库

文件中，表名不变，主键为表中的“ID”字段，数据中第一行作为

字段名。

在数据库窗口中，选择文件菜单项下的”获取外部数据"，“导入”

如图3-15所示。

licrosoftAccess□BE

文件更）I探掰视用w跳Q工且①切□/）帮助®

L二£

jJ新建邕Ctrl+M

,J打开Q：...Ctrl*。

获黝卜部数据⑥引导入©•.

关闭C♦n捱报表g…

俣存（S：Ctrl*S

另存为2）-

导出«：...

页面设至QJ）..

打印预览W）

打即9…Ctrl+P

发送四

数据库星性U）

1C：\D»cunentsandSettings'...'学生信息首魂.ndb

2C:\D.C5iontsandSettings'..'学生信,息省理mdb

3C：\D»c«»entsandSettincsV...\教师昔理.ndb

4C：\D«ciMi4ntsandSettings'..况.ndb

退出a:

NIW

图3-15

在文件类型中选择Excel,如图3T6所示。选择tScore.xls。

图3-16

默认显示工作表，如图3-17所示，点击"下一步”。

图3-17

选择”第一行包含标题”的复选框，如图3T8所示。

图3-18

选择数据保存的位置”新表中”，如图3T9所示。

国导入数据表向导

可以保存到期表中，也可以保存在现有的表中.

请选择数据的保存位置：

©瓯赛于⑥二二二］

O现有的表中&）：|IV|

ID学号课程编号成绩

11200110010159

22200110020179

33200110030178

44200110040145

55200110050167

aonnoinmA1on

►

取消|［TZh一步也）］下一步国）>|［完成9I

图3-19

选择设置主键，这里选择“不要主键”。单击“下一步"，如图3-20

所示。

图3-20

输入导入到的表名，如图3-21所示，这里使用默认文件名tScore,

单击"完成"按钮。

5导入数据表向导冈

以上是向导导人数据所需的全部信息.

导入到表H）：

□向导完成之后显示招助信息.9）

[取洎]]＜上一步♦）|二「：一三乜[完成9J

图3-21

在导入表向导提示框中点击"确定"，如图3-22所示。

图3-22

回到数据库窗口中，可见新建的表对象”tScore"，如图3-23所

zj\o

良学生信息管理：致据库（Access2000文件格式）口区

首打开Q＞怆设计Q）」新建⑨Xh＞图熹

使用设计器创建表

使用向导创建表

通过输入数据创建表

tCourie

tScora

图3-23

打开到表的设计视图，选择“ID”字段，将其设置为主键，如图

3-24所示。

■tScore:表

字空.名,

数字

学号文本

课程编号文本

字段属性

常规查阅字

段

字段大小

名

格式称

小数位数是

输入淹码长

癖可

默认值到

有效性规则

64

有效性文本个

必埴字段字

素引符

智能标记色

括

空

检

图3-24

(3)

导入文件的操作步骤和过程同上，只是在“导入”对话框中选择

文件类型为“文本文件"，如图3-25所示,选择"tStud.txt”文

件。其它步骤请参考第一题。

图3-25

(4)分析并设置“tStud”表的主键。将学号字段设置为主键，如

图3-26所示。

・tStud:表ED回区

―字段名称数据类型说明I人

本

本

—姓名a

—年龄

图3-26

(5)修改"tStud”表中"党员否”字段的数据类型为“是否型”,

如图3-27所不。

・tStud:表

__________手段名称।数括芫翌_1________________幽

文本

_入校时间日期/时海

上党员否

数文字、

本

备

注

数

字

数

常规查阅期

据

币

字段大小ig类

a动

型

格式自

小数位数@2决

输入掩码定