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文档简介

员工背景调查授权书模板鉴于企业招聘管理及用工合规性要求，同时保障员工求职信息的真实可靠性，现就背景调查相关授权事宜，[员工姓名]（以下简称“授权方”）与[企业名称]（以下简称“被授权方”）达成如下约定：一、授权范围与内容授权方自愿授权被授权方及被授权方委托的合法第三方机构，针对以下与工作相关的个人背景信息开展调查核实工作：教育背景：毕业院校、学历学位、专业、入学及毕业时间、学籍档案相关信息；工作履历：既往工作单位名称、任职岗位、工作起止时间、离职原因、工作表现及职业操守相关评价；职业资质：与岗位相关的职业资格证书、技能认证、培训经历的真实性及有效性；背景核查：根据岗位需求，可包含无犯罪记录、个人信用记录（如涉及金融、风控类岗位）、社会不良记录等合规范围内的背景信息。二、信息使用与保密承诺（一）被授权方及第三方的义务被授权方及受托第三方应严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，对调查获取的个人信息承担保密义务：仅将信息用于招聘评估、用工管理及法律规定的必要用途；禁止向无关第三方泄露、倒卖或用于商业营销等非授权目的；调查结束后，及时销毁或匿名化处理非必要留存的个人信息。（二）授权方的承诺授权方确认并承诺：所提供的个人信息（包括但不限于简历、学历证明、离职证明等）真实、完整、有效，不存在隐瞒、伪造或误导性陈述；如因个人信息虚假、隐瞒导致被授权方做出错误招聘决策，授权方自愿承担由此产生的法律责任（包括但不限于被解除劳动关系、赔偿企业损失等）；授权行为系本人真实意愿，已知悉调查的目的、范围及可能产生的后果。三、其他约定1.本授权书自授权方签字、被授权方盖章（或授权代表签字）之日起生效，有效期至本次招聘/用工管理相关事项终结之日止；2.被授权方如需调整调查范围或受托第三方，应提前以书面形式告知授权方并取得同意；3.双方因本授权书产生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。四、签署确认授权方（员工）姓名：______________________签字：______________________日期：______年____月____日被授权方（企业）名称：______________________盖章（或授权代表签字）：______________________日期：______年____月____日模板使用说明1.企业可根据行业特性、岗位需求调整调查范围（如金融行业可增加“个人征信报告查询”，涉密岗位可增加“涉密背景审查”等）；2.建议在授权书中明确第三方机构的名称或资质要求，确保调查主体合规；3.签署前需向员工充分说明调查目的及范围，避免因信息不对称

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