2026年扫描数据处理合同

扫描数据处理合同甲方（委托方/数据提供方）：法定代表人：注册地址：联系电话：电子邮箱：乙方（承接方/数据处理方）：法定代表人：注册地址：联系电话：电子邮箱：鉴于：1.甲方拥有或控制需要处理的扫描数据，并希望委托乙方按照约定的要求进行处理；2.乙方具备处理扫描数据的专业能力、技术设备和安全保障措施，愿意接受甲方的委托并提供相关服务。甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就扫描数据处理事宜达成如下协议，以资共同遵守。第一条定义与解释在本合同中，除非上下文另有明确说明，下列词语具有以下含义：1.1“扫描数据”是指由甲方提供，需要乙方进行处理的各类文档的扫描图像文件，包括但不限于纸质文档扫描件、电子文件图像等。1.2“处理”是指乙方根据本合同约定，对甲方提供的扫描数据进行的各种操作，包括但不限于图像优化、降噪、纠偏、方向调整、色彩校正、格式转换（如PDF、TIFF等）、光学字符识别（OCR）、数据提取、信息分类、标注、索引、数据整合等。1.3“个人信息”是指能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息，包括但不限于姓名、身份证号码、手机号码、邮箱地址、住址等。1.4“保密信息”是指一方（披露方）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（接收方）披露的，未公开的，与披露方业务、技术、财务、客户等信息相关的，接收方有保密义务的信息，包括但不限于本合同项下的扫描数据（若包含非公开信息）、乙方的处理方法、技术秘密、客户名单、价格体系等。1.5“安全责任”是指乙方在数据处理过程中，为保护扫描数据的安全所应承担的预防数据泄露、篡改、丢失的责任。1.6“服务水平协议（SLA）”是指双方约定的关于数据处理的质量标准、时效性等方面的具体承诺。1.7“甲方”是指本合同的首部所列的委托方/数据提供方。1.8“乙方”是指本合同的首部所列的承接方/数据处理方。第二条合同主体与范围2.1甲方是本合同项下扫描数据的提供方，并保证其对提供的数据拥有合法权利或已获得必要的授权。2.2乙方是本合同项下扫描数据的处理方，将按照本合同约定为甲方提供数据处理服务。2.3本合同的服务范围包括：对甲方提供的特定扫描数据[请在此处具体描述数据类型、来源、大致规模等，例如：涉及XX项目的合同文档扫描图像，约XX份，格式为PDF/TIFF]，进行处理，具体处理任务包括：图像优化、OCR识别（识别语言为中文）、数据提取（提取关键信息如日期、金额、姓名）、格式转换为PDF/A格式。服务期限自本合同生效之日起至数据处理完毕并通过甲方验收之日止，或根据双方另行书面约定的持续服务期限为准。第三条数据提供与接收3.1甲方负责按照约定提供扫描数据。甲方提供的扫描数据应清晰可辨，符合约定的基本格式要求。3.2甲方应通过[请在此处约定具体传输方式，例如：双方安全加密的传输通道、约定网盘链接、或通过加密U盘等物理介质]的方式，在[请在此处约定具体时间，例如：YYYY年MM月DD日]前将初始扫描数据交付给乙方。3.3乙方在收到扫描数据后，应进行初步检查，确认接收数据的完整性，并向甲方发送接收确认函。若发现数据缺失或损坏，乙方应在收到数据后[请在此处约定时限，例如：2个工作日]内通知甲方，甲方应在收到通知后及时补充或提供修复后的数据。3.4在数据提供过程中，涉及传输安全的，双方应采取必要的加密措施，确保数据在传输过程中的安全。第四条数据处理要求与方式4.1乙方应按照本合同第一条约定的“处理”定义以及本合同附件[如有，请列明]或双方另行书面确认的技术规范，对扫描数据进行处理。4.2具体处理方式包括但不限于：a)对图像进行去噪、增强、纠偏等优化处理，提升图像质量；b)对适用数据进行光学字符识别（OCR），准确提取文本内容；c)根据约定规则或甲方要求，对提取的文本或图像数据进行分类、标注、索引；d)将处理后的数据按照甲方要求的格式进行转换，如统一转换为PDF/A格式；e)在处理过程中，遵循甲方的其他具体指示。4.3乙方应保证数据处理符合约定的质量标准，如OCR识别准确率应达到[请在此处约定具体百分比，例如：97%]以上（针对标准测试集或双方约定的特定数据集）。4.4乙方应建立数据处理日志，记录关键处理步骤和参数，以备查验。如需使用自动化处理工具或软件，该等工具或软件应具备相应的功能保障，且其知识产权不影响本合同的履行。第五条数据安全保障5.1乙方应将其处理甲方扫描数据所必需的系统和设施（包括硬件、软件、网络、存储等）置于安全的环境中，并采取合理的、行业认可的物理、技术和管理措施，保障扫描数据在处理、存储、传输过程中的安全，防止未经授权的访问、使用、泄露、篡改、丢失或毁损。5.2乙方应实施严格的访问控制策略，仅授权其必要员工接触扫描数据，并确保该等员工已签署保密协议，了解其保密义务。对接触扫描数据的员工，乙方应进行数据安全意识培训。5.3乙方应采取加密技术（如SSL/TLS等）保护扫描数据在传输过程中的安全。扫描数据在乙方存储系统中的存储应进行加密处理。5.4乙方应建立数据安全事件应急预案，在发生或可能发生数据泄露、丢失等安全事件时，应立即采取补救措施，并按照本合同约定及时通知甲方。5.5乙方应遵守所有适用的数据安全法律法规要求，并接受甲方或其委托的第三方对数据处理活动及安全措施进行的合理审计。乙方应提供必要的配合与协助。5.6在本合同终止后或根据甲方要求，乙方应在收到甲方书面通知后[请在此处约定时限，例如：15个工作日]内，将甲方扫描数据的全部副本及所有形式的数据访问权限彻底删除或返还给甲方，除非法律或法规另有规定要求乙方保留。第六条数据质量标准与验收6.1乙方提供的数据处理成果应达到本合同第四条约定的质量标准。6.2验收方式：乙方完成数据处理后，应将成果交付给甲方。甲方应在收到成果后[请在此处约定时限，例如：7个工作日]内进行验收。验收以双方共同确认的测试样本或标准为准。6.3验收标准：数据处理成果的准确率、完整性、格式规范性等应满足本合同约定的要求。如涉及OCR识别，其准确率、拒识率、误识率等应达到约定指标。6.4甲方在验收过程中发现不符合约定标准的数据成果，应向乙方发出书面通知，明确指出问题所在并提供具体的修改要求。乙方应在收到通知后[请在此处约定时限，例如：5个工作日]内进行修正，并重新提交甲方验收。若同一部分数据需多次修改仍未能达到约定标准，甲方有权要求乙方承担相应责任，包括但不限于减少服务费用或解除合同。6.5甲方在约定的验收期内未提出书面异议的，视为验收合格。验收合格后，双方应签署验收确认书或以其他书面形式确认。第七条知识产权归属7.1甲方提供的原始扫描数据的知识产权仍归甲方所有。7.2乙方在履行本合同过程中，为完成数据处理所开发的特定算法、软件、工具等，其知识产权归乙方所有。除非双方另有书面约定，乙方不得将该等知识产权用于本合同之外的任何目的。7.3对于数据处理过程中产生的、包含甲方原始数据内容的中间文件或最终成果（如经OCR识别的文本文件、特定格式的处理图像等），其知识产权归属由甲乙双方根据[请在此处约定，例如：双方贡献大小、是否包含乙方独创性劳动等因素]协商确定，或约定为甲方所有，乙方仅获得在履行本合同范围内的使用许可。具体归属以双方签署的补充协议为准。若无约定，默认归甲方所有，乙方获得必要的使用权以履行合同义务。第八条保密义务8.1甲乙双方应对在本合同履行过程中获悉的对方的保密信息承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司，但为履行本合同目的所必需的员工、顾问或分包商除外）披露该等保密信息。8.2保密义务不适用于以下信息：a)披露时已为公众所知的信息；b)接收方能证明在披露前已知悉且非通过违反保密义务获得的信息；c)接收方从有权披露的第三方合法获得且无保密限制的信息；d)接收方为遵守适用法律法规或法院、行政机构的要求而必须披露的信息，但接收方应在法律允许的范围内尽力提前通知披露方。8.3双方应采取不低于保护自身同类保密信息的谨慎程度来保护对方的保密信息，但无论如何，均不得以任何方式泄露给第三方或用于本合同约定之外的任何目的。8.4本合同终止后，保密义务持续有效，直至保密信息公开披露为止。第九条个人信息保护9.1若甲方提供的扫描数据或乙方处理过程中产生的数据包含个人信息，双方应共同遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规的规定。9.2乙方在处理个人信息前，应获得必要的合法基础，如个人信息主体的同意（如适用）。9.3乙方应明确告知个人信息主体处理个人信息的目的、方式、信息接收方等，并保障个人信息主体的查询、更正、删除等权利。9.4乙方应采取技术和管理措施，确保个人信息的保密性和安全性，防止个人信息泄露、篡改、丢失。在发生或可能发生个人信息泄露时，乙方应按照法律规定和本合同约定及时通知个人信息主体和甲方。9.5甲方应对其提供的包含个人信息的扫描数据承担责任，并确保已获得必要的授权。甲方应指示乙方在处理完毕后，根据甲方要求或法律规定删除相关个人信息。9.6双方应建立个人信息处理记录，并可根据法律法规要求或甲方请求，提供个人信息处理活动的相关证明文件。第十条服务费用与支付10.1本合同项下的服务费用为人民币[请在此处填写具体金额或计算方式]元（大写：[请在此处填写大写金额]）。费用包含乙方为完成本合同约定数据处理服务所需的一切成本和费用。10.2费用支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：开户名称：开户银行：银行账号：10.3支付时间：甲方应在[请在此处约定支付节点，例如：本合同生效之日支付XX%作为预付款，数据处理完成验收合格后支付剩余XX%]时，将服务费用支付给乙方。10.4若乙方因履行本合同而产生了额外的、合理的支出（如超出约定范围的额外处理费用、因甲方原因导致的重复处理费用等），经甲方书面确认后，甲方应予以支付。第十一条服务期限与终止11.1本合同的服务期限自本合同双方签字盖章之日起生效，至数据处理完毕并通过甲方验收之日止。若合同约定为持续服务，则服务期限自生效之日起为期[请在此处约定年限]年，或根据双方另行书面协议确定。11.2任何一方有权在满足以下条件时书面通知对方终止本合同：a)另一方发生重大违约行为，且在收到通知后[请在此处约定时限，例如：15]日内未能纠正；b)另一方进入破产、清算或解散程序；c)发生不可抗力事件，且持续影响合同履行超过[请在此处约定时限，例如：30]日。11.3合同终止时，乙方应完成正在进行的数据处理工作，并将已完成的部分成果交付甲方。双方应就未完成的工作、费用结算、数据返还或销毁等事宜进行协商，并签署书面文件。11.4乙方在合同终止后，应根据本合同第五条和第七条的约定，处理扫描数据的返还或销毁事宜。第十二条违约责任12.1若甲方未按约定支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[请在此处约定比例，例如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[请在此处约定天数，例如：30]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。12.2若乙方未能按约定质量标准完成数据处理，或未能按时交付数据处理成果（非因甲方原因或不可抗力所致），每逾期一日，应按合同总服务费用的[请在此处约定比例，例如：万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[请在此处约定天数，例如：30]日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的部分或全部服务费用，并支付违约金。违约金总额不超过合同总服务费用的[请在此处约定比例，例如：20%]。12.3若乙方违反本合同关于数据安全保障、个人信息保护、保密义务的约定，导致甲方或第三方遭受任何损失（包括直接损失和间接损失），乙方应承担全部赔偿责任。赔偿责任不超过因该违约行为直接导致的甲方实际损失金额。12.4若任何一方违反本合同约定，给对方造成其他损失的，应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。第十三条不可抗力13.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、火灾）、战争、动乱、政府行为、法律政策变化、流行病疫情等。13.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[请在此处约定时限，例如：5]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。13.3因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。第十四条法律适用与争议解决14.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[请在此处选择仲裁或诉讼，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[请在此处约定城市]，仲裁语言为中文。/依法向[请在此处约定有管辖权的人民法院，例如：乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼]。第十五条其他条款15.1本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达