企业形象统一模板规范

企业形象统一模板规范一、适用范围本规范适用于企业内部各类正式文件、对外宣传物料、员工工作用品及线上平台形象展示等场景，旨在通过统一视觉元素与内容结构，强化企业品牌辨识度，提升专业形象。具体包括但不限于：企业内部制度文件、工作报告、会议材料；对外宣传册、海报、展架、PPT演示文稿；员工名片、工牌、信封信纸等办公用品；企业官网、公众号、短视频平台等线上内容载体。二、规范操作流程（一）需求确认明确模板用途：根据使用场景（如内部汇报、客户宣传、线上推广等），确定模板类型（如Word报告模板、PPT演示模板、宣传物料设计模板等）。确定核心要素：确认需包含的企业视觉元素（Logo、标准色、标准字体）及内容模块（如标题栏、结构、页眉页脚、联系方式等）。受众分析：根据受众（内部员工、外部客户、合作伙伴等）调整内容深度与设计风格，保证信息传递精准。（二）模板选取基础模板库调用：从企业标准化模板库中选取对应场景的基础模板（如“企业标准报告模板”“对外宣传PPT模板”），避免从零开始设计。模板版本核对：确认模板版本为最新有效版本（旧版本可能存在视觉元素或结构更新滞后），可通过企业内部管理系统查询版本号。（三）内容填充视觉元素植入：Logo：按模板指定位置放置，保证清晰度不低于300dpi，禁止拉伸变形；标准色：严格使用企业VI手册规定的标准色值（CMYK/RGB模式），禁止随意更改颜色；标准字体：中文使用[企业指定中文字体，如“思源黑体”]，英文使用[企业指定英文字体，如“Arial”]，禁止使用非授权字体。内容模块填写：按模板层级使用指定字号与字体（如一级标题24号加粗，二级标题18号加粗）；统一使用模板默认字体与字号（如12号宋体），行间距1.5倍；页眉页脚：包含企业Logo、文档名称（如“企业2024年度工作报告”）、编制部门、日期及页码，页码格式统一为“第X页共Y页”。（四）合规审核内部审核：由需求部门负责人核对内容准确性（如数据、政策引用等），保证无错别字、表述歧义。形象合规审核：由品牌管理部门（或指定专员）审核视觉元素使用规范性（Logo位置、颜色、字体等），保证符合企业VI规范。特殊场景审核：涉及对外宣传或重大事项的模板，需经企业分管领导*审批通过后方可使用。（五）版本归档文件命名：按“模板类型_用途_版本号_日期”格式命名（如“PPT_产品介绍_01_20240315”），版本号以“V+数字”递增（如V1.0、V2.0）。归档路径：审核通过的模板至企业内部共享服务器指定目录（如“企业资源库-标准化模板”），并同步更新模板库版本记录。（六）分发使用权限管理：通过企业内部系统设置模板权限，仅相关人员可获取最新版本模板，避免旧版本滥用。使用培训：定期组织员工培训，讲解模板规范要点及操作流程，保证各部门正确使用。三、核心模板示例（一）企业Logo使用规范表版本号适用场景尺寸规格（宽×高）最小使用尺寸禁用示例V2.0宣传册封面100mm×40mm20mm×8mm禁止倾斜、反白、添加阴影V2.0PPT页眉30mm×12mm15mm×6mm禁止与文字间距小于5mmV2.0名片25mm×10mm10mm×4mm禁止拆分、变形使用（二）企业标准色值表色系色号（CMYK）色号（RGB）色号（HEX）使用场景主色C100M70Y0K0R0G51B102#003366Logo、标题、重要信息强调辅助色1C0M50Y100K0R255G1530#FF9900图标、数据可视化、按钮辅助色2C0M0Y20K10R230R230R215#E6E7D7背景色、分隔线文字色C0M0Y0K90R51R51R51#333333、说明文字（三）企业字体规范表字体类型字体名称适用场景字号范围样式要求中文字体思源黑体标题、注释12-24pt标题加粗，常规英文字体Arial英文标题、图表标注10-18pt首字母大写，常规数字字体Arial数据、页码、日期10-16pt常规，与英文字体统一（四）宣传物料尺寸规范表物料类型尺寸规格（mm）分辨率（dpi）文件格式备注宣传册210×297（A4）300PDF/CDR内页页数按4的倍数设计展架800×2000（竖版）150JPEG/TIF含3mm出血位，预留包边海报594×841（A1）300PDF主题文字不小于60pt名片90×54（标准）300单面/双面按需求设计四、使用要点提示版权与合规：所有模板中使用的字体、图片、图标等素材需为企业正版授权资源，禁止使用来源不明的素材，避免法律风险。版本一致性：同一项目或系列宣传物料需使用同一版本模板，保证视觉风格统一（如年度宣传册各章节模板版本一致）。场景适配调整：根据输出媒介特性微调模板细节（如线上PPT可适当增大字号，保证移动端阅读清晰；印刷物料需注意CMYK色值准确性）。动态更新机制：企业VI系统升级后，品牌管理部门需在3个工作日内更新模板库，并通过邮件、系统公告通知各部门使用最新模板。违规