金正大ERP项目未来业务流程设计经销商平台基础信息及权限管理版本1.0

金正大ERP项目

未来业务流程设计

经销商平台■基础信息及权限管理

版本1.0

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批准管理

文件位置/名称

姓名部门职责/角色签署日期

1销售基础信息管理

1.1用户创建与维护

1.1.1业务（流程/功能）描述

在经销商平台作为一个订单信息记录与跟踪系统，需要用户登录以后才可进行使用。为了

保证系统数据的安全性和用户创建的灵活性，一部分用户由系统自动创建，一部分用户由使用

者手工创建。

根据用户的属性不同，将经销商平台用户分为四类：外部用户、销售用户、内部用户、普

通员工用户。

1.1.2外部用户信息维护流程

1.121流程说明

外部用户是使用CMS系统的外部客户，包括一级经销商和二级经销商的用户。此类用户

信息均由SAP传递至经销商平台且与客户信息关联，SAP系统中客户信息失效后，经销商平台

中用户信息也会失效。

此用户部分系统自动创建，部分用户手工创建：

•经销商平台自动为SAP传递过来的客户创建用户，此用户为主要用户；

•外部用户的主用户名为客户编号，密码默认0000

•主要用户可以在经销商平台中为关联客户创建新用户。

SAP系统将外部客户信息传递至经销商平台，主要字段包括：客户编号、客户名称、税务

登记号、详细地址（国家、省份、地址）、固定电话、联系人、手机、传真、所属业务部、

级商、客户组、公司代码、销售组织。

1.122流程设计原则

经销商作为客户已经在SAP系统中正常创建，且可以同过接口传递至经销商平台。

1・1.2.3流程适用范围

本流程适用于金正大集团经销商平台的经销商用户（外部用户）创建。

1・1.2.4流程描述

1.1.2.4.1流程图

1.1.2.4.2流程描述

步骤岗位事务描述

1销售业务员客户主数据维护流销售业务员提交开户申请，在SAP中新建客户

程

2CMS系统依据客户信息生成SAP定时同步外部客户主数据至CMS：提供手工

用户提交数据同步的功能，以应对实时同步的需求

3销售业务员收集各自新增用户

4销售业务员将用户信息发送至用户名为客户编号，初始密码为0000

经销商

5经销商修改密码

6经销商创建新用户可使用土用户账号为同一经销商新建用户，用户名

和密码自定义

1.1.3销售用户信息维护流程

1.131流程说明

销售用户指使用CMS系统的金正大销售业务员的用户；

此类用户主要信息由SAP传递至经销商平台且与销售员信息关联，SAP系统中销售员失

效后,经销商平台中用户信息也会失效。

销售用户均为经销商平台自动创建；用户名为销售员编号，初始默认密码为0000.

SAP传递至经销商平台的主要字段：销售员编号、铛售员名称、手机号、所属部门。

经销商平台中维护属性：销售员的关联经销商。

1・1.3.2流程设计原则

销售员已经在SAP系统中正常创建，且相关数据可以同过接口传递至经销商平台。

1・1.3.3流程适用范围

本流程适用于金正大集团经销商平台的俏售用户创建。

1・1.3.4流程描述

1.1.3,4.1流程图

系统维护人员销售业务员

1.1.3.4.2流程描述

步骤岗位事务描述

1系统维护员销售员维护流程ERP系统维护人员在SAP系统中新建销售员

2CMS系统依据销售员信息生SAP定时同步销售员数据至CMS；提供手工提交

，或用户数据同步的功能，以应对实时同步的需求。

用户名为销售员编号，初始密码为0000.

3销售业务员修改密码

1/L4内部用户信息维护流程

流程说明

内部用户指使用CMS系统的金正大内部客户，包括各级分公司对应的用户：此类用户系

统自动创建。

此类用户主要信息由SAP传递至经销商平台且与SAP的内部客户信息关联，SAP系统中

内部客户失效后,经销商平台中用户信息也会失效。

内部用户均为经销商平台自动创建：用户名为客户编号，初始默认密码为0000.

SAP传递至经销商平台的主要字段：公司名称、税务登记号、公司地址（详细地址）、邮

寄地址（详细地址）、固定电话、联系人、手机、传真、企业性质、所属业务部、客户类型。

1・1.4.2流程设计原则

内部客户已经在SAP系统中正常创建，且相关数据可以同过接口传递至经销商平台。

1・1.4.3流程适用范围

本流程适用于金正大集团经销商平台的内部用户创建。

1・1.4.4流程描述

1.1.4.4.1流程图

1.1.4.4.2流程描述

步骤岗位事务描述

1销售业务员客户主数据维护流ERP系统维护人员在SAP系统中新建内部客户

程

2CMS系统依据内部客户信息SAP定时同步内部客户数据至CMS；提供手工提

生成用户交数据同步的功能，以应对实时同步的需求。

用户名为内部客户编号，初始密码为0000.

3内部用户修改密码在经销商平台中修改用户密码

1.1.5普通员工用户信息维护流程

流程说明

普通员工用户为使用CMS系统的金正大内部除销售业务员外的普通员工对应用户；此类

用户由经销商平台管理员手工创建，创建时需要选择所关联的员工。

普通员工用户名为员工客户编号，初始默认密码为0000.

SAP传递至经销商平台的主要字段：员工名称、公司地址（详细地址）、邮寄地址（详细

地址）、固定电话、联系人、手机、传真、客户类型。

1・1.5.2流程设计原则

员工客户已经在SAP系统中正常创建，且相关数据可以同过接口传递至经销商平台。

1・1.5.3流程适用范围

本流程适用于金正大集团经销商平台的普通用户创建。

1・1.5.4流程描述

1.1.5.4.1流程图

1.1.5.4.2流程描述

步骤岗位事务描述

1普通员工客户主数据维护流普通员工申请在SAP系统中新建员工客户

程

2普通员工申请CMS系统用普通员工需要使用经销商平台，向经铜商平台管理

户员申请系统账号

3CMS系统管理划建普通员工用户管理员在经销商平台中创建用户；用户名为员工用

员户编号，初始密码为0000

4普通员工修改密码

1.2组织层次架构

1.2.1业务（流程/功能）描述

未来在经销商平台中，组织层级架构分为四级:

•最高一级为第一级，最低一级为第四级，每一级都可关联至销售业务员，在第四级销

售员为必输字段；

•一级到四级的层级关系是一对多，四级到一级之间的层级关系是一对一；

•由于金正大集团内部层级架构多变，管理员可对各层级内容灵活设置，在现有值集中

进行选择；

•各层级的取值来源为SAP系统，第一层为销售公司，第一层为大区，第三层为分公司,

第四层为经销商；

•管理员可更改组织层次结构关系，例如将某一经销商从德州分公司转移至淄博分公司;

操作时需将此经销商从德州分公司卜.删除，保存操作后，在淄博分公司下进行添加；

•管理员删除某一层级时，需要首先删除此层级下的架构，例如，需要删除某一分公司,

需首先删除此分公司下的所有经销商；

•此功能在经销商平台中操作主要涉及两个界面：组织架构界面和层级关系界面

•组织架构界面和层级关系界面的数据来源相同，某一界面数据改变，均会影响另

一个界面数据；

•组织架构界面可直接杳看组织树状结构，在此界面仅可逐个进行增加或删除操作

•层级关系界面是蛆织架构的列表状展示界面，在此界面可进行批量新增和删除操

作。

1.2.2组织层次架构维护流程

1・2.2.1流程说明

经销商平台中的组织层次架构需要逐层维护，例如，维护第一次销售公司后，才可维护第

二层销售大区，以此类推。

组织层次架构仅在经销商平台中维护，此架构可回传至SAP系统。

1.222流程设计原则

组织层次架构中各层级的值均由SAP系统通过接口传递至经销商平台。

1.223流程适用范围

本流程适用于金正大集团经销商平台组织架构界面的进行新增造作。

1.224流程描述

1.2.2.4.1流程图

系统管理员

1.2.2.4.2流程描述

步骤岗位事务描述

1CMS系统管理员新建第一层级

2CMS系统管理员新建第二层级

3CMS系统管理员新建第三层级

4CMS系统管理员新建第四层级

5CMS系统管理员维护第四层销售

员

6SAP系统获取组织架构CMS定时同步组织层级架构信息至SAP；提供于

工提交数据同步的功能，以应对实时同步的需求。

1.3物料主数据

1.3.1业务（流程/功能）描述

未来经销商平台中的所有物料信息均来自SAP系统，在此平台中不支持物料的新增和修

改操作。

SAP系统将“成品”大类物资传递至经销商平台，需要信息包括：

•SAP物料编码；

•物料描述（中文）；

•物料描述（英文）；

•基本计量单位；

•品牌（金正大，沃夫特…）：

•品类（复合肥、控释肥、硝基肥…）；

•子品牌（黑珍珠、智膜星、3+三等或普通型）；

•总养分：

•单养分；

•规格（1kg,5kg,10kg,25kg-）；

•类型（硫基，氯基…）；

•工艺（滚筒、喷浆、高塔…）；

•销售单位；

•物料组；

•物料状态；

•版次，按SAP物料主数据方案待定

经销商平台中支持通过以下字段进行商品搜索：编码、通用名称、品牌、品类；搜索结果

中显示有效状态物料。

1.3.2物料信息维护流程

1・3.2.1流程说明

此流程在经销商平台中为自动流程，平台自动获取物料信息，解析后供用户查看。

1.3.2.2流程设计原则

物料维护流程在SAP系统中进行，物料数据可通过接口传递至经销商平台。

1・3.2.3流程适用范围

此流程适用于经销商平台获取物料数据。

1.324流程描述

1.3.2.4.1流程图

主数据维护员CMS系统

结束

1.3.2.4.2流程描述

步骤岗位事务描述

1主数据维护员SAP物料主数据相关人员在SAP系统中申请和维护物料数据

维护流程

2CMS系统获取产品基础视SAP定时同步物料主数据至CMS：提供手工提交

图数据同步的功能，以应对实时同步的需求。

SAP只同步类型为成品的物料数据

3CMS系统解析产品数据产品基创数据同步之后，CMS更新各渠道能够销

售的产品清单

1.4价格主数据

1.4・1业务（流程/功能）描述

未来经销商平台中的所有价格信息均来自SAP系统，在此平价中不支持价格的新增和修

改操作。

SAP系统将价格相关以下信息传递至经销商平台：

•物料编码

•单位

•价格

•币种

•起始日期

•截止日期

经销商平台中支持通过以下字段进行商品价格搜索：编码、通用名称、品牌、品类、规格、

起始日期、截止日期。在此平台中用户查看的价格为商品的基础价格，销售订单中的最终价格

在SAP系统中进行计算。

1.4.2价格信息维护流程

1.4.2.1流程说明

此流程在经销商平台中为自动流程，平台自动获取物料价格信息，解析后供用户查看。

1.4.2.2流程设计原则

价格主数据维护流程在SAP系统中进行，物料价格数据可通过接口传递至经销商平台。

1.423流程适用范围

此流程适用于经销商平台获取商品基础价格数据。

1.424流程描述

1.4.2.