家电空调RLC中国合作伙伴峰会暨新品发布会活动方案

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作

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伴

峰

会

暨

】目录●

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●第肆章第伍章第贰章第壹章第叁章第壹章自1902年创立以来

，开利在暖通空调及制冷行业的历史就是一部创新的历史

，并始终致力于为全球提供舒适和效率。传承开利博士发明现代空调的创新基因

，开利致力于为中国客户提供高科技暖通空调及冷冻解决方案领域的卓越解决方案。项目背景

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●合作峰会社会亮相美好生活新品发布新品发布新品发布XXX项目定位

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●致力研发

、卓有创新

，将舒适生活带给这个世界让世界成为生活

、工作和娱乐的美好家园项目目标

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●第贰章活动主题：RLC中国区合作伙伴峰会暨新品发布会活动时间：2024年4月18日-19日活动地点：

联邦财富中心1号楼B座参与人数：

约300人活动对象：领导

、合作商

、邀约客户

、媒体活动形式：

发布会+晚宴晚会活动概述

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●第叁章图片]【此画面仅用作参考示意

，最终以总部主画面为准】主KV设计

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●场地规划

|发布仪式现场规氛围包装

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整体效果图

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●氛围包装

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整体效果图

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●氛围包装

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签到区效果图

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●氛围包装

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展示区效果图

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●【展示区根据品牌内容进行设计调整】氛围包装

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签到/展示区效果图

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●氛围包装

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舞台区效果图

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●舞台造型一氛围包装

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舞台区效果图

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●舞台造型一氛围包装

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舞台区效果图

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●舞台造型二氛围包装

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道旗效果图

●氛围包装

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观众席效果图

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●氛围包装

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氛围布置

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●在活动现场进行品牌画面氛围包装布置

。▲品牌画面氛围效果在门店进行横幅画面氛围包装布置

。氛围包装

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氛围布置

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●▲横幅氛围效果在门店进行横幅画面氛围包装布置

。氛围包装

|

氛围布置

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●▲吊旗氛围效果氛围包装

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流程物料

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●在活动现场配备流程专用物料

。▲手卡▲话筒贴氛围包装

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晚宴舞台效果图

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●氛围包装

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酒店物料

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●在晚宴酒店设置氛围物料

。▲主题画面▲主题画面桁架氛围包装

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酒店物料

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●在晚宴酒店设置氛围物料

。▲席位图▲席位现场效果图氛围包装

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酒店物料

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●在晚宴酒店设置氛围物料

。▲指引水牌▲指引水牌效果图在晚宴酒店设置氛围物料

。氛围包装

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酒店物料

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●▲用餐桌卡氛围包装

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酒店物料

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●在晚宴酒店设置氛围物料

。▲接机牌第肆章利开日期时间流程内容4月18日11:50-12:10接机（杭州萧山机场-成都双流机场）定制接机牌

、专线车接机12:10-13:10移动（成都双流机场-酒店）专线车接送13:10-13:30酒店入住办理13:30-14:30午餐14:30-16:30拜访开利大机甲方横幅画面16:30-17:00移动（开利大机甲方-菲斯曼办公室）专线车接送17:00-17:50成都地区员工见面交流会17:50-18:20移动（菲斯曼办公室-晚宴餐厅）专线车接送18:20-20:00晚宴定制席卡20:00-20:20移动（晚宴餐厅-酒店）专线车接送活动规划

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●专线接送

。配置考斯特商务车

，进行接送服务

；结合四川特色进行接机牌设计。活动规划

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●晚宴氛围

。定制领导嘉宾晚宴桌卡

，便于领导来宾找到用餐座位

，增强领导来宾用餐仪式感。活动规划

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●桌卡样式一桌卡样式二开利日期时间流程内容4月19日9:00-9:40移动（酒店-东芝空调旗舰店）专线接送9:40-9:50东芝空调旗舰店展厅参观介绍9:50-10:20领导致辞10:20-10:50核心合作伙伴经销商介绍交流10:50-11:20东芝

、积微工作汇报东芝15min

，积微8min

，

需各自准备PPT11:20-11:30合影留念11:30-11:40移动（东芝空调旗舰店-午餐餐厅）11:40-13:10午餐+休息13:10-13:30移动（东芝空调旗舰店-开利旗舰店）13:30-13:38开业剪彩仪式花篮布置

、剪彩仪式13:38-13:50开利MiniVWV旗舰店参观介绍13:50-14:35休息14:35-15:00领导及嘉宾介绍主持人开场15:00-15:05领导致辞15:05-15:45新品揭幕仪式揭幕道具

、领导上台参与；

新品揭幕呈现

，视频配合15:45-15:55发布仪式东芝MiniVRF新产品

、开利MiniVWV新产品介绍

、开利

“铠匠

”安装标准发布

、开利

“

五恒系统

”发布15:55-16:35开利

“铠匠

”认证经销商授牌仪式16:35-16:45合影留念16:45-17:00媒体采访开利领导媒体采访

，

在旗舰店内设置采访区17:00-17:30移动（开利MiniVWV旗舰店-晚宴餐厅）专线接送17:30-18:00领导致辞18:00-18:30晚宴四川特色节目演绎互动

、座位牌

、桌卡18:30-20:30移动（晚宴餐厅-酒店）专线接送4月20日/移动（酒店-机场）根据领导航班时间安排

，

专线接送活动规划

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●移动（酒店-东芝空调旗舰店）。配置考斯特商务车

，进行接送服务

；配备手举牌设计

，便于领导乘坐车辆。活动规划

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●东芝空调旗舰店展厅参观介绍

。相关负责人陪同领导参观门店展厅

，并进行介绍。活动规划

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●活动规划

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●领导致辞

。核心合作伙伴经销商介绍交流

。活动规划

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●活动规划

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●东芝

、积微工作汇报

。活动规划

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●合影留念

。活动规划

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●移动（东芝空调旗舰店-午餐餐厅）

。配置考斯特商务车

，进行接送服务

；配备手举牌设计

，便于领导乘坐车辆。午餐+休息

。在门店安排工作餐

，设置休息室供领导来宾休息。活动规划

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●活动规划

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●移动（东芝空调旗舰店-开利旗舰店）

。配置考斯特商务车

，进行接送服务

；配备手举牌设计

，便于领导乘坐车辆。活动规划

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●开业剪彩

。邀请相关领导进行门店开业裁剪

，配备金剪刀

，手持礼花进行氛围配合。剪彩形式一

：礼花剪彩剪彩形式三

：花柱剪彩剪彩形式二

：绸带剪彩开业鲜花花篮样式开业麦穗花篮样式开业剪彩

。在门店外进行花篮/麦穗布置

，营造开业盛大隆重氛围。活动规划

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●休息开利MiniVWV旗舰店参观介绍

。活动规划

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●休息

。在门店设置休息室供领导来宾休息。活动规划

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●领导及嘉宾介绍

。主持人上台

，介绍本次活动主题

，及出席活动的嘉宾

，欢迎各位嘉宾的莅临。活动规划

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●活动规划

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●领导致辞

。邀请相关领导上台为本次活动致辞。演讲台画面/台花活动规划

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●新品揭幕仪式

。邀请相关领导上台

，共同启动

，参与揭幕仪式

，产品视频在LED上呈现

；舞台两侧新产品展露亮相。新产品亮相形式▲点击播放视频活动规划

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●新品揭幕仪式

。邀请相关领导上台

，共同启动

，参与揭幕仪式

，产品视频在LED上呈现

；舞台两侧新产品展露亮相。新产品亮相动态呈现《屏幕/道具互动》领导按住启动道具上的按钮

，屏幕和启动道具同时呈现新品揭幕画面视频。《大屏互动》领导按住屏幕上的手掌印

，屏幕呈现新品揭幕画面视频。新品揭幕仪式

。揭幕仪式形式推荐活动规划

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●▲点击播放视频活动规划

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●新品揭幕仪式

。揭幕仪式形式推荐《推杆启动》领导采用推杆

，启动道具上呈现新品揭幕画面

，屏幕呈现新品揭幕画面视频。▲点击播放视频《启动柱启动》领导按住启动启动柱上的按钮

，屏幕呈现新品揭幕画面视频。发布仪式

。邀请相关负责人

，进行东芝MiniVRF新产品

、开利MiniVWV新产品介绍

、开利“铠匠

”安装标准发布

、开利“

五恒系统

”发布。活动规划

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●开利“铠匠

”认证经销商授牌仪式

。有请优秀经销商上台

，邀请领导为他们授牌。活动规划

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●活动规划

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●合影留念

。有请现场领导

、来宾和现场所有人员一起大合影。媒体采访

。邀请相关领导前往采访间进行专访。。,

。活动规划

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●移动（开利MiniVWV旗舰店-晚宴餐厅）。配置考斯特商务车

，进行接送服务

；配备手举牌设计

，便于领导乘坐车辆。活动规划

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●领导致辞

。晚宴现场邀请领导致辞

，并祝酒

，为开利及合作共进的经销商一同为新时代发展同饮。活动规划

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●晚宴

。采用圆桌晚宴

，定制领导

、来宾桌卡。活动规划

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●《安逸在四川》结合熊猫杂技

、情景演绎进行节目表演

，现场安排熊猫演绎给来宾发放熊猫玩偶

，体现四川文化和活动参与感。点击播放视频《茶香百韵》结合成都长嘴壶茶艺表演

，优美的舞蹈

，体现四川茶文化文化。节目表演

。现场安排具有四川特色的节目表演

，增加晚宴氛围。活动规划

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●节目推荐▲《天府蜀韵》结合熊川剧变脸

、长绸表演

，演绎一出丰富多彩的天府文化

，感受浓厚的地域氛围。《锦城天香》以屏风舞

，优美的古风舞蹈表演

，呈现锦城韵味。节目表演

。现场安排具有四川特色的节目表演

，增加晚宴氛围。活动规划

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●▲点击播放视频节目推荐活动规划

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●节目表演

。现场安排具有四川特色的节目表演

，增加晚宴氛围。节目推荐《龙行大运》以舞龙搭配国潮舞蹈表演

，演绎一出具有浓厚中国风的节目

，在龙年为大家送上祝福。▲点击播放视频《木清流静》以扇子舞蹈

，结合武术的表演形式

，打造一出具有独特氛围的舞蹈表演。活动规划

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●移动（晚宴餐厅-酒店）。配置考斯特商务车

，进行接送服务

；配备手举牌设计

，便于领导乘坐车辆。活动规划

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●移动移动（酒店-机场）。配置考斯特商务车

，进行接送服务

；配备手举牌设计

，便于领导乘坐车辆。第伍章人员安排

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主持人推荐

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●现场配备双语主持人，

主持发布及晚宴，

保障会议流程，

活跃晚宴氛围

。[女中音]中/英/韩三国语职业主持人政府/国企主持人：

马丽主持人：

孟娇中/英/双语职业主持人政府/国企现场配备双语主持人，

主持发布及晚宴，

保障会议流程，

活跃晚宴氛围

。人员安排

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主持人推荐

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●主持人：

千阳中/英/双语职业主持人资深全领域主持人现场配备双语主持人，

主持发布及晚宴，

保障会议流程，

活跃晚宴氛围

。人员安排

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主持人推荐

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●人员安排

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礼仪服装推荐

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●现场配备专业礼仪服务会议，

形象气质俱佳

。人员安排|摄影摄像●

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●专业摄影摄像，

提供拍摄及快剪小视频

。照片云相册，

现场出片

。天气应急保障：l

在活动前3天查看天气状况

。l

如遇极恶劣天气，

如大雨

、大风

、浓雾

、严重雾霾等情况则考虑活动延期

。l

如活动当天为小雨天气，

我方将准备大量一次性雨衣

、雨伞

、备用伞棚等应急工具，

以确保活动可以顺利进行

。执行细节

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应急预案

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●医疗应急保障：l

各会场放置医药箱，

准备应急药物，l

防止因人员众多导致的拥挤摔伤意外情况的发生

。执行细节

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应急预案

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●会场搭建l

01.负责整个会场的平面活动及布置；l

02.在搬运布置器材时要注意使用场地或者指定通道，

确保安全；l

03.在施工过程中要注意遵守活动场地的各项规章制度；l

04.在整个布置过程中如果出现问题，

需先与活动场地工作人员联系；l

05.在规定的时间内要完成整个活动布置工作；l

06.在施工结束后，

要注意保持会场清洁；l

07.布置结束后，

预留2-3名工作人员，

配合其他活动工作，

直至活动结束；l

08.注意施工安全及保证施工质量；l

09.注意活动过程中来宾动线的防滑

、放