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文档简介
物流行业数据共享协议本协议由以下双方于______年______月______日起签订:甲方(数据提供方/使用方):[甲方全称]法定代表人/授权代表:[姓名]注册地址:[地址]乙方(数据提供方/使用方):[乙方全称]法定代表人/授权代表:[姓名]注册地址:[地址](以下根据情况可添加丙方、丁方等其他签约方)鉴于:甲乙双方(及各方,下称“各方”)在物流行业领域拥有各自的数据资源,并希望通过共享相关数据以提升物流效率、优化运营管理、改善客户服务;为明确各方在数据共享过程中的权利、义务和责任,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。第一条数据定义与范围1.1本协议所称“数据”是指各方在物流行业经营活动中产生、收集、处理或持有的各类信息,包括但不限于文本、图片、音频、视频、电子文档、数据库记录、日志文件等电子或非电子形式的数据。1.2各方同意共享的数据范围具体包括但不限于:(1)订单数据:包括订单号、发货人信息、收货人信息(姓名、联系方式、地址等)、商品信息(名称、规格、数量、价值等)、订单状态、下单时间等。(2)运输数据:包括运输单据信息、车辆识别号、车辆实时/历史位置信息、运输路径、速度、油耗、驾驶行为(如急加速、急刹车等)、车厢环境数据(如温度、湿度,如适用)、装卸货节点信息、运输时效等。(3)仓储数据:包括仓库布局信息、库位信息、库存水平、出入库流水、批次号、质检信息、盘点记录、存储时间等。(4)设备数据:包括物流相关设备(如叉车、传送带、装卸设备等)的运行状态、故障代码、使用时长等。(5)财务数据:包括运费结算明细、发票信息、支付记录等。(6)客户服务数据:包括客户咨询记录、投诉与建议、售后服务请求等。(7)平台/系统日志:包括用户操作日志、系统运行日志、接口调用日志等。(8)其他经双方协商一致同意共享的物流相关数据。1.3具体数据字段、数据格式、数据提供频率及共享方式由双方另行签署的附件或在系统接口规范中详细约定。如需调整数据范围,应经双方书面同意。第二条数据共享目的与对象2.1各方共享本协议约定范围内的数据,旨在实现以下一个或多个目的:(1)优化物流运输路径规划和调度;(2)提升仓储管理效率和库存准确性;(3)改进订单处理速度和准确性;(4)加强运输途中的货物状态监控和安全管理;(5)提供更精准的物流信息服务和预测;(6)共同进行物流行业分析或创新发展。2.2本协议项下的数据共享原则上在甲乙双方之间进行。如确需与第三方共享(包括但不限于物流服务供应商、技术平台提供商、数据分析服务商等),应事先获得另一方的书面同意,且第三方必须承诺仅将数据用于本协议约定的目的,并承担相应的数据安全责任。共享给第三方的数据不得超出必要范围,且不得转共享给其他第三方。第三条数据安全与保密3.1各方确认,数据安全是本协议的重要前提。各方应采取一切合理的、符合行业标准及适用法律法规要求的组织和技术措施,保障共享数据在收集、存储、传输、使用、加工、提供、删除等全生命周期的安全,防止数据泄露、篡改、丢失或被非法使用。3.2各方应建立并维护访问控制机制,确保只有授权人员才能访问相关数据,并对授权人员进行必要的培训和管理。3.3各方应采用加密等技术手段保护数据在传输过程中的安全。存储敏感个人数据或重要业务数据应进行加密处理。3.4各方应定期对其数据安全措施的有效性进行评估和测试,并根据评估结果进行改进。3.5发生或可能发生数据安全事件(如数据泄露、丢失、损坏等)时,相关方应在事件发生后______小时内通知另一方,并立即采取补救措施,防止损害扩大,并配合对方的调查和处置。3.6各方应对从另一方获取的、或因履行本协议而接触到的所有数据(无论是否为个人数据)承担保密义务。未经对方书面同意,不得以任何方式(包括但不限于复制、披露、使用)向任何第三方泄露该等数据,也不得将数据用于本协议约定之外的任何目的。保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效期限为本协议终止后______年。3.7对于包含个人身份信息等敏感内容的数据,各方应严格遵守《个人信息保护法》等相关法律法规的规定,履行个人信息保护义务,不得进行超出必要范围的收集、使用、加工和传输,不得非法买卖或提供个人信息。第四条数据权利与知识产权4.1各方确认,在本协议有效期内,原始数据的所有权仍归属于数据产生方或提供方。本协议仅为数据提供方授予数据接收方在约定目的和范围内的数据使用许可,不涉及所有权的转移,也不授予数据接收方任何知识产权。4.2基于共享的数据,如产生任何分析结果、报告、模型、算法或衍生产品,其知识产权的归属由双方根据贡献大小另行协商确定,并在书面文件中载明。如无明确约定,视为各方共有或按贡献分享。第五条个人数据处理(如适用)5.1各方同意,在本协议项下处理个人信息(指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息)应遵循合法、正当、必要、诚信原则,并遵守《个人信息保护法》等相关法律法规。5.2处理个人信息应具有明确、合理的目的,并限于实现目的所必需的最小范围。不得过度收集个人信息。5.3处理个人信息前,应告知个人信息主体处理者的身份、处理目的、处理方式、信息种类、保存期限、个人权利行使方式等。如处理敏感个人信息,应取得个人的单独同意。5.4各方应建立个人信息主体权利请求的响应机制,及时响应和处理个人信息主体提出的访问、更正、删除、撤回同意、转移其个人信息、限制处理、拒绝处理等请求。5.5如涉及将个人信息传输至中华人民共和国境外,应符合《个人信息保护法》关于跨境传输的规定,确保境外接收方提供充分的安全保障,并经个人信息主体单独同意或取得其他合法依据。5.6各方应采取必要措施,确保个人信息处理活动符合法律法规要求,并防止个人信息泄露或被滥用。第六条数据使用限制6.1乙方(数据接收方)同意,其使用甲方(数据提供方)共享的数据,必须严格遵循本协议第二条约定的共享目的。6.2乙方不得对共享数据进行任何未经甲方事先书面同意的修改、组合、开发衍生产品或用于任何其他与本协议约定目的不符的用途。6.3乙方不得将共享数据直接或间接地提供给任何第三方,或允许任何第三方访问、使用该数据,除非本协议第二条第2款规定的情形。6.4乙方应确保其员工或其他使用共享数据的第三方知晓本协议的约束力,并遵守本协议的各项规定。第七条数据提供与接收7.1甲方应按照本协议约定及双方另行约定的格式、频率和方式,向乙方提供数据。数据提供方式包括但不限于通过专用API接口对接、网络文件传输、数据库直接访问、定期文件下载等。7.2乙方应确保能够接收、存储和处理甲方提供的数据,并及时向甲方反馈数据接收情况或提出异议。7.3双方应协商确定数据传输的方式,优先采用加密传输等安全方式。第八条违约责任8.1若任何一方违反本协议的约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。赔偿范围包括直接损失和合理的间接损失。8.2若因一方违反本协议(特别是数据安全、保密义务、个人信息保护义务)导致发生数据泄露、丢失、滥用,或违反法律法规受到行政处罚、民事诉讼等,违约方应承担全部责任,并赔偿由此给另一方造成的一切损失。8.3若任何一方未能按约定提供数据,或提供的数据存在严重错误、遗漏,影响对方正常业务运营的,守约方有权要求违约方在合理期限内纠正,并可根据影响程度要求赔偿损失。逾期未纠正的,守约方有权解除本协议。8.4若任何一方违反保密义务,应向对方支付违约金______元;若违约金不足以弥补对方损失的,还应补足差额。第九条期限、变更与终止9.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为______年。有效期届满前______日,如双方无书面异议,本协议自动续展______年,续展次数不限/续展次数为______次。任何一方可在有效期届满前______日书面通知另一方要求终止本协议。9.2各方同意,可经书面协商一致变更本协议的内容。变更内容作为本协议不可分割的一部分。9.3在发生以下情况时,守约方有权书面通知违约方解除本协议:(1)违约方严重违反本协议约定,且在收到守约方书面通知后______日内未能纠正的;(2)违约方进入破产、清算、解散程序的;(3)提供虚假信息或隐瞒重要事实,影响协议签订或履行的。9.4本协议终止或解除后,双方应按照约定处理已共享的数据:(1)乙方应在协议终止或解除之日起______日内,将甲方提供的数据(包括但不限于存储在本地的数据、系统中的数据)全部返还给甲方,或根据甲方要求销毁,并出具书面证明。销毁数据应确保无法恢复。(2)乙方仍有义务履行保密义务,不得以任何方式使用、泄露或向第三方提供在本协议履行期间获取的甲方数据。(3)对于因业务继续需要而需保留的数据,双方应另行协商确定保留的范围、方式和期限,并签署补充协议。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、疫情、政府行为、法律政策变化等。10.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后______小时内通知另一方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力影响,履行期限中止的时间不计入履行期限。第十一条法律适用与争议解决11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律)。11.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交______[选择:人民法院诉讼或仲裁委员会仲裁],仲裁地点为______[填写具体地点],按照该仲裁机构的届时有效仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。/任何一方均有权将争议提交______[填写具体法院名称],通过诉讼解决。第十二条通知12.1本协议项下的所有通知、请求、同意等均应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或邮箱。12.2通知在专人递送情况下,视为送达;在挂号信发送后______日;在电子邮件发送后确认收件人已接收后的______日,视为送达。地址或邮箱的变更应提前______日以书面形式通知对方。第十三条完整协议13.1本协议及其附件(如有)构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。13.2对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力。第十四条可分割性14.1若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效、非法或不可执行,该条款的无效不应影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。第十五条转让限制15.1未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义
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