技术公司行政管理制度范文

技术公司行政管理制度范文

一个企业的壮大，离不开严谨的行政管理制度。以下是某企业行政管

理制度范文，如想更加明朗地管理企业，下面是小编给大家带来的

公司行政管理制度范文，希望能够帮助到大家

公司行政管理制度范文1

一、职责

1、公司档案管理工作实行公司（含公司职能部门）、管理处和部

门三级管理制度。

2、公司行政人事部经理、管理处经理、部门主管分别负责公司、

管理处和部门档案管理工作，分别对公司、管理处和部门工作过程中

产生的文件资料及与本部门工作相关的其它文件进行管理和控制。所

有档案立卷、归档后分别由公司行政人事部和管理处统一实行管理。

3、公司财务档案由公司财务部依据相关法律法规建立和完善,

其立卷、归档、管理工作由公司财务部经理负责管理和控制°

二、管理内容与方法

1、立卷归档

公司应立卷、归档的文件资料包括：

⑴证照资料：包括营业执照、税务登记证、法人组织机构代码

证、收费监审证，以及公司开办、年检、变更等有关资料。

⑵规章制度：包括公司制定和修改的全部制度、规定、办法、

细则等。

⑶行政资料：包括公司内部文件、总公司与各管理处往来文件,

公司与政府行政主管部门和单位往来公文、公函、批复等文件，公司

与其它公司、单位和个人业务往来文件，公司发出的决定、通报、纪

要、重要通知、会议记录等。

⑷合同资料：包括公司订立的各类合同及合同订立、履行、变

更、终止及合同纠纷处理过程中产生的有关资料。

⑸工程技术资料：包括公司工程技术项目实施过程中产生的设

计、施工图纸、设备资料等。

(6)照片、声音资料：包括反映公司发展历程和重大活动的有关

摄影、录音、录像、光盘资料。

⑺其他需归档的文件资料。

管理处应立卷、归档的文件资料包括：

⑴公示资料：包括公司营业执照、税务登记证、法人组织机构

代码证、收费监审证等有关证照资料，项目物业服务合同、管理规约、

服务内容、服务标准等资料。

⑵规章制度：包括公司和管理处制定和修改的全部制度、规定、

办法、细则等。

⑶客户资料：包括客户综合、汇总资料等。

⑷物业资料：包括物业项目竣工总平面图，单体建筑、结构、

设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；

包括共用设施设备清单及安装、使用和维护包阿姨那个等技术

资料；

包括供水、供电、供气、供热、通信、有线电视等准许使用文

件；

包括物业质量保修文件和物业使用说明文件；

包括物业服务所需的其它资料。

⑸服务资料：包括客户报修、维修和回访记录、征求客户物业

服务建议意见记录、住宅装饰装修巡查记录、客户缴费收费统计、记

录等客户服务资料；

包括房屋共用部位维修养护记录、共用设施设备巡查维护保养

维修记录、突发设备故障演练记录等工程服务资料；

包括秩序维护各岗位询查检查登记记录、安全防范监控记录、

安防设施巡查检查记录、车辆机动有序通行和停泊记录、治安和安全

防范突发事件应急演练记录等秩序维护服务资料；

包括消防安全巡查检查记录、消防安全整改通知、消防安全控

制记录、消防安全突发事件应急演练记录等消防安全服务资料；

包括物业公共区域清洁保洁工作记录、清洁保洁巡查检查记录、

清洁卫生消毒消杀记录等清洁保洁服务资料；

包括园林绿化养护管理服务资料等。

⑹行政资料：包括公司内部文件、总公司与各管理处往来文件,

管理处与政府行政主管部门和单位往来公文、公函、批复等文件，管

件内容拟定标题，并标上方括号以示立卷人加的标题；

⑸案卷封面要用毛笔或钢笔填写清楚，对破损文件应加以裱

糊；

⑹照片、声像、磁盘档案需用文字标明内容、时间、地点。

3、档案的使用

⑴各部门因工作需要需查阅、借阅档案，应经查阅人、借阅人

主管领导批准；

⑵查阅、借阅档案，要填写查阅、借阅登记簿，查阅、借阅后

应及时归还。查阅人、借阅人对所查阅、借阅的档案应妥善保管，防

止遗失、泄密和污损，不得抽换、涂改、勾画、拆散和转借，不得擅

自复制；

⑶外单位借阅、查阅公司档案（含管理处档案、部门档案），需

经公司总经理同意，

4、档案销毁

⑴档案保存期限，由公司行政人事的负责统一管理。专业性档

案（如财务档案、工程技术档案、客户档案等）的保存期限按照国家有

关制度执行；

⑵对超过保存期限、失去保存价值的档案，由档案管理部门负

责人提出销毁申请，报公司总经理批准；

⑶销毁档案时，应认真清点，由2名以上监销人员监销。监销

人员由公司行政人事部经理指定。销毁后，由销毁经办人和监销人员

在销毁记录上签字；

⑷对已销毁文件，应制定目录清册存档。

5、档案管理

⑴公司、管理处应建立档案登记、统计制度。档案收进移出、

销毁必须在流水帐簿上登记；

⑵档案管理人员离职或调职，必须与接任人员办理移交手续；

⑶档案管理人员对保存的档案应根据需要进行全面或重点检查,

平时注意档案的保存情况，发现问题，及时报告解决；

⑷档案管理应注意防火、防霉、防盗、防虫、防鼠、防光、防

潮、防尘等工作；电子存档应注意防病毒、防磁、防潮、防挤压，并

注意温度适宜；

⑸立卷的档案应分类放入档案盒存放Q

6、档案移交

(1)由部门负责管理的档案不移交，公司行政人事部、管理处定

期对部门负责管理和控制的档案进行检查；

(2)由部门负责按年度立卷、归档的档案资料，部门应在每个自

然年度结束后1个月内，将立卷、归档的档案资料交该档案管理部门

管理和控制；

(3)负责管理、控制和保管档案的员工离职或调离工作岗位时,

应将有关档案资料按要求整组卷后，与行政人事部负责人、部门负责

人一同进行档案移交，移交给本部门负责人或接岗人;

⑷档案移交时，移交人应填写移交清单一式三份，交接双方按

清单核对交接，并在移交清单上签字。移交清单由移交人、接交人、

公司行政人事部或管理处各执一份。

三、责任

员工违反档案管理制度有下列行为之一者，公司视情节轻重依

据《员工手册》给予处罚：

1、损坏、丢失公司档案的；

2、擅自提供、销毁公司档案的；

3、涂改、伪造档案的；

4、不按制度立卷、归档或不按期移交档案的；

5、档案管理人员玩忽职守，造成公司档案损、损毁的；

6、其它严重影响档案立卷、归档和管理的。

公司行政管理制度范文2

第一条用餐程序

1、各部门、中心在集团安排用餐须报总经理批准，并提前将用

餐通知书送交办公室，由办公室统一安排。用餐通知书要列明来客单

位、时间、标准、人数。

2、如遇特殊情况，可口头请示，同意后先用餐，再补办手续。

第二条用餐标准

餐费标准分为A、B、C三个档次（酒水除外）。即一般客人用C

档，较重要客人用B档，重要客人为A档。

第三条酒水标准

除有明确批示外，招待一律只提供适量的本地啤酒及饮料。其

余如香烟、烈性酒、葡萄酒等经批准后方可按量供应。

第四条用餐后的核算

1、所有招待用餐费用，接待部门须及时报批，办理结算。

2、对不符合手续、不按规定办理的，一切费用由接待人承担。

第五条注意事项

1、必须注意接待费用支出项目与接待用途及目的一致。

2、接待费用开支，必须本着最小支出、最大成果的原则，合理

接待，有效使用经费开支。

公司行政管理制度范文3

集团所属各部门、中心必须严格执行考勤纪律，制定具体的实

施办法，切实作好员工上班的考勤工作。对上班经常迟到、早退、旷

工者应认真作好考勤登记，对出勤不出力、纪律涣散等现象，应进行

批评教育并令其改正。

1、凡集团上岗员工都必须严格执行集团的考勤行政管理制度。

2、各部门、中心根据实际情况，指定专人负责考勤。对所有考

勤情况按月汇总。

3、各部门中心应在每月5日前，将上月考勤情况及有关附件如

实上报集团办公室（考勤表由集团统一印制）备查。

4、有以下情况之一者视为旷工：①未办理请假手续擅自离开工

作岗位者；②要求请假，未经批准而擅自离开工作岗位者；③准假期

满（包括事、病、探亲、产育、婚、丧假等），未经续假或申请续假未

经批准而又无正当理由，未按时到岗者；④请假理由经查明是编造假

情况者;⑤经教育仍不服从分配调动，拒不到新岗位工作者或无故拖

延超过报到日期者（包括集团内部调整）。

5、旷工期间档案工资按学校有关规定执行。

6、当月累计旷工十天以上（含十天）的，除停发当月的档案工资、

效益工资和其他福利待遇、本人应写书面检查外，并给予以下行政纪

律处分：旷工十天以上（含十天），给予行政警告处分；连续旷工三十

天的给予行政严重警告处分；连续旷工超过一个月的，后勤服务集团

将予以除名。

7、员工的出勤、考勤情况将与员工的年终考核和考评挂钩，员

工无故旷工十五天以上者，考核定为不合格。

8、对严格执行考勤行政管理制度.的部门、中心以

及自觉出满勤、办事效率高的个人，结合年度考核给予表扬；对经常

迟到早退、办公时间干私事或擅离职守的应及时给予批评教育；对教

育不改者，应将其缺勤累计时间做旷工处理。

办公室行政管理制度-（四）办公物品管理规定

1、集团办公室负责集团办公用品、办公设备、低值易耗品、通

信设备的采购、保管与发放。

2、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室列

表报总经理批准，统一购买。

3、各部门需设立耐用办公用品档案，由办公室定期检查使用情

况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。

4、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。

5、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人

管理办公用品。

公司行政管理制度范文4

新员工报到流程：

新员工报到流程：

1、新员工凭人事部出具的“报到单''到综合管理室部门文员（吴

蜻）处报到，登记个人详细信息，录入考勤系统，申请领用电脑，电

话，文具，申请开通邮箱，招商通等。

2、IT管理员（高勇/蔡为梦）安装好电脑后，通知图档管理员（严

彩燕）开通图档账号。

第二条

员工着装要求:

1、为了实施公司的规范化管理、彰显部门队伍精神风貌和树立

良好的部门形象，要求上班时间内，部门男性员工严禁穿背心、沙滩

裤，拖鞋（或凉鞋当拖鞋穿），最好穿工作赧或长裤，带领子上衣。女

性员工严禁穿低胸衫，超短裙，超短裤，拖鞋。

2、进入车间及生产区域，所有人都必须佩戴好全套劳保（工作

服、工作鞋、安全帽、防护眼镜、耳塞、防尘口罩）；

第三条

考勤制度：

1、部门正常上班时间：周一至周五上午08：00-11：30,下

午13：00-17：30,

正常上班时间只需上下班打卡即可，忘记打卡必须及时填写

“外出申请单”，注明忘记打卡时间，由室主任及部门经理签字审核。

每月若忘记打卡超过2次，按缺勤半天处理。

2、周末加班打卡注意事项：上午和下午加班时间必须独立打卡，

如加班一整天，则需打卡4次，例如：早上来加班时打卡，中饭时间

离开公司时打卡（做考勤表时中午按11：30下班计算），下午来加班

时打卡，下午下班打卡（做考勤表时下午按17：30下班计算）。如晚

上需继续加班，则晚假后来公司时打卡，晚上加班完毕时打卡，共

计6次。

3、法定节假日加班注意事项：法定芍假日加班必须填写“加班

申请单”，由室主任及部门经理签字审核，申请加班时间必须和实际

加班时间相符，否则不提供加班补贴。

4、每月底部门文员需要整理考勤表交至人事部，部门人员需密

切关注技术中心网盘（\\172.19.20.33\本部门\Temp\J技术中心'技

术中心公告栏）考勤文件夹，查询个人考勤记录是否异常，最后在文

员整理好的纸质版考勤表上签字确认。

第四条

请假制度：

员工请假必须填写“员工请假申请表二请假一天以内（含一天）

需室主任签字审核；请假一天至三天（含三天）需室主任及部门经理签

字审核；请假超过三天，设计人员需要项目主管、室主任、部门经理

签字审核，设计主管人员需要设计经理、室主任、部门经理签字；将

签字后的请假单及时交至部门文员（吴靖）处。请假后，若提前上班，

需到部门文员进行销假。请假半天离开公司时，也必须打卡考勤。

第五条

出差制度：

1、出差人员出差前必须填写“出差申请单”（多人出差只需填

写一份），报科室主任确认后，由部门经理签字审核，最后将申请单

交至部门文员（吴靖）。出差人员须事先了解“江苏重工差旅费财务管

理办法”（技术中心网盘公告栏文件夹），避免出现差旅费用超支情况。

2、出差人员需要用车，必须填写“用车申请单”，注明用车时

间，地点，事由，联系电话等信息，由部门经理签字审核，交至综

合管理室进行办理C

3、出差人员需要公司订票，需复印一份出差单，备注好是项目

号，填写好个人信息，然后联系人事部订票人员。

4、出差人员如果自己会垫付费用，需要复印一份出差单，退司

后，根据公司相关差旅报销办法，将出差期间产生的费用票据收集

整理，填写“费用报销单据”，由部门经理签字审核后，交至综合管

理室进行办理。

第六条

办公用品领取制度：

所布办公用品都在综合管理室领取，借用。员工必须遵守“当

时领取，当时签字，谁签字，谁负责，及时完好归还等原则

1、文具类用品只限于每周一下午17：00后领取。办公用品的

领用标准为：8元/人/月。

2、笔记本，挂插，相机等部门公用办公用品领用后，必须妥善

保管，及时归还。

3、劳保用品按需领用（纸巾，肥皂类用品由综合管理室统一下

发；手套，口罩滤芯，耳塞，安全带等消耗性劳保用品根据需要到综

合管理室领取；工作服，劳保鞋，安全帽则需个人根据需要到仓库领

取，仓库根据公司规定发放）。

4、每层楼每个区域都有打印机，对应科室员工发现打印机提示

没有墨粉，请及时到综合管理室领取，小心更换。打印机出现异常及

时向综合管理室报修，切勿自行拆检。

5、客户到访，按需领用瓶装水，内部员工开会不提供瓶装水,

需自行使用杯子自行解决。

第七条

员工电脑及办公设备管理制度：

1、员工下班后必须关闭电脑，每天晚上12时服务器自行监控

技术中心所有电脑关联情况，一旦发现未经允许而不关电脑的情况,

即对该电脑使用者进行200元/次的罚款。

2、公用电脑由其所在位置的科室人员共同负责，（4楼东由船

体一室、焊接室、工艺室负责，5楼西由综合管理室、轮机室、项目

管理组负责），公用电脑旁边的同事和最后下班锁门的同事多多留意

电脑是否已经关闭，一旦发现不关公用电脑的情况，即对相应科室

进行200元的罚款0

3、为了节约能源，保护环境，希望大家珍惜爱护公共资源，节

约用电；空的座位上的灯和空调不必要时请不要打开；中午、下午下班

后请顺手关灯关空调；加班时请根据实际情况开灯开空调，减少不必

要的浪费；打印文件时，请及时取走，保护环境整洁。

4、晚上最后一个离开办公室的同事请一定要关闭电灯、空调和

饮水机的电源，最后务必锁门，将钥匙交至8楼保安室并登记。

（公司能源体系要求：办公区域空调的开启条件是夏季室温30。

C以上但空调温度不低于26°C,冬季室温5。C以下但空调温度不高

于18°C,请知悉）

第八条

技术中心网盘管理制度:

1、\\172.19.20.55模型网盘由于建模工作需要，空间有限，员

工尽量不要在该网盘存放个人文件资料，乂免丢失。

2、\\3\本部门\21^\］技术中心网盘也只是一个

供临时文件传递的平台，空间容量有限，不允许存放模型文件，请

员工随时将该网盘的过渡性文件进行备份和删除。

3、\\172.19.20.33\本部门\Temp\网盘里的个人文件夹，原则

上室主任不超过2个G,设计师不超过500M,请大家自觉遵照执行,

如空间不足，IT管理员会进行清盘处理。

第九条

机动车和非机动车管理制度：

公司规定：机动车和非机动车都需办理通行证方可进出公司（包

括生活区），有车的员工需及时到综合管理室登记办理。通行证押金

收费标准：机动车100/辆，自行车/电动左免费。退证时押金即可返

还。

（公司厂区内采用电子测速，所有机动车辆速度不能超过30公

里/时，如果超速将进行罚款及通报批评）

第十条

吸烟管理规定：

为了办公室及公司的整体环境卫生及同事们的身体健康，为了

减少消防安全隐患，结合公司的规范吸烟管理要求，现对部门吸烟

人员做出以下规定：

1、吸烟时间：上午10：00-10：15、下午15：00-15：15

2、吸烟地点：公司设置的吸烟亭或指定吸烟点（办公室两端玻

璃间为吸烟点，中间楼梯为禁烟地点，请切记）

3、凡在非指定区域和厂区内吸游烟的，对违者给予1000元和

停工学习三天的处罚，并且要求违章者协助查处三起违章吸烟行为，

方可上岗作业。（公司规定）

4、此规定对各外来人员同样有效，各相关对口部门负有告知、

监督、查处的义务，且负责落实违章处罚费用，并承担相应的管理责

任。

此规定自2014年9月1日起开始实施，为保证执行安管部将成

立监查队进行厂区巡逻执法督查，请技术中心人员自觉遵守及配合。

第十一条

上班时间进出公司规定：

公司发文规定：上班时间或非正常下班时间，除经理级（含）以

上人员和分包商负责人以外，所有员工进出厂，公事进出必须填写

《上班时间出门条》，私事进出必须填写《员工请假单》由室主任审

核确认后，将出门条交门岗确认，假条出门供门岗确认后交部门文

员处，方可打卡出门。技术中心正常下班时间是指：中午11:30-13:30；

晚上17:30以后（夏季作业时间若有修改另行调整）。请大家认真遵守

执行公司规定。

第十二条

公司工资条规定：

为了维护员工个人隐私，公司发放的工资条，严禁互相传阅；

有关工资的事宜，严禁员工互相询问，比较。每位员工必须做好个人

工资保密的工作，一旦发现员工之间讨论询问工资事宜，部门有权

对当事人进行降薪等处理。

第十三条

来访人员要求规定：

技术中心员工因工作需要，有客户或者供应商因工作需来访,

可根据自己的工作安排，提前跟对方约好时间，填写好公司的《来访

条》传送至门卫处。接待人员需主动告知来访人员不得在技术中心办

公区域随意走动，接待人员也不可将来访人员带至各人座位处谈工

作。拜访工作需要在指定的六楼大会议室（此会议室没空时可引导至

其他楼层会议室）或者主任办公室进行，如有发现违规行为，将对违

规者和接待人员一超采取警告和处罚措施。

第十四条

部门传达“公司通知，内部通知”的方式：

由于技术中心队伍不断壮大，人数过多，很多时候无法将公司

和部门的各类文件、通知及消息向员工口头一一传达，综合管理室一

般采用以下几种方式下发各类通知：

1、经常采用招商通及走廊公告栏粘贴发布（假期通知，紧急通

知，日常类通知，公司0A紧急发文等）

2、群发技术中心员工邮箱（公司规定，管理制度等）

3、在\\172.19.20.33\本部门\Temp\J技术中心'技术中心公告

栏发布(表格类文件，需要收集信息等通知)

公司行政管理制度范文5

第一条、总则

1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理

标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管

理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

第二条、档案管理

1、归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、

财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、

委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件

材料。

2、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据

齐全完整，密级档案必须保证安全。

3、档案的借阅与索取

(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通

过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

(2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并

办理借阅手续。借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全

和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和

复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部

档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

4、档案的销毁

(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方

可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

(3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清

单，由专人监督销毁。

第三条、印鉴管理

1、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

2、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人

方可盖章，如违反比项规定造成的后果由直接责任人员负责。

3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,

应统一编号登记，以备查询、存档。

4、公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其

它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。持

空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用

的必须交回。

5、盖章后出现的意外情况由批准人负责。

第四条、公文打印管理

1、公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

2、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电

脑部打印，按价计费。3、公司各部、室所有打印公文、文件，必须

一式三份，交总经理办公室留底存档。

第五条、办公及劳保用品的管理

1、办公用品的购发

(1)每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制

定计划提交总经理办公室。

(2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算，经

主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计

划地分发给各个部、室，由部、室主任签字领回。

(3)除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经

理办公室主任批准方可领用。

(4)公司新聘工作人员的,办公用品，办公室根据部、室负责人

提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工

作。

(5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、

量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。

(6)负责购发力、公用品的人员要建立账本，办好入库、出库手续。

出库一定要由领取人员签字。

(7)办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、

防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

2、劳保用品的购发

劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需

要统一购买、统一发放。

第六条、库房管理

1、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账

卡。

2、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收货时要当

面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包

清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向

交货人提出并通知有关负责人。

3、物资入库后，应当日填写账卡。

4、严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办

公室主任批准后方可出库。

5、库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批

准，办理外借手续C

6、严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计

算准确，不得随意涂改。

7、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消

防设施，做到防火、防盗、防潮。

第七条、报刊及邮发管理

1、报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预

算，负责办理有关订阅手续。

2、报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，

并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管

理人员统一保管、存档备查。

3、任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办

公室主任批准。

第八条、附则

1、公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

(1)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送

往邮局。

(2)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口,

负责寄发。

(3)控制各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，

总经理办公室登记后方可邮发。

2、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作

需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理

批复。

3、本规定从发布之日起生效。

公司行政管理制度范文6

一、行政人事管理工作

1、负责公司内部的人事管理工作，办理公司员工的招聘、录用、

调动、辞退、离职等手续。

2、负责公司的考勤管理，监管公司劳动纪律，每月5日前按时

公布、上报上月全员考勤，统计公布违章记分表。

3、负责公司内部人事档案的收集，归档及公司文件的上报，归

档工作。

4、负责技术资料及技术书籍的管理工作，包括建档、借阅、归

还等。

5、处理日常行政对外事务，包括办理暂住证、户口、租赁收赛、

交费等。

6、负责安排、监管公司前台服务工作，树立良好公司形象。

7、协助生产部经理做好文明生产管理，检查落实生产卫生、安

全、消防等。

8、打印、复印公司各类文件、资料，收发文件资料。

9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括卫生、保

安、消防等。

10、行政人事部经理要严格遵守保密制度（包括人事，档案，计

划等），对相关泄密事件负责。

二、办公用品管理办法

1、各部门每月需用办公用品，须在每月10日前向行政人事部

提出申购计划，行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均

用量后汇总，填写申购单，经公司领导批准后，统一购买。特殊情况

另行安排。

2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理，每月办

公用品购买后，由行政人事部指定专人负责验收保管。办公用品的采

购和保管人员要分开。

3、各部门领用办公用品，按工作需要办理领用手续，经本部门

经理审核，常务副总经理批准后领用。对工作没有直接需要的岗位和

个人，未经公司领导批准不得领用。

4、对非消耗性办公用品，如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文

件夹、笔筒等，由部门经理领取，本部门员工共同使用，部门内不可

重复领用。

5、对消耗性物品办公用品，如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、

胶水等，一个月最多申领一次，再次领用时需以旧换新。信纸等用品

领用一次不得少于两个月。

6、非消耗性办公用品不慎遗失，由本人负责赔偿，行政人事部

不予再领用。

7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。

8、领用人员离职时，对非消耗性办公用品一并交还行政人事部,

再由该部门人员到行政区人事部领取。

9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点，并将盘点结果上

报公司主管领导。

三、关于公司电话和inter网管理的有关规定

1、公司根据工作需要在各部门有关岗位安排程控交换电话和计

算机网线，对内线、外线和局域网等实行不限量使用，对长途电话实

行限量限额管理，对inter网实行定时管理。

2、一般员工在正常上班时间不能使用inter网，如工作需要可

以经申请后，经公司办公室领导批准后，就可使用定。

3、行政人事部每月统计上报长途电话使用情况，必要时输出长

途话单，检查长途电话使用情况。

4、所有员工上班工作时间不得打私人电话，确有急事需要打私

人电话可以在下班以后使用。因私使用长途电话时，可在行政人事部

登记，由行政人事部核查使用金额后，报财务部在工资中代扣。

5、未经申请登记私自使用长途电话电话者，经查证后罚款30

元，并在工资中扣除所打的长途电话费用。

6、所有已经授权的计算机可以在指定的时间内上inter网浏览

信息，查阅资料，发送电子邮件。对一些不良网站禁止浏览。

7、如果发现不按公司规定上“英特尔”网的处罚30元。

8、所有公司员工不得利用inter网泄露公司技术、商务情报,

损害公司利益。对上述行为一经查实，必将严肃处理。

四、办公室制度

1、办公室员工上班应穿戴整洁，有厂服应时常穿厂服，在上

班时间不准穿拖鞋和穿一些艳诈、露骨的衣服，打扮要淡抹；上班时

间要带厂牌，并且厂牌要挂在胸前或放在上衣口袋里。

2、在上下班时间要时常保持办公桌面整洁，要分清要用的资

料和不用的资料、急要处理的文件和待处理的文件；在下班时要整理

好文件，把文件尽量放入办公抽屉，使办公室桌干净整齐。

3、在公司中任何时间任何人不得坐在办公桌上，也不能随便

脱鞋或把脚放在办公桌上影响公司的形象。

4、办公室人员不得擅自用公司给外来人员提供一次性杯子，

如果发现给予10元的处罚。

5、办公室人员在下班时应自觉关拽自己所用的办公设备，办

公室每天值班人员应负责电器和灯的关闭情况；如果公司发现下班没

有关灯和办公电器的罚值班人10元，办公室人员值班进行轮流值班。

6、办公室人员需要丢掉的东西应丢进办公垃圾篮里，要时常

保持办公室清洁干净。

7、办公室内的厕所应时常保持清洁，上完厕所后应进行冲厕，

时常保持良好的素养。

8、办公室人员应爱护一切办公设备，时常保持办公设备的清

洁，不能有意损坏办公设备，如发现有意损坏办公设备的应给予赔

偿和处罚。

9、办公室提倡无烟办公环境，如果需要吸烟可以去办公室外

面吸烟，以便给他人造成影响。

10、办公室人员在接电话时应先问声好再报公司名，然后谈正

题。

公司行政管理制度范文7

一、总则

1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度

和规定。

2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做出有

损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

3、公司通过发挥全体员工的积极性，创造性和提高全体员工的

技术管理经营水平，不断完善公司的经营管理体系，实行多种形式

的责任制，不断壮大公司的实力和提高经济效益。

4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提

供学习深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就

一支“思想新，作风硬，业务强，技术精”的员工队伍。

5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥自

身的才智，提出合理化建议。

6、公司实行“绩效制”的分配制度，为员工提供收入和福利保

证。并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇，为员工提供

平等的竞争环境和晋升机会。公司推行岗位责任制，实行考勤，考核

制度，评先树优对做出贡献者予以表彰与奖励。

7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节

约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济；发扬集体合作和

集体创造精神，增强团结的凝聚力和向心力。

8、员工必须维护公司纪律，对任何运反公司章程和各项规章制

度的行为都要予以追究。

二、员工室内规范

1、公司的文件由行政部拟稿，文伶形成后属公司的由总经理

签发。

2、业务文件已由有关部门拟稿，分管经理审核签发。

3、以签发的文件由核稿人登记并按不同类别编号后按文印规

定处理。

4、公司的文件由行政部负责报送，送件人应把文件内容，报

送日期，部门，接收人等事项登记清楚并报送结果。

5、经签发的文件原件送办公室存档。

6、外来的文件由办公室负责签收，并于接见当日，按领导批

准的要求送交有关部门，文件阅亦部门和个人，对有阅办要求的文

件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室，不能办理

的应向办公室说明原因。

三、保密制度

所有文印人员应遵守公司的保密制度，不得泄露工作中的所有

保密事项。

职员有义务保守公司的经营机密。职员务必妥善保管所持有的

涉密文件。

职员未经公司授权或批准，不准对外提供公司文件，以及其它

未经公开的经营情况、业务数据。

四、办公用品购置、领取规定

1、公司所需办公用品，由行政部填写使用审批表，报总经理

审批后购置，各部门和人员所需领用物品，由行政部造册表出库办

理签字，对部门用品需部门负责人填报购置表，报办公室统一购置，

由办公室报总经理审批购置并使用。

2、办公用品购置后，由行政部须持总经理审批的资金使用审批

表，购置发票，清单入库，出库手续齐全到财务室予以报销，手续

不全不予报销°

3、办公用品只能用于办公，不得移做它用或私用。

4、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

5、个人领取的办公用品，用具要妥善保管，不得随意丢失或外

借，工作调动离职时必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。

五、考勤制度

1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不得迟到

早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，需经本

部门负责人同意或报总经理。

2、工作时间按双休制，假日由公司统一安排。

3、严格请假、销假制度。员工因私事请假一天以内（含一天），由

部门负责人批准，两天以上的由部门经理同意总经理批准，请假员

工事毕后向批准人销假，批准假条报办公室。未经批准，而擅自离开

工作岗位的按旷工处理，事假超过一天扣一天工资以此类推。

4、上班时间开始后十分钟至三十分钟内到达，按迟到论处，超

过三十分钟者，按旷工半天论处。下班提前三十分钟以内者按早退论

处，超过三十分钟者按旷工半天论处。

5、一个月内迟到早退累计五次者，打发五天工资，累计五次以

上十次以下者扣发十天工资，累计达十次乂上者扣发当月15天的工

资。

6、旷工半天老扣发当天工资，每月累计旷工一天者扣发五天工

资，并给予一次性警告处分，每月累计旷工两天者扣发十天工资，

并给予记过一次处分，每月累计旷工三天者扣发当月工资，并给予

记大过处分一次，每月累计旷工三天以上六天以下扣发所有工资和

待遇，每月累计旷工六天以上（含六天）予以辞退。

7、参加组织的会议、培训、学习、考试或其他团体活动、商务

活动，如有事请假的必须提前向组织者或带队者请假，在规定时间

内未到达或早退的，按照本制度相关条款处理，未经批准擅自不参

加的视为旷工。

8、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假。请假时必须凭有关

证明材料报总经理批准，未经批准按旷工处理，员工病假只发月工

资的70%,工伤除外。

9、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督，部门负责人对

本部门的考勤要求秉公办事，公司实行统一考勤办公室每月统计报

告一次，对有无故迟到早退旷工者如实上报，按公司制度执行扣款,

各部门负责人要认真负责，如有弄虚作假，包庇袒护，一经查实按

处罚员工的双倍进行处罚。

10、对于有必要在