Req-项目管理系统一期项目-需求说明书

基业

项目管理系统（一期）项目

项目需求说明书

Version1.0

目录

1项目概况.......................................................1

1.1项目背景.................................................1

1.2项目涉及人员.............................................1

13项目涉及功能模块.........................................1

2系统用户架构及基本权限........................................2

2.1组织架构.................................................2

2.2系统基础权限类别........................................2

3各功能模块需求................................................4

3.1报表上传功能模块........................错误!未定义书签。

3.2报表审批功能模块........................错误!未定义书签。

3.3报表汇总分析功能模块....................错误!未定义书签。

3.4奖罚台账功能模块........................错误!未定义书签。

3.5系统设置功能模块.......................................38

4项目需求确认表...............................................41

中正基业项目管理系统（一期）项目项目需求说明书

一,项目概况

1、项目背景

本系统基于中正基业所给出的公司制度

2.项目涉及人员

业主方：黑龙江中正基业建设工程有限公司

开发方：长沙道好信息科技有限公司

系统用户：黑龙江中正基业建设工程有限公司所有工作人员

3、一般性要求

3.1数据精度

系统中所有输入、输出的数字保留小数点后面两位。

3.2时间特性要求

系统中时间显示格式为"yyyy-MM-dd〃。

4、项目涉及功能模块

该项目涉及到的主要功能模块包括：劳务管理、机械设备管理、物资管理、

拌合站管理、工程项目管理、合同管理、结算管理、三方对账管理、成本管理、

系统设置功能，具体如下：

附件：《中正基业项目管理系统（一期）功能模块划分》

^

功能模块划分

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二,系统用户架构及基本权限

1、组织架构

依照业主方组织架构，系统用户可分为两类，分别是：公司、项目部，如下

图所示：

附件：《黑龙江中正基业建设工程有限公司组织结构图》

缶

富兴集团组织结构

图及各级别财务人1

2、系统基础权限类别

序号类别说明

1查看权限报表的查看，可设定查看范围

2审批权限下级报表的审批，可设定审批范围

3修改权限在线修改基本数据

2

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序号类别说明

4上传权限各单位基础数据的批量上传

5导出权限对查看范围内的报表以统一模式导出

6系统管理员权限组织架构管理、人员管理、权限管理、系统

日志等。

3

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三、各功能模块需求

本系统中的所有数据录入都会自动归入本项目所管辖。

1、劳务管理

1.1农民工管理

序号功能操作对象说明

1劳务用工合同劳务管理员以报表的形式展现，列出合同中的某些字段

进场人员信息

2劳务管理员登记劳务工基本信息

登记表

农民工信息档

3劳务管理员

案

4劳务队考勤表劳务管理员各个单位记录当前的奖罚情况，具体记录频次以各个单位为准

5劳务队工资表劳务管理员

1.1.1劳务用工合同

每个劳务工进项目必须签订劳务合同，汇总列表具体包含字段如下：

合同编号合同名称签订人员签订时间备注

劳务合同填报时，系统需自动记录登记人员姓名、登记时间

1.1.2进场人员信息登记表

与劳务合同一同签订的还有进场人员登记表，本表需要添加附加（身份证复

4

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印件、个人照片），具体包含字段如下：

进场人员信息登记表--附表11-3

姓名性别

民族婚姻状况

个人电子照片

出生曰期年龄

进场日期所在劳务队

曜籍贯

工种个人联系方式

身份证号

家庭住址

家庭主要联系关系姓名联系方式备注

方式

个人工作经验

（哪个工地、

何种工种）

备注：

1、进场人员根据个人实际情况填写本信息表；

2、进场民工无电子照片的人员请到所属劳务队劳资员处进行“个人照片"收集；

3、进场人员进场2天内务必到所属劳务队劳资员处进行个人指纹收集（每个人

最少收集两个指纹）；

4、进场人员将个人身份证正反面复印件附在本表后一起上交；

5

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该表格数据录入之后，《农名工信息档案》中的劳务工信息从该表格中获取,

系统需自动记录人员姓名、上传时间

数据录入后形成《进场人员信息登记报表》，显示如下:

姓名性别身份证进场所在劳班组工种联系方备注

日期务队式

查询字段：姓名、身份证、班组、工种

6

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1.1.3劳务队考勤表

劳务队考勒表字段如下:

年_月份劳务队作业人员（含队长、班组长、农民工）考勤表

查询字段为：姓名

考勤表由项目部劳务队负责人、项目工程部现场负责人、农民工管理员三方共同签字确认

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1.1.4劳务队工资表

劳务队工资表字段如下：

—年一月份劳务作业人员（含队长、班组长、农民工）工资表…附表11-6

工程项目名称：劳务队名称：单位：元

序出勤工资工费支出部分

姓名工种应付工资数额领款人签字备注

号工日标准总额生活费预支费罚款其它本月已支付

1

2

申明：此表登记劳务作

业人员为我单位本月在班组长签字：__________________；日期：____________________农民工管理员

该工程全部人数；工资日期

2

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结算、支付、领取情况劳务队负责人签字：__________________；B期：_____________________

屉实,均系本人签字.

查询字段为：姓名、工种

工资发放完毕，农民工管理员要收回劳务队负责人和工程部现场人员和农区工工资管理员三方共同签字确认的考勤报表

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1.2计日工管理

计日工包含：计日工使用申请单、计日工使用确认单、计日工结算单、计日

工5日报表、计日工统计台账

1.2.1计日工使用申请单

计日工使用申请单

编号：

项目名称:

劳务队（个人）：

使用地点：E期：

工作内容及申请理由:

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申请人：申请部门：工程部：

日期：日期：日期：

机物部：合同部：副经理：

日期：日期：日期：

总工：项目经理：

日期：日期：

注：1、本单签字必须齐全，欠缺任何一方均视为无效。

2、本单最终由计日工确认单确认计日工数量、金额。

计日工使用申请单显示列表如下，选中一条记录查看详细可查看工作内容和审批情况:

编号劳务队使用地点日期

查询字段：编号、劳务队、日期

查看详细：点击列表的一条记录打开一个新的页面查看计日工使用申请单详细内容。

审批流程：申请人-》申请部门-》工程部-》机物部-》合同部-》副经理-》总工・》项目经理

1.2,2计日工使用确认单

计2：

计日工使用确认单

5

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编号•

项目名称：

劳务队（个人）：

使用地点：日期：

工作内容及计日工数量、单价、金额、扣款情况等：

申请人：劳务队（个人）：申请部门：

6

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日期：日期：日期：

工程部：机物部：合同部：

日期：日期日期：

副经理：总工：项目经理：

日期：口期：日期：

注：本单签字必须齐全，欠缺任何一方均视为无效。

计日工使用确认单操作同计日工使用申请单一样

1.2.3计日工结算单

计日工结算单如下图：

计日工结算单

项目名称:

劳务队或个人：结算日期：

序号项目名称单位单价（元）数量金额（元）备注

合计（元）

应扣款（元）

应结算（合计-应扣款）（元）

应结算金额大写

上述计日工结算数量及结算金额己由我全部复核，不存在任何异议，同意按元结算。

劳务队（个人）：日期：

编制申请部门

7

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合同部工程部

机物部财务部

副经理总工

项目经理：日期：

备注：1、此结算单由合同部在计日工结束后的5日内进行结算并组织签认，然后交至项目财

务部。

2、（1）此结算单标明的应结算总价是经过双方认真核算、最终商定的总价；

（2）此结算单标明的总价若与合同及其相关附件（如:我方人员出具的相关数据等）

中标明的总价不相符时，以此结算单标明的总价为准。

3、此结算单后附计日工申请、工长报告单、计日工确认单原件以备查。

计日工结算单列表显示如下：

8

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1.2.4计日工五日报表

计日工5日报表

项目名称:总的统计时间段：年月日〜年月日

填报日期：年月日本次统计时间段：年月日〜年月日

申请单确认单

备注

序中请申请中请腾认确5确认是否

申请单申请计日工申请申请确认单确认（是台有扣款

号项目单价金额项目单价金额结算

R期地点理由数MH期数”；等）

名祢（元）（元）名称1元）（元）

1

8

合亍降额（元）

说明：1、本表统计有申请的写在申请,有确认的写确认,如当天就发生完了.应该申请和确认都写。

2、结算项目中需填写计日工的具体工作内容,计日工是人材料还是机械设备,如果是材料、机械设备需注明材料、机械设备的名称、型号.

查询字段：项目名称、是否结算

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1.2,5计日工统计台账

_______年—月

计日工统计台账

项目名称:总的统计归间段:年月日〜林月日

本次统计时间段：年月日〜年月日

工长是结”情况支付情况

申请申谙确认

序劳务队使用报告否计日工计日结算已付已付

项目'Jilt!单日单日单合价结算结算单扣款

号（个人）地点单日结单价I金不！金额比例

名称期期位（元）口期编号（元）

期口（元）数:“（元）（元）（%）

1

合计

注：I、未完成的计日工不月填写，只填写已经完成的计日工，包含已经结算、未结卯的评日工，未结算的只填写到“是否结算”.

2、“申请项目名称”一栏要填写是人工、材料还是机械设备,如果是材料、机械设备,要把名称、规格型号写清楚。

3、此农为10H报衣，与。计Fi工5日椒衣》配合使用，按《计R工管•理办法》中要求的上报R期进

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查询字段：劳务队、项目名称、是否结算

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2、机械设备管理

2.1机械租赁计划

此表经公司运营管理中心审核后，公司运营管理中心部批复项目运营管理中

心执行，系统界面显示列表如下图，点击其中一条记录可查看该记录详细信息：

机械/周型单位用途使用使用使用申请备注

转材料时间部位单位时间

每条记录添加的时候系统会自动记录该条记录的录入时间和录入人姓名

查询字段：机械/材料名称、单位、使用单位

审批流程：申请人->申请部门负责人->项目副经理->项目经理一公司运营

中心->项目机物部->公司运营管理中心部

2.2项目外租机械设备进退场记录

此表项目设备管理员整理完后上报公司运营管理中心备案，如有增减变化及

时补报。列表显示如下：

序机规产进退租是是安租联备

号械格地、场场赁否否装赁系注

名型出场时时单签安gps方电

称号时间间间价订装时话

合gps间

同

查询字段：机械名称、规格型号、是否安装gps

审批流程：需机物部和公司运营管理中心共同签字

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2.3单机运行记录表

单机运行记录表示一台机器一个月的记录，记录每天机器运行情况，一条记

录为一天的机器运行情况：

设备租赁日期运行时间当日运行状态燃油操作手专业工

名称方（小时）及施工内容（升）程师

查询字段：设备名称、租赁方、操作手、专业工程师

2.4项目外租机械设备履约情况汇总表

在机械进场时材料会计要对所有外租机械设备进行履约检查，并将扫描件报

公司运营管理中心部。

设备单位数量型号设备出场时相关证件司机人数租

名称间赁

合同实际合同实际合同实际合同实际方

约定到场约定到场约定到场约定到场

查询字段：设备名称、单位、租赁方

本表格录入数据只录入实际到场数据，合同数据由清单得到。

2.5单机运行汇总记录表

此表为某设备每日运行数据汇总表，系统会根据基础数据自动统计生成，列表显

示如下：

日期当日运发动机GPS运运行天数燃油备注

行状态运行时行时间工作天故障天待班天燃油型燃油数

2

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及工作间（小数数数a量

内容时）

查询字段：日期

2.6机械燃油费日明细表

序设备车主合同进场退场1210合计

型号编号加油量

号名称姓名租金日期日期

单价

数量

查询字段：设备名称、型号、编号

2.7外租机械设备动态汇总表

此表有2.3〃单机运行记录表〃和2.5〃单机运行汇总记录表〃汇总得到

GPS

利用率油耗

、一

单机汪燃油租赁

序设备型起租核算截台（按工作（单机油耗备

运行行数量方名

号

名称号时间止时间班天数计运行记(gps)注

时间时（L）称

算）录）

间

查询字段：时间、设备名称、型号

2.8机械设备租赁结算对账单

设备租赁租赁工作故障待班利用gps运行时油箱大力口油扣款金实结结算

型号油耗备注

名称单价费用天数人数天数率间（小时）小（L）数量额费用时间

查询字段：结算时间、设备名称、型号

3

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2.9外租机械设备对账（结算）台账

此表由材料会计填写,在每月23日之前上报公司机械设备专管员

设备名规格型租赁应结租故障天待班天gps运燃油应扣实结结算

工作天数备注

称号单价费数数行时间数量租费租费时间

查询字段：结算时间、设备名称、型号

2.10施工队用机械设备对账单

设备名设备租赁单租赁费施工地工作内加油应扣金结算

型号台班油耗备注

称编号价用点容数量额时间

直询字段：结算时间、设备名称、型号

2.11机物部合同部机械设备结算对账单

机械名规格型租赁方机物部累计租赁方对账合同部结算金

差额原因结算时间

称号名称租赁金额金额额

查询字段：结算时间、设备名称、型号

3、物资管理

3.1主材物资需求月计划表

记录项目所有主要材料、大宗材料，表格如下

物资名规格已进下月计要求到使用部使用

单位数量变更时间库存备注

称型号场划场时间位部门

直询字段：物资名称、型号规格、时间

审批流程：工程部经理-》项目总工-》项目经理一》项目机物部

4

中正基业项目管理系统（一期）项目项目需求说明书

审批过程中记录审批人意见和审批时间，审批完成需要审批人签字确认

3.2零星材料需求计划表

记录项目所有零星材料需求计划。表格如下：

要求到场便用部便用部计划时

物资名称规格型号单位数量质量要求备注

时间位门间

查询字段：物资名称、规格型号、使用部门

审批流程：项目副经理-》项目经理-》项目机物部

审批过程中记录审批人意见和审批时间，审批完成需要审批人签字确认

3.3代购物资审批单

此审批单适用于项目为分包工程施工队代买零星物资，如有所需必须提前三

天填写此计划，经相关人员签字确认后传回公司备案，表格字段如下:

分包工程

物资名称规格型号单位数量单价金额要求到场时间时间备注

队名称

直询字段：物资名称、规格型号、分包工程队名称

审批流程：分包工程队负责人-》项目机物部-》项目经理

分包工程负责人在申请时需要填写代购原因,审批需要填写相应意见，系统

自动记录审批时间。

3.4合格证交接记录

机械、物资出

合格证/检测

厂合格证/检内容份数供应商交接日期交接人接受人备注

报告编号

测报告

查询字段：供应商、交接人，交接日期

5

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3.5材料验收台账

此表适用于对进场钢材分类明细统计中使用

日期供应商名称材料名称规格型号单位车数数量车号材料员备注

直询字段：供应商名称、材料名称、车号、材料员，日期

3.6材料发放台账

此表适用于项目材料统计员在对工程施工领取材料的明细统计工作中使用

使用部位或现场工

日期材料名称规格型号单位数量材料员备注

枇号程师

查询字段：材料名称、规格型号、材料员、日期

3.7原材料验收台账（拌合站）

此表适用于项目材料统计员在对拌合站进场需过磅材料（材料员填写验收票

据）进行明细统计工作中使用

时间规格型数量实收数供应

凭证号单位车号材料员备注

月H号毛重皮重净重量商

查询字段：凭证号、型号规格、车号、供应商

3.8（水稳、沥青）成品料过磅记录

任务单号混合料型号车号称重单序号数量（t）

查询字段：任务单号、混合料型号，称重单序号

3.9油料验收台帐

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供应商名规格型折算系

时间数量（t）单价（t）［额数量（L）材料会计备注

称号数

直询字段：供应商名称、型号规格、时间

3.10物资盘点表

此表在对现场物资进行定期盘点时使用，以实际盘点结果校验物资出库数量

的准确性或据此做物资出库。

盘点数量备注

材料

型号规格单位成品、半盘点地点

名称原材合计

成品

查询字段：材料名称，规格型号、盘点地点

3.11物资统计电子明细帐

3.12物资报表

入库（截至目前）出库库存

材料规格型

单位使用部时间

名称号使用队累计

数量金额位或桩数量金额累计数最数后:金额

伍金额

号

查询字段：材料名称、规格型号、时间

3.13物资报废处理申请表

此表适用于工程项目完工后项目剩余材料的处理方式，此表要经项目机物部

签字确认后方可执行，如果涉及的报废材料数额较大时，要由项目经理组织公司

运营管理中心部和项目机物部共同参与处理。

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原q因情申请时

物资名称规格型号单位数量单价金额X申请部门备注

况间

查询字段：物资名称、规格型号

审批流程：项目机物部

涉及金额过大时审批流程：项目机物部-》项目财务部-》公司运营管理中心-》

项目经理

3.14机物、合同、财务验收入库票据交接单

3.15机物、合同、财务领用出库票据交接单

3.16机物、合同、财务对账单

3.17供应商对账单

3.18机物部合同部材料结算对账单

3.19劳务队领料对账单

3.20劳务队主材领料超量扣款汇总

3.21劳务队零星材料领料扣款对账单

3.22机物财务入库对账单

3.23机物财务出库对账单

3.24机物财务总对帐单

3.25成品料（含混凝土）材料用量的统计分析表

3.26成品料生产记录表

8

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3.27施工队材料使用汇总表

3.28物资统计汇总表

3.29机物、财务、合同入库对账单

3.30机物、财务、合同出库对账单

3.31机物、财务、合同机械对账单

4、拌合站管理

4.1混凝土浇筑委托单

4.2混凝土生产任务单

4.3混凝土配合比通知单

4.4混凝土生产记录单

4.5混凝土运输车运行记录

4.6试验通知单

4.7合格证交接记录

4.8水泥验收回执单

4.9外加剂验收回执单

4.10砂石料验收回执单

4.11拌合站月单方油耗汇总表

4.12拌合站混凝土单方机械成本核算明细表

4.13劳务队混凝土方量统计表

4.14月混凝土生产方量汇总

4.15月份拌合站物资盘点表

4.16月混凝土材料用量统计分析表

4.17混凝土材料用量的统计分析表

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5、工程项目管理

5.1工程策划管理

5.1.1项目年计划报表

项目年计划表分为两块（表头和详细1表头显示如下：

工程项标公路路面桩号全长合同清单开工竣工施工所制表

目名称段等级宽度总价金额时间时间在地日期

查询字段：工程项目名称、公路等级

计划明细显示如下：

工单'1'-合同截至上年累本年计划剩余

程位价积完成

项工金工金占工金占合工程金额占合

目程额程额合程额同量同

量量同量

查询字段：工程项目

5.1.2施工进度计划横道图

此功能使用横道图来进行计划安排，并可在横道图上直接修改计划

5.1.3项目年度材科使用计划

材料计划使状态（分包/

规格单位数量使用地点编制日期备注

名称用时间未分包）

查询字段：材料名称、规格、状态、计划使用日期

5.1.4项目年度机械使用计划

计划使用时

机械名称型号单位数量施工地点编制日期备注

间

查询字段：计划使用地点、机械名称、计划使用日期

5.1.5劳务队伍进场计划

计划进场对

劳务队名称负责人人数主要作业部位施工地点编制日期备注

间

查询字段：劳务队名称、施工地点、计划进场时间

10

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5.1.6管理人员配备计划

职位|数量|主要工作内容|计划到周时间|施工地点|编制日期|备注

查询字段：职位、施工地点、计划到岗时间

5.2工程数量管理

5.2.1工程数量台帐

项目名称单位单价合同数量复核数量变更数量变更后数量

查询字段：项目名称

5.2.2工程量清单复核

工程量清单复核表显示字段：

施工单工程项合同总日期施工所制表项目总项目

位目名称价工经理

查询字段：施工单位、工程项目名称、日期

点击复核表列表显示复核明细，显示如下：

清单参考图纸位置

细目号细目名称单位差合计

数量单价合价

5.2.3分包合同数量跟踪管理台帐

累计支

支

计

签约

承

承合同数量_月完成累计完成动态调整后

合付

单位

付

量

包

包

同工单

签约

约

单

内

方

编价

日期期

定

位

容

式数数金单数

金额数量金额数量金额0金额

号量量额期价量

查询字段：合同编号、签约日期

5.3工程进度管理

11

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5.3.1日完成工程量统计台帐

日期施工起讫桩号位置长度宽度工程量（m2）备注

查询字段：日期

5.3.2项目月度形象进度报表

项目月度形象进度报表分为两块（表头和详细\表头显示如下:

工程项标公路路面桩号全长合同清单开工竣工施工所制表

目名称段等级宽度总价金额时间时间在地日期

查询字段：工程项目名称、公路等级

明细显示如下：

项目单设计总量本月累积累计完本月完成工作量备

名称位原设计变更完成完成成比例综合单价金额（元）注

直询字段：项目名称

5.3.3下月进度计划报表

项目月度形象进度报表分为两块（表头和详细\表头显示如下：

工程项标公路路面桩号全长合同清单开工竣工施工所制表

目名称段等级宽度总价金额时间时间在地日期

直询字段：工程项目名称、公路等级

明细显示如下：

项单设计总量上月本月下月计划剩余工作量备

目位原设变“划占上数量金额数量金注

名计更月比额

称例

查询字段：项目名称

5.3.4月施工进度计划横道图

月施工进度计划横道图与施工进度计划横道图表现形式一样

5.3.5下月资源配置计划

5.4工程技术管理

12

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5.4.1分项工程技术交底、专项施工方案

5.4.2施工配合比、复测报告

5.4.3特大工程、四新工程施工方案

5.5变更索赔管理

5.5.1工程变更管理台帐

工程变更管理台账数据由项目部上报、驻地监理审批和业主批复三个功能提

供数据，列表显示如下：

项目部I:报鼾地一理申批业主批复

8

变更蓿细X

氏原变敛原X原

序申谪单目单上用更X

余设更t■at设更1地其设更增减仔注

号.邙给秋名粒报批单令单

计后场金精，计后*金软计后金M

号号称S价.时价.时间.成价.

救或阮）.散或阮）.数敛阮）.

期间.文

1-1-减.t-a就1

查询字段：变更申请单编号、费用分类、清单编号、细目名称

5.5.2工程变更项目部上报

变更申项目部上报

费用分清单细目单

请单编上报日单原设计变更后数量增增减金额