2026年车辆档案格式转换协议

车辆档案格式转换协议甲方（委托方）：[填写甲方公司全称]统一社会信用代码：[填写甲方统一社会信用代码]地址：[填写甲方详细地址]法定代表人/负责人：[填写甲方法定代表人或负责人姓名]联系电话：[填写甲方联系电话]电子邮箱：[填写甲方电子邮箱]乙方（服务方）：[填写乙方公司全称]统一社会信用代码：[填写乙方统一社会信用代码]地址：[填写乙方详细地址]法定代表人/负责人：[填写乙方法定代表人或负责人姓名]联系电话：[填写乙方联系电话]电子邮箱：[填写乙方电子邮箱]鉴于甲方因[填写车辆档案管理需求，例如：适应新的监管要求、实现系统间数据对接、完成档案数字化升级等]需要将现有的车辆档案数据进行格式转换，以符合[填写目标格式标准，例如：国家XX行业标准GB/XXXXXX、XX系统接口规范V2.0、PDF/A-2.0归档格式等]的要求；乙方具备提供车辆档案格式转换服务的能力和资质。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议，以资共同遵守。第一条服务内容与范围1.1服务目的：甲方委托乙方将现有的车辆档案数据进行格式转换，以满足[再次简述目的，与首段呼应]。1.2转换对象：本协议项下的车辆档案数据包括但不限于甲方提供的车辆登记证信息、行驶证信息、年度检验记录、维修保养记录、交通事故处理记录、行驶轨迹数据（如有）、相关图像/音视频资料（如有）等，具体数据清单及范围详见附件一（若数据清单过于简单也可直接在本协议中列明主要类别，但建议有附件更清晰）。1.3原始格式：甲方提供的车辆档案数据原始格式为[详细列出原始数据格式，例如：XX系统导出的CSV文件、特定数据库的导出文件（格式为AccessMDB）、纸质档案的扫描图像文件（格式为JPEG/PNG/TIFF）、Excel表格等]。1.4目标格式：乙方将甲方提供的原始车辆档案数据转换为符合[明确列出目标数据格式，例如：符合GB/XXXXXX标准的XML文件、JSON数据结构、符合XX系统要求的数据库导入文件、符合PDF/A-2.0标准的归档PDF文件等]。1.5转换范围：本协议约定的格式转换服务范围包括对甲方提供的约[填写数据量级，例如：XX万条]车辆档案记录进行转换处理，涉及的主要数据字段包括但不限于[列举关键数据字段，例如：车牌号码、车辆识别代号、登记日期、检验有效期、维修日期、事故处理结果等]。转换后的数据应包含必要的元数据信息，并确保数据在转换过程中的准确性和完整性。具体技术细节和转换规则由双方另行签署的技术协议确定（如有必要）。1.6交付形式：乙方完成转换工作后，应向甲方交付转换后的数据成果，形式为[明确交付形式，例如：存储在硬盘介质中、通过网络传输至甲方指定服务器目录、提供可访问的数据库文件等]。同时，乙方应提供详细的服务报告，内容包括但不限于转换过程概述、转换数据统计、转换结果质量评估、目标格式符合性说明等。第二条技术标准与验收2.1技术标准：本协议项下的格式转换服务应遵循以下技术标准和规范：[列出相关标准编号和名称，例如：《车辆电子档案数据格式规范》XX版、《电子签名法》相关规定、《信息安全技术数据安全能力成熟度模型》GB/TXXXXX等]。2.2验收标准：乙方交付的转换结果应达到以下验收标准：(a)数据完整性：转换后的数据应包含原始数据中的所有必要记录和字段，无遗漏。(b)数据准确性：转换后的数据内容与原始数据一致，无错误或失真。(c)格式合规性：转换后的数据文件格式完全符合第一条约定的目标格式标准要求。(d)元数据完整性：转换结果应包含所有必需的元数据信息，如创建时间、转换标识、数据来源说明等。2.3验收程序：甲方在收到乙方交付的转换结果后[填写具体天数，例如：十个]个工作日内进行验收。验收方式为[明确验收方式，例如：由甲方技术部门根据2.2条标准进行抽样核对，或进行系统对接测试验证数据接口]。甲方应在验收期内将验收结果书面通知乙方。若甲方在验收期内未提出书面异议，视为验收合格。若甲方提出异议，乙方应在收到异议通知后[填写具体天数，例如：五个]个工作日内进行修正，并重新提交甲方验收，修正次数不超过[填写次数，例如：两次]。第三条服务期限与交付3.1服务期限：乙方应在本协议生效后[填写具体天数或日期]内完成全部车辆的档案格式转换工作。最晚完成时间为[填写具体日期]。3.2交付时间：乙方应于服务期限届满前或验收合格前[以较早者为准]将转换后的数据成果及服务报告交付给甲方。第四条费用与支付4.1服务费用：甲方同意向乙方支付本协议项下格式转换服务的费用总额为人民币[填写金额]元（大写：[填写中文大写金额]）。该费用包含但不限于数据转换开发、数据处理、技术支持、交付成果等所有相关服务费用。4.2支付方式：甲方应采用银行转账方式支付本协议项下的服务费用。(a)首期款：本协议生效后[填写具体天数，例如：五个]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的[填写百分比或金额]%，即人民币[填写金额]元（大写：[填写中文大写金额]）。(b)尾款/进度款：乙方完成全部转换工作并通过甲方验收后[填写具体天数，例如：五个]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的[填写百分比或金额]%，即人民币[填写金额]元（大写：[填写中文大写金额]）。4.3费用调整：如因甲方原因导致服务范围扩大或增加额外工作，经双方书面确认后，费用可进行相应调整。第五条数据安全与保密5.1保密义务：双方应对在履行本协议过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、本协议内容等）、以及甲方提供的车辆档案数据（包括原始数据和转换后的数据）承担严格的保密义务。未经对方书面同意或法律规定，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或用于本协议约定目的之外的其他任何目的。本保密义务不因本协议的终止而失效。5.2数据安全：乙方在承接本协议服务期间，必须采取不低于行业内良好实践的安全措施（包括但不限于访问控制、加密传输与存储、安全审计、灾备恢复等），确保甲方提供的车辆档案数据在传输、存储、处理过程中的机密性、完整性和可用性，防止任何形式的数据丢失、篡改、泄露或未经授权的访问。乙方有义务遵守国家关于数据安全保护的法律法规要求。5.3数据返还/销毁：本协议终止或履行完毕后，乙方应在[填写具体时间，例如：协议终止后十五]个工作日内，将甲方提供的原始数据拷贝以及所有在服务过程中产生的包含甲方数据的临时文件、备份文件、日志文件等全部返还给甲方，或根据甲方书面要求进行彻底销毁，并出具书面销毁证明。乙方不得以任何形式保留或复制甲方的车辆档案数据。第六条甲方的权利与义务6.1按时提供甲方承诺向乙方提供完整、准确、合法的原始车辆档案数据，并确保数据来源合法合规。6.2配合乙方进行必要的技术沟通、数据核对和系统对接工作。6.3按照本协议第四条的约定，及时足额支付服务费用。6.4对其提供的数据的合法性、合规性负责，并保证不会因提供的数据侵犯任何第三方的合法权益而使乙方承担责任。6.5指定专门联系人负责与乙方沟通协调相关事宜。6.6遵守本协议第五条关于数据安全与保密的约定。第七条乙方的权利与义务7.1按照本协议第一、二、三条及双方可能另行约定的要求，在约定的期限内完成车辆档案格式转换服务，并确保转换结果的准确性、完整性和目标格式合规性。7.2严格按照本协议第五条关于数据安全与保密的约定，采取有效措施保护甲方数据的安全。7.3有权要求甲方按时提供必要的原始数据和配合完成转换工作。7.4有权按照本协议第四条的约定收取服务费用。7.5指定专门联系人负责与甲方沟通协调相关事宜。7.6服务完成后，根据甲方要求提供必要的技术支持（如有约定）。第八条违约责任8.1若甲方未按本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额[填写比例，例如：万分之五]的违约金，逾期超过[填写天数，例如：三十]日，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。8.2若乙方未能按本协议约定的期限和质量完成格式转换服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额[填写比例，例如：千分之一]的违约金。逾期超过[填写天数，例如：三十]日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用并支付违约金。违约金总额不超过合同总金额的[填写百分比，例如：百分之十]。8.3若乙方因违反本协议第五条关于数据安全与保密的约定，导致甲方数据泄露、丢失、被篡改或侵犯第三方权益，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、间接经济损失以及为调查、补救所支付的费用。若造成甲方重大损失或声誉严重受损，乙方应承担相应的违约责任，甚至刑事责任。8.4若甲方未能按约定提供必要的原始数据或配合，导致乙方无法按时完成服务，乙方应相应顺延服务期限，甲方仍需按原约定支付费用。若因甲方原因导致乙方工作延误超过[填写天数，例如：六十]日，乙方有权就延误期间的工作量收取费用，或解除协议并要求甲方支付已完成工作的费用。8.5任何一方违反本协议其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律或政策的重大调整、严重疫情、网络攻击等。9.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[填写具体天数，例如：五个]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力影响，履行期限每延迟[填写天数，例如：三十]日，守约方有权要求解除协议。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[选择诉讼或仲裁，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。10.3（若选择仲裁，则替换为：协商不成的，任何一方均有权将争议提交[填写具体的仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[填写仲裁地点]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第十一条法律适用与文本11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2本协议一式[填写份数，例如：肆]份，甲方执[填写份数，例如：贰]份，乙方执[填写份数，例如：贰]份，具有同等法律效力。本协议及其附件（如有）是双方权利义务的完整依据。第十二条其他条款12.1完整协议：本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的约定、谅解或承诺。12.2可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若部分条款被认定无效，不影响其他条款的继续有效。12.3修改与补充：对本协议的任何修改或补充，均须以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。12.4通知：双方就本协议相关的通知或通讯，应发送至本协议首页载明的地址、传真或电子邮件。一方变更联系方式，应提前[填写天数，例如：七个]日