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文档简介
数据合规整改保密合同本合同由以下双方于______年______月______日在__________签署:甲方(披露方/委托方):________________________法定代表人/授权代表:________________________注册地址/地址:________________________统一社会信用代码/身份证号:________________________乙方(接收方/受托方):________________________法定代表人/授权代表:________________________注册地址/地址:________________________统一社会信用代码/身份证号:________________________(以下根据情况可增加第三方参与方)鉴于:(a)甲方因履行合规要求或自身数据治理需要,正在进行数据合规整改工作(以下简称“合规整改”),在此过程中需要处理特定的数据信息;(b)乙方具备处理相关数据信息的技术能力、专业知识和安全措施,并同意按照本合同约定协助甲方完成合规整改工作;(c)甲乙双方希望明确在合规整改过程中涉及的数据信息的保密义务及相关权利义务,以保护相关数据的机密性,确保合规整改工作的顺利进行。根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规,双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。第一条定义与解释在本合同中,除非上下文另有明确说明,下列词语具有以下含义:1.1“数据”是指任何以电子或者其他方式记录的与自然人均有关或者可能影响自然人的隐私、财产或者其他合法权益的各种信息,包括个人信息和重要数据。1.2“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。1.3“重要数据”是指在中华人民共和国境内生成的或者以中华人民共和国境内自然人、法人或者其他组织为主要对象,在中华人民共和国境内处理,并按照法律法规规定需要重点保护的数据。1.4“保密信息”是指本合同项下由一方(披露方)向另一方(接收方)披露的,或者接收方在履行本合同过程中接触到的,未公开的,与合规整改相关的,具有商业价值或隐私价值的所有技术信息、商业计划、财务数据、客户信息、个人信息、内部资料、数据整改方案、风险评估报告、审计报告、沟通记录及其他任何形式的资料,无论其形式(书面、口头、电子等)如何。1.5“数据处理”是指对数据进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。1.6“合规整改”是指甲方为满足数据保护法律法规要求,对自身数据处理活动进行评估、修订和改进的过程。1.7“合理措施”是指根据实际情况和行业标准,为保护保密信息所应采取的物理、技术和管理方面的合理安全防护措施。1.8“数据主体”是指其个人信息被处理的自然人。1.9其他定义:本合同中未定义的术语,其含义按照相关法律法规及一般理解解释。第二条保密信息的范围2.1保密信息的范围包括但不限于:(a)甲方的商业秘密、技术秘密、经营信息、财务信息;(b)甲方持有的个人信息、重要数据及其处理活动相关的记录;(c)甲方为进行合规整改而制定或获取的方案、计划、报告、标准、流程、工具等;(d)在履行本合同过程中,从甲方获取的任何其他未公开信息,无论该等信息是否已列出;(e)本合同及根据本合同提供的任何附件、补充协议。2.2本合同所称保密信息不因本合同的终止而失效,除非该等信息已根据法律法规或本合同约定进入公共领域。2.3以下信息不属于保密信息:(a)在披露前已为公众所知的信息;(b)在披露时已为接收方合法持有,且未违反保密义务的信息;(c)接收方从没有保密义务的第三方合法获得的信息;(d)接收方独立开发,未使用披露方保密信息的信息;(e)根据法律法规或有权机关的要求必须披露的信息,但接收方应在法律允许的范围内尽力提前通知披露方。第三条甲方的权利与义务3.1甲方有权要求乙方按照本合同约定及甲方指示,在合规整改范围内处理数据,并采取合理措施保护数据安全。3.2甲方应向乙方提供履行本合同所需的必要信息和资源,并确保所提供信息的准确性。3.3甲方应监督乙方数据处理活动,确保其符合法律法规及本合同约定。3.4如涉及处理个人信息,甲方作为数据控制者,应履行《个人信息保护法》等法律法规规定的义务,包括但不限于取得数据主体的同意(如需)、保障数据主体的权利、制定内部管理制度等。3.5甲方应确保其内部员工了解并遵守本合同项下的保密义务。第四条乙方的权利与义务4.1乙方同意仅根据本合同约定及甲方的明确指示,为完成合规整改之目的处理数据。4.2乙方应采取不低于行业标准且符合法律法规要求的合理措施,保护甲方提供的保密信息和所处理的个人信息、重要数据的安全,防止其泄露、丢失、被篡改或滥用。4.3乙方应仅授权其内部确有必要接触保密信息及所处理数据的员工,并对其承担不低于本合同约定的保密义务。乙方应对该等员工的违约行为承担连带责任。4.4乙方应按照甲方的指示进行数据处理,并定期向甲方报告处理情况和进展。4.5乙方不得将甲方提供的保密信息或处理的个人信息、重要数据用于本合同约定之外的任何目的。4.6乙方不得擅自披露甲方提供的保密信息,除非法律、行政法规或有权机关强制要求披露,此时乙方应尽力提前通知甲方。4.7在本合同终止或甲方要求时,乙方应立即停止所有数据处理活动,并将所有包含保密信息及所处理的个人信息、重要数据的载体(包括电子文档、数据拷贝、硬盘、存储设备等)返还给甲方,或根据甲方的指示进行安全销毁,并向甲方提供书面销毁证明。4.8如乙方在履行本合同过程中需要处理个人信息,乙方应作为数据处理者,严格遵守《个人信息保护法》等法律法规,配合甲方履行数据控制者的义务,并承担数据处理者的法律责任。第五条数据处理与使用5.1乙方处理所有数据(包括个人信息和重要数据)均应严格遵守《网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》等相关法律法规,遵循合法、正当、必要、诚信的原则。5.2数据处理的目的仅限于协助甲方完成数据合规整改工作。5.3乙方应仅处理甲方明确授权处理的数据范围,并遵循最小化处理原则。5.4乙方应建立数据处理活动的记录,并按照甲方要求或法律法规规定进行保存。5.5如需将个人信息、重要数据传输至中华人民共和国境外,应事先取得甲方的书面同意,并确保符合相关法律法规的要求,采取必要的安全保护措施。第六条双方的权利与义务(补充)6.1双方应指定唯一的联系人负责本合同的沟通与协调。6.2双方应建立有效的沟通机制,及时解决合规整改过程中出现的问题。6.3甲方有权对乙方处理保密信息和数据的方式及结果进行监督和检查,乙方应予以配合。6.4任何一方未经对方书面同意,不得将其在本合同项下的权利义务部分或全部转让给第三方。第七条期限与终止7.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。7.2合同期限届满,双方如需继续合作,应在期限届满前______日内协商续签事宜。7.3在合同有效期内,如发生以下情况之一,本合同可提前终止:(a)双方协商一致同意终止;(b)因不可抗力导致本合同无法继续履行,且该不可抗力影响持续超过______日;(c)一方严重违反本合同约定,经另一方书面通知后______日内仍未纠正;(d)乙方被依法吊销营业执照、责令关闭或被撤销,或进入破产、清算程序。7.4合同终止时,本合同第二条约定的保密义务、第七条约定的返还或销毁保密信息义务及第六条约定的知识产权、争议解决等条款仍然有效,具有法律约束力。第八条违约责任8.1任何一方违反本合同约定,应承担违约责任,并赔偿因其违约行为给对方造成的直接经济损失和可预见的间接经济损失。8.2若乙方违反保密义务,导致甲方保密信息泄露、丢失或被滥用,乙方应向甲方支付违约金______元(大写:______)。若违约金不足以弥补甲方实际损失的,甲方有权要求乙方赔偿实际损失。若乙方故意泄露保密信息,甲方有权解除合同,并要求乙方承担更高额的违约责任。8.3若甲方违反其在本合同项下的义务,给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。8.4任何一方违反数据处理相关法律法规,导致行政处罚或对第三方造成损害的,应自行承担全部责任,并应在合理范围内协助对方承担相应的责任。第九条适用法律与争议解决9.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交至______人民法院诉讼解决。第十条其他条款10.1本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或承诺。10.2对本合同的任何修改或补充,均应以书面形式作出,并经双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)方为有效。10.3本合同未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。10.4本合同中的通知应以书面形式按本合同首页所列地址或联系方式送达。任何一方变更联系方式,应提前______日书面通知对方。10.5若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。10.6本合同项下的保密义务具有独立性,不因本合同的任何其他条款的无效或终止而失效。10.7本合同一式______份,甲方执______份,乙方执______份,
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