公司车辆派遣与管理流程范本

公司车辆派遣与管理流程范本为规范公司车辆的派遣与管理，提升车辆使用效率、保障行车安全并合理控制运营成本，结合公司实际运营需求，制定本流程。一、管理职责划分车辆管理需多部门协作，明确各主体职责以保障流程高效落地：（一）行政部（或车辆管理专属部门）作为车辆管理的核心统筹方，需承担以下职责：调度与统筹：结合用车申请的时间、任务性质及车辆状态，合理调配车辆与驾驶员，确保资源高效利用；档案与合规：建立车辆档案（含行驶证、保险单、保养记录等），定期更新信息，确保手续合法有效；维护与监督：制定车辆保养计划，协调维修事宜，监督驾驶员日常操作规范；费用与安全：核算车辆使用成本（燃油、维修、保险等），开展安全培训与事故复盘，降低运营风险。（二）用车部门作为车辆使用的需求方，需履行以下义务：申请与规划：提前规划用车需求，按要求提交申请，明确任务细节（时间、路线、人数等）；配合与反馈：使用过程中配合驾驶员执行任务，爱护车辆设施，任务结束后及时反馈使用情况；合规与责任：不得违规使用车辆（如超载、私拉货物），因部门原因导致的违规费用或损失，由部门承担。（三）驾驶员作为车辆操作的直接责任人，需严格遵守以下要求：安全驾驶：持有效驾驶证，遵守交通法规，杜绝酒驾、超速、疲劳驾驶等行为；车况管理：出车前、收车后检查车辆（轮胎气压、刹车灵敏度、机油液位、灯光完整性等），发现问题立即上报；任务执行：按调度指令完成任务，途中如需变更路线或延长时间，需提前请示并记录；交接与汇报：任务结束后，规范交接车辆，填写使用记录，汇报异常情况。二、车辆使用范围车辆原则上仅限公务场景使用，具体包括：日常办公出行（如会议、客户拜访、文件传递等）；商务接待（含客户接送、陪同考察等）；出差与项目支持（跨区域办公、物资运输等）；公司组织的集体活动（如团建、培训等）。特殊情况（如员工突发疾病就医、家庭重大变故等）需使用车辆的，须经总经理或分管领导审批，且产生的费用（燃油、过路费等）由个人承担。三、车辆派遣流程（一）用车申请用车部门需提前1个工作日（紧急情况提前2小时）填写《用车申请表》，注明以下信息：任务事由、预计时间、起止地点；乘车人数、是否需携带物资；特殊需求（如车型偏好、路线要求等）。申请表经部门负责人签字后，提交至行政部。（二）审批流程部门内部短途用车（如市区内办公出行）：由部门负责人直接审批；跨部门/长途用车（超过50公里或跨城市）：经部门负责人初审后，报行政部或分管领导审批；紧急情况（如突发抢修、就医等）：可先电话申请，行政部优先调度车辆，事后24小时内补全手续。（三）车辆调度行政部收到申请后，结合以下因素调度车辆：车辆空闲状态（是否已被预约、是否在保养/维修中）；任务匹配度（车型、载重、续航是否满足需求）；驾驶员安排（是否有可用驾驶员，或需用车人自驾）。调度完成后，行政部需同步通知用车部门（含车辆信息、驾驶员/自驾要求）及驾驶员（含任务细节、注意事项）。（四）车辆使用驾驶员执行：按指定路线行驶，途中如需临时调整，需经用车部门负责人与行政部同意；禁止搭载无关人员，禁止公车私用；用车部门配合：合理使用车内设备（如空调、音响等），不得在车内吸烟、乱扔杂物；任务结束后，及时通知驾驶员返回。（五）车辆归还任务结束后，驾驶员（或自驾人员）需：将车辆停回指定车位，检查外观是否受损、油量是否充足；填写《车辆使用登记表》，记录行驶里程、油耗、异常情况（如剐蹭、故障）；将钥匙、行驶证等交回行政部，登记表由行政部存档。四、车辆管理细则（一）维护与保养1.日常检查：驾驶员每次出车前、收车后需检查车况（轮胎气压、刹车灵敏度、机油液位、灯光完整性等），发现问题立即报行政部；2.定期保养：行政部按车辆使用手册要求，每5000公里（或每3个月）安排一次保养，保养记录需存档备查；3.维修流程：车辆故障需维修时，驾驶员或行政部填写《车辆维修申请单》，经分管领导审批后，送指定维修点维修；维修后凭发票、维修清单报销，更换的旧部件需交回公司核查。（二）安全管理1.驾驶员资质：驾驶员需持C1及以上驾驶证，近3年内无重大违章记录，每年参加至少1次安全培训；2.行车规范：车内需配备急救包、三角警示牌、灭火器等安全设施；严禁酒驾、超速，连续驾驶超4小时需休息20分钟以上；3.事故处理：发生事故后，驾驶员需立即报警、报保险，保护现场并第一时间报告行政部；配合保险公司定损、理赔，事后3个工作日内提交《事故报告》（含经过、责任认定、改进措施）。（三）违规与处罚私用车辆：未经审批私用车辆，按市场租车价的2倍扣罚费用；情节严重（如造成事故、影响公务）者，通报批评或解除劳动关系；违规驾驶：因违章导致的罚款、扣分由驾驶员自行承担；造成事故且负主要责任的，需承担维修费用的30%-50%；保养失职：未按要求检查、保养车辆，导致故障或事故的，视情节轻重扣发绩效或追究赔偿责任。五、费用管理（一）燃油费行政部统一办理加油卡，驾驶员凭卡加油；特殊情况（如加油卡余额不足）需现金加油的，需保留发票（注明车辆牌号、加油时间），经行政部审核后报销。（二）过路费、停车费用车产生的过路费、停车费，由驾驶员或用车人保留票据，经行政部核对行程（与《用车申请表》《车辆使用登记表》匹配）后，按月报销。（三）维修费、保险费维修费：按“先审批、后维修、再报销”流程执行，维修清单需详细列明更换部件、工时费等；保险费：行政部每年评估车辆车况、出险记录，选择性价比