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文档简介
社会责任履行社会责任报告协议甲方:[报告编制方全称]乙方:[报告审核方或相关方全称,如适用]鉴于甲方作为[简述甲方身份或业务性质]有责任履行社会责任,并致力于通过社会责任报告向利益相关方沟通其实践情况;鉴于乙方[简述乙方角色,如为独立审核机构、指定监管方等]需要甲方按照特定标准履行社会责任并提交相关报告;为明确双方在上述事项中的权利与义务,经友好协商,达成协议如下:第一条定义与解释1.1本协议所称“社会责任”是指甲方作为法人实体,在运营活动中对经济、环境和社会等各方面承担的责任,包括遵守法律法规、尊重人权、保护环境、促进公平就业、加强公司治理等方面的义务。1.2本协议所称“社会责任报告”是指甲方根据本协议约定,系统性地披露其在社会责任方面治理结构、战略目标、主要议题、绩效数据、管理措施及影响评估等信息的正式文件。1.3本协议所称“关键绩效指标”是指用于衡量甲方在特定社会责任议题上表现和进展的可量化或可评估指标。1.4本协议所称“独立审核”是指由具备相应资质的第三方机构,依据公认审计准则对社会责任报告进行客观评估的过程。1.5除非本协议另有约定,否则各方均应遵守适用的法律法规及国家、地方关于社会责任和信息披露的各项规定。第二条社会责任目标与范围2.1甲方同意在[具体时间段,如XXXX年度]内,依据[提及参考标准,如联合国全球契约原则、GRI标准等]及自身实际情况,设定并努力实现以下社会责任目标:(1)[具体目标一,例如:减少温室气体排放XX%](2)[具体目标二,例如:提升员工培训覆盖率至XX%](3)[具体目标三,例如:确保供应链符合劳工权益标准](4)[其他相关目标]2.2社会责任报告的覆盖范围包括甲方在[指定地理区域]运营的[指定业务范围]所有活动产生的社会影响,报告期为[具体时间段]。2.3甲方承诺将其社会责任管理体系与业务运营紧密结合,持续识别、评估和管理其社会责任议题。第三条社会责任的履行与管理系统3.1甲方应建立并维护一个有效的社会责任管理体系,该体系应能够:(1)识别甲方运营活动可能产生的重要社会责任议题及其影响范围。(2)对识别出的议题进行风险评估和影响评估。(3)设定具体的、可衡量的社会责任目标,并制定相应的行动计划。(4)建立可靠的数据收集和监测机制,确保用于报告的数据的准确性和完整性。(5)定期审阅和更新社会责任政策和实践。3.2甲方应指定专门部门或团队负责社会责任的日常管理和报告编制工作,并确保相关人员接受必要的培训。3.3甲方有义务向乙方(如适用)提供履行本协议所需的相关信息、数据、文件及其他支持。第四条社会责任报告的编制4.1甲方应按照本协议约定及[提及参考标准,如GRI标准版本号]的要求编制社会责任报告。4.2报告应包含但不限于以下核心内容:(1)甲方在社会责任方面的治理结构与领导力。(2)甲方的社会责任战略、目标与展望。(3)识别出的主要社会责任议题及其重要性分析。(4)各主要议题的绩效数据、目标完成情况及与往年对比。(5)甲方在环境、社会、治理等方面的具体管理措施与成效。(6)对利益相关方关切问题的回应。(7)重大影响事件及其应对。(8)未来的计划与展望。4.3报告应使用客观、真实、可比的语言进行表述,数据应来源可靠、计算准确。4.4报告的最终格式(如字体、字号、页边距等)和发布形式(如电子版、印刷版)应符合[约定标准或要求]。第五条社会责任报告的审核与确认5.1[根据实际情况选择:甲方承诺邀请一家具有[指定资质,如ISO14064认证、独立审计资质等]的第三方机构对拟发布的社会责任报告进行独立审核。/甲方同意按照[约定标准,如单边审计或双重审计]的要求,接受乙方的审核。/本协议不包含独立的第三方审核环节。]5.2若进行独立审核,审核方应根据[约定审计标准]执行审核程序,并出具书面审核报告。审核范围应涵盖报告期内甲方社会责任目标的设定与实现、数据的可靠性、报告编制框架的遵循情况等。5.3甲方应积极配合审核方完成审核工作,及时提供所需资料并解答疑问。甲方对审核方出具的最终审核报告内容负最终解释责任,但不保证审核报告必须为无保留意见。第六条社会责任报告的提交与发布6.1甲方应于[具体日期或时间段内]将最终版社会责任报告提交给乙方[或提交至指定地点/机构]。6.2甲方承诺在[具体日期或完成审核后XX日内,以较晚者为准]通过[指定渠道,如官方网站、指定信息披露平台等]向社会公众发布社会责任报告。6.3如进行独立审核,甲方应同时[选择:在报告中披露审核信息,或根据审核方要求进行披露]。第七条双方权利与义务7.1甲方的权利与义务:(1)按照本协议约定设定和实现社会责任目标。(2)建立并运行有效的社会责任管理体系。(3)按时、按质完成社会责任报告的编制工作。(4)如约定有审核,则按时配合审核工作。(5)按时提交报告并按约定发布。(6)确保报告内容真实、准确、完整,无误导性陈述。(7)对报告及相关信息承担保密义务。7.2乙方的权利与义务[根据乙方角色具体约定,如为审核方]:(1)有权要求甲方提供履行本协议所必需的信息和资料。(2)有权对报告编制过程进行必要的了解。(3)独立、客观、公正地执行审核程序[如适用]。(4)按约定时间提交审核报告。(5)对在审核过程中获悉的甲方未公开信息承担保密义务。(6)对审核工作的质量和结果负责[如适用]。第八条信息的使用与披露8.1双方均应将根据本协议获取的信息主要用于履行本协议之目的。8.2未经对方书面同意,任何一方不得将本协议项下获取的信息用于其他用途或向第三方披露,但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。8.3甲方对外披露报告时,应确保不泄露本协议项下乙方(如为第三方)的保密信息,除非乙方明确同意。第九条保密条款9.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中获悉的对方的任何商业秘密、技术信息、经营数据以及本协议内容本身承担保密义务。9.2保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期限为本协议终止后[具体年限,如三]年。9.3除非法律规定或有权机关要求,未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息。9.4本条所称“商业秘密”是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。第十条知识产权10.1甲方编制的社会责任报告的著作权归甲方所有,但其中引用的第三方材料或数据的知识产权仍归原权利人所有,甲方应遵守相关版权和使用许可要求。10.2乙方(如为审核方)在审核过程中形成的审核报告的知识产权归乙方所有,甲方有权在履行本协议目的范围内使用该报告。10.3双方均应尊重对方的知识产权,未经许可不得侵犯对方的知识产权。第十一条合规性11.1各方均应确保本协议的履行及其相关活动符合所有适用的法律、法规、规章及其他具有约束力的规范性文件的要求。11.2甲方应遵守其在社会责任方面的承诺和报告中的陈述,确保其具有法律约束力或构成其合规行为的一部分。第十二条争议解决12.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的,任何一方均有权将争议提交至[选择:甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决/指定的仲裁委员会按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁地点为[具体地点],仲裁语言为中文]。12.3仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。在仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。第十三条合同生效、变更与终止13.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。13.2对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意。13.3除本协议另有约定外,任何一方有权在提前[具体天数,如三十]日书面通知对方的情况下单方面终止本协议。协议终止后,双方应结清所有款项,并按照约定处理保密等事宜。第十四条适用法律14.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十五条不可抗力15.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为、法律变化等。15.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体天数,如十五]日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。15.3因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,遭遇不可抗力一方不承担违约责任,但应及时采取措施减少
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