2026年全程可追溯产品质量保证协议

全程可追溯产品质量保证协议甲方（供方）：[供方公司全称]地址：[供方公司地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系方式：[电话、邮箱]乙方（需方）：[需方公司全称]地址：[需方公司地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系方式：[电话、邮箱]鉴于甲方为[产品名称]的生产商，乙方为[产品名称]的采购方，为保障[产品名称]（下称“产品”）从原材料采购、生产加工、质量检验直至最终交付给乙方的全过程质量稳定且信息可追溯，甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成以下协议：第一条产品描述1.1本协议项下产品为：[具体产品名称、型号、规格、技术参数等详细描述]。1.2具体产品清单及批次以甲方提供的符合本协议要求的文件为准。第二条全程可追溯范围与要求2.1甲方承诺对所提供的产品实施全程可追溯管理，追溯范围包括但不限于以下环节：(1)原材料/零部件采购入库环节：包括供应商名称、批次号、入厂检验报告号、检验结果等信息的记录与标识。(2)生产加工过程环节：包括生产日期、生产批次、生产线编号、操作工工号、使用设备编号、关键工序参数设置与监控记录等信息的记录与标识。(3)半成品/成品检验环节：包括检验日期、检验人员工号、检验项目、检验结果（合格/不合格）、留样信息等记录与标识。(4)产品包装与仓储环节：包括产品外包装上的批次号/序列号、入库日期、存储库区、货架位号等信息的标识与记录。(5)产品发运交付环节：包括发货单号、物流承运商、运输方式、交付日期、交付给乙方指定收货人等信息记录。2.2甲方应采用[具体追溯技术，如：唯一序列号、二维码、RFID标签等]对产品及其关键包装进行标识，确保标识信息清晰、持久、可识读。2.3甲方需建立并维护一个有效的产品质量追溯系统（以下简称“追溯系统”），该系统应能够支持本协议第二条第2.1款所述环节的信息记录、存储、查询和管理。2.4追溯系统记录的信息应保证其真实性、准确性、完整性和及时性。甲方应制定并执行严格的操作规程，确保数据不被篡改。2.5乙方有权在合理范围内查询产品的追溯信息。甲方应在收到乙方合法且正当的查询请求后[具体时限，如：5个工作日]内提供相关追溯信息记录。2.6产品及其包装上的标识信息应与甲方追溯系统中的记录保持一致。第三条供方质量保证义务3.1甲方负责建立、实施、维护并持续改进符合本协议约定的追溯系统，确保其有效运行并满足产品质量保证的要求。3.2甲方应保证其质量管理体系能够支持并符合本协议关于全程可追溯的要求。3.3甲方应对所有进入追溯系统的数据进行严格管理，确保数据质量。3.4在产品交付给乙方后，甲方应按照本协议约定及双方可能另行约定的期限和方式，继续保存产品追溯信息记录，并配合乙方进行必要的追溯查询。3.5甲方应确保产品标识符合本协议第二条第2.2款的要求。第四条需方权利与义务4.1乙方有权按照本协议约定，在采购、验收、使用、质量监控等合法业务范围内使用甲方提供的追溯信息或通过追溯系统查询相关信息。4.2乙方应向甲方提供其具体的追溯信息使用需求，以便甲方更好地履行本协议义务。4.3发生产品质量问题时，乙方有权要求甲方配合进行质量追溯调查，并提供必要的追溯信息记录。第五条质量保证与检验5.1产品应满足[明确的质量标准，如：国家XX标准GBXXXX、行业标准XX标准YBXXXX、双方约定的特定标准等]的要求。5.2产品质量的检验责任主要由甲方承担，甲方应按照相关标准进行严格的出厂检验，并提供检验报告。检验不合格的产品不得交付乙方。5.3除非另有约定，产品交付时，以甲方提供的合格检验报告和产品标识信息为准。乙方进行验收检验时，发现的与约定不符或存在明显质量问题的产品，有权拒收或要求甲方处理。第六条违约责任6.1若甲方未能按照本协议第二条约定的范围、要求建立或维护有效的追溯系统，或提供的追溯信息存在重大错误、遗漏，导致乙方无法实现有效的质量追溯，甲方应承担违约责任，并赔偿因此给乙方造成的直接经济损失。6.2若因甲方提供的产品本身存在质量问题（与追溯系统有效性无关），给乙方造成损失的，甲方应按照相关法律法规及合同约定承担赔偿责任。6.3具体违约责任形式和赔偿计算方式可由双方另行协商确定或在发生违约时根据实际情况协商解决。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于产品配方、工艺流程、技术秘密、客户信息、追溯系统详细设计、操作数据等）承担保密义务。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密，但法律法规另有规定或有权机关要求披露的除外。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[具体年限，如：三年]。第八条知识产权8.1甲方提供的追溯系统相关的软硬件、数据等涉及的知识产权（包括但不限于软件著作权、专利权、商业秘密等）归[甲方/双方共同]所有。8.2乙方根据本协议约定使用甲方提供的追溯系统或相关知识产权，应限于本协议约定的目的，并遵守甲方的相关使用许可和限制。8.3具体的知识产权归属、使用权限和费用（如有）由双方另行协商确定并在书面文件中明确。第九条协议期限与终止9.1本协议有效期自[起始日期]起至[终止日期]止，为期[年数]年。9.2协议期满前[具体时间，如：三个月]，若双方无书面异议，本协议自动续展[年数]年，续展次数不限/最多续展[次数]次。9.3任何一方可在协议有效期内提前[具体时间，如：一个月]书面通知对方终止本协议。因乙方原因导致协议提前终止的，乙方应结清所有应付甲方款项。因甲方原因导致协议提前终止的，甲方应退还乙方已支付但未收货的货款，并赔偿乙方的直接损失。9.4协议终止后，甲方仍需按照本协议第四条和第五条约定的期限和方式，保存产品追溯信息记录，并应乙方合法且正当的要求提供追溯查询服务，直至[具体年限，如：产品最终销售给终端用户后两年]。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一种：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。10.3/或任何一方均有权按照[具体仲裁机构名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会]的仲裁规则，在北京/上海/其他指定地点提交仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十一条不可抗力11.1若任何一方因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等）导致无法履行本协议部分或全部义务时，不承担违约责任。11.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体时间，如：10日]内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第十二条通知与送达12.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。12.2通知在以下时间视为送达：(1)当日送达邮政挂号信投递日；(2)传真发送后[具体时间，如：24小时]，若发送时对方正在营业，则视为当日送达；若发送时对方不在营业，则于其下一个营业日送达；(3)电子邮件发送后即时视为送达，但对方可书面证明在收到邮件后[具体时间，如：24小时]内未收到。12.3任何一方变更联系方式，应至少提前[具体时间，如：5日]书面通知对方。第十三条其他条款13.1本协议构成甲乙双方就本协议标的产品全程可追溯质量保证事宜的完整协议，取代之前所有的口头或书面约定。13.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。13.3若本协议任何条款被认定为无效或不可