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文档简介
物业服务满意度协议甲方(物业服务企业):[物业服务企业全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[企业注册地址]资质证书编号:[资质证书编号]乙方(业主/业主大会):[业主姓名/业主大会全称]地址:[业主地址/业主大会地址]代表人:[姓名]根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就甲方向乙方提供物业服务及乙方对物业服务进行满意度评价事宜,经协商一致,达成如下协议:第一条服务范围及标准1.1甲方负责提供本协议附件一所述物业(以下简称“服务区域”)的物业服务,具体服务范围包括但不限于:(1)公共区域的清洁卫生,包括公共走廊、楼梯间、大堂、电梯间、公共绿地等;(2)公共绿化养护,包括绿化植物的浇水、修剪、施肥、病虫害防治等;(3)公共秩序维护,包括门岗值守、安全巡逻、车辆停放管理、监控设备运行维护等;(4)公共设施设备的维修养护,包括电梯、供水供电系统、照明系统、消防设施等;(5)垃圾收集、清运及处理;(6)社区文化活动组织与协助;(7)物业费收缴协助;(8)其他双方约定的服务事项。1.2甲方提供的服务应符合国家、行业及地方的相关标准,并达到以下具体标准:(1)公共区域清洁卫生:每日进行清洁,保持地面干净无污垢、无杂物,垃圾日产日清;(2)公共绿化养护:确保绿化植物生长良好,定期进行修剪和养护,及时清理枯枝落叶;(3)公共秩序维护:门岗24小时值守,每小时进行一次安全巡逻,确保服务区域内安全有序;(4)公共设施设备维修养护:建立设施设备台账,定期进行巡检和维护,确保设施设备运行正常;(5)垃圾收集、清运及处理:每日定时收集垃圾,并运至指定地点处理,保持垃圾收集点清洁;(6)社区文化活动:每年至少组织两次社区文化活动,丰富业主业余生活;(7)物业费收缴协助:及时向业主发布物业费收缴通知,协助业主缴纳物业费;(8)其他服务事项按照双方约定执行。第二条满意度评价机制2.1甲方建立物业服务满意度评价机制,定期对物业服务进行评价,以了解乙方对物业服务的满意程度,并持续改进服务质量。2.2满意度评价方式:(1)线上评价:甲方建立线上评价平台(网址/二维码:[网址/二维码]),乙方可通过该平台对甲方的物业服务进行评价;(2)线下评价:甲方每年至少组织两次线下满意度问卷调查,乙方可填写问卷后投入意见箱或提交给甲方工作人员;(3)定期测评:甲方委托第三方测评机构每年对物业服务进行一次综合测评;(4)随机抽查:甲方工作人员每季度对随机抽取的乙方进行满意度访谈。2.3满意度评价指标:(1)服务响应速度:甲方对乙方报修、投诉的响应和处理速度;(2)服务质量:甲方提供的服务是否达到协议约定的标准;(3)服务态度:甲方工作人员的服务态度是否热情、周到;(4)设施设备完好率:公共区域设施设备的完好程度;(5)环境卫生状况:服务区域的整体环境卫生状况;(6)安全状况:服务区域的安全保障情况。2.4满意度评价周期:甲方每季度进行一次满意度评价,并将评价结果汇总分析。2.5评价结果处理:(1)甲方在每个季度评价结束后十日内,将评价结果通过公告栏、线上平台等方式向乙方公示;(2)对于评价中反映的问题,甲方应在五个工作日内进行核实,并制定整改措施;(3)甲方应在每个季度评价结束后十五日内,向乙方提交书面整改报告,说明问题整改情况及下一步改进计划。第三条沟通与反馈机制3.1乙方可通过以下渠道向甲方反馈意见和建议:(1)客服热线:[客服热线号码];(2)微信客服:[微信号];(3)物业办公室:[物业办公室地址];(4)意见箱:[意见箱位置]。3.2甲方应建立完善的沟通与反馈机制,及时处理乙方的反馈意见:(1)甲方客服中心工作人员应在接到乙方反馈后二十分钟内响应,并根据问题性质进行分类处理;(2)对于需要协调处理的问题,甲方应在接到反馈后四个工作日内转办相关部门或人员,并跟踪处理进度;(3)甲方应在接到反馈后十个工作日内向乙方反馈处理结果或进展情况;(4)对于重大问题或紧急情况,甲方应立即采取措施处理,并及时向乙方通报处理情况。3.3甲方每季度至少召开一次业主座谈会,向乙方通报物业服务情况,听取乙方意见和建议。第四条改进措施4.1甲方应根据满意度评价结果和乙方反馈意见,制定服务改进目标,并纳入年度工作计划。4.2甲方应在每个季度评价结束后二十日内,根据评价结果和乙方意见,制定具体的改进计划,并报乙方备案。4.3改进计划应包括以下内容:(1)改进目标:明确具体的改进目标和预期效果;(2)改进措施:制定具体的改进措施,包括人员培训、设备更新、流程优化等;(3)责任部门:明确责任部门和时间节点。4.4甲方应在每个季度结束后十五日内,对服务改进措施的效果进行评估,并形成书面评估报告,向乙方报告。第五条违约责任5.1甲方未按照协议约定提供服务或未及时改进服务质量的,应承担相应的违约责任,具体包括:(1)乙方有权要求甲方立即整改;(2)甲方应在收到乙方整改要求后十日内完成整改;(3)甲方整改不合格的,乙方有权扣除相当于当月物业费[比例]的违约金;(4)因甲方原因造成乙方财产损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。5.2乙方未按照协议约定履行义务的,应承担相应的违约责任,具体包括:(1)乙方应按时缴纳物业费;(2)乙方违反本协议其他约定的,应承担相应的违约责任。第六条协议期限6.1本协议有效期为[年]年,自双方签字盖章之日起生效。6.2协议期满前[月]个月,如双方无异议,本协议自动续签[年]年;如需变更或解除,应提前[月]个月书面通知对方,并协商处理。第七条争议解决7.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。7.2协商不成的,任何一方均可向[法院名称]提起诉讼。第八条其他8.1本协议附件为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。8.2本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意。8.3本协议一式[份],甲方执
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