拆迁档案协议书

拆迁档案协议书甲方：[拆迁方名称]统一社会信用代码：[具体代码]法定代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系方式：[联系电话]乙方：[被拆迁方姓名/名称]身份证号码/统一社会信用代码：[具体号码/代码]地址：[详细地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方因[拆迁项目名称]进行拆迁工作，需要对涉及拆迁范围内的相关档案进行整理、保存、移交等操作；乙方作为与拆迁相关的权益方，拥有部分与拆迁相关的档案资料或对档案事宜有一定关联。为明确双方在拆迁档案方面的权利义务，保障拆迁工作的顺利进行，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.拆迁档案范围包括但不限于拆迁范围内房屋的产权档案、规划档案、建设档案、土地档案等与拆迁相关的各类纸质文件、电子文档、图表、照片、录像等资料。涉及被拆迁房屋的原始建造资料、历次产权变更记录、房屋现状照片及视频资料等。与拆迁项目相关的拆迁公告、补偿安置方案、评估报告、协商记录、协议文本等文件。2.档案整理服务甲方负责组织专业人员对拆迁档案进行全面梳理，按照档案管理的规范要求进行分类、编号、编目等整理工作。对档案中的破损文件进行修复，对电子文档进行格式转换、数据备份等处理，确保档案的完整性和可读性。3.档案保存服务甲方应提供安全、适宜的档案保存场所，配备必要的防火、防潮、防虫、防盗等设施设备，确保拆迁档案的妥善保管。建立档案保管制度，安排专人负责档案的日常管理，定期对档案进行检查、盘点，及时发现并处理可能出现的问题。4.档案移交服务在拆迁工作完成后[具体时间期限]内，甲方应将整理好、保存完整且符合规定的拆迁档案移交给相关部门或乙方（根据实际情况确定移交对象）。移交过程应制作详细的移交清单，双方签字确认，明确档案的种类、数量、状态等信息。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方提供与拆迁档案相关的必要协助，包括但不限于提供资料原件、协助核实信息等。在合理范围内，有权对拆迁档案进行查阅、复制，以满足拆迁工作及相关管理要求。2.义务按照本协议约定，负责组织实施拆迁档案的整理、保存和移交工作，确保档案工作的质量和进度。投入足够的人力、物力和财力，保障档案整理、保存所需的资源，不得因资源不足影响档案工作的正常开展。对在档案工作过程中知悉的乙方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，不得泄露给任何第三方。在档案整理过程中，如发现档案存在疑问或不清晰之处，应及时与乙方沟通核实，确保档案信息的准确性。按照规定的时间和要求，将拆迁档案移交给指定的接收方，并确保移交档案的完整性和真实性。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定的标准和要求进行拆迁档案的整理、保存和移交工作。有权对甲方的档案工作进行监督，提出合理的意见和建议，督促甲方改进工作。在甲方违反本协议约定时，有权要求甲方承担违约责任，赔偿因此造成的损失。2.义务向甲方提供真实、准确、完整的与拆迁档案相关的资料和信息，协助甲方完成档案的整理工作。配合甲方对档案进行查阅核实，对甲方提出的疑问及时给予解答和说明。按照甲方要求的时间和方式，提供档案整理、保存和移交过程中所需的协助，如场地配合、人员协助等。对甲方在档案工作过程中提供的服务进行验收，如发现不符合约定标准，应及时提出整改意见。在收到甲方移交的拆迁档案后，应妥善保管，不得擅自篡改、销毁或泄露档案内容。三、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间、标准和要求完成拆迁档案的整理、保存或移交工作，每逾期一日，应按照协议总金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的费用（如有），同时甲方应按照协议总金额的[X%]向乙方支付违约金，赔偿乙方因此遭受的损失。2.若甲方在档案整理、保存过程中因故意或重大过失导致档案丢失、损坏、泄露等情况，应负责采取补救措施，如无法补救，应按照档案的重要程度和造成的损失向乙方赔偿，赔偿金额由双方根据实际情况协商确定，但最低不低于[具体金额]元。3.若乙方未按照本协议约定向甲方提供相关资料或协助，导致档案工作延误或无法正常开展，每逾期一日，应按照协议总金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担因此给甲方造成的全部损失。4.若乙方擅自篡改、销毁或泄露拆迁档案内容，应承担因此给甲方及其他相关方造成的全部损失，并按照协议总金额的[X%]向甲方支付违约金。同时，乙方应承担相应的法律责任。四、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至拆迁档案整理、保存及移交工作全部完成且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力