同事春游野炊分工协议书

同事春游野炊分工协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

**名称**：XX文化科技有限公司

**地址**：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层

**法定代表人/负责人**：张XX

**联系方式**：138-XXXX-XXXX（手机），XXX-XXXX-XXXX（座机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

**名称**：XX户外拓展服务有限公司

**地址**：XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园X栋X层

**法定代表人/负责人**：李XX

**联系方式**：139-XXXX-XXXX（手机），XXX-XXXX-XXXX（座机）

###协议简介

为促进甲方员工团队建设，增强同事间的沟通与协作，提升企业文化凝聚力，甲方拟一次户外野炊活动。经与乙方协商，乙方同意为本次野炊活动提供场地租赁、设备租赁、食材供应及现场等服务。双方基于平等自愿、协商一致的原则，就本次活动分工及相关事宜达成如下协议，以兹共同遵守。

本次野炊活动旨在通过户外实践形式，增强团队协作能力，缓解工作压力，同时丰富员工业余文化生活。甲方负责提供活动参与人员名单、活动整体预算及部分物资采购，乙方负责提供符合安全标准的活动场地、设备、食材及专业服务团队。双方通过明确分工与协作，确保活动顺利进行，达成预期目标。

本协议的签订，标志着双方在户外活动服务领域的合作正式确立。协议内容涉及双方权利义务的划分、服务标准的界定、费用结算方式及违约责任等，均以本协议条款为准。任何一方均应严格履行本协议约定的各项义务，保障活动的顺利开展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在共同的同事春游野炊活动中的分工、责任与权利，确保活动安全、有序、高效地完成，从而达到增强团队凝聚力、促进员工交流、丰富企业文化建设的预期目标。本协议范围涵盖活动场地的选择与布置、活动设备的租赁与管理、食材的采购与分配、现场服务的提供与、活动安全保障以及相关费用的结算等全部事项。具体包括但不限于场地租赁、烧烤设备（含炉具、炭火、工具等）租赁、食材供应（含主食材、调料、饮品、水果、配菜等）、活动道具（如桌椅、遮阳伞、垃圾袋等）准备、现场人员安排（含工作人员、安全员等）、活动流程设计、安全预案制定与执行、活动结束后场地清理等所有与野炊活动直接相关的服务内容。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下特定含义：

“活动”：指甲方委托乙方的以野炊为主题的户外团队建设活动。

“活动场地”：指乙方根据本协议约定提供，供甲方员工进行野炊活动的场所。

“活动设备”：指乙方提供用于本次活动的烧烤炉具、炭火、烧烤工具、桌椅、遮阳伞等设备设施。

“食材”：指乙方根据本协议约定采购、供应并用于野炊活动的各类食物、饮料及调味品。

“服务团队”：指乙方安排负责活动场地方案设计、设备管理、食材配送、现场、安全保障及清理等工作的专业人员或工作人员。

“服务费用”：指甲方根据本协议约定向乙方支付的活动服务费用总额。

“违约责任”：指任何一方违反本协议约定时应承担的相应法律责任。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务：**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合标准的服务，并对乙方提供的服务内容、质量及进度进行监督和检查。如乙方服务不符合约定，甲方有权要求乙方限期整改或承担相应责任。

（2）甲方有权根据活动需求，对活动时间、场地布置风格、食材菜单等提出具体要求，但须提前至少7日书面通知乙方，并确保要求内容合理可行。

（3）甲方应向乙方提供参与活动的员工名单（含联系方式），并确保名单准确无误。如员工名单发生变化，应及时通知乙方更新。

（4）甲方应按照本协议约定按时足额支付服务费用，逾期支付应承担每日千分之五的违约金。

（5）甲方应负责员工遵守活动安全规定，并对参与员工的个人安全负责。活动前应向乙方明确特殊饮食禁忌或健康状况（如过敏、疾病等），乙方在服务中应予以适当注意。

（6）甲方应指定专人负责活动现场协调，配合乙方服务团队的工作安排，确保活动流程顺畅。

（7）活动期间产生的非乙方提供物品的垃圾，甲方应自行清理或按规定处理，乙方负责监督场地整体清洁。

**2.乙方的权力与义务：**

（1）乙方有权要求甲方提供清晰、准确的活动需求信息（如参与人数、活动时间、场地要求、特殊需求等），甲方应积极配合提供必要资料。如甲方提供的信息不完整或错误导致乙方产生额外成本或延误，相关责任由甲方承担。

（2）乙方有权根据自身专业能力及资源条件，对甲方的部分非核心需求提出合理化建议，经甲方确认后方可执行。

（3）乙方应按照本协议约定，提前完成活动场地的租赁、布置及设备调试，确保场地环境安全、卫生，设备运行正常。场地布置应符合甲方企业文化及活动主题要求，具体方案需经甲方书面确认后方可实施。

（4）乙方应负责提供符合食品安全标准的食材，保证食材新鲜、品质可靠。食材采购清单应提前提交甲方审核，如甲方对清单有异议，乙方应调整并再次提交确认。乙方应妥善保管食材，防止污染或变质。

（5）乙方应提供足够数量、功能完好的活动设备，包括但不限于烧烤炉具、炭火、长夹、剪刀、灭火器、桌椅、遮阳伞、垃圾袋等。设备租赁期间，乙方应安排专业人员负责设备使用指导、维护及安全管理，确保无安全隐患。设备如因乙方维护不当导致损坏或故障，乙方应负责修复或赔偿。

（6）乙方应组建专业的服务团队，负责活动现场的流程、人员引导、安全巡查及应急处理。服务团队应着装整齐、态度热情，全程保障活动秩序。现场应配备必要的安全防护设施（如急救箱、饮用水），并制定详细的安全预案。

（7）乙方应负责活动结束后场地的清理工作，包括但不限于场地清扫、垃圾分类处理、设备回收等，直至甲方确认场地恢复原状。清理完成后，乙方应向甲方提交场地清理报告。

（8）乙方应对活动过程中知悉的甲方商业信息或员工个人信息承担保密义务，非经甲方书面同意，不得泄露给任何第三方。

（9）乙方应向甲方提供活动服务相关票据，甲方在收到票据后应在约定期限内（不超过15日）完成费用结算。如甲方对服务费用有异议，应在收到票据后3日内提出，双方友好协商解决；协商不成的，按争议解决条款处理。

第四条价格与支付条件

本协议项下的服务费用总额为人民币（大写）壹万贰仟元整（¥12,000.00），该费用包含但不限于以下服务内容：活动场地租赁费、烧烤设备（含炉具、炭火、工具等）租赁费、食材供应费（含主食材、调料、饮品、水果、配菜等）、活动道具（如桌椅、遮阳伞、垃圾袋等）准备费、现场服务费（含工作人员、安全员等）、活动流程设计与费、安全预案制定与执行费、活动结束后场地清理费等全部约定服务项目。

费用支付方式如下：甲方应在本协议签订后3日内，向乙方支付服务费用总额的50%（即人民币陆仟元整（¥6,000.00）作为定金；剩余50%（即人民币陆仟元整（¥6,000.00）作为尾款，应在活动结束后7日内支付。甲方支付尾款的前提条件是乙方已按本协议全面完成服务，且甲方对服务结果无异议。乙方应在收到尾款前向甲方开具等额合规发票。若甲方未能按约定支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，至活动结束且场地清理完毕、费用结算完成之日终止，协议有效期共计为期（不含签订及结算时间）不超过30日。

关键时间节点如下：

（1）活动筹备阶段：自本协议签订之日起至活动前3日止。期间，甲方应完成参与人员名单确认及特殊需求告知，乙方应完成场地布置方案确认、设备准备、食材采购及人员安排。

（2）活动执行阶段：XX年XX月XX日（星期X），活动时间从上午9:00至下午15:00，共计6小时。双方应按约定时间到达活动现场，甲方负责员工参与，乙方负责提供全程服务保障。

（3）费用结算阶段：活动结束后7日内，乙方提交结算单据及场地清理报告，甲方审核无误后支付尾款。如甲方对结算有异议，应在收到单据后3日内提出，双方友好协商；协商不成的，按本协议争议解决条款处理。

（4）协议终止：费用结算完成且甲方确认乙方已完全履行义务后，本协议自动终止。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任：**

（1）甲方未按时支付定金或尾款的，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过7日，乙方有权解除协议，已收取的定金不予退还，并要求甲方支付相当于服务费用总额20%的赔偿金。

（2）甲方单方面变更活动时间、地点或规模，且该变更导致乙方产生额外成本或无法按原计划执行的，甲方应承担乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于场地预订费、食材加急采购费、设备租赁调整费等，并按变更部分的50%支付违约金。

（3）甲方未按约定提供参与人员名单或特殊需求信息，导致乙方服务失误（如食材准备错误、安全措施疏漏等）的，甲方应承担因此给乙方造成的损失，并支付相当于失误项目费用30%的违约金。

（4）甲方未按约定配合乙方现场工作，干扰活动秩序或导致乙方服务无法正常进行的，甲方应承担乙方为恢复秩序产生的额外费用，并支付相当于当次活动费用10%的违约金。

**二、乙方违约责任：**

（1）乙方未按时提供符合约定标准的场地、设备或食材，或服务存在严重瑕疵（如场地存在安全隐患、设备无法使用、食材不新鲜或存在污染等），导致活动无法按计划进行或员工权益受损的，乙方应立即采取补救措施。如无法补救，甲方有权解除协议，乙方应退还已收取的全部费用，并支付相当于服务费用总额50%的赔偿金。

（2）乙方提供的设备、食材或服务不符合国家相关安全、卫生标准，造成人员伤亡或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任（包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金等），甲方有权解除协议，并要求乙方支付服务费用总额100%的违约金。

（3）乙方服务团队人员态度恶劣、操作不当或失职，造成甲方员工不满或活动受阻的，乙方应立即更换人员并承担由此产生的责任。甲方有权要求乙方支付相当于当次活动费用20%的违约金，并有权要求乙方对因此造成的精神损失进行赔偿。

（4）乙方未按约定完成场地清理工作，或清理不彻底留有大量垃圾，影响场地原貌或造成环境污染的，乙方应负责无偿彻底清理，并支付相当于场地租赁费+清理费总额30%的违约金。如因此产生罚款或第三方索赔，由乙方承担。

（5）乙方未按时提供发票或提供虚假发票，甲方有权拒绝支付相关款项，并要求乙方支付相当于应付金额20%的违约金。

**三、违约金与赔偿的关系：**

任何一方违约时，守约方除有权要求违约方支付违约金外，还有权要求其赔偿因此遭受的直接经济损失。若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权进一步要求赔偿差额。双方约定，任何一方累计违约金总额不超过服务费用总额的300%。

**四、不可抗力免责：**

因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并在不可抗力消除后尽力恢复履行。如不可抗力持续超过15日，双方可协商解除协议，双方已履行部分按实际完成情况结算，未履行部分费用互不承担。

第七条不可抗力

本协议所称“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、雷击、暴雪、疫情等）；政府行为（如征收、征用、政策调整、禁令等）；社会事件（如战争、恐怖袭击、骚乱、传染病大规模爆发等）。

若发生不可抗力事件，遭遇该事件的当事人应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、损失评估报告等），说明不可抗力对其履行本协议的影响程度。

因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行的，受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力影响持续超过15日，双方均有权解除本协议，已产生的费用按实际履行情况比例结算，多退少补。因不可抗力造成的损失，双方各自承担，互不追责，但法律另有规定的除外。不可抗力消除后，双方应尽快恢复履行协议，并相互配合采取必要的补救措施。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交XX省XX市有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。

在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方在诉讼过程中不得单方面停止履行协议，但应确保争议解决期间的必要合作。

诉讼费用（包括但不限于案件受理费、保全费、律师费等）由败诉方承担；若双方均有责任，则根据法院判决比例分担。仲裁或诉讼过程中产生的保全、鉴定等费用，由申请方先行支付，最终由责任方承担。

双方在争议解决期间，应本着诚实信用原则，妥善保管与争议相关的证据材料，并配合对方或法院的取证工作。任何一方隐匿、伪造或毁灭证据，应承担不利后果。

第九条其他条款

（1）通知方式：双方在本协议首部载明的联系方式为本协议项下的有效通知地址。任何书面通知应采用专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达。以专人递送方式送达的，签收日为送达日；以挂号信方式送达的，寄出后第3日为送达日；以传真或电子邮件方式送达的，发送当日为送达日。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方，否则按原方式送达即视为有效送达。

（2）协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

（3）保密义务：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、员工信息等未公开信息承担保密义务，非经对方书面同意或法律要求，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内