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文档简介

奠基仪式合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟举办奠基仪式,特委托乙方提供相关服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、服务内容及要求(一)奠基仪式策划1.乙方负责根据甲方需求和场地实际情况,制定详细的奠基仪式策划方案,包括仪式流程、场地布置设计、活动宣传方案等,确保策划方案符合甲方企业文化及活动目标。2.策划方案应提前提交给甲方审核,经甲方书面确认后实施。乙方应根据甲方反馈意见及时调整和完善方案,直至达到甲方满意为止。(二)场地布置1.乙方负责奠基仪式现场的整体布置工作,包括但不限于搭建舞台、设置音响设备、悬挂横幅、摆放花篮、铺设红地毯等。场地布置应符合相关安全标准和审美要求,营造庄重、热烈的仪式氛围。2.所使用的布置材料应保证质量,符合环保要求,不得对环境造成污染。布置过程中要注意保护场地原有设施,如有损坏应及时修复或赔偿。(三)仪式执行1.乙方负责组织和协调奠基仪式当天的各项活动,包括嘉宾接待、仪式流程引导、现场秩序维护等。确保仪式按照预定方案顺利进行,各项环节衔接紧密、有序。2.安排专业主持人负责仪式的主持工作,主持人应具备丰富的主持经验,熟悉活动流程和甲方企业文化,能够灵活应对现场突发情况,确保仪式氛围庄重、热烈、流畅。3.协调安排施工单位进行奠基环节的操作,确保奠基过程安全、规范、顺利。(四)活动宣传1.根据甲方要求,乙方负责制定奠基仪式的宣传方案,包括但不限于邀请媒体记者、发布新闻稿件、制作活动海报等,以扩大活动影响力,提升甲方品牌知名度。2.活动结束后,乙方应及时整理活动照片、视频等资料,并提供给甲方。同时,协助甲方进行活动后续宣传报道,如撰写活动总结、提供宣传素材等。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务内容、策划方案、场地布置等进行审核,并提出修改意见。有权要求乙方按照合同约定的时间、质量标准完成各项服务工作。有权知晓活动筹备过程中的重要事项及进展情况,乙方应及时向甲方汇报。2.义务向乙方提供举办奠基仪式所需的相关资料,包括但不限于企业简介资料、奠基仪式背景信息、活动预算等,确保资料真实、准确、完整。按照合同约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理活动相关的审批手续(如需),提供必要的协助和支持。在活动现场配合乙方工作,协调内部人员与乙方进行沟通和协作,共同确保活动顺利进行。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。根据合同约定及甲方要求,自主安排服务工作的具体实施方式和人员配置,但应确保服务质量达到合同标准。2.义务按照合同约定的服务内容和要求,精心策划、组织和实施奠基仪式的各项工作,确保活动圆满成功。严格遵守国家法律法规及相关行业规范开展服务活动,因乙方原因导致的任何法律纠纷或安全事故,由乙方承担全部责任。对甲方提供的资料予以保密,不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意,不得将本合同项下的服务内容转让给第三方。在活动筹备和实施过程中,定期向甲方汇报工作进展情况,及时解答甲方提出的问题,根据甲方意见和建议及时调整工作方案。活动结束后,向甲方提供详细的服务总结报告,包括活动效果评估、费用使用情况等。三、服务费用及支付方式(一)服务费用本合同项下的服务费用总计为人民币元(大写:元整)。该费用为固定总价,包含乙方完成本合同约定的所有服务内容所需的全部费用,除因甲方提出的合理变更要求导致费用增加外,合同履行期间不因任何因素调整费用。(二)支付方式1.合同签订后个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款,即人民币元(大写:元整)。2.乙方完成奠基仪式策划方案并经甲方书面确认后个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的%,即人民币元(大写:元整)。3.奠基仪式结束且乙方提交全部服务总结报告及相关资料后个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币元(大写:元整)。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的,乙方有权暂停服务工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。因甲方逾期付款导致乙方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方未按照合同约定向乙方提供相关资料或协助办理审批手续,导致乙方无法正常开展服务工作或延误活动进度的,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量标准完成服务工作,每逾期一日,应按照服务费用的%向甲方支付违约金。逾期超过日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已收取的费用,同时乙方应按照服务费用的%向甲方支付违约金。因乙方违约给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的服务内容不符合合同约定或存在质量问题,乙方应负责无偿整改直至达到合同要求。如因乙方原因给甲方造成不良影响或损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务,向第三方泄露甲方提供的资料,乙方应向甲方支付违约金人民币元(大写:元整),并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时,甲方有权解除合同,乙方应返还已收取的费用。4.若乙方擅自将本合同项下的服务内容转让给第三方,甲方有权解除合同,乙方应返还已收取的费用,并按照服务费用的%向甲方支付违约金。乙方还应承担因此给甲方造成的全部损失。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在合同履行期间,若一方提出解除合同,需提前日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应赔偿责任。(二)不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同项下义务的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内,双方应协商决定是否继续履行合同或变更合同内容。(三)合

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