委托存档合同范本

委托存档合同范本甲方（委托人）：姓名：性别：身份证号：联系地址：联系电话：乙方（受托人）：名称：法定代表人：地址：联系电话：鉴于甲方有档案存档需求，乙方具备档案管理的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方进行档案存档事宜达成如下协议：一、委托事项1.标的物或服务具体描述甲方委托乙方对甲方的[档案名称及详细类别]进行存档管理。档案内容包括但不限于[列举主要档案内容，如个人履历、工作文件、财务资料等]。乙方应按照专业的档案管理规范，对甲方委托的档案进行妥善分类、整理、存储，并确保档案的完整性、安全性和保密性。2.存档期限自本合同生效之日起[X]年。存档期限届满前，双方可协商续签合同。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权随时了解档案的存档情况，包括档案的存储位置、保管状态等。对乙方的档案管理工作进行监督，提出合理的意见和建议。2.义务向乙方提供真实、完整、准确的档案资料，并确保所提供的档案来源合法合规。按照本合同约定向乙方支付存档费用。在档案存档期间，如需对档案进行查阅、复制等操作，应提前向乙方提出书面申请，并按照乙方的规定办理相关手续。（二）乙方权利义务1.权利按照本合同约定收取存档费用。根据档案管理的实际需要，要求甲方补充或完善相关档案资料。2.义务配备专业的档案管理人员，按照国家档案管理标准和行业规范，对甲方委托的档案进行科学分类、整理、编号、装订，并建立详细的档案目录和索引。提供安全、保密的档案存储环境，配备必要的防火、防潮、防虫、防盗等设施设备，确保档案不受损坏、丢失或泄露。建立健全档案管理制度，对档案的出入库、查阅、借阅、归还等环节进行严格登记和管理，防止档案被非法使用或篡改。定期对档案进行检查和盘点，如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时采取措施补救，并通知甲方。在存档期限届满或本合同终止后，按照甲方的要求及时将档案返还甲方或按照甲方指定的方式进行处理。三、费用及支付方式1.存档费用甲方应向乙方支付的存档费用为每年人民币[X]元。该费用涵盖了档案的存储、管理、维护等各项服务成本。2.支付方式甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内支付首年的存档费用，此后每年的存档费用应在到期前[X]个工作日内支付。乙方应在收到甲方支付的费用后[X]个工作日内开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、档案内容及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。五违约条款1.甲方违约若甲方未按照本合同约定支付存档费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停档案管理服务，直至甲方支付全部费用及违约金。若甲方提供的档案资料存在虚假、违法或不完整等情况，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约若乙方未按照本合同约定妥善保管档案，导致档案损坏、丢失或泄露的，乙方应负责采取措施弥补损失，并按照档案重要性及损失程度向甲方支付赔偿金，赔偿金最高不超过本合同约定的当年存档费用的[X]倍。若乙方未按照本合同约定的期限和要求提供档案查阅、复制等服务，每逾期一次，应向甲方支付违约金人民币[X]元。逾期超过[X]次的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用及按照已支付费用的[X%]支付违约金。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力2.本合同未尽事宜，双方可另行