校办副主任岗位职责细则

校办副主任岗位职责细则校办副主任作为学校行政运转的核心辅助力量，需紧密配合校办主任统筹行政事务、协调资源配置、保障决策落地，以“服务学校发展、服务师生成长”为核心，推动行政工作高效、规范、人性化开展。其职责围绕综合协调、事务管理、服务保障、自身建设四大维度展开，细则如下：一、综合协调：统筹行政运转，化解协作堵点协助校办主任统筹学校日常行政事务，牵头协调职能部门、教学院系间的工作衔接，针对跨部门协作的堵点（如项目审批、资源调配等）主动介入、推动解决，确保行政流程顺畅。对学校重点工作、专项任务（如迎检、校庆筹备）建立督办机制：跟踪任务进度，定期向主任汇报落实情况，对滞后工作督促责任部门整改，保障工作时效与质量。搭建信息传递渠道：及时向各部门传达学校决策部署、会议精神，收集基层单位的反馈建议（如教学需求、师生诉求），为主任决策提供参考。二、事务管理：细化行政流程，保障规范高效（一）日常行政统筹规划校办日常行政事务：统筹办公用品采购、分发及使用监管，结合部门需求合理配置资源；梳理行政流程（如请示、报告、审批），优化环节、压缩时限，提升运转效率。受主任委托，牵头落实临时专项任务（如数据统计、政策调研）：组建工作专班，明确分工、把控节点，及时反馈进展与问题，确保任务高质量完成。（二）印章与证照管理严格执行印章使用制度：审核用印材料的合规性、完整性，规范用印流程（登记、审批、存档），防范用印风险；协助管理法人证书、办学许可证等重要证照，按规办理年检、变更手续。（三）公文与档案管理规范公文全流程：收文做到“签收—登记—拟办—传阅”闭环，确保文件及时送达；发文参与“起草—审核—排版—印发”，把控格式、内容准确性，保障公文质量。统筹档案体系建设：制定档案管理细则，指导各部门开展档案收集、整理、归档；定期组织档案清查与数字化升级，完善检索系统，保障档案安全与便捷利用。（一）会议与活动组织校级会议筹备：协助主任筹备校委会、行政例会等，拟定方案、通知人员、准备材料、调试设备；会后整理记录、起草纪要，明确任务分工与节点。大型活动统筹：牵头协调校庆、学术论坛等活动，对接宣传、后勤等部门，细化流程、落实保障；活动后组织复盘，提炼经验优化后续工作。（二）对外联络与接待外联关系维护：对接上级主管部门、兄弟院校、合作企业，维护合作关系；挖掘外部资源（如政策支持、产学研机会），助力学校发展。来访接待服务：统筹校内外来宾接待，制定方案（行程、食宿、讲解），展现学校文化底蕴与办学实力；跟踪接待效果，优化服务细节。（三）应急与后勤保障应急事件处置：突发公共事件（疫情、舆情等）中，协助主任启动预案，协调人员调度、物资保障、信息发布；跟踪处置进展，通报师生与上级，维护校园稳定。后勤协调服务：对接后勤部门，解决办公区域设施维修、环境优化等问题；参与校园基建调研，提供行政需求建议，贴合学校发展规划。四、自身建设：提升专业素养，赋能团队发展（一）专业能力提升主动学习教育政策、行政管理理论，关注行业前沿（如数字化办公、智慧校园），定期参加培训、交流，将成果转化为工作实践（如推动行政流程数字化）。（二）团队协作赋能协助主任建设校办团队：组织业务培训、经验分享，营造“传帮带”氛围；关注成员成长，合理分配任务，激发团队活力，打造高效行政队伍。（三）作风纪律坚守恪守廉洁自律规定，在行政服务中公平公正、廉洁奉公；杜绝形式主义、官僚主义，保持严谨细致作风，树立行政人员良好形象。校办副主任需以“全局视角、服务意识、创新思维”为指引，与校办主任及各部门协同配合，在行政统筹、事务管理、服务