2026年鲜活食品配送协议

鲜活食品配送协议甲方（供方/配送方）：[供方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[地址]联系电话：[电话号码]统一社会信用代码：[代码]乙方（需方/收货方）：[需方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[地址]联系电话：[电话号码]统一社会信用代码：[代码]根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就乙方委托甲方配送鲜活食品事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条鲜活食品的约定1.1甲方同意按照本协议约定，向乙方配送鲜活食品。鲜活食品具体种类、品种、规格、等级等详见本协议附件一《鲜活食品清单》（如无附件，则在此列明或后续约定方式，例如：详见乙方每次下达的配送订单），该清单为本协议不可分割的一部分。1.2鲜活食品的质量标准应满足以下要求：(1)感官指标：所配送鲜活食品应保持其应有的鲜活状态，色泽正常、无异味、无损伤、无病虫害、无死淘，符合行业通用鲜活标准。(2)包装标准：鲜活食品的包装应使用清洁、卫生、透气或符合保鲜要求的材料，确保在配送过程中能够有效保护食品品质。包装上应清晰标明食品名称、品种、规格、生产日期、保质期、批号、甲方和乙方信息等。具体包装方式由甲方根据鲜活食品特性及乙方要求选择，并应事先征得乙方同意。(3)符合的标准：所配送鲜活食品必须符合国家及地方关于食品安全、质量的相关法律法规和标准。1.3鲜活食品的数量以乙方在每次配送订单中确认的数量为准，计量单位为[约定单位，如公斤、件、箱等]。数量允许的合理误差范围为[约定百分比或具体数值，如±2%]。1.4鲜活食品的价格及计价方式如下：(1)单价：各鲜活食品品种的单价按照本协议附件一《鲜活食品清单》中约定的价格执行，该价格[为固定价格/或为参考价格，如遇市场行情重大变化可按约定方式调整]。(2)总价：具体每次配送的总价根据乙方订单确认的品种和数量计算得出。1.5甲方负责提供符合约定的鲜活食品及必要的外部包装。第二条配送条款2.1配送范围：甲方负责将鲜活食品配送至乙方位于[乙方详细收货地址]的指定地点。2.2配送时间与频次：(1)乙方应在每次需要配送前[约定时间，如提前4小时]通过[约定方式，如电话、邮件、指定平台下单等]向甲方下达配送订单，详细说明所需配送的鲜活食品品种、数量及期望的配送时间。(2)甲方应在收到乙方订单后[约定时间，如30分钟内]予以确认，并按照约定时间或双方协商确定的时间进行配送。(3)配送频次按照本协议附件一《鲜活食品清单》（或订单）约定的频次执行，或根据乙方的实际需求进行配送。(4)具体配送时间原则上为[约定时间段，如每日上午9点至11点，下午2点至4点]，如需特殊配送时间，双方应另行协商确定。2.3订单下达方式：乙方通过[再次确认约定方式]向甲方下达配送订单。订单内容应包括但不限于配送日期、时间、地址、收货人、所需鲜活食品的品种、规格、数量等详细信息。2.4配送车辆与人员要求：甲方配送时使用的车辆应保持清洁卫生，并根据鲜活食品的特性选择合适的运输工具（如必要时使用冷藏车）。配送司机应佩戴工作证件，穿着统一制服，具备一定的责任心和食品安全常识，文明服务。2.5特殊配送要求：如乙方对配送时间、卸货场地、搬运协助等有特殊要求，应在订单中注明，甲方应尽量满足，除非该要求不合理或无法实现。第三条货款支付与结算3.1乙方应按照本协议约定及时向甲方支付货款。3.2支付方式：货款通过银行转账方式支付。甲方指定的收款账户信息如下：开户行：[银行名称及支行]户名：[甲方公司全称]账号：[银行账号]3.3支付周期：货款按[约定方式结算，如每次配送后支付/每周结算/每月结算]。甲方应在每月[约定日期，如5号]前向乙方提供当月[或指定结算周期]的结算清单及相应发票（发票类型：[增值税专用发票/普通发票]）。3.4乙方应在收到甲方提供的结算清单及发票后[约定时间，如10个工作日]内，将款项支付至甲方指定账户。3.5甲方应在收到乙方支付的货款后，按照约定向乙方开具等额发票。第四条验收与质量异议4.1验收标准：乙方在收到甲方配送的鲜活食品时，应按照本协议第一条约定的质量标准进行验收。4.2验收时间与地点：验收应在货物送达乙方指定收货地址后[约定时间，如2小时内]进行。4.3验收程序：乙方验收人员应检查食品的品名、规格、数量是否与订单一致，并核对包装标识信息。同时，对食品的鲜活程度、外观质量进行抽检或全检。4.4异议提出：如乙方在验收过程中发现鲜活食品不符合约定标准（如死淘率超过约定比例、存在损伤、变质等），应在货物送达后[约定时间，如2小时内]以书面形式（如签收单注明、邮件说明等）向甲方提出异议，并应拍照或录像留存证据。4.5异议处理：对于乙方提出的合理异议，双方应友好协商处理：(1)如属于数量问题，可当场清点确认，多退少补。(2)如属于质量问题，甲方应负责处理。根据具体情况，甲方可能需要现场进行挑选、更换，或安排后续补送，或协商扣减相应货款。处理方式及责任由双方协商确定。第五条运输途中的风险承担5.1鲜活食品在甲方将食品交付给乙方指定的收货人，并经收货人验收合格签字确认前（以下简称“风险转移点”），因任何原因（包括但不限于交通事故、天气突变、车辆故障、操作不当、包装破损等非乙方原因）导致的鲜活食品的损耗、变质、灭失风险由甲方承担。5.2甲方应采取必要的运输措施和包装方式，以最大程度降低鲜活食品在运输过程中的损耗风险。建议甲方根据鲜活食品的价值，自行投保运输途中的财产保险，并将保险单据复印件提供给乙方备案。如发生保险范围内的损失，甲方应协助乙方向保险公司办理索赔事宜，但保险索赔结果不免除甲方根据本协议应承担的赔偿责任。5.3在风险转移点之后，鲜活食品因乙方储存、保管不当、乙方指定收货人无理拒收或其他非甲方原因造成的损失，由乙方自行承担。第六条违约责任6.1若甲方未能按照本协议约定的时间进行配送，导致乙方损失的，每延迟一天，甲方应向乙方支付合同总金额[约定比例，如0.1%]的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[约定比例，如10%]。延迟超过[约定天数，如3天]的，乙方有权解除本协议，并要求甲方退还已支付但未履行的货款，并赔偿损失。6.2若甲方配送的鲜活食品不符合本协议第一条约定的质量标准，乙方有权要求甲方承担以下一种或多种责任：(1)立即更换合格的鲜活食品；(2)按不合格食品价值的[约定百分比，如100%]进行赔偿；(3)若经更换或赔偿后乙方仍认为不符合要求，乙方有权拒付相应货款的款项。6.3若乙方未能按照本协议约定的时间支付货款，每逾期一天，应向甲方支付逾期付款金额[约定比例，如0.1%]的违约金。逾期超过[约定天数，如30天]的，甲方有权暂停配送服务或解除本协议，并要求乙方支付全部应付货款及违约金。6.4若乙方在验收时未按约定时间提出合理异议，且之后发现鲜活食品存在质量问题，乙方可能无法获得赔偿。第七条不可抗力7.1若发生地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务的，受影响方应在不可抗力事件发生后[约定时间，如5日]内书面通知对方，并提供相关证明文件。7.2因不可抗力导致的协议履行延迟或不能履行，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。双方应采取措施减少因不可抗力造成的损失。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于本协议内容、鲜活食品价格、客户信息、配送路线、经营策略等）承担保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。8.3本保密义务不因本协议的终止而失效。第九条协议的变更、解除与终止9.1本协议的任何变更，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。9.2除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本协议。9.3出现以下情况之一，本协议可解除：(1)双方协商一致解除；(2)因不可抗力导致本协议目的无法实现；(3)一方严重违反本协议约定，经另一方书面催告后[约定时间，如10日]内仍未纠正，守约方有权解除。9.4本协议终止后，双方应结清所有未了结的款项。甲方应将乙方尚未领取或确认收货的鲜活食品按约定方式处理（如退回甲方或协商由乙方折价接收），并做好相关记录。第十条通知条款10.1双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[约定时间，如3日]书面通知对方。10.2所有根据本协议发出的通知、文件等，均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式送达上述地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收或寄出后[约定时间，如3日]视为送达。第十一条完整协议11.1本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。11.2对本协议的任何修改、补充，均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后方能生效。第十二条法律适用与争议解决12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有