IT项目管理文档模板第1部分IT项目启动阶段

IT项目管理文档模板第1部分IT项目启动阶段

目录..........................................................

第1部分：IT项目启动阶段........................................................2

1.1可行性研究报告框架.......................................................3

1.2项目章程.................................................................4

1.3项目整体风险水平定性分析表..............................................5

1.4多项目风险情况一览表.....................................................6

1.5质量保证说明书..........................................................7

1.6采购程序及准购权限表.....................................................8

1.7会议议程安排表...........................................................9

1.8会议预算表...............................................................10

1.9会议申请审批表..........................................................11

1.10会议通知表..............................................................12

1.10附表一：通知回执表...................................................13

1.10附表二：回执统计表.....................................................14

1.11会议签到表..............................................................15

1.11附表一：参会人员统计表.................................................16

1.12会议资料明细表.........................................................17

1.13会议记录表..............................................................18

1.13附表一：发言内容全面记录表.............................................19

1.14会议内容管理表.........................................................20

1.15会议代表通讯录.........................................................21

1.16会议纪要表.............................................................22

1.16附表一：会议纪要签收单................................................23

1.16附表二：会议纪要签收单统计表..........................................24

1.17会议决议表.............................................................25

1.18会议决议落实通知单.....................................................26

1.18附表一：会议决议落实回执..............................................27

1.19会议决议跟踪表.........................................................28

1.20实际会议费用清单.......................................................29

第2部分：IT项目计划阶段.......................................................30

第3部分：IT项目执行操纵阶段...................................................32

第4部分：IT项目收尾阶段.......................................................34

第1部分：IT项目启动阶段

1.1可行性研究报告框架

报告的预期读者：编写报告的目的：

项目项H名称项目提出方开发方用户

IH系IH系统流程：

统描

述费用开支：

使用人员：

要紧问题与缺陷：

新系实现的功能（目标）：

统概

对旧系统的要紧改进之处：

述

开发需要的条件：

经济投资概要：

可行

收益预测：

性

经济可行性结论：行否

技术新系统的技术要求：

可行

性现有技术能否达到要求：

技术可行性结论：行否

社会法律、政策：

环境

管理环境：

可行

性

社会环境可行性结论：行否

可行性立即开发

结论

等待某些条件成熟后再开发

不开发

可行性研究中使用的根据文档列表:

制表人:指表日期:

1.3项目整体风险水平定性分析表

编号填表人填表日期

项目

项目名称整体评价基准

经理

费用风险工期风险质量风险组织风验技术风险按阶段风险合计

系统分析

系统设计

系统实现

系统测试

系统运行

按风险类

型合计

项目最大风险权值与

项目整体风险水平

分析结果:

1.4多项目风险情况一览表

编号填表人填表日期

对各项目风险的定性分析

项目项目自然行为经济技术政治组织

风险权值与

编号名称风险风险风险风险风险风险

结果一览

项目项目项目整体风险风险项目风险

编号名称负责人水平等级监控人顺序

1.5质量保证说明书

公司名称

是否通过是否通过

IS09000认证CMM认证

是否通过信息产业

部系统集成企

业资质认证

有无规范

质量体系

有无规范

管理方法

有无成功

类似项目

获得信息产业部项目成员的任

系统集成项目经理职3年以上的

证书人员数百分比

负责人签字（项目

经理或者总经理）

1.6采购程序及准购权限表

采采购准购权限价格核准权限验保管人

购买是否需收

项公董项公董

设管期要验收人

目司事0司事

备理限

经总长经总长

名部是否

理裁理.裁

称门

1.7会议议程安排表

会议名称

会议目的

会议时间

会议地点

出席人员

会议主持

时间安排主讲人/发言人发言主题

备注

1.8会议预算表

会议名称

会议时间

会议地点

会议主题

主办单位

会议室租金

设备租金

车辆租金

预算费用餐饮费

劳务费

其他杂项

总计

主办单位经办人

主办单位负责人

财务部门负责人意见

单位负责人意见

1.9会议申请审批表

会议名称

会议时间年月日一年月日会期天

会议地点

会议主题

参加人

经费预算总计元（附预算清单）

申报部门

经办人

申报部门意见

年月日

申报部门负责人

财务部门

审核意见

年月日

财务部门负责人

主管领导

审批意见

年月日

备注

1.10会议通知表

会议名称

会议时间

会议地点

会议主题

会议主持

会议议程

时间安排分主题主讲人/发言人

注意事项

1.10附表通知回执表

会议名称

会议时间

会议地点

会议主题

被通知人所属部门联系方式

能否参加能不能

建议或者

不能参加

的原因

1.10附表二：回执统计表

会议名称

会议时间

会议地点

会议主题

通知人数人

回执共计份

其中，各部门估计参会人员列表

部门估计参会总人数负责人联系方式

总计人

因故无法参会人员列表

姓名所属部门联系方式原因

总计人

无回执人员名单：

总计人

统计人

1.11会议签到表

会议名称

会议时间

会议地点

会议主题

联系方式

姓名部门职务

手机E-mail

1.11附表一：参会人员统计表

会议名称

会议时间

会议地点

其中，各部门实际参会人员列表

部门实际参会总人数负责人联系方式

总计人

回执中确认能够到会，因故实际没有到会人员列表

姓名所属部门联系方式原因

总计人

统计人

1.12会议资料明细表

会议名称

会议时间

会议地点

会议主题

文件名称份数

1.13会议记录表

会议名称

会议时间

会议地点

会议主题

出席人

列席人

缺席人

主持人记录人

发言记录

发言人发言纪要

批阅签字：

年月日

1.13附表一：发言内容全面记录表

姓名职务单位

发言人

发言内容记录:

记录人:记录日期:

1.14会议内容管理表

召集部门/主题

会议编号名称时间地点主题

人分类

1.15会议代表通讯录

No姓名部门职务电话E-mail关注领域

1.16会议纪要表

会议名称

会议时间

会议地点

会议主题

主持人

记录人

签发人签发时间

1.

2.

3.

议定

4.

5

1.

2.

3.

未决事项

4.

5.

1.16附表一：会议纪要签收单

会议名称

会议时间

会议地点

会议主题

会议纪要接收人员

姓名部门职务联系方式

1.16附表二：会议纪要签收单统计表

会议名称

会议时间

会议地点

会议主题

发出会议纪要份数份

发回签收单人员列表

姓名部门职务联系方式

共计份

未发回签收单人员列表

姓名部门职务联系方式

共计份

统计人

1.17会议决议表

会议名称

会议时间

会议地点

会议主题

主持人

记录人

签发人签发时间

议定1.

2.

3.

表决情况1.共进行表决，其中赞成票，反对票，弃权票。

2.共进行表决，其中赞成票，反对票，弃权票。