2026年紧急货物清关协议

紧急货物清关协议鉴于双方（以下简称“甲方”和“乙方”）基于对紧急货物清关服务的需求，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：第一条协议双方信息甲方：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]注册地址：[甲方公司注册地址]联系地址：[甲方公司主要联系地址]联系人：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系人电话]电子邮箱：[甲方联系人邮箱]乙方：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]注册地址：[乙方公司注册地址]联系地址：[乙方公司主要联系地址]联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系人电话]电子邮箱：[乙方联系人邮箱]第二条协议标的与范围2.1甲方委托乙方办理位于[货物所在地]的以下货物的紧急[进口/出口/转口]清关手续：货物名称：[具体货物名称]规格型号：[货物规格型号]品牌型号：[货物品牌型号，如有]数量：[货物数量及单位]货物编码（HSCode）：[具体HS编码]原产地：[货物原产地]价值估算：[货物价值估算金额]运输方式：[运输方式，如海运、空运、陆运]提/运单号：[相关提/运单号]2.2乙方接受甲方委托，根据本协议约定及海关相关法律法规，为上述货物提供紧急清关代理服务，包括但不限于：准备和提交海关申报资料、协助海关审单、配合海关查验（如发生）、代理缴纳税费、办理货物放行手续等。2.3本协议所指的“紧急”性质源于[说明紧急原因，如满足生产线启动需求、应对市场紧急订单、人道主义援助等]，甲方期望在[期望完成时限]内完成清关手续，放行货物。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：3.1.1提供本协议第二条约定的货物真实、准确、完整的信息，并保证所提供的所有单证资料（包括但不限于商业发票、装箱单、提/运单、原产地证明、合同、委托书、收/发货人备案信息等）的合法性、真实性和有效性。因甲方提供资料不实、不齐或无效导致的海关处罚、清关延误、滞报金、滞纳金及其他一切损失，由甲方自行承担。3.1.2按照本协议第四条的约定，及时足额向乙方支付所有应付服务费用及相关税费。3.1.3积极配合乙方及海关进行货物查验、核查等工作，根据乙方要求及时提供补充资料或配合海关指示。3.1.4保持通讯畅通，及时接收并回复乙方关于清关进度、海关指令等信息，并对清关过程中出现的重大问题及时与乙方沟通协商处理方案。3.1.5负责办理货物进口后的海关监管、检验检疫（如需）及后续手续，并承担相关费用和法律责任。3.1.6对本协议内容及在履行本协议过程中获悉的乙方商业秘密、技术信息等承担保密义务。3.2乙方的权利与义务：3.2.1依据本协议约定和海关规定，负责办理上述货物的进口/出口/转口清关手续。在收到甲方完整、准确的资料后，应立即向海关提交电子申报，并积极跟进海关审单进度。3.2.2指派经验丰富的专业人员负责本批紧急货物的清关事宜，优化操作流程，利用自身资源争取加快清关速度，努力在甲方期望时限内完成清关。3.2.3及时向甲方通报海关申报状态、审单结果、海关查验指令、海关提出的疑点或需要甲方配合解决的问题，并根据甲方指示采取相应行动。3.2.4配合甲方处理海关现场查验事宜，协助甲方准备相关单证和解释相关情况。因乙方原因（非甲方原因或不可抗力）导致的查验延误，相关责任由乙方承担。3.2.5甲方未按时提供必要资料或配合导致清关延误的，乙方不承担延误责任，但应及时通知甲方并说明情况。3.2.6代理甲方向海关申报并缴纳关税、增值税等应缴税费的，相关税款的计算以海关核定为准，乙方仅承担代理义务，税收法律责任由甲方承担。乙方有权向甲方收取税款。3.2.7除本协议另有约定外，乙方为提供本协议约定的清关代理服务所收取的服务费，不包括因海关查验、查验货物、特殊监管、税收政策变化等非乙方直接操作原因产生的费用。3.2.8对本协议内容及在履行本协议过程中获悉的甲方商业秘密、技术信息等承担保密义务。第四条费用条款4.1甲方应向乙方支付以下服务费用：4.1.1清关代理服务费：人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。4.1.2此费用包含：[列明服务费具体包含的项目，如：资料准备费、申报费、通讯费等]。4.1.3甲方应在本协议签订后[具体天数]日内，向乙方支付上述服务费总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）作为预付款；货物海关放行后[具体天数]日内，支付剩余款项。4.1.4乙方代甲方缴纳的关税、增值税等税款，甲方应在收到海关税款缴纳书后[具体天数]日内，一次性向乙方支付。4.2以下费用由甲方承担，乙方仅负责代为收取或操作，费用本身由甲方承担：4.2.1海关审单费、查验费、放行费。4.2.2因货物本身原因或甲方原因导致的海关处罚金、滞报金、滞纳金。4.2.3货物检验检疫费（如需）。4.2.4货物在清关过程中的仓储费、保险费等。4.3如因海关政策调整或特殊监管要求，产生本协议未明确列出的其他费用，经双方协商一致后，由甲方承担，乙方应及时通知甲方。4.4支付方式：甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方指定账户：开户行：[乙方开户银行名称]户名：[乙方账户名称]账号：[乙方银行账号]支付时请备注“紧急清关协议费-甲方名称”。第五条紧急处理与时效性5.1乙方确认接受本协议委托后，将视本批货物为紧急优先处理对象，投入相应资源，采取合理措施加速清关流程。5.2乙方将建立与甲方的快速沟通机制，确保清关信息、海关指令等能够及时传达。5.3本协议虽未明确约定具体的强制完成时限，但乙方承诺将尽其商业上合理的努力，加速清关进程以满足甲方的紧急需求。最终清关完成时间及货物放行时间，原则上应争取在[期望完成时限]内完成，但最终以海关实际操作完成时间为准。因海关内部处理效率、审单复杂性、查验等海关自主决定因素造成的延误，乙方不承担违约责任，但应及时通知甲方。第六条资料与单证管理6.1甲方承诺在本协议签订后[具体天数]日内，向乙方提供本协议第二条约定的所有必需单证资料的完整电子版和纸质版各一份（或按海关要求提供）。6.2乙方对甲方提供的资料进行形式审核，如发现资料不齐或疑问，应及时通知甲方补充或更正。甲方应在收到通知后[具体天数]日内完成补充或更正。6.3乙方对经其核对的申报资料和后续清关过程承担其职业范围内的合理审查责任，但不对因资料本身内容错误或虚假、海关认定错误或政策变化等导致的后果负责。6.4所有提供的原始单证在海关放行后由甲方自行保管，或按海关要求提交。第七条查验与风险评估7.1海关对进出口货物进行查验是法定程序。如发生查验，乙方应负责通知甲方，并陪同甲方或海关官员进行查验。甲方应积极配合提供海关要求的文件和开启货物包装。7.2因海关查验产生的海关查验费、因查验需产生的额外仓储费等，由[约定查验相关费用的承担方，通常是甲方]承担。7.3双方知悉，货物本身合规性、资料真实性是保障清关顺利的关键。如因货物本身涉嫌走私、违规，或提供的资料存在虚假、伪造等情况，导致清关受阻、货物被扣、甲方被处罚等，相关法律责任和损失由甲方承担。第八条保密条款8.1甲乙双方应对本协议的条款内容、对方提供的商业信息、技术信息、客户信息以及通过履行本协议途径获知的任何非公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。接收方仅为履行本协议目的使用保密信息，不得用于其他用途。8.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[具体年限，如三年]年。第九条违约责任9.1若甲方未按本协议约定按时支付服务费或税款的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[千分之几]向乙方支付违约金，逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停清关服务或解除本协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。9.2若甲方提供虚假资料或隐瞒重要信息，导致乙方被海关处罚或清关失败，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。9.3若乙方在收到甲方完整、准确的资料后未按约定积极申报，或未及时通知甲方海关重要指令导致甲方利益受损，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方的直接经济损失。但乙方已尽合理努力且因不可抗力或海关原因导致延误的除外。9.4任何一方违反本协议保密条款，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），若违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求进一步赔偿。9.5本协议中约定的“合理努力”加速清关，若因乙方重大过失（如操作失误）或故意行为未能达到预期效果，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应赔偿责任。第十条不可抗力10.1若因地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如海关政策重大调整）、法律变更、流行病疫情等不可预见、不能避免且不能克服的力所能及的事件（以下简称“不可抗力”），导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务，受影响方应在不可抗力事件发生后[具体天数]日内书面通知对方，说明事件情况及预计影响。10.2不可抗力影响期间，受影响方可暂停履行相关义务，无需承担违约责任。不可抗力消除后，应尽快恢复履行本协议义务。10.3若不可抗力持续超过[具体天数]日，双方可协商解除本协议或修改协议条款。第十一条争议解决11.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。（或选择仲裁：协商不成的，任何一方均有权将争议提交[具体仲裁委员会名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点在[具体城市]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第十二条协议生效、变更与终止12.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。12.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。12.3本协议在货物清关手续完成、所有款项结清后自动终止。但保密条款、争议解决条款、法律适用条款等根据约定继续有效的除外。12.4协议终止后，双方应互相配合，办理相关资料、文件的返还或交接手续。第十三条法律适用13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华