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文档简介

宴会预订合同范本甲方(预订方):姓名:身份证号码:联系地址:联系电话:乙方(宴会服务方):名称:统一社会信用代码:法定代表人:联系地址:联系电话:鉴于甲方有意向乙方预订宴会服务,乙方同意为甲方提供相应服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、预订宴会的基本信息(一)宴会名称[具体宴会名称](二)宴会时间预订于年月日(星期)时分至时分在乙方经营场所[详细地址]举办上述宴会。(三)宴会场地乙方提供的宴会场地位于[场地具体位置及描述],场地面积为[X]平方米,可容纳[X]人同时就餐。场地应符合安全、卫生等相关标准,具备良好的通风、照明条件,并配备相应的设施设备,包括但不限于桌椅、音响设备、舞台设施等(具体设施设备清单可另行附件约定)。(四)宴会规模预计参加宴会的人数为[X]人,其中成人[X]人,儿童[X]人。(五)宴会服务内容1.餐饮服务乙方负责提供宴会所需的菜品及饮品。菜品应符合甲方要求的口味、质量标准,菜单如下(可根据实际情况详细列举菜品名称及规格):冷菜:[冷菜名称及数量]热菜:[热菜名称及数量]汤品:[汤品名称及数量]主食:[主食名称及数量]甜品:[甜品名称及数量]饮品:[饮品名称及数量]饮品应包括但不限于软饮料、啤酒、葡萄酒、白酒等,具体品牌及种类可由双方协商确定。2.场地布置服务乙方根据甲方的要求对宴会场地进行布置,布置内容包括但不限于:舞台布置:搭建舞台,配备灯光、音响设备,设置背景板,背景板内容为[背景板具体设计要求]。餐桌布置:铺设桌布、摆放餐具、鲜花装饰等,每张餐桌配备[具体餐具种类及数量]。其他布置:[如签到区布置、气球装饰等其他特殊布置要求]3.服务人员配备乙方配备专业的服务人员,为宴会提供全程服务,服务人员数量不少于[X]人,包括但不限于服务员、厨师、调酒师、摄影师(如有要求)等。服务人员应具备良好的服务态度和专业技能,统一着装,佩戴工作牌。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供宴会服务。有权对乙方提供的菜品、场地布置、服务人员等进行监督,提出合理的意见和建议。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付预订费用。在宴会举办前[X]天,向乙方提供准确的宴会人数、特殊饮食要求、场地布置要求等信息。若因甲方提供信息不准确导致乙方无法正常提供服务或增加额外费用的,由甲方承担相应责任。遵守乙方经营场所的相关规定,配合乙方做好宴会期间的各项安排。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取预订费用。根据实际情况,在必要时对宴会服务的内容、标准等进行合理调整,但应提前通知甲方并取得甲方同意。2.义务按照本合同约定的时间、地点、内容和标准为甲方提供优质的宴会服务。保证提供的菜品、饮品符合国家食品安全标准,场地布置安全、美观,服务人员具备相应资质和良好服务态度。在宴会举办前[X]天,向甲方提供详细的宴会服务计划,包括菜品清单、场地布置效果图、服务人员安排等,供甲方确认。对宴会期间可能出现的突发情况制定应急预案,并提前告知甲方。如因乙方原因导致宴会无法正常举办或服务质量不符合合同约定的,乙方应承担相应的违约责任。三、费用及支付方式(一)预订费用本次宴会预订费用总计人民币[X]元(大写:[大写金额])。(二)支付方式甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付预订费用的[X]%作为定金,即人民币[X]元(大写:[大写金额]);在宴会举办前[X]天,支付剩余款项人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在收到甲方每笔款项后[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定支付定金或剩余款项,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权解除本合同,并没收甲方已支付的定金,同时甲方应按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方擅自变更宴会时间、地点、规模或取消预订,乙方有权没收甲方已支付的定金,并要求甲方按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。若甲方的变更或取消行为给乙方造成损失的,甲方还应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、地点、内容和标准提供宴会服务,每逾期一小时,应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。若因乙方原因导致宴会无法正常举办,乙方应双倍返还甲方已支付的定金,并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。同时,乙方应承担甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于重新预订宴会的费用、交通费用、误工费用等。2.若乙方提供的菜品、饮品不符合国家食品安全标准或场地布置、服务人员等不符合合同约定,乙方应立即采取补救措施,并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。若给甲方造成人身损害或财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任。五、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在合同履行期间,若因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行合同义务的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商解决方案,如变更合同内容、解除合同等。(二)保密条款双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、个人隐私等信

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