2026年数据合规认证协议书

数据合规认证协议书甲方（认证机构）：[甲方名称]住所地：[甲方住所地]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方（被认证方）：[乙方名称]住所地：[乙方住所地]统一社会信用代码/营业执照号码：[乙方统一社会信用代码/营业执照号码]鉴于甲方具备开展数据合规认证服务的专业能力和资质，并依据相关法律法规及标准；乙方希望对其数据处理活动是否符合[请填写具体的合规依据，例如：《个人信息保护法》及中国信通院《个人信息保护认证规范》]的要求进行认证；双方经友好协商，达成协议如下：第一条认证范围与依据1.1认证范围：本协议项下的数据合规认证范围包括乙方在[请填写业务领域或业务范围]活动中，涉及的对[请填写数据类型，例如：个人信息/重要数据]的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等处理活动，以及相关的信息系统、处理流程和安全措施。具体范围详见附件一（若存在，此处可简述或说明范围细节已包含在后续条款中）。1.2认证依据：本认证依据以下法律法规、国家标准、行业标准和规范进行：（1）中华人民共和国《个人信息保护法》；（2）中华人民共和国《数据安全法》；（3）国家市场监督管理总局、国家互联网信息办公室等部门联合发布的《个人信息保护认证实施规则（试行）》；（4）中国信息通信研究院发布的《个人信息保护认证规范》（版本号：[请填写版本号]）；（5）[请列出其他适用的具体标准或乙方内部政策，例如：乙方《用户隐私政策》]。除非本协议另有约定，甲方将依据上述依据对乙方的数据处理活动进行评估。第二条甲方的权利与义务2.1甲方的权利：（1）按照本协议约定以及相关认证标准的规定，对乙方的数据处理活动进行独立、客观、公正的评估；（2）要求乙方提供本协议第一条所述范围内的、与数据处理活动相关的全部必要文件、记录、文档、系统访问权限以及其他信息资料；（3）指派具备资质的认证人员参与认证过程，对乙方进行访谈、现场检查、资料审查、系统测试等；（4）根据认证标准的要求，对乙方进行符合性评价，并就发现的问题与乙方沟通；（5）在评估完成后，根据评估结果，决定是否向乙方颁发认证证书；（6）按照本协议约定收取认证费用；（7）对在认证过程中知悉的乙方的商业秘密、技术秘密以及个人信息等承担保密义务；（8）监督乙方在获得认证后持续符合认证依据的要求，并根据本协议约定进行复审；（9）享有本协议约定的其他权利。2.2甲方的义务：（1）保证具备开展本协议项下认证服务的资质和能力，并使用合法有效的认证标准和方法；（2）按照本协议约定的程序、时限和范围开展认证工作，确保认证过程的规范性；（3）确保认证人员具备相应的专业能力和职业道德，公正执行认证任务；（4）客观、公正地评价乙方的数据处理活动，并向乙方出具客观、真实的认证报告（初评报告、监督评审报告等）；（5）对在认证过程中获取的乙方信息资料和商业秘密承担严格的保密义务，除非法律法规另有规定或获得乙方事先书面同意；（6）在符合认证条件且乙方无异议的情况下，按照本协议约定向乙方颁发认证证书；（7）按照本协议约定向乙方提供必要的认证相关咨询（若有包含在服务范围内）；（8）按照本协议约定接受乙方的监督和复审要求，并开展复审工作；（9）履行本协议约定的其他义务。第三条乙方的权利与义务3.1乙方的权利：（1）要求甲方按照本协议约定，在规定时间内完成认证工作，并出具客观、公正的认证结果；（2）了解认证工作的进展情况，并有权查阅认证过程中甲方产生的与自身相关的评估记录（在符合保密要求的前提下）；（3）对甲方提出的评估发现和改进建议进行回应和提出意见；（4）在获得认证后，按照本协议约定使用认证证书；（5）在复审期间或复审后，要求甲方继续对其数据处理活动的合规性进行监督；（6）享有本协议约定的其他权利。3.2乙方的义务：（1）向甲方保证，其提供的所有信息资料真实、准确、完整、有效，并对其真实性、合法性、合规性负责；（2）按照本协议约定或甲方要求，及时、全面地提供认证所需的文件、记录、系统访问权限以及其他信息资料，并配合甲方的访谈、检查、测试等工作；（3）确保其指定的联络人或授权代表能够有效协调与甲方的沟通，并协助完成认证相关工作；（4）按照本协议约定按时足额支付认证费用；（5）根据甲方在认证过程中提出的整改要求，在规定的期限内完成整改，并可能需要接受甲方对整改效果的再次确认或评估；（6）在获得认证后，持续遵守本协议第一条所述的认证依据（法律法规、标准等），并采取必要措施确保其数据处理活动持续符合要求；（7）仅在获得甲方书面同意或符合本协议约定的情况下，使用认证证书；（8）配合甲方进行后续的监督和复审活动，按要求提供相关信息和资料；（9）对在认证过程中知悉的甲方的商业秘密、技术信息等承担保密义务；（10）履行本协议约定的其他义务。第四条认证程序与方法4.1认证程序主要包括以下阶段：（1）申请与协议签署：乙方提交认证申请，双方签署本协议。（2）文件评审：甲方对乙方提交的资料进行初步评审。（3）现场审核/远程审核：甲方根据情况开展现场审核或远程审核，包括访谈、资料检查、系统测试等。（4）问题沟通与整改：甲方向乙方沟通评估发现的问题，乙方进行整改。（5）报告编写与评审：甲方编写认证报告，并提交乙方评审。（6）颁证/处理不通过：甲方根据评审意见最终确定认证结果，向通过认证的乙方颁发认证证书，或向未通过认证的乙方说明理由。（7）监督与复审：对已颁证的乙方进行定期监督和复审。4.2甲方应在本协议生效后[请填写天数]日内完成文件评审，并在评审后[请填写天数]日内确定现场/远程审核计划并通知乙方。4.3乙方应积极配合甲方完成各项认证工作，确保认证活动按计划进行。如需调整计划，应提前与甲方沟通。4.4认证过程中涉及的具体方法、工具和标准细节，遵循甲方公开的认证程序文件和认证依据的要求。第五条费用与支付5.1本协议项下的认证费用包括但不限于：（1）初次认证费用：人民币[请填写金额]元（大写：[请填写大写金额]）。（2）复审费用：人民币[请填写金额]元/次（大写：[请填写大写金额]）。（3）监督费用：[请明确监督费用的收取方式，例如：包含在复审费用中/另行收取等]。（4）其他可能产生的费用：如因乙方原因导致重复审核、超出标准范围的特殊评估等产生的费用，由乙方承担，具体金额由双方协商确定。5.2乙方应在本协议签署后[请填写天数]日内向甲方支付全部初次认证费用。5.3乙方应在收到甲方开具的复审费用通知后[请填写天数]日内向甲方支付复审费用。5.4甲方应在提供增值服务并产生额外费用时，提前通知乙方，双方协商确定费用金额后，由乙方支付。5.5支付方式：双方同意通过银行转账方式支付费用。乙方应在付款前向甲方提供对公账户信息。甲方应在收到款项后提供等额有效发票。5.6任何一方逾期支付费用，应按逾期金额每日[请填写比例，例如：万分之五]向对方支付违约金。逾期超过[请填写天数]日，守约方有权暂停认证工作或解除本协议，并要求乙方支付已完成工作的费用及违约金。第六条知识产权6.1甲方在认证过程中编制的认证报告、评估记录、评估方法等知识产权归甲方所有。乙方仅可在获得甲方书面许可的情况下使用。6.2乙方在认证过程中提交的、未包含商业秘密的资料，在认证工作完成后，除非另有约定，归乙方所有；甲方为履行本协议目的所必需的，可保留复印件或电子备份用于内部存档、质量控制、后续服务等，但不得用于其他用途，并负有保密义务。6.3双方基于本协议合作完成的、具有知识产权的成果，其归属和使用权由双方另行协商确定；如无约定，按各自独立完成的部分享有相应权利。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在签署和履行本协议过程中获悉的对方的任何商业秘密、技术信息、经营信息、客户信息、个人信息处理活动细节、认证过程细节以及其他未公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求披露的除外。接收方仅为履行本协议目的而获取保密信息，并应仅为该目的使用该信息。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[请填写年限，例如：三]年；对于包含商业秘密、技术秘密等信息，保密期限为自信息知晓之日起[请填写年限，例如：五]年或永久。7.4任何一方违反本保密义务，应赔偿因此给对方造成的全部损失。7.5双方应采取合理的措施保护对方的保密信息，防止泄露。第八条认证结果与证书使用8.1甲方根据评估结果，决定是否向乙方颁发认证证书。认证结果可能为：通过认证、有条件通过认证（需满足特定整改条件后才能颁证）、不通过认证。8.2通过认证的，甲方在收到乙方支付的全部认证费用后[请填写天数]日内，向乙方颁发认证证书。证书有效期通常为[请填写年限，例如：三年]。8.3乙方有权在经营场所、产品或服务宣传材料上，按照甲方规定的方式使用认证证书，证明其数据处理活动符合本协议约定的认证依据要求。8.4乙方不得伪造、变造、转让认证证书，不得将认证证书用于本协议约定的目的之外，不得进行虚假或误导性的宣传。如乙方有上述行为，甲方有权收回证书，并要求乙方承担相应责任。8.5认证证书的使用细则，由甲方另行规定，乙方应遵守。第九条持续监督与复审9.1认证证书有效期届满前[请填写时间，例如：三个月]，乙方应向甲方提出复审申请，并支付复审费用。9.2甲方应在收到复审申请和费用后，按照第四条约定的程序开展复审工作。9.3复审通过且乙方无异议的，甲方在复审完成后[请填写天数]日内，向乙方重新颁发有效期内的认证证书。9.4复审未通过的，甲方应向乙方说明理由，乙方应在收到通知后[请填写天数]日内进行整改，并可能需要重新接受评估。9.5在认证证书有效期内，甲方有权根据法律法规变化、标准更新或风险评估结果，对乙方进行不定期的监督访问或要求乙方提供相关资料，以核实其持续合规情况。乙方应予以配合。第十条违约责任10.1若乙方未按本协议约定按时足额支付费用，除承担第九条规定的违约金外，甲方有权暂停或终止认证工作，已收取的费用不予退还，且乙方无权要求甲方继续履行。10.2若乙方提供虚假信息、隐瞒重要事实或采取其他欺诈手段影响认证结果的，甲方有权立即终止认证，已收取的费用不予退还，并向相关监管机构报告。若因此给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。甲方亦有权收回已颁发的认证证书。10.3若甲方无正当理由拖延履行认证义务或因重大过失导致认证结果严重失实，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任，但赔偿上限不超过乙方已支付的认证费用。10.4任何一方违反保密义务，应向对方支付违约金人民币[请填写金额]元（大写：[请填写大写金额]），若违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应赔偿差额部分。10.5除本协议另有约定外，任何一方违反本协议其他条款，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第十一条协议期限与终止11.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[请填写年限，例如：一年或根据认证周期确定]。11.2协议期限届满前[请填写天数]，如双方均有意继续合作，应另行签署续期协议。11.3本协议在以下情况下终止：（1）协议期限届满，双方未续签；（2）双方协商一致同意终止；（3）一方严重违约，导致协议目的无法实现，守约方有权解除；（4）因不可抗力导致协议无法履行，双方协商一致终止。11.4协议终止后，双方应在[请填写天数]日内完成工作交接，包括认证资料、报告等的返还。保密条款、争议解决条款、法律适用条款等在本协议终止后继续有效。第十二条法律适用与争议解决12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[请选择：甲方所在地/乙方所在地/指定仲裁委员会名称]仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（或选择诉讼：因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[请选择：甲方所在地/乙方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。）第十三条不可抗力13.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、疫情等。13.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[请填写天数]日内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第十四条通知与送达14.1双方在本协议首页载明的地址为有效通讯地址。任何书面通知或文件按此地址邮寄（以挂号信或快递方式）或发送电子邮件至协议中载明的邮箱地址即视为有效送达。14.2任何一方变更通讯地址或邮箱地址，应提前[请填写天数]日书面通知对方，