国外展览合同范本

国外展览合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟参加在国外举办的展览活动，需要乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办国外展览事宜达成如下协议：一、展览基本信息1.展览名称：2.展览地点：3.展览时间：自年月日起至年月日止二、服务内容及要求1.展位预订与布置乙方负责根据甲方要求，在展览场地预订合适的展位，并按照国际展览行业惯例及甲方提供的设计方案进行展位布置。展位布置应符合展览主办方的规定及相关安全标准，突出甲方品牌形象，展示甲方产品或服务特色。展位布置所需的材料、设备等由乙方负责采购，但材料的质量应符合行业标准及甲方要求，设备应能正常运行且满足展览期间的使用需求。2.展品运输与仓储乙方负责安排展品从甲方指定地点运输至展览场地，并确保展品在运输过程中的安全。运输方式应根据展品特点及运输距离合理选择，采取必要的包装、防护措施，防止展品受损。在展览期间，乙方负责提供展品仓储服务，确保仓储环境安全、适宜，防止展品丢失、损坏或变质。展览结束后，乙方负责将展品运回甲方指定地点或按照甲方另行指示处理。3.人员接待与翻译服务乙方应安排专业人员在展览现场负责接待甲方客户及参观者，为其提供咨询服务，解答疑问，引导参观展位。接待人员应具备良好的沟通能力和专业素养，熟悉甲方产品或服务情况。根据甲方需求，乙方提供展览期间的翻译服务，确保甲方在与国外客户交流过程中语言沟通顺畅。翻译人员应具备流利的外语水平及相关专业知识，能够准确传达双方信息。4.宣传推广乙方负责制定展览期间的宣传推广方案，包括但不限于制作宣传资料、安排广告投放等，以提高甲方在展览中的知名度和影响力。宣传资料的内容应经甲方审核确认，确保准确传达甲方品牌理念和产品信息。乙方应积极利用展览平台及相关渠道，为甲方拓展业务合作机会，协助甲方与潜在客户进行商务洽谈，并及时向甲方反馈洽谈进展情况。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务进行监督检查，提出意见和建议，要求乙方按照本合同约定履行义务。在乙方未按照合同约定履行义务或提供的服务不符合要求时，有权要求乙方采取补救措施或解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的与展览相关的资料和信息，包括但不限于展品清单、产品介绍、企业宣传资料、参展人员信息等，以便乙方开展服务工作。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。配合乙方完成展位布置、展品运输、人员接待等工作，提供必要的协助和支持。如因甲方原因导致服务工作延误或出现问题，甲方应承担相应责任。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。根据展览实际情况及行业惯例，在必要时对服务内容和方式进行合理调整，但应提前通知甲方并取得甲方同意。2.义务严格按照本合同约定及相关法律法规的要求，履行各项服务义务，确保服务质量达到行业标准和甲方预期。定期向甲方汇报服务工作进展情况，及时反馈在服务过程中出现的问题及解决方案，接受甲方的监督和检查。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本合同项下的服务工作转包或分包给第三方。在展览期间，如遇突发情况或不可抗力事件，应及时采取措施减少损失，并及时通知甲方。四、服务费用及支付方式（一）服务费用1.本合同服务费用总计为人民币元（大写：元整）。该费用包含展位预订与布置、展品运输与仓储、人员接待与翻译服务、宣传推广等各项服务费用，但不包括甲方应向展览主办方支付的参展费用及其他额外费用。2.如因甲方要求增加服务内容或变更服务要求导致服务费用增加的，双方应另行协商确定增加部分的费用，并签订补充协议。（二）支付方式1.甲方应在本合同签订之日起个工作日内，向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。2..在展位布置完成并经甲方验收合格后个工作日内，甲方支付服务费用的%，即人民币元（大写：元整）。3.在展览结束后个工作日内，甲方根据乙方提供的服务总结报告及费用清单，支付剩余服务费用%，即人民币元（大写：元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致服务工作延误或无法正常开展的，甲方应承担相应责任。2.若甲方提供的资料和信息存在虚假、错误或不完整等情况，导致乙方无法正常履行服务义务或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方擅自变更服务要求或解除合同，应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于已支付的费用、预期利益损失等，并按照合同总金额的%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定履行服务义务或提供的服务不符合要求，乙方应负责采取补救措施，直至达到合同要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照合同约定的时间完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照合同总金额的%向甲方支付违约金。3.若乙方擅自将本合同项下的服务工作转包或分包给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照合同总金额的%向甲方支付违约金。乙方转包或分包行为给甲方造成损失的，还应承担全部赔偿责任。4.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方资料和信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照合同总金额的%向甲方支付违约金。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次国外展览活动结束。2.本合同一式两份，